科研協作

科研協作是指科研人員的個人與個人、個人與團體、團體與團體之間為完成同一科研任務而彼此按照計畫協同合作的勞動形態。 科學研究是一項複雜、艱巨的群體勞動，在科研活動中人與人之間的相互作用直接影響著科研協作和科研計畫的完成。在過去相當長的歷史時期內，科學研究處於相對分散、缺乏組織的狀態中，科學研究是個體進行的“自由研究”。科學研究主要靠那些“大師”和“發明家”來完成。而隨著現代科學研究的深入，科研協作的重要性正被越來越多的人們所認識。進行科研協作是攻克科學難關、促進科技進步的需要。如何組織、協調科研協作，是管理工作者面臨的一個重要課題。

本詞條就科研團隊面臨的現實問題， 切實需求，以及科研協作系統應該具備的功能特點進行了探討並介紹了國內外一些套用案例。

基本介紹

• 中文名：科研協作
• 外文名：Research collaboration

面臨問題

很多科研團隊會面臨一些共同的問題：

科研協作

1）團隊每個成員在科研過程中，都收集了很多有價值的文獻，撰寫了很多文稿。遺憾的是，目前這些文檔都存在作者的個人計算機中，沒有在團隊得到積累和傳承，隨著成員的畢業、調任，這些資源基本從團隊流失；新成員無法借鑑以往的經驗，團隊的研究效率就會大打折扣。

2）團隊負責人、成員都希望有一個專業、稱職的“科研助理”來幫助收集資訊、管理文獻，文案校對等事務性工作。

3）團隊負責人會為新成員指派文獻閱讀任務、實驗任務，但完成質量目前很難評估。

團隊類型

哪些類型的科研團隊會需要科研協作？

第一類是高校科研團隊。

以導師為核心，成員由研究生和青年教師組成。這類團隊的特點是成員流動性較大，研究生畢業後要離開團隊，青年教師成長後，也會成為研究生導師。

第二類是科研院所和研髮型企業的團隊。

這種團隊成員相對穩定，但可能更重於實際的項目管理，科研過程自生文檔的管理。

無論哪一種團隊，在團隊科研協作系統的搭建和實施過程中，如果太複雜，或者團隊成員的付出多於其對工作的幫助，那么系統推動起來就會有阻力，一個平台的實施成功，一定要做到2條：
1） 不僅對團隊有價值，還要對個人有價值；
2） 操作簡單，不花費太多額外工作量。

需求特性

根據團隊的需求，科研協作系統應該具備一些特點

1) 瞄準科研團隊核心需求， 這包括：
--自生資源管理，如試驗記錄、設計文檔等；
--情報獲取，如論文、報告、標準、動態等；
--交流分享
--項目和任務管理

2) 把團隊科研協作系統同時變為成員的高價值實用工具， 這包括：
--文獻文檔管理
--論文寫作助手
--期刊訂閱
--知識卡片管理
3）成員不用額外付出勞動，就可實現團隊知識庫的自動積累，
--個人已經擁有的資源能夠一鍵分享到團隊
--團隊資源也能由負責人一鍵轉換為個人資源

功能實現

團隊科研協作系統應該具備的功能：

1）跟隨性閱讀和指定閱讀
團隊成員可以閱讀某位專家推薦的文獻，跟隨著專家的足跡來閱讀文獻。
導師和團隊負責人可以為不同方向指定不同的文獻，並形成團隊的重要文獻歷史。
2） 經驗、規範傳承
大多團隊都希望能規範團隊的科研活動，培養嚴謹科研習慣，提高團隊科研產出能力（項目申請、專利申請、發表論文）。遺憾的是沒有實驗記錄、項目申請報告、調研報告的規範、模板、範例，無章可循，無經驗可借鑑。
3）團隊分享交流平台
論文寫作技巧、基金申報心得、工具使用經驗的分享，可以使團隊成員迅速成長，實現團隊的"傳幫帶"，也培養團隊協同文化。
4）任務管理
可進行任務的指派，中期檢查，任務附屬檔案可繼承之前某個任務資源，實現縮短了成員查找任務所需背景資源的時間，提高了工作效率，實現了資源按任務進行再組織。對團隊成員的考核目前大多停留在"印象和感覺"的定性考察階段，如何實現成員的自動、定量績效考核？讓成員任務結果作為附屬檔案添加到任務中，把閱讀的文獻、筆記、完成的試驗記錄分享到團隊中，既實現了團隊資源的自動積累和傳承，又實現了閱讀任務的評估。

套用案例

推薦幾款還不錯的團隊科研協作系統：

國外：1) Mendeley; 2) Asana;
中國：1) NoteFirst;2) 科研線上