累計記帳憑證核算形式

累計記帳憑證核算形式是在匯總記帳憑證核算形式的基礎上發展的一種核算形式。這種核算形式要根據每筆經濟業務的原始憑證編制記帳憑證,工作量較大。為了簡化起見,可以取消零張的記帳憑證,編制累計記帳憑 證。將一定時期內 (如一天) 所發生的經濟業務,根據某原始憑證逐筆登記在一張累計記帳憑證上,然後根據累計記帳憑證編制匯總記帳憑證,登記總帳。根據累計記帳憑證和原始憑證登記明細帳。累計記帳憑證,可序時編制,也可按現金、銀行存款、轉帳業務分為三種,或再加上專項存款分為四種編 制。這樣,在一定期間內只需編制一張,三張或四張累計記帳憑證作為編制匯總記帳憑證的依據,從而起到簡化作用。因為這種變化的特點是編制累計記帳憑證,因此又可稱為“累計記帳憑證核算形式。”

這種核算形式要求,在原始憑證上加蓋現金,銀行存款和轉帳業務等戳記,進行分類。原始憑證可以附在有關的累計記帳憑證後面一起保存,或將原始憑證編出順序號,單獨保管,在累計記帳憑證上註明原始憑證的號數和張數。累計記帳憑證在實際工作中可以對經濟業務進行連續的序時記錄。如果採用複寫方式,將其中一張用於編制匯總記帳憑證,另一張編制累計記帳憑證,到月終裝訂起來就可成為一本完整的日記帳簿,因此可不再設定現金和銀行存款日記簿記錄。同時,轉帳業務類的累計記帳憑證形成了集中的轉帳業務序時記錄,因而整個單位的全部經濟業務均由序時記錄集中控制,便於查找錯誤,核對帳目。這種核算形式的缺點是當經濟業務量大時,累計記帳憑證過多,其記載的經濟業務打亂順序不便於分類整理。不便於分工記帳。因此它只適用於業務量和會計人員較少的單位。

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