辦公室職責：上傳下達，局內事務性工作，西樓領導服務，購置常用物品，檔案管理，收發和西樓勤雜人員管理，會議室管理和組織，建立和完善各項規章制度（收發文、檔案、會議記錄、電話記錄等），協助局領導做好其他各項工作；人員有：劉傑鋒、趙志剛、李媛媛、侯良玉、羅志宏、胡志亮、張軍、李文杰、李守唯。
基本介紹
- 中文名：盂縣機關管理事務局
- 所屬地區：盂縣
- 管理範圍：機關管理事務
- 屬性：政府機關
機構重任,內設機構,工作情況,
機構重任
機關車隊職責：在管理局領導下，由分管局長具體組織，為縣四套班子領導搞好服務；接受四大辦公室監督指導；腳踏車核算，嚴格按里程控制油耗；按能修不換的原則，合理掌握費用；領導專車正常運轉，機動車輛隊長調配；全心全意服務好，安全行車無事故。人員：全體上車司機。
財務科職責：賬務管理，嚴格手續，經辦人簽字、分管局長簽字、局長簽字方可報銷下賬；車隊費用單獨核算，每車單獨記錄，按月報表，司機、隊長、分管局長、局長簽字後方可報銷下賬；嚴格財經紀律，認真執行有關規定；嚴格經費管理，對預算內外資金年初做好規劃，嚴禁胡支亂花；按時上賬，每月匯總匯報開支情況；小食堂賬務由出納管理，局長簽字，大食堂賬務由食堂管理員記錄，會計監督指導，分管領導簽字。人員：路建奇、鄭瑛
後勤維修服務中心：負責辦公區內（含領導宿舍）水、暖、電的維修、維護；水、暖、電等各個方面要經常進行檢查，發現問題及時進行處理，對各單位反映存在的問題必須馬上採取相應措施；燈具每兩月補充完善一次；各種大型維修活動和外聘施工隊施工期間指定專人監督配合。人員：胡寶明、牛生俊、武龍之、張學海、胡志亮、羅志宏。
餐飲服務中心：小食堂根據領導個人口味和需要調劑好領導用餐；大食堂列出食譜，保障好大院幹部職工工作餐，同時適當服務各單位接待；大食堂賬務由食堂管理員記錄，會計監督指導，分管領導簽字；改革措施和辦法及有關制度由分管領導制定。人員：武華斌、郝曉東、武玉株、武保紅、楊曉晨。
保衛科：負責辦公區和領導宿舍等處的安全防範、夜間巡邏；防止會場和領導受到衝擊；配合信訪部門安置上訪人員；防止大院內的財產流失；禁止流動商販進入；車輛的有序停放；大門外和兩側斜坡的衛生保潔（每月補助150元）。人員：保全公司派駐人員。
理髮室：服務好機關幹部職工，隨時保持清潔衛生，保證領導隨叫隨到。人員：李亞芳、張俊貴。
外圍辦公區日常維修由維修中心負責，分管領導安排，管理制度由分管領導制定。
公共機構節能辦公室的職責由分管領導制定；衛生保潔人員的區域劃分、考核制度由分管領導制定。
各崗位需要的工具、物品、配件等由分管領導安排辦公室或有關人員購買；車輛加油由隊長負責，腳踏車考核，車輛小型維修由分管領導安排，大型維修由局長把關。
工作人員請假一天由各環節負責人批准，三天內由分管局長批准，三天以上由局長批准。勤雜人員和車隊司機星期日休息由辦公室主任和車隊隊長分別安排。
內設機構
下屬單位：縣賓館、縣職工幼稚園
內設有：辦公室、機關車隊、財務科、後勤維修服務中心、餐飲服務中心、理髮室、公共機構節能辦公室、
外圍辦公區協調服務、安全保衛、環境衛生
工作情況
一、不斷強化機關車隊的車輛管理和駕駛員管理。我們機關車隊現有車輛39輛，駕駛員40多名，保障著四套班子全體領導的公務用車。由於這項工作的特殊性，車隊的管理一直是我局工作的重點和難點。我們一方面陸續更換了一批新車，淘汰了大部分普桑和2000型轎車，新購兩輛豐田考斯特轎車，為領導出行提供了硬體保障；另一方面不斷強化車輛的油耗管理，定時檢修，按時入庫，按照建設節約型政府的要求精打細算，進一步降低了車輛的費用。同時與交警部門密切配合，成立了駕駛員協會，為廣大駕駛員同志驗車、驗本提供了便利，更進一步健全和完善了各項規章制度，加強了我局司機的管理。
二、協助幼稚園順利通過了示範園二輪復驗和“五星級”幼稚園的評比驗收。大家知道，前些年幼稚園一直不太穩定，工作不能正常開展，通過我們的努力，職工幼稚園煥發出了新的生機，各項工作都進入了良性發展的軌道，順利通過了省級示範園的二輪復驗和全省“五星級”幼稚園的評比驗收。
三、進行了一些簡易的維修工作。2月份全部更新的賓館前樓的供水管道，重修了所有的衛生間和盥洗室，為駐該樓有關單位的正常工作創造了條件；6月份協調有關單位騰出辦公室，進行了簡易裝修，購置了辦公家俱，配合縣政府為信訪接待中心提供了良好的辦公環境，角決了我縣一直沒有專門接訪場所的問題；6、7月份組織維修了報社樓和主樓樓頂，解決了樓漏雨的問題；10月份鋪設了接集中供熱的供暖管道，並更換了全部閥門，保證了冬季正常供暖；為西二樓會議室添置了空調，近段還將陸續為縣委、縣政府的領導們配置新的辦公家俱。
四、加強食堂管理。在行政審批中心搬出大食堂餐廳這後，我們投資1.8萬元，購置了新的炊具和餐具，即日大食堂就可正常營業，我們將努力為廣大幹部職工營造一個優美的就餐環境，提供經濟、實惠、方便、快捷的工作用餐。
五、配合有關部門全力做好大型活動的後勤保障。無論是兩會，還是三乾會、勞模會等大型活動，我們都積極配合相關部門，做好後勤工作，特別是西煙火災這一突發事件的後勤保障和赴朔州與赴河南、晉城兩次集中考察，我們更是全力以赴，精心組織，生怕出一點漏洞。
