簡易進銷存管理系統

基本介紹

簡易進銷存軟體涵蓋採購系統、銷售系統、倉庫系統、POS系統、應收應付、現金銀行、賬務系統、報表中心理等八大模組，實現了對企業物流、資金流、信息流的過程式管理與控制，其圖形化操作、導航式界面依然延續著軟體的傳統特色，為眾多用戶提供了更直觀而快捷的操作模式。

簡易進銷存軟體充分考慮到企業經營者的需要，提供了更加全面的統計、分析數據，通過經營分析、財務分析、圖形分析，將企業的採購、銷售、存貨、成本分析等多方面的運營情況進行全面匯總分析，從而使企業經營者能夠及時發現管理方面的癥結，快速做出經營決策。

另外，系統充分體現了過程式管理的規範性，強化了企業內部的審核機制，各系統間數據關聯關係充分體現ERP思想，PM（項目管理）、POS（銷售點實時系統）等功能的靈活運用，充分體現了系統新一代商務軟體系統的人性化思想，這些不僅僅為系統帶來了新的亮點，新產品功能的強大和品質的卓越也可見一斑。

簡易進銷存軟體是面向國內中小型企業的商務管理平台，它按照國內中小型企業的經營規模、組織架構等方面的特點而設計，緊密結合中小型企業的管理需求，在業務流程及功能結構上都進行了重整，軟體的功能較其前輩更加實用化，以下是系統的特點及主要功能簡介。

軟體功能

資料選單

包括基本資料、進銷存、賬務、報表等。其中主要包括往來單位、倉庫、貨品、部門員工、財務、自定義選項等基礎資料的輸入和定義，這些基礎資料將在以後編制業務單據時直接引用，因此需要預先設定。此外，選單下還包括了與供應商、客戶、貨品、庫存等相關的報警信息。

業務選單

該選單是本系統的核心，主要功能有銷售業務、採購業務、庫存業務、應收應付、現金銀行、審核、月末處理等，以後的章節中涉及到這些內容說明您應重點加以掌握。

1. 銷售管理，主要處理與銷售有關的業務，比如銷售訂單、銷售商品、處理銷售退貨等，您可以通過編制銷售單據來實現，這些單據包括銷售訂單、銷售開單、銷售退貨等；

2. 採購管理，主要處理與採購相關的業務，比如採購訂單、收取商品、處理貨到單未到以及採購退貨等，您可以通過編制有關的採購單據來實現，這些單據包括採購訂單、估價入庫、採購開單、採購退貨等；

3. 庫存管理，主要處理存貨出入倉庫的業務，比如商品的出入庫、調撥、盤點等，您可以通過編制相應的單據來實現，這些單據包括出入庫單、調撥單、盤點單等；

4 . 應收應付，主要處理企業在經營過程當中發生的往來業務，比如採購產生的應付業務、銷售產生的應收業務等，您可以通過編制相應的單據來實現，這些單據包括應收款單、應付款單等；

5 . 現金銀行，企業日常的現款收付業務較頻繁時，可以使用此功能來進行處理，其中所包括的單據有費用開支、其它收入、銀行存取款等；

6 . 審核中心，此功能通過不同的許可權來達到，比如讓有許可權的人來審核其他人的業務單據等；

賬務選單

該選單主要包括了進行賬務處理時的所有功能。

1. 對應收應付進行處理的功能：包括應收帳款、應付帳款；

2. 現金銀行處理的功能：包括銀行存取款、費用支出、其它收入；

報表選單

該選單集合了查詢與輸出結果都非常強大的報表中心功能，報表中心集合了進銷存、應收應付、現金銀行、費用管理統計分析以及圖形分析等所有報表。此外，“自定義報表”給用戶提供了更加靈活方便的自定義功能，使您可以輕鬆地建立滿足企業管理需要的各類統計報表。

報表中心提供的報表大致可以分為：

1) 進銷存類報表。採購報表、銷售報表、庫存報表；

2) 應收應付報表。

3) 系統分析報表。

4) 基礎資料報表。

5) 比較分析。

6) 圖表分析。

7) 自定義報表。

幫助選單

1. 幫助說明：通過選擇該選單下的【幫助】子選單項或直接按F1鍵即可獲取有關本系統的幫助文檔；

2. 查詢本軟體的版本及版權資訊：通過選擇該選單下的關於子選單項即可獲得本軟體的版本及著作權、使用權信息。

【小提示】只有使用正版軟體才會有完整的顯示，為了貴單位的利益著想，我們非常希望您能夠使用正版軟體，這樣才能從我公司不斷地獲得產品的升級和服務。

系統特性

· 業務流程清晰合理

系統業務流程按照部門管理進行劃分，著眼於將整個企業集團範圍內的業務流程控制更加系統化、合理化，企業運作效率因而得到最大限度的提高。

· 部門管理更具嚴密性、有序性

以組織機構為基礎，進行工作和許可權的分配，企業內部各個部門的管理職能更加清晰完整，各部門之間通過嚴格的審核制度，形成緊密而連續的業務流，使企業的資金流、物流、信息流得到有效的管理和監控，極大程度降低企業經營管理等方面的風險指數。

· 業務管理模式更加靈活、多樣化

企業的業務流程各具特色，因而系統提供了可配置的業務流程模式和表單定製模式，使企業可以根據實際情況配置業務管理流程，定製單據樣式，既可以滿足企業的實際管理要求，又能夠對業務流程進行監控與跟蹤。

· 統計分析功能更加豐富、實用化

系統將經營分析、財務分析、圖形分析有機結合，為管理人員的決策提供了詳盡的、全面的、準確的數據資料，因而對企業經營情況一目了然，為企業的管理決策提供了充分依據。

· 預警功能更加智慧型化

系統可以結合採購計畫、客戶訂單和當前庫存、商品最高庫存、最低庫存等數據，給出真實的庫存預警報表，也可以在信用額度超限，應收款超過收款期限等狀況出現時，即時給予預警提示，確保企業生產經營正常進行。

· 零售功能強大

獨特的零售前台功能，與大型超市相同操作的前台零售管理，支持捷徑和全鍵盤操作。多種銷售折扣與退貨方式，單一商品折扣、銷售單所有商品折扣、特價期商品折扣等，還可以對顧客不滿意或有問題商品進行退貨處理。

· 數據處理安全、方便

系統加強了管理業務過程中敏感數據的保密管理，保障了企業運作的商業安全。系統的自動維護和備份功能進一步保證了數據的安全性。嚴謹的許可權和業務流程控制可以確保數據不被偽造和篡改，使企業領導可以充分授權。