統制帳戶，使總分類賬仍然為一完整的獨立系統，保持各賬戶借貸兩方總額及餘額的合計數平衡:總分類賬雖因某一性質相同，賬戶數較多的賬項劃出，另設明細分類賬，但因在總分類賬中，仍保持有該明細分類賬的統制賬戶，而不失其完整性；使總分類賬各賬戶的總額、餘額的“合計數”，仍能借貸平衡，並可據以檢核分錄、過賬、結總的正誤，及保證編制財務報表的原始資訊的正確性。
使總分類賬仍然為一完整的獨立系統，保持各賬戶借貸兩方總額及餘額的合計數平衡:總分類賬雖因某一性質相同，賬戶數較多的賬項劃出，另設明細分類賬，但因在總分類賬中，仍保持有該明細分類賬的統制賬戶，而不失其完整性；使總分類賬各賬戶的總額、餘額的“合計數”，仍能借貸平衡，並可據以檢核分錄、過賬、結總的正誤，及保證編制財務報表的原始資訊的正確性。使總分類賬中的賬戶減少,易於期末結算工作的進行,並使報表內容簡練：例如上述應收，應付賬款的統制賬戶，可以代表數以百、十計的全部購貨與供貨客戶；而存貨統制賬戶，則代表數以千、百計的不同品名，規格的產品，原材料明細賬戶；因此，統制賬戶的套用，可以大大減少總分類賬的數量，不僅有利於期末結算工作的進行，而且可以縮減報表的篇幅，使各項目、科目的金額數字，獲得更明確清晰的概念。
統制帳戶
統制帳戶統制賬戶與明細分類賬起著相互核對，彼此制約的作用：因為統制賬戶的餘額，應等於該類明細分類賬中各賬戶餘額的總和，如果二者數字不符，應即及時查找、核對、改正，以保證賬簿記錄的正確性。又若總分類賬各賬戶借、貸總額已經平衡，而統制賬戶與明細賬戶餘額不等，一般可以確定此為明細分類賬的錯誤，可縮小查錯的範圍，提高結賬、查錯工作效率。便於了解掌握某一類交易的總括概況：設定統制賬戶後，如要了解該類交易總的變動情況，可以由統制賬戶直接查出，不必逐一查考、加總明細賬中各賬戶的記錄，手續更為簡便。總而言之，統制賬戶的套用，使總分類賬的賬簿記錄，既保持獨立、完整，又可以起到執簡馭繁，提綱挈領，監控明細分類核算正誤的作用。統制賬戶與日記簿的專欄關於分類賬劃分，另設明細分類賬及統制賬戶，而造成的重複過賬，原是賬簿組織系統發展、演進本身帶來的一大缺點；但由於統制賬戶不僅具有上述多方面的重要作用，而且重複過賬所增加的工作，亦因日記簿在分簿之後，設立專欄，使分錄以後，以每一明細數，逐筆過入明細分類賬；而於每月終結時，以日記簿專欄的欄總，一筆過入統制賬戶的簿記技術的套用，使重複過賬的工作，減少到最低限度。再次顯示了賬簿組織系統發展、演進的一分為二，以及相輔相成、自我完善的性質。
