玉林市玉州區人民政府辦公室

玉林市玉州區人民政府辦公室

玉林市玉州區人民政府辦公室是玉林市玉州區人民政府工作部門。

基本介紹

  • 中文名:玉林市玉州區人民政府辦公室
  • 辦公地址:玉林市玉州區人民政府辦公室
主要職責,內設機構,

主要職責

(一)負責辦理自治區人民政府和自治區人民政府辦公廳,玉林市人民政府和玉林市人民政府辦公室下發的文電。
(二)負責玉州區人民政府會議的準備工作,協助區人民政府領導組織會議決定事項的實施。
(三)協助玉州區人民政府領導審核或組織起草以區人民政府、區人民政府辦公室名義發布的檔案。
(四)對玉州區人民政府各部門和鎮(街道)人民政府(辦事處)請示玉州區人民政府的問題,進行研究並提出審核處理意見,報區人民政府領導審批。
(五)根據玉州區人民政府領導的批示或辦理檔案的需要聯繫區直有關部門,對有關問題提出處理意見報玉州區人民政府領導決定。
(六)協助玉州區人民政府對玉州區人大議案、意見、建議和玉州區政協提案的辦理和答覆工作。
(七)協助玉州區人民政府領導組織處理需由玉州區人民政府直接處理的突發事件和重大事故。
(八)督促檢查玉州區人民政府各部門和各鎮(街道)對國務院、自治區人民政府、玉林市人民政府、玉州區人民政府檔案和玉州區人民政府會議決定事項及自治區人民政府、玉林市人民政府、玉州區人民政府領導重要批示的執行情況,並向玉林市人民政府和玉州區人民政府領導報告。
(九)收集玉州區內外重要經濟信息,組織有關人員調查研究。及時反映情況,提出建議,為玉州區人民政府領導決策服務。
(十)負責玉州區人民政府值班工作,及時向玉州區人民政府領導反映重要情況,傳達和督促落實玉州區人民政府領導的批示,並協助處理玉州區人民政府各部門和各鎮(街道)向玉州區人民政府反映的重要問題。
(十一)承辦、督促玉州區人民政府各部門辦理人大代表、政協委員的議案、提案、建議、批評和意見工作。
(十二)承擔玉州區直屬機關後勤服務的行政管理職責。
(十三)承擔地方志工作督查、表彰、獎勵等行政檢查、行政獎勵工作職能。
(十四)完成區委、區人民政府交辦的其他任務。

內設機構

(一)第一秘書股。
負責各類來文來電的收文、登記、分流;負責各類文電的審核、文印、裝訂、下發;承辦各鎮(街道)、區直各部門報請區政府、區政府辦的請示、報告;負責區人民政府黨組會議、全體會議、常務會議、區長辦公會議及區政府辦公室黨組會議、辦公室領導班子工作會議的會務和記錄工作;負責區人民政府大事記錄;負責區人民政府、區政府辦公室印鑑管理、公文傳閱、檔案管理、保密、機要通信及檔案的清退;負責區政府辦公室的機構編制管理、教育培訓工作;負責區政府辦公室機關黨委黨務及思想政治工作;負責協調處理區政府辦的工、青、婦、老乾、計生等工作;負責區政府辦幹部職工的調動、考核、錄用、定級、離退休、工資、人事檔案管理等工作;負責地方志工作督查、表彰、獎勵等行政檢查、行政獎勵工作;承辦區人民政府、區政府辦公室領導交辦的其他事項;協助其他股室做好有關工作。
(二)第二秘書股。
辦理辦公室機關事務、會務工作;負責辦公室接待、後勤、值班安排、勞動安排、安全保衛、辦公用品及車輛的管理調度等工作;負責區直屬機關後勤服務工作;負責辦公室內部的經費使用審核、報批、年度預算的編制及資產管理等工作;負責報刊征訂、分發、郵件傳遞等方面的工作;負責做好區人民政府、區政府辦召開的各類會議的會務工作和重大活動準備工作;負責接待處理人民民眾來信來訪、區人民政府入口網站民眾來信等工作;負責辦理電傳檔案、通知的收發、送閱、歸檔工作;配合做好區人民政府大事記錄;負責人大代表、政協委員的議案、提案、建議、批評和意見的辦理答覆工作;為區人民政府領導做好各項服務工作,承辦區人民政府、區政府辦公室領導交辦的其他事項;協助其他股室做好有關工作。
(三)第三秘書股。
承辦區政府、政府辦的總結、匯報材料、典型經驗材料等起草工作;負責起草區人民政府、區政府辦公室領導在全局性(綜合性)會議上的講話材料;複審區直各部門起草的政府、政府辦領導在各專題會議上的講話材料;負責玉州區政府全局性(綜合性)會議的記錄、錄音、整理錄音工作,編寫會議紀要;負責調研工作;負責區人民政府、區政府辦公室領導布置的專題調查,每月主要經濟指標通報及每季度經濟情況分析;負責有關會議材料的保管和歸檔工作;承辦區人民政府、區政府辦公室領導交辦的事項;協助其他股室做好有關工作。
(四)第四秘書股。
負責綜合整理區人民政府政務信息並向上級政府報送有關信息;負責收集整理各鎮(街道)、各部門的綜合信息和匯報材料;負責全區人民政府系統信息網路的培訓、指導工作;轉發上級重要信息;承辦區人民政府、區政府辦公室領導交辦的其他事項;協助其他股室做好有關工作。
(五)政府值班室。
負責與市委、市人民政府及其所屬部門、全市各縣(市、區)人民政府和玉州區直各部門、單位,以及各鎮(街道)人民政府(辦事處)聯絡暢通;接受並辦理通過玉州區人民政府值班室向玉州區人民政府報送的緊急重要事項以及玉州區內外重大情況和動態,傳達、轉辦玉州區人民政府領導關於突發事件的批示、指示;協助玉州區政府辦公室領導處理突發事件;指導玉州區政府系統值班工作。
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