經費暫付是指機關、事業等單位發生的預算資金的預付款、暫付款、應收款等款項。如預付購置款、差旅費等。撥給所屬報銷單位的備用金，也作暫付款處理。為了核算經費暫付，一般設定“經費暫付”帳戶。付方記預算內暫付款的付出數，收方記報銷或收回數。付方餘額反映尚未結算的款項。年度終了，暫付款原則上要全部結清，因而該帳戶年終也應結清。經費暫付的明細分類核算，一般按單位、個人或款項的性質分別進行。
基本介紹
- 中文名：經費暫付
- 外文名：Temporary pay money
- 原則：應及時結算清帳
- 內容：預付購簧設備、材料費等
核算,辦理原則,
核算
經費暫付是財政部《事業行政單位預算會計制度》規定的資金來源類會計科目。付方記付出數，收方記收回或報銷結轉數。
平時付方餘額表示尚未結清的經費暫付數，應及時清理結算，年度終了一般應無餘額。經費暫付的明細分類核算，一般按單位、個人名稱或款項內容設卷的。
經費暫付僅限於全額預算管理單位使用。差額預算管理單位和自收自支單位不使用此科目。
支付經費暫付款項時：
付：經費暫付——某單位或某經辦人
付：經費存款或經費現金
經費暫付款項轉為經費支出(如公出借款後報銷旅差費)：
收：經費暫付——某單位或某經辦人
付：經費支出——公務費
經費暫付款項使用後退回餘款：
收：經費暫付——某單位或某經辦人
收：經費存款或經費現金
辦理原則
辦理經費暫付款要掌握以下原則：
(1)必須遵守預算管理和資金管理的有關規定，認真控制，不能亂挪乩用資金。要根據接受單位的收據或收款人的借款借據，經會計宅管人員簽注和單位領導人或其授權人批准後辦理。
(2)只能用廠公用開支，不得借給個人和無預算關係的單位。
(3)應及時結算清帳。借款人在辦事完畢後，應即刻報帳結算，交回餘款，結清原借款。
(4)撥給內部報銷單位的備用金，平時根據實際報銷放予以補充。年終時應將備用金餘款全部收回清帳，下年初按需要再行撥付。為了核算各項暫付款，應設定“經費暫付”科目。屬資金運用類帳戶，用來核算預算內的暫付，應收款項。付方記發生暫付款；收方記收回或報銷數。付方餘額反映尚待結算的經費暫付款數。
