《用好Excel（2007版）：辦公篇》是2007年中國宇航出版社出版的圖書，作者是深深、張福林。
基本介紹
- 書名：用好Excel（2007版）：辦公篇
- 作者：深深、張福林
- ISBN：9787804742145
- 類別：套用類》計算機
- 頁數：244頁
- 定價：18元
- 出版社：中國宇航出版社
- 出版時間：2007-5-1
- 裝幀：平裝
內容介紹,作品目錄,
內容介紹
本書根據辦公管理工作需要，由淺入深、循序漸進地講解了日常辦公工作必需使用的Excel軟體功能，並提供了多種實用模板供讀者學習和使用。通過學習本書，讀者能夠根據實際需要設計出工作表和數據圖表，輕鬆解決日常辦公工作中的繁雜問題，從而提高辦公效率。
本書共分9章，主要內容如下。
第1章講解Excel 2007的基本操作，包括啟動和退出Excel，新建工作簿和工作表，以及保存工作簿等內容。
第2章-第9章講解了員工電話登記表、員工培訓表、培訓成績表、員工檔案資料表、員工日常管理系統、員工招聘流程圖、新員工登記表、企業日常管理系統、企業檔案閱覽登記表、企業會議日程安排表和企業年度收入表等製作方法。每章都安排了與該章內容相似的其他常用模板，讀者可以舉一反三，全面掌握Excel在日常辦公中的套用。
本書特點：圖解方式、版式新穎，實例經典、內容實用，語言簡練、通俗易懂，步驟詳細、一看即會。
作品目錄
第1章 Excel 2007版基本操作
1.1 啟動和退出Excel
1.2 區別工作簿與工作表
1.3 新建工作簿
1.4 打開已有的工作簿
1.5 保存工作簿
1.6 自動保存工作簿
1.7 保存工作區檔案
1.8 關閉工作簿
第2章 員工電話登記表
2.1 製作員工電話登記表
2.1.1 實例欣賞
2.1.2 隱藏創建者個人信息
2.1.3 激活工作表
2.1.4 移動工作表
2.1.5 添加工作表
2.1.6 更改工作表名稱
2.1.7 設定工作表標籤顏色
2.1.8 複製工作表
2.1.9 刪除工作表
2.1.10 選擇單元格
2.1.11 在單元格中輸入數據
2.1.12 編輯和清除單元格數據
2.1.13 移動和複製單元格數據
2.1.14 輸入日期
2.1.15 查找與替換數據
2.1.16 設定工作簿密碼
2.1.17 設定工作表密碼
2.2 編輯與美化表格
2.2.1 設定單元格字型
2.2.2 設定單元格顏色和圖案
2.2.3 對齊單元格中的項目
2.2.4 合併單元格
2.2.5 自動換行
2.2.6 使用自動填充方式快速輸輸數據
2.2.7 使用格式刷快速複製格式
2.2.8 設定工作表列寬和行高
2.2.9 設計表格框線
2.2.10 去除格線線
2.3 列印表格
2.3.1 列印預覽
2.3.2 設定頁眉和頁腳
2.3.3 設定紙張方向
2.3.4 設定頁邊距
2.3.5 讓每張列印表都有表頭
2.3.6 設定列印區域
2.3.7 設定分頁符
2.3.8 設定列印選項
2.4 其他套用實例
第3章 員工培訓表和培訓成績表
3.1 製作員工培訓表
3.1.1 實例欣賞
3.1.2 創建基本表格
3.1.3 快速輸入相同的數據
3.1.4 給課程添加批註說明
3.1.5 選擇性貼上批註
3.2 製作員工培訓成績統計表
3.2.1 實例欣賞
3.2.2 對單科成績排序
3.2.3 對多科成績綜合排序
3.2.4 統計平均成績
3.2.5 引用數據
3.2.6 使用數組公式快速返回多個計算結果
3.2.7 公式錯誤信息及糾正辦法
3.2.8 計算單科成績最高分和最低分
3.2.9 計算個人平均成績
3.2.10 計算個人總成績
3.2.11 進行總成績排名
3.2.12 統計考試總人數
3.2.13 統計各分數段人數
3.2.14 將工作簿發布成網頁
3.3 其他套用實例
第4章 員工檔案資料管理系統
4.1 實例欣賞
4.2 創建表格
4.2.1 輸入員工編號
4.2.2 輸入身份證號碼
4.2.3 利用身份證號碼提取出生年月信息
4.2.4 利用身份證號碼提取性別信息
4.2.5 利用身份證號碼提取年齡信息
4.2.6 快速計算員工工齡
4.2.7 設定日期格式
4.2.8 設定貨幣格式
4.2.9 限定手機號碼位數
4.2.10 固定標題
4.2.11 使用自動套用格式美化表格
4.3 引用和篩選有效數據
4.3.1 跨表引用數據
4.3.2 用函式VLOOKUP快速查詢員工信息
4.3.3 用自動篩選功能查詢員工信息
4.3.4 用自定義篩選功能查詢員工信息
4.3.5 用高級篩選功能查詢員工信息
4.4 其他套用實例
第5章 員工日常管理系統
5.1 製作員工出勤統計表
5.1.1 實例欣賞
5.1.2 設定職位的有效性
5.1.3 用函式IF自動計算應扣工資、加班費和出差補助
5.1.4 用函式NOW自動輸入制表時間
5.1.5 驗證公式結果
5.1.6 將Excel出勤表格以圖片格式插入Word中
5.2 製作員工假期表
5.2.1 實例欣賞
5.2.2 設定表格樣式
5.2.3 輸入斜線表頭
5.2.4 自動計算年假天數
5.2.5 查詢員工假期信息
5.2.6 隱藏假期錯誤信息
5.2.7 獲得外部文本假期信息
5.3 製作員工工資表
5.3.1 實例欣賞
5.3.2 輸入帶固定前綴的工資編號
5.3.3 計算保險金額
5.3.4 計算個人所得稅
5.3.5 計算實發工資
5.3.6 用函式VLOOKUP快速創建工資條
5.3.7 創建模板
5.4 製作員工醫療費用統計表
5.4.1 實例欣賞
5.4.2 使用宏功能設定表格格式
5.4.3 自動計算企業報銷金額
5.4.4 突出顯示醫療費用
5.4.5 分類匯總醫療費用統計表
5.5 其他套用實例
第6章 員工招聘流程圖和新員工登記表
6.1 製作員工招聘流程圖
6.1.1 實例賞析
6.1.2 插入藝術字
6.1.3 插入剪貼畫
6.1.4 插入背景圖片
6.1.5 繪製圖形
6.1.6 設定圖形顏色和填充圖形
6.1.7 設定圖形陰影和三維效果
6.1.8 給流程圖插入文本和標註
6.1.9 組合圖形對象
6.2 製作新員工登記表
6.2.1 實例欣賞
6.2.2 插入特殊符號
6.2.3 插入圖片
6.2.4 隱藏員工信息
6.2.5 使用自動更正功能快速輸入員工數據
6.3 其他套用實例
第7章 企業日常管理系統
7.1 製作企業訪客登記表
7.1.1 實例欣賞
7.1.2 使用樣式輸入數據
7.1.3 旋轉文字
7.1.4 自動換行
7.1.5 輸入含AM和PM的來訪時間
7.1.6 更換工作表主題風格
7.1.7 保存檔案到FTP上
7.2 製作客戶信息管理表
7.2.1 實例欣賞
7.2.2 從外部資料庫導入數據
7.2.3 使用記錄單輸入數據
7.2.4 用記錄單查詢數據
7.2.5 拆分單列數據
7.2.6 合併多列數據
7.2.7 插入超連結
7.3 製作客戶訂單管理表
7.3.1 實例欣賞
7.3.2 自定義序列數據
7.3.3 使用語音校對信息
7.3.4 用函式VLOOKUP計算訂單總價
7.3.5 自動標識總價前5名的客戶
7.3.6 用函式COUNTIF計算產品的訂單數
7.3.7 用函式SUMPRODUCT計算訂單額
7.3.8 追蹤引用單元格
7.3.9 檢查公式中的錯誤
7.4 其他套用實例
第8章 企業檔案閱覽登記表和企業會議日程安排表
8.1 製作企業檔案閱覽登記表
8.1.1 實例欣賞
8.1.2 使用方案編輯器輸入數據
8.1.3 插入Word表格
8.1.4 導入網路數據
8.1.5 使數據自動適應單元格大小
8.1.6 顯示公式
8.1.7 創建標題列表
8.2 企業會議日程安排表
8.2.1 實例欣賞
8.2.2 控制日期範圍
8.2.3 設定單元格輸入提示信息
8.2.4 設定文字刪除線
8.2.5 設定日期提示
8.2.6 監視視窗
8.2.7 快速定位單元格
8.2.8 獲取幫助信息
8.3 其他套用實例
第9章 企業年度收入圖表
9.1 製作企業年度收入圖表
9.1.1 實例欣賞
9.1.2 自動填充有序數據
9.1.3 插入圖表
9.1.4 設計圖表布局
9.1.5 設定圖表的格線線和字型
9.1.6 添加圖表和坐標軸標題
9.1.7 設定坐標軸格式
9.1.8 添加數據標籤
9.1.9 設定圖表區和繪圖區背景
9.1.10 添加圖表數據
9.1.11 刪除圖表數據
9.1.12 在圖表中添加數據表
9.1.13 添加趨勢線
9.1.14 製作多種類型的圖表
9.2 製作企業年收入數據透視表
9.2.1 用嚮導創建數據透視表
9.2.2 設定數據透視表欄位
9.2.3 用自動套用格式美化數據透視表
9.2.4 插入數據透視圖
9.2.5 刪除數據透視表中的數據
9.3 其他套用實例
1.1 啟動和退出Excel
1.2 區別工作簿與工作表
1.3 新建工作簿
1.4 打開已有的工作簿
1.5 保存工作簿
1.6 自動保存工作簿
1.7 保存工作區檔案
1.8 關閉工作簿
第2章 員工電話登記表
2.1 製作員工電話登記表
2.1.1 實例欣賞
2.1.2 隱藏創建者個人信息
2.1.3 激活工作表
2.1.4 移動工作表
2.1.5 添加工作表
2.1.6 更改工作表名稱
2.1.7 設定工作表標籤顏色
2.1.8 複製工作表
2.1.9 刪除工作表
2.1.10 選擇單元格
2.1.11 在單元格中輸入數據
2.1.12 編輯和清除單元格數據
2.1.13 移動和複製單元格數據
2.1.14 輸入日期
2.1.15 查找與替換數據
2.1.16 設定工作簿密碼
2.1.17 設定工作表密碼
2.2 編輯與美化表格
2.2.1 設定單元格字型
2.2.2 設定單元格顏色和圖案
2.2.3 對齊單元格中的項目
2.2.4 合併單元格
2.2.5 自動換行
2.2.6 使用自動填充方式快速輸輸數據
2.2.7 使用格式刷快速複製格式
2.2.8 設定工作表列寬和行高
2.2.9 設計表格框線
2.2.10 去除格線線
2.3 列印表格
2.3.1 列印預覽
2.3.2 設定頁眉和頁腳
2.3.3 設定紙張方向
2.3.4 設定頁邊距
2.3.5 讓每張列印表都有表頭
2.3.6 設定列印區域
2.3.7 設定分頁符
2.3.8 設定列印選項
2.4 其他套用實例
第3章 員工培訓表和培訓成績表
3.1 製作員工培訓表
3.1.1 實例欣賞
3.1.2 創建基本表格
3.1.3 快速輸入相同的數據
3.1.4 給課程添加批註說明
3.1.5 選擇性貼上批註
3.2 製作員工培訓成績統計表
3.2.1 實例欣賞
3.2.2 對單科成績排序
3.2.3 對多科成績綜合排序
3.2.4 統計平均成績
3.2.5 引用數據
3.2.6 使用數組公式快速返回多個計算結果
3.2.7 公式錯誤信息及糾正辦法
3.2.8 計算單科成績最高分和最低分
3.2.9 計算個人平均成績
3.2.10 計算個人總成績
3.2.11 進行總成績排名
3.2.12 統計考試總人數
3.2.13 統計各分數段人數
3.2.14 將工作簿發布成網頁
3.3 其他套用實例
第4章 員工檔案資料管理系統
4.1 實例欣賞
4.2 創建表格
4.2.1 輸入員工編號
4.2.2 輸入身份證號碼
4.2.3 利用身份證號碼提取出生年月信息
4.2.4 利用身份證號碼提取性別信息
4.2.5 利用身份證號碼提取年齡信息
4.2.6 快速計算員工工齡
4.2.7 設定日期格式
4.2.8 設定貨幣格式
4.2.9 限定手機號碼位數
4.2.10 固定標題
4.2.11 使用自動套用格式美化表格
4.3 引用和篩選有效數據
4.3.1 跨表引用數據
4.3.2 用函式VLOOKUP快速查詢員工信息
4.3.3 用自動篩選功能查詢員工信息
4.3.4 用自定義篩選功能查詢員工信息
4.3.5 用高級篩選功能查詢員工信息
4.4 其他套用實例
第5章 員工日常管理系統
5.1 製作員工出勤統計表
5.1.1 實例欣賞
5.1.2 設定職位的有效性
5.1.3 用函式IF自動計算應扣工資、加班費和出差補助
5.1.4 用函式NOW自動輸入制表時間
5.1.5 驗證公式結果
5.1.6 將Excel出勤表格以圖片格式插入Word中
5.2 製作員工假期表
5.2.1 實例欣賞
5.2.2 設定表格樣式
5.2.3 輸入斜線表頭
5.2.4 自動計算年假天數
5.2.5 查詢員工假期信息
5.2.6 隱藏假期錯誤信息
5.2.7 獲得外部文本假期信息
5.3 製作員工工資表
5.3.1 實例欣賞
5.3.2 輸入帶固定前綴的工資編號
5.3.3 計算保險金額
5.3.4 計算個人所得稅
5.3.5 計算實發工資
5.3.6 用函式VLOOKUP快速創建工資條
5.3.7 創建模板
5.4 製作員工醫療費用統計表
5.4.1 實例欣賞
5.4.2 使用宏功能設定表格格式
5.4.3 自動計算企業報銷金額
5.4.4 突出顯示醫療費用
5.4.5 分類匯總醫療費用統計表
5.5 其他套用實例
第6章 員工招聘流程圖和新員工登記表
6.1 製作員工招聘流程圖
6.1.1 實例賞析
6.1.2 插入藝術字
6.1.3 插入剪貼畫
6.1.4 插入背景圖片
6.1.5 繪製圖形
6.1.6 設定圖形顏色和填充圖形
6.1.7 設定圖形陰影和三維效果
6.1.8 給流程圖插入文本和標註
6.1.9 組合圖形對象
6.2 製作新員工登記表
6.2.1 實例欣賞
6.2.2 插入特殊符號
6.2.3 插入圖片
6.2.4 隱藏員工信息
6.2.5 使用自動更正功能快速輸入員工數據
6.3 其他套用實例
第7章 企業日常管理系統
7.1 製作企業訪客登記表
7.1.1 實例欣賞
7.1.2 使用樣式輸入數據
7.1.3 旋轉文字
7.1.4 自動換行
7.1.5 輸入含AM和PM的來訪時間
7.1.6 更換工作表主題風格
7.1.7 保存檔案到FTP上
7.2 製作客戶信息管理表
7.2.1 實例欣賞
7.2.2 從外部資料庫導入數據
7.2.3 使用記錄單輸入數據
7.2.4 用記錄單查詢數據
7.2.5 拆分單列數據
7.2.6 合併多列數據
7.2.7 插入超連結
7.3 製作客戶訂單管理表
7.3.1 實例欣賞
7.3.2 自定義序列數據
7.3.3 使用語音校對信息
7.3.4 用函式VLOOKUP計算訂單總價
7.3.5 自動標識總價前5名的客戶
7.3.6 用函式COUNTIF計算產品的訂單數
7.3.7 用函式SUMPRODUCT計算訂單額
7.3.8 追蹤引用單元格
7.3.9 檢查公式中的錯誤
7.4 其他套用實例
第8章 企業檔案閱覽登記表和企業會議日程安排表
8.1 製作企業檔案閱覽登記表
8.1.1 實例欣賞
8.1.2 使用方案編輯器輸入數據
8.1.3 插入Word表格
8.1.4 導入網路數據
8.1.5 使數據自動適應單元格大小
8.1.6 顯示公式
8.1.7 創建標題列表
8.2 企業會議日程安排表
8.2.1 實例欣賞
8.2.2 控制日期範圍
8.2.3 設定單元格輸入提示信息
8.2.4 設定文字刪除線
8.2.5 設定日期提示
8.2.6 監視視窗
8.2.7 快速定位單元格
8.2.8 獲取幫助信息
8.3 其他套用實例
第9章 企業年度收入圖表
9.1 製作企業年度收入圖表
9.1.1 實例欣賞
9.1.2 自動填充有序數據
9.1.3 插入圖表
9.1.4 設計圖表布局
9.1.5 設定圖表的格線線和字型
9.1.6 添加圖表和坐標軸標題
9.1.7 設定坐標軸格式
9.1.8 添加數據標籤
9.1.9 設定圖表區和繪圖區背景
9.1.10 添加圖表數據
9.1.11 刪除圖表數據
9.1.12 在圖表中添加數據表
9.1.13 添加趨勢線
9.1.14 製作多種類型的圖表
9.2 製作企業年收入數據透視表
9.2.1 用嚮導創建數據透視表
9.2.2 設定數據透視表欄位
9.2.3 用自動套用格式美化數據透視表
9.2.4 插入數據透視圖
9.2.5 刪除數據透視表中的數據
9.3 其他套用實例
