什麼是移動考勤?(LBS考勤)
移動考勤前端套用支持移動設備考勤行為記錄;後端支持多維度的數據報表匯總,從考勤形態、形式突破傳統打卡機、指紋機等固定設備的套用束縛,是利用網際網路技術最佳化企業傳統管理行為的良好實踐。
移動考勤(LBS考勤)的功能
由於移動考勤不但解決了什麼時間的問題,還解決了什麼時間在哪兒里的問題。真正解決了時間、地點、人物三個要素問題。基於三個基本要素可以實現以下八大功能:
移動考勤功能圖
●定位管理
●行程管理 ●脫崗管理
●差旅監控
●考勤管理
●客戶拜訪
●調度管理
●簡訊平台
移動考勤功能說明
a. 定位管理:企業管理人員可以隨時定位查詢任何一位或多位
外勤人員的當前位置,查詢結果將會直接顯示在電子地圖上;也可以在電子地圖上隨時回放任何一位外勤人員在任何時間範圍內的歷史軌跡。直觀的掌控每一位外勤人員目前在哪裡,歷史上到過什麼地方。
b. 行程管理:企業管理人員可以隨時查詢每一位外勤人員在任何時間範圍內進出行政區域(省/市/縣、區)的具體時間,並可以回放相應的歷史軌跡和查詢詳細的文字描述。
c. 脫崗監控:通過對外勤人員手機的定位,系統將會實時監控外勤人員的日常行程。當外勤人員在工作時間內離開了指定的工作區域(省/市/縣、區),系統將會自動告警,並生成月度監控報表。
d. 差旅監控:企業管理人員可隨時針對每一位外勤人員制定出差計畫並可隨時查詢現有出差和歷史出差記錄詳情,包括差旅期間進出行政區域的詳細時間和軌跡,有效地避免虛報差旅費用的情況發生。
e. 考勤管理:企業外勤人員可通過具有GPS定位功能的智慧型手機進行遠程上班簽到和下班簽退。系統將會根據其位置信息和時間判斷上班簽到和下班簽退的有效性並自動生成月度考勤報表,實現外勤人員的移動考勤。
f. 客戶拜訪:企業外勤人員還可以通過具有GPS 定位功能的智慧型手機實時上報拜訪客戶的詳細信息(包括現場圖片和文字)。系統將會根據其位置信息判斷客戶拜訪的真實性並自動生成統計報表。
g. 調度管理:企業管理人員可以隨時查詢全部或部分外勤人員在全國的分布狀況,並可以通過簡訊向任何一位外勤人員直接下達調度指令。
簡訊平台:企業管理人員可以通過平台向所有外勤人員和企業客戶群發簡訊(定時傳送、及時傳送),並可以查詢歷史記錄。
與傳統考勤的區別
| 傳統考勤系統 | 移動考勤 |
實時性管理 | 只限於固定位置管理,延時 | 隨時隨地,實時 |
手機查詢 | 不支持 | 支持 |
簡訊報告 | 不支持 | 支持多種考勤報告 |
異地查詢 | 不支持 | 支持全國範圍 |
多層級管理 | 受限固定 | 隨時增減管理點,數量不限 |
跨地域考勤實施 | 高成本實施 | 掛機即用 |
多機構統一管理 | 不支持(或成本很高) | 支持集團化企業統一管理 |
管理功能 | 不完整、不靈活,逐年落後 | 靈活全面,按用戶需求自動升級 |
手機考勤系統
手機考勤系統是一種利用手機定位機制、位置服務(LBS)、
雲服務等構建的一種新型的考勤系統。只需要在手機上安裝一個考勤軟體,就可以隨時隨地將用戶的位置傳到伺服器端,並與事先設定的考勤地點和考勤時間進行比對,從而判斷出是否是有效的考勤。由於手機客戶端軟體的優勢,可以很容易的集成巡更、請假、企業通訊錄等功能。由於手機考勤不受考勤地點、考勤時間的限制,解決了外勤人員考勤難的問題,對於規範管理、提高工作效率具有非常積極的意義和價值。