物資管理信息化是使相關的信息按照物資流程進行流動，這樣不僅可以保證物資採購過程的規範化，還可以實現物資資源信息的共享，並對各種信息進行有效地控制和統計。
基本介紹
- 中文名：物資管理信息化
- 外文名：wuzhiguanlixinxihua
- 背景：計算機技術及網路技術的發展
- 意義1：對物資信息進行有效的控制和統計
- 意義2：加快物資信息的流通
- 意義3：實現物資管理過程人力
- 策略：建立完善的系統
發展歷程,重要意義,策略,
發展歷程
隨著計算機技術及網路技術的發展，信息化已經成為當前企業發展的必然途徑。企業的物資管理對於企業的正常發展有著非常重要的影響作用，原有的物資管理方式已經很難適應當前信息化時代的要求，物資管理的信息化已經成為一種必然趨勢。
重要意義
- 對物資信息進行有效的控制和統計，實現信息資源的共享
企業物資管理的信息化會使相關的信息按照物資流程進行流動，這樣不僅可以保證物資採購過程的規範化，還可以實現物資資源信息的共享，並對各種信息進行有效地控制和統計。物資的申請採購部門可以通過查詢了解物資的庫存情況以及物資採購的實際進程，相應的領導可以通過查詢物資情況，了解相關部門的實際生產情況。物資儲存部門可以利用訊息的方式通過申請採購部門領取到庫的物資，從而使企業的生產經營過程變得更加合理高效。
2.加快物資信息的流通，實現數據信息的實時性
當前企業物資管理過程中，信息處理完成後，需要通過人們之間的相互傳遞來實現信息在企業內的流通。這一過程需要花費大量的時間，而且信息傳遞的效果也不是很好。如果物資管理實現信息化，各種信息處理結果可以立即在信息系統中顯示出來。比方說當入庫或發料信息到達倉庫時，只需要相應的操作人員通過網路進行簡單的操作就可以使這一信息立即更新到物資管理系統中，從而使各種物資信息的查詢變得更加簡便。
3.實現物資管理過程人力、物力的有效減少
企業資源管理的信息化，可以減少原來人力需要完成的大量繁瑣、無序工作，從而使人力去完成對企業更有價值的工作。此外，物資管理的信息化，大大減少了各種物力的使用，比較明顯的就是紙張的使用，有效地降低了辦公用紙的開銷。
策略
建立完善的物資管理系統
物資管理系統的建立對於物資管理實現信息化有著非常巨大的影響作用。這一系統主要是針對企業物資的入庫、領用、庫存等情況進行管理，以及不同部門的物資使用情況進行真實詳細的反映。此外，這一系統可以利用相關的查詢功能使管理者非常準確和及時的掌握相關物資的信息，從而幫助企業管理者作出正確的決策，是企業順利健康發展。一般物資管理信息系統包括以下幾方面的內容。
（1）物資計畫管理
對於企業的物資計畫管理而言，通常可以分為需求計畫和採購計畫兩種，在企業的需求計畫中包括物資使用部門自己獨立做出的採購計畫，也就是我們所說的獨立需求計畫，還有就是那些已經批准的採購計畫相關的必要屋子採購要求，也就是相關採購計畫，這一類計畫可以保證企業的物資採購以及生產經營順利實施。將獨立和相關採購計畫綜合到一起，經過相應部門的統計分類後，就形成了物資需求計畫。在物資需求計畫形成的基礎上，物資管理部門通過與庫存信息的比較分析，也就是我們所說的採購計畫。上述的物資計畫管理過程都應該通過物資管理信息化系統來實現，需要說明的是，在物資管理信息化系統中不同操作者的許可權要有相應的要求和限制，只有這樣才能夠保證物資管理信息化系統的順利實施。
（2）採購管理
在企業的物資管理和財務管理中，物資採購中產生的各種單據是一種非常重要的憑證。在企業物資管理信息化系統中，採購產生的各種單據是實現訂單執行、入庫成本以及採購退換貨等重要環節信息化操作的重要依據。而且物資採購過程的信息化可以將企業的物資管理與財務管理有效地結合在一起，從而更加方便的對採購過程中的財務情況進行有效地監督了解。另外，利用物資採購信息化系統對產生的各種單據進行統計分析和對比，可以對整個物資採購過程進行充分的監督和控制，使整個物資採購過程變得更加規範和標準。在採購過程中訂單的制定必須要建立在採購計畫的基礎上，避免出現採購的隨意性。當採購資源到庫後，需要根據訂單以及庫單對物資進行仔細的對比，只有這樣才能夠保證採購訂單的嚴格執行。
（1）物資計畫管理
對於企業的物資計畫管理而言，通常可以分為需求計畫和採購計畫兩種，在企業的需求計畫中包括物資使用部門自己獨立做出的採購計畫，也就是我們所說的獨立需求計畫，還有就是那些已經批准的採購計畫相關的必要屋子採購要求，也就是相關採購計畫，這一類計畫可以保證企業的物資採購以及生產經營順利實施。將獨立和相關採購計畫綜合到一起，經過相應部門的統計分類後，就形成了物資需求計畫。在物資需求計畫形成的基礎上，物資管理部門通過與庫存信息的比較分析，也就是我們所說的採購計畫。上述的物資計畫管理過程都應該通過物資管理信息化系統來實現，需要說明的是，在物資管理信息化系統中不同操作者的許可權要有相應的要求和限制，只有這樣才能夠保證物資管理信息化系統的順利實施。
（2）採購管理
在企業的物資管理和財務管理中，物資採購中產生的各種單據是一種非常重要的憑證。在企業物資管理信息化系統中，採購產生的各種單據是實現訂單執行、入庫成本以及採購退換貨等重要環節信息化操作的重要依據。而且物資採購過程的信息化可以將企業的物資管理與財務管理有效地結合在一起，從而更加方便的對採購過程中的財務情況進行有效地監督了解。另外，利用物資採購信息化系統對產生的各種單據進行統計分析和對比，可以對整個物資採購過程進行充分的監督和控制，使整個物資採購過程變得更加規範和標準。在採購過程中訂單的制定必須要建立在採購計畫的基礎上，避免出現採購的隨意性。當採購資源到庫後，需要根據訂單以及庫單對物資進行仔細的對比，只有這樣才能夠保證採購訂單的嚴格執行。
（3）庫存管理
物資的入庫過程是經過相應的物資驗收後入庫並記錄在入庫單的過程，而物資的出庫是指物資使用部門根據需求計畫進行物資領料申請，經過物資部門核對後進行發料並將這一過程記錄到出庫單的過程。對於入庫過程，相應的財務管理部門應該定期對入庫單及出庫單進行檢查，並發放相應的財務憑證，保證物資管理與財務管理的緊密結合。此外，庫存管理還應該考慮物資的調撥、盤點業務，物資管理系統主要的目的就是為了實現對各種物資帳表的有效管理。
（4）存貨核算管理
物資的存貨核算重點是對物資出入庫成本的核算和記錄，常見的存貨核算管理方式是單據記賬的方式，單據記賬管理中對記入的單據不能隨意進行刪除或修改，必須在取消記賬的前提下，才能夠對其進行必要的修改。存貨核算系統最重要的任務就是對帳表進行管理和分析。在實際的套用過程中，企業應該設立相應的套用機制，對企業庫存物資的成本組成、資金占用以及資金使用等多種情況進行有效地控制管理。
物資的入庫過程是經過相應的物資驗收後入庫並記錄在入庫單的過程，而物資的出庫是指物資使用部門根據需求計畫進行物資領料申請，經過物資部門核對後進行發料並將這一過程記錄到出庫單的過程。對於入庫過程，相應的財務管理部門應該定期對入庫單及出庫單進行檢查，並發放相應的財務憑證，保證物資管理與財務管理的緊密結合。此外，庫存管理還應該考慮物資的調撥、盤點業務，物資管理系統主要的目的就是為了實現對各種物資帳表的有效管理。
（4）存貨核算管理
物資的存貨核算重點是對物資出入庫成本的核算和記錄，常見的存貨核算管理方式是單據記賬的方式，單據記賬管理中對記入的單據不能隨意進行刪除或修改，必須在取消記賬的前提下，才能夠對其進行必要的修改。存貨核算系統最重要的任務就是對帳表進行管理和分析。在實際的套用過程中，企業應該設立相應的套用機制，對企業庫存物資的成本組成、資金占用以及資金使用等多種情況進行有效地控制管理。
利用網路工具來實現物資管理的信息化
企業的物資供應部門可以利用網路工具在網上實現對物資庫存量的查詢過程，從而更好的對物資採購進行預測，並實現對物資的相互調劑過程，最終實現物資儲備的定額化管理目的，減少不必要的物資儲備，實現物資占用資金的有效控制。此外，物資管理中，還可以利用網路對各種物資的價格進行公示，並根據物資市場的變化來對物資採購計畫進行有效地調整，從而使物資採購成本實現最最佳化的控制。另外，企業相關的物資管理部門還可以利用網路工具來對物資的整個過程，如採購，使用等過程進行有效地監控。
物資的採購及庫存管理信息化
在物資採購信息化系統中，相關單據的信息化處理是非常重要的一個步驟，通過物資採購信息化系統可以將物資管理和財務管理有效地結合起來，從而對物資採購整個過程的財務狀況進行有效地管理和監督；利用物資採購信息化系統對各種單據進行統計並進行嚴密的對比分析，從而保證物資採購夠過程中，成本的控制以及質量的提升以及採購的準確高效，為企業建立物資準時供應制度提供必要的前提保證。另外，在物資管理中，物資的庫存管理是一項繁瑣複雜的工作，通過物資出入庫管理信息化系統，可以保證庫存物資量隨著物資的出入庫變化而產生相應的變化，從而保證物資庫存的相關信息保持自身的真實性和準確性。
