直接郵件

直接郵件是用於公共關係目的直接郵寄給目標公眾的宣傳品,是一種可以控制的印製媒介,企業、政府或個人都可以使用。一些國家的議員經常利用這種方法樹立自己的形象,他們向農場主贈送農業刊物,向小業主贈送有關企業的書刊,向新生兒家長贈送有關嬰兒護理的書籍和賀信,向畢業班學生髮出祝辭以及各種新聞信札,包括立法訊息、議員的個人活動、家庭活動和其他日常生活的內容等。政府辦事機構有時也向選民和新聞機構直接寄去新聞公報、企業的徵詢書、訂單、產品介紹等。如果郵寄給公眾,也屬於直接郵件,不同的是,它們更多的是廣告。

基本介紹

  • 中文名:直接郵件
  • 定義:用於公共關係目的直接郵寄給目標公眾的宣傳品
  • 學科:宣傳輿論學
  • 出處:劉建明,王泰玄等《宣傳輿論學大辭典》經濟日報出版社,1993-03:
傳送直接郵件前要做的幾件事是:(一)目標公眾的選擇,姓名、地址以及相應的內容;(二)明確郵件的用途;(三)選擇時機;(四)制訂對公眾有利的計畫並告知公眾;(五)設計固定的信函格式;(六)一般要郵寄2—3次;(七)預算經費與效益。直接郵件內容新穎、吸引力強,連續投遞才能收到效果,但需要防止以下問題:(一)寫錯收件人的姓名;(二)粗製濫造,文字不通,封面粗糙、污損的郵件不會受到歡迎;(三)郵件與目標公眾的文化背景相左。郵件最好打上發件人的姓名、地址、電話或社會組織的詳細聯絡方法,可以顯示出發件者認真負責的精神和誠意,從而引起公眾的好感並受到歡迎。

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