綜合管理部是單位的綜合管理部門，主要是負責單位的日常各項行政、人力資源及法律事務等工作；還有組織單位策劃、貫標、開展單位研發及代表單位與其他團體聯繫等職能。
基本介紹
- 中文名：綜合管理部
- 外文名：Comprehensive management department
- 屬性：組織單位日常工作
- 學科：管理學
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部門職能概述
綜合管理部是單位的綜合管理部門，主要職能為：
1.組織單位策劃工作；
2.組織開展單位研發工作；
3.組織單位貫標工作；
4.組織開展單位行政、後勤和行政檔案管理工作；
5.組織單位信息管理工作；
6.作好對總承包經營理念單位的管理、支持與服務；
7.收集、整理和管理與本部門業務有關的各種內外部檔案和資料；
8.代表單位與政府主管部門、一級單位或其他法人、社團、業主等進行接洽、聯繫。
主要職責
綜合管理部主要負責日常行政管理、人力資源及法律事務等。其主要職責包括：
1、協助單位領導組織單位日常辦公及有關活動安排，向單位領導和各部門提供後勤保障，為單位的正常業務開展做好服務；
2、督促檢查單位有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況，及時反饋工作進展和辦理結果，協調單位各部門有關工作運行；
3、負責單位各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類檔案、契約、協定、會議紀要的歸檔和管理；
4、負責單位各類會議、重要活動的組織籌備，編寫《會議紀要》；
5、負責單位與上級機關部門和相關單位的公關聯絡、文電收發、文電處理、公文核稿和印章管理；
6、負責維護信息系統及網站的安全運轉；
7、負責單位人事勞資綜合統計及人事信息、檔案管理，按規定上報各類人事勞資統計報表；制訂單位人事、勞動工資、考核等管理制度、規章和辦法並組織實施；
8、負責單位實物資產管理；
9、負責組織單位黨、工、青、婦及各項民眾性活動的計畫和組織；
10、負責單位註冊、註銷、年檢及單位法律事務；
11、完成領導交辦的其他事務。
部門職能
1.組織單位策劃工作
1)起草、制定、組織實施單位中長期發展策劃和年度發展計畫；
2)規劃二級單位管理模式和方式，組織編制、貫徹實施二級單位管理規章制度；
3)組織、開展單位形象和對外宣傳策劃。
2.組織開展單位研發工作
1)組織單位核心競爭力研發工作；
2)開展市場研發、設計—施工總承包等總承包管理模式研發等工作；
3)開展市場環境、競爭對手、總承包系統內和單位內部調研，或專項調研；
4)在總承包系統內組織、推廣先進經營理念、管理經驗。
3.組織單位貫標工作
1)組織單位ISO9000管理質量審核的換版、貫徹、保持、提高，並對單位各部門、項目經理部和二級單位的實施進行檢查、監督和指導；
2)組織開展ISO14000環境管理體系、OHSAS18000職業安全衛生標準的策劃、組織、實施與認證工作。
4.組織開展單位行政、後勤和行政檔案管理工作
1)建立健全單位行政和後勤制度；
2)組織開展單位行政工作；
3)組織開展單位後勤服務工作；
4)組織開展單位行政檔案管理工作；
5.組織單位信息管理和宣傳工作
1)組織開展單位信息管理工作；
2)組織開展單位內外部日常宣傳工作；
3)統一管理單位本部各種現代辦公設備和網路。
6.作好對總承包部經營理念單位的管理、支持與服務
1)規劃經營理念單位的管理模式和方式，組織編制、貫徹實施經營理念單位規章制度；
2)審核或組織經營理念單位重大事宜的策劃、可行性論證，以及組織實施；
3)督促、協助經營理念單位按照一級單位和單位確定計畫和要求開展運作；
4)檢查各項指標完成情況，對經營理念單位和主要經營者經營業績進行考核；
5)為經營理念單位作好服務工作。
7.統一管理與本部門業務有關的單位各種內外部檔案和資料
1)統一管理單位策劃、貫標、行政、信息管理等檔案和資料，並對上述檔案和資料進行收集、整理、編號、歸檔、借閱等管理工作；
2)負責及時從政府對口部門獲取有關策劃、貫標、行政、信息管理等方面的法律、法規、政策性檔案，及時傳遞相關部門。
8.代表單位與政府主管部門、一級單位或其他法人、社團、業主等進行接洽、聯繫
1)代表單位與政府主管部門、一級單位的聯繫和溝通，及時上傳下達，組織完成政府主管部門、一級單位要求的工作；
2)接待和組織安排政府主管部門、一級單位到單位考察、調研和指導工作等活動；
3)及時通知、協調單位有關部門或項目積極配合支持政府主管部門、一級單位的上述活動。
