範圍基準計畫是對項目或項目原始內容，最終產品，包括基本預算及時間限制等信息的概括性描述，並形成各種文檔，以為項目決策提供基礎，這些文檔中包括用以衡量一個項目或項目階段是否已經順利完成的標準等。由於其能定義項目範圍，即明確項目工作邊界，由此可提高項目相關費用、時間和資源估算的準確性，確定項目進度控制的基準，有助於清楚地分派任務。
範圍變更是對已批准的工作分解結構所確認的項目範圍的所有修改。即對成本、時間、質量和其他項目目標進行調整。變更時應反饋到計畫編制過程，從而根據需要對技術或計畫編制的文檔進行更新，並將更新的內容通知有關項目干係人。
