各種會計數據輸入計算機，由計算機和財務軟體對輸入的會計數據進行處理（計算、分類、匯總、轉存等），生成會計信息並儲存在磁性或光碟等介質上，並根據需要輸出各種會計憑證、賬簿、報表的過程，也就是通常所說的“甩帳”。開展會計電算化的單位，應該積極創造條件，爭取早日甩掉手工帳，避免長期人、機並行造成人、財、物的浪費。甩帳前的準備工作：（1）熟悉甩帳流程（2）操作人員要持證明上崗（3）手工會計處理與計算機會計並行不少於3個月（4）建立了相對完善的人員分工體系（5）會計基礎工作規範化
