物業管理處鑰匙管理規定

物業管理處鑰匙管理規定是一項由物業管理相關部門頒布的檔案。

鑰匙分類

1.業主(住戶)鑰匙。
2.公共門窗鑰匙。
3.設備房鑰匙。

鑰匙保管

1.管理處接管大廈鑰匙後,安排人員專職管理鑰匙,無工作需要任何人不得以私人名義借出,借出時須嚴格辦理登記手續。
2.標識,將鑰匙分類,先將鑰匙按每套房,公共門窗按樓層,設備房按設備分門別類,然後用鑰匙扣或細繩分別掛在一起.將分類的鑰匙貼上標籤,在標籤紙上寫明樓號、房號或設備房名稱,業主(住戶)的鑰匙一般分為防盜鐵門鑰匙、室內門鑰匙、電子對講門鑰匙和信箱鑰匙等四類,均應貼標籤標識。
3.製作業主(住戶)鑰匙掛放牌,一般採用5cm以上夾板製作鑰匙掛放牌,在夾板上劃出若干相等的方格,在方格內標明樓層和房號、棟號用醒目的顏色(紅色)筆直接標在每層層首,並將層與層之間也用不同於劃方格的顏色筆劃分開,每方格代表一戶,在每方格內釘一鐵釘,將該戶的鑰匙掛在此方格內,掛放順序按樓層房號要求一目了然。
4.製作公共門窗,設施設備房鑰匙牌,採用斷面為三角形的鋁合金型材,將同類鑰匙掛在同一鋁牌上,製作鑰匙掛入箱,將公共門窗設備房鑰匙分類掛放,在鑰匙箱上相應貼標識。