簽約階段是商務談判的最後階段。談判者以雙方達成的原則性協定為基礎，對其內容加以整理，並用準確規範的文字加以表述，最終形成由主客雙方代表正式簽章或簽字的具有法律效力的契約的工作階段。
在簽約階段的工作主要有:
相互交換主體資格證明文書，並將複印件作為本契約的復件。
對一些內容比較複雜、涉及面廣、履行難度較大的貿易契約，還應儘可能爭取有關方面派員參加，以便取得有關方面的承諾和支持。
有特定意義的貿易契約，如標的數額巨大的契約，對經濟建設、市場開拓有影響的契約，涉外貿易契約等，還應進行相應的契約簽訂儀式。
