繁瑣事務簡化法

背景說明

作為一個社會人，所擔任的社會角色是多方面的。比如說，他是廠長，但同時在家庭生活中，他又是父親、丈夫、兒子。不同的社會角色承擔的社會責任不同，要做的事情也就很多了。

如果處理不好，就會忙亂被動，成為一個忙忙碌碌的事務主義者。

本法的目的正在於幫助你從各種雜務中脫身出來，提高效率。

美國威斯汀豪斯公司前任董事長兼總經理唐納德·C·伯納姆是一位享有盛譽的管理專家。他在其名著《提高生產率》中提出了效率的三條原則。即你在處理工作時，必須問：

能不能取消它？能不能與別的工作合併？能不能用更簡便的東西代替？　發展到現在，就是繁瑣事務簡化法。

繁瑣事務簡化法就是指對諸事務分析研究後理出次序，選擇重點並以最科學的方法加以處理，從而提高辦事效率的方法。

也就是說，對可做不做的堅決不做，可以節省時間和精力。與別的工作合併，以提高整體效率。

1、將所有工作分類，並用三條原則加以檢驗。

2、權衡工作輕重緩急，整理出工作順序。

3、調整一定時期的工作量。

4、集中精力辦事。

1、列出工作清單，將工作種類減少到最低限度。

2、明確總的工作目標，以及每季度、每日的工作進度，以此為標準，權衡工作先後順序。

每天的辦事順序表，一般可分成三類：要件、急件和普通件。

3、在確定時間內做確定的一件有成就的工作、排除來自外界的干擾。對於一個領導者，對其工作的干擾主要有四個方面：

1）下屬上訪：要求落實住房、工資、獎勵等福利待遇方面的問題。

2）下級幹部請示工作：要求籤字批准或決定、解決問題等。

3）外部來訪：上級、兄弟單位的檢查工作或參觀訪問等。

4）一些沒有價值的會議。

對於這些干擾，要區別對待，不必一概推辭或一概接受。

4、選擇最佳工作方式，以儘快達到原訂的工作目標。

1、對比較複雜的工作，可以首先分解成若干個小的部分，然後對每個部分問三個“能不能”。

2、確定事情先後順序的原則，可參照美國管理學家杜拉克的意見：重將來而不重過去；著重於機會而不著重困難；選擇自己的方向而不跟隨別人；追求有突出的表現而不僅求安全和易做。

3、要達到工作的有效性，其主要秘訣之一，就是要專心。這是因為，人的精力和所能支配的時間總是有限的。一般來說，要完成重大的工作任務，必須有"大塊"時間，必須作出連續性的努力。

4、在確定工作方法時，應著眼於最佳途徑或綜合作用。同時，方法還應不斷地改進。

改進方法的途徑，大體有兩種：

1）“分析改善方式”：即對現行的辦事手段和方法認真地加以分析，找出存在的問題（不合理和無效的部分），如以改進，使之與實現目標的要求相適應。