根據上級有關規定並結合本縣的實際，建立和完善機關事務管理工作的規章制度並組織實施。
基本介紹
- 中文名：田陽縣機關事務管理局
- 主要職責：負責機關大院物業管理
- 局長：羅朝貢
- 內設機構：辦公室
主要職責,領導信息,機構信息,辦公室,會務科,物業科,內保科,文化中心管理站,文印收發室,
主要職責
1、
2、負責機關大院物業管理。
3、組織協調縣公共機構單位節能管理數據統計上報工作。
4、負責縣級機關的財務管理工作。
5、機關內部安全保衛工作。
6、組織落實縣四家班子會務及有關重大活動。
7、負責機關大院的環境衛生、綠化美化亮化。
8、負責縣四家班子領導駕駛員的安全教育，加強對車輛保養維修。
9、負責組織開展對本單位幹部職工的教育培訓工作。
10、負責縣政府機關大院的戶口管理工作。
11、負責縣布洛陀文化中心的管理維修，確保正常使用。
12、負責四家班子領導文印收發工作。
13、承辦四家班子領導交辦的其他工作。
領導信息
羅朝貢：縣人民政府辦公室副主任、機關局局長，負責局全面工作；
李秉物：局黨組書記、副局長，分管黨務、紀律、內保科、車隊、扶貧、工團、計生、職工思想教育等工作；
黃學文：副局長，分管辦公室、物業科、文印收發室；
陳江衛：副局長，分管會務科、文化中心管理站。
機構信息
辦公室
1、協助局領導做好部門的行政事務管理及上傳下達工作。
2、負責局文秘工作、文印工作，做好各種檔案材料、工作計畫、工作總結等的草擬、列印和發、送、上報等工作。
3、負責對本局幹部職工學習、會議的組織工作；以及進行學習教育培訓工作，掌握思想動態，對各科、室、站工作進行督查、協調。
4、負責保管辦公用品、消耗材料以及做好發放工作。
5、負責本局人事管理、勞動工資、社會保險、職稱和技術等級考核，計畫生育、年度考核、黨務與紀檢監察工作。
6、負責印章管理、保密、檔案、督查和公務接待以及其他有關對外聯繫協調工作。
7、負責機關大院內的戶口管理工作。
8、負責本部門退休人員的管理工作。
9、完成局領導交辦的其他工作任務。
會務科
2、切實做好縣府大院的辦公區和生活區的環境衛生、園林綠化工作。
3、做好縣四家班子和有關部門舉辦的重大活動和召開各種會議的服務工作。
4、做好機關大院國有資產和公共設施的日常管理維護、資產登記、物資增減和報廢處理工作，物資出入庫實行簽單審批制。
5、嚴格工作紀律，不得隨意離崗，保持通信暢通，隨叫隨到。
6、內勤人員要做好保密工作，進出縣領導辦公室，要做到不該看的不看，不該動的不動，不該傳的不傳。
7、做好大院住戶和財務獨立部門的水、電錶登記和交費督查工作。
8、完成局領導交辦的其他工作任務。
物業科
負責機關物業基本建設，包括現有的辦公用房調整、改造、維修等工作。
內保科
負責機關安全、保衛、消防、綜合治理等工作。協助做好到機關的民眾來訪工作。
文化中心管理站
1、嚴格執行“布洛陀文化中心管理制度”，認真負責把文化中心管理好。
2、認真做好縣裡舉行的各種會議和文藝演出活動的服務工作。
3、認真做好文化中心安全保衛工作，特別要注意防火、防盜，確保文化中心各項設施安全無損。
4、認真做好文化中心設備的使用、保管和維護工作。
5、認真做好文化中心場館內外的清潔衛生，平時要保持場館內外的整潔。
6、做好文化中心使用情況登記。
7、如遇本站不能解決的問題，及時匯報局領導。
8、完成局領導交辦的其他工作任務。
文印收發室
1、負責縣四家班子領導、辦公室以及有關部門的檔案材料列印、複印和裝訂工作；
2、負責對所使用機器設備的維護、保養和一般的維修工作，發現故障及時檢修，保持設備的清潔和隨時處於良好狀態；
3、負責本室所需材料、設備維修、更換、購置的申報和相關事項的聯繫工作；
4、認真做好機器耗材、紙張等使用材料的出入庫登記手續，做到材料出入數基本相符，嚴禁浪費或造成丟失；
5、嚴格管理所配備的設備和消耗材料，禁止無關人員擅自擺弄、操作各種設備和浪費有關材料；
6、收發人員負責送發檔案，對機關各部門交送的檔案、信函等要及時分發，做到不丟失、不積壓，急件當天送至；
7、收發室要每天按時領取交換檔案，當日送交機要室，並做好送、發領取檔案登記工作；
8、完成局領導交辦的其他工作任務。
