網路列印功能（network printing function）指的是辦公環境中，具備的能夠通過網路實現 列印服務的能力。依託的網路可以是有線網路，也可以是無線網路。通過網路列印，可以節約在列印方面的投入，提高工作效率。
基本介紹
- 中文名：網路列印功能
- 外文名：network printing function
- 相關概念：網路列印，網路印表機
綜述,理想的網路列印,如何選擇網路印表機,配置最佳網路列印環境,
綜述
在這個信息技術突飛猛進的網路時代，作為一個成功企業的領導者，您當然已經為您的企業配備了相當規模的現代化辦公網路，印表機肯定是這個網路中必不可少的設備之一。那么，您是不是在為印表機的使用成本不斷攀升而煩惱呢？您的員工有沒有向您抱怨印表機降低了他們的工作效率呢？ 而作為一個優秀的企業網路管理人員，您肯定已經建議公司採用網路列印來提高效率，但是您是不是發現自己仍然需要不停奔波於公司的各個部門，為解決印表機的配置和使用問題而焦頭爛額呢？
理想的網路列印
問題的答案在於您需要更簡單、更方便、更完善的網路列印解決方案。 在這樣的列印環境下，作為公司老闆，您會發現列印成本得到了很好的控制，節約了大量資金，同時，再也聽不到各種對列印服務不滿意的抱怨，員工的工作效率大幅度提高了…… 作為網路管理人員，您能夠通過簡單的Internet瀏覽器的界面，在任何時間、從任何地點遠程完成包括：查看網路中印表機、列印伺服器及列印作業的狀態；批量更改印表機與列印伺服器的配置；調整列印作業；批量升級印表機或列印伺服器的固件；安裝網路印表機；分組管理印表機等各種任務。 "用戶炸了、老闆急了、我忙瘋了"變成"用戶滿意了、老闆放心了、我也輕鬆了"。可以通過無線網路進行網路列印。
如何選擇網路印表機
對自己的需求做一個正確的評估，才能配置最適合自己的網路列印辦公環境。認清每月平均列印量、列印文檔的主要類型、對列印速度的敏感程度以及對其它功能的需求等等是配置網路印表機的前提。 確定每月平均列印量可以通過下面的方法進行估算：（估計/期望）每月平均列印量=每天每人平均列印量x 22天/月x 網路用戶數，不要選擇"列印負荷/月"明顯低於估計/期望每月平均列印量的印表機，這樣會給您造成許多不必要的困擾。 在此，必須認識到，網路印表機性能越高，列印速度越快，其單頁列印成本越低。如果列印量較大，選擇購買成本較高的印表機反而更划算，這是因為高容量印表機的單頁墨粉成本較低。舉例來說，每月印量5000頁時（每天約列印250頁），hp LaserJet 4100在購買後第二年的第一季度就已經比售價最低的hp LaserJet 1200n更省錢了。因此，如果您的企業或單位有相當量的列印需求，在資金允許的情況下，請儘量選擇速度較快的印表機，以確保您的網路列印系統在較長的生命周期內，享有最低的總體成本。 如果經常需要列印複雜的圖像/圖文混合布局的文檔，應該考慮選擇CPU處理能力強、記憶體擴充能力強的型號。如果經常需要列印多份相同的文稿，應該選擇支持多份原稿列印功能及作業保留功能的型號。對列印速度要求較高的用戶應該選擇列印引擎速度較高的型號，為印表機增加記憶體可以獲得一定程度的性能提升，在需要一份文檔的多份副本時，特定型號的網路雷射印表機可以通過激活多份原稿列印功能獲得輸出性能的極大提升。 此外，不同的網路印表機以及選件還具備自動雙面列印功能、連續進紙能力或無人值守列印功能、自動分揀/裝訂功能等，用戶也應該跟進實際列印需求來選擇。
配置最佳網路列印環境
對於數台印表機組成的網路列印環境，當網路中網路印表機的數量超過了10台，建議進行批量管理；當網路中網路印表機的數量少於10台，可以通過瀏覽器直接訪問網路印表機中的嵌入式web伺服器，以進行"點對點"的管理。 在合理的網路列印環境下，我們還需要進一步最佳化網路列印的套用。在多人/多部門環境下需要列印成本的監控。網路列印計費管理方案，將從根本上解決網路列印容易產生浪費、部門間共享資源難以獨立核算的問題，從而最終形成從網路列印安裝、配置、查詢、故障診斷、作業跟蹤到成本監控的全面網路列印管理方案。很多網路列印的用戶並沒有通過合理的配置和選擇將網路列印的優勢發揮到極至。甚至有的用戶還在把網路印表機當作普通的印表機來使用，而沒有套用其豐富的網路功能。通過合理的印表機配置以及網路列印套用軟體的組合，將在日常辦公中，大大的節約成本並提高企業的辦公效率。
