基本介紹
什麼是網路報銷,網路報銷的發展現狀,傳統的費用報銷流程,網路報銷流程,網路報銷會帶來什麼[1],網路報銷可以採取安全保障措施[1],
什麼是網路報銷
網路報銷是將電子商務的理念用於組織理財的一項創新。網路報銷系統在實現網路報銷流程的基礎上，通過網路報銷、網路銀行、帳務處理系統三者的規範對接，實現了對財務數據的自動處理，這將是財務繼會計電算化後的再次革命。
網路報銷的發展現狀
隨著企業信息化的迫切要求和網路技術的飛速發展，國內諸如聯想等技術開發能力比較強的企業對網上審批系統進行了部分開發和套用。但其網上審批系統仍屬於面向單一用戶的辦公自動化中的一個功能，並沒有實現與銀行結算系統、企業財務系統數據的共享。
國際著名的IT公司如Microsoft、IBM，在ERP的基礎上，利用自身的開發能力，成功實現了網上審批系統和財務系統的前端數據共享（如 Microsoft的MS－Expense，IBM的費用補償系統），有效地提高了財務部門的工作效率，並為公司創造了巨大的經濟效益。但上述系統僅僅適用於這些公司內部，與國內財務系統不兼容，而且要求與ERP同步實施，對公司管理的規範性要求較高，實施成本也很高。
傳統的費用報銷流程
1.各級主管每天需要耗費大量的時間和精力用於單據簽批，不能專心於更重要的管理工作。
3.由於業務量大，員工單據填寫不規範，財務部門普遍存在前台占用人員多，工作低效率重複，出錯率較高等問題。
4.財務部門提供的費用開支信息遲滯，不能反映組織資金流動的實際狀況，直接影響高層決策。
網路報銷流程
傳統報銷流程的弊端迎刃而解
1.各級主管可以利用空閒時間在任何時間、任何地點集中籤批，從而可以將更多的精力投入到更重要的管理工作中去。
4.減少前台財務人員，實現財務工作由核算型向管理型的轉變，使財務人員更多地關注於用戶的需求，從事深層次管理工作。
5.高效率的管理有助於組織樹立良好的外部形象。
網路報銷會帶來什麼[1]
1、實現集團財務的集中管理與監控，提高資金使用效率使用網路報銷，可以通過公司總部、各地分支機構組成的廣域網，實現對各分支機構經濟活動的實時監控，可以隨時、隨地進行公司及其分支機構的財務處理，並實時地進行財務信息的動態傳遞。
3、會計土作真正實現了從核算會計向管理會計的轉變使用網路報銷，可以自動實現原始憑證向記賬憑證的轉換，自動進行銀行支付和對賬，從而把財務人員從低效、繁瑣的重複勞動中解放出來，降低單據處理過程的出錯率，也大大消除財務管理和會計核算中財務人員不增值的作業時間。
4、加決支付速度，節約成本開支傳統報銷模式下，員工填完單據，要找簽批人簽批，然後再到財務前台，等待單據審核並結算。使用網路報銷，員工可以任何時間、任何地點，幾線上或離線提交報銷申請，領導任何時間、任何地點進行簽批，從而節約了領導和員工大量的有效工作時間，提高了工作效率，這無異於降低了企業的運營成本。
按照公司有200名員工計算，每月將節約5000個小時，相當於節省了28人，假設每個員工月薪為3000元，那么公司每年因此將節約的人力資本支出是1008000元。
網路報銷可以採取安全保障措施[1]
1.填寫的報銷單經過變碼加押，從而生成了一串具有特殊格式的數字，因此在網路上傳輸的是數據而不是程式，這一串數字具有不可抵賴性，而且防止重複傳送。
2.過密碼加押的數據在網上傳輸之前經過兩層加密，一層採用了標準SSL加密協定。3領導審批簽名經過CA認證。
