簡報體是一種匯報工作、反映問題、溝通信息、總結經驗的簡短報導文體。它兼有匯報、交流和指導的作用，具有短小精悍、迅速及時的特點。簡報的種類很多;從形式上分，一般有綜合簡報和專題簡報;從內容上還可分為會議簡報、情況簡報和工作簡報。在工作簡報中，又有日常工作簡報和中心工作簡報兩大類;從簡報出刊日期分，有定期的，也有不定期的;從閱讀範圍分，有隻供領導參考的，屬於內部機密檔案，也有發得較廣，屬於一般公開檔案。常見的簡報名稱有：簡報、簡訊、摘報、要情、工作簡報、××工作簡報、工作動態、情況簡報、情況反映、內部參考、××參考、快報等。
簡報的格式大體分報頭、正文、報尾三部分。報頭部分包括：簡報的名稱、期數、編號、密級程度、編髮簡報的單位、編髮簡報的日期;正文部分包括標題和正文。標題的字型要小於簡報的名稱而大於正文，正文是簡報的具體內容。報尾部分包括傳送單位和印發份數。在簡報的寫作過程中應注意以下幾點：(一)簡。要篇幅簡短，文字簡潔，內容簡要，觀點明確。要做到簡，文字就得精煉，做到文約事豐，即用儘可能省的文字表達儘可能多的內容。簡報應力求簡短，一般篇幅千字左右，最長不得超過兩千字。超過兩千字的要寫內容提要。(二)快。簡報無論從交流情況和供領導同志掌握會議動態來說，都要求及時，而且越快越好，慢了就失去其存在價值，尤其是會議簡報，其時限性更強，編寫簡報要“搶”時間。(三)新。簡報的材料要典型新鮮，不僅要新，而且要“尖”，就是說要報導新穎而又少見的高水平的新信息，包括思想方面的新動態，工作方面的新經驗，值得注意的新問題，富於啟發的新見解等。(四)實。內容充實可靠是簡報的生命。只有空洞的概念，沒有具體實在的內容，簡報就失去其價值。要堅持實事求是，要通過事實和數據說明問題，既要反映正面意見，也要反映不同意見;既要報喜，也要報憂，一切必須真實可靠。
