無師自通——Office 2003綜合套用技巧與案例

內容簡介

本書是“無師自通”叢書之一，針對初學者的需求，從零開始，系統、全面地講解了Office 2003綜合套用技巧與案例製作方法。

全書共分為17章，主要內容包括：Office 2003通用操作技巧、Word 2003基本編輯技巧、Word 2003表格處理技巧、Word 2003圖文處理技巧、Word 2003安全與列印技巧、Word 2003綜合案例製作、Excel 2003基本編輯技巧、Excel 2003工作表編輯技巧、Excel 2003函式套用技巧、Excel 2003安全與列印技巧、Excel 2003綜合案例製作、PowerPoint 2003基本編輯技巧、PowerPoint 2003聲音和動畫技巧、PowerPoint 2003幻燈片編輯技巧、PowerPoint 2003綜合案例製作、Office 2003協同化辦公技巧、Office 2003現代化辦公技巧和Office 2003常用快捷鍵等贈譽知識。

本書內容翔實、通俗易懂，實例豐富、步驟詳細，圖文並茂、以圖析文，情景教學、生動有趣，版式精美、閱讀輕鬆，雙色印刷、重點突出，配套光碟、互動學習。

本書及配套多媒體光碟非常適合學習電腦的國中級讀者選用炒酷頌贈，也可作為高職高專相關專業和電腦短訓班的培訓教材。

圖書目錄

第 1章 Office 2003通用操作技巧

內容導航　1

學習要點　1

快速啟動Office 2003的4種方法　1

快速退出Office 2003的5種方法　2

新建文檔的3種方法　3

打開文檔的兩種方法　3

保存文檔的兩種方法　4

使用Office 2003中的宏　5

本章小結　7

鞏固練習　7

第 2章 Word 2003基本編輯技巧

內容導航　8

學習要點　8

巧選文本內容的5種方法　8

“Shift+F3”巧改字母大小寫　9

快速修改文字格式的3種方法　9

巧給英文添加下劃線的兩種方式　11

巧用滑鼠快速複製　12

快速調整行間距　12

快速輸入當前日期　13

巧在打開文檔時建立備份　14

快速在多個文檔間切換的3種方法　14

巧用滑鼠“雙擊”　15

巧妙輸入帶圈字元　15

快速插入特殊符號　16

快速輸入中文省略號　16

巧妙計算　17

巧妙設定編號　17

快速複製網頁中的文危主仔芝檔　17

巧用“F4”鍵　18

巧用“F2”鍵　18

巧妙撤消自動套用的樣式　18

快速改變頁面顯示大小　19

快速替換錯誤的文字信息　19

快速對齊位置　19

快速貼上多項內容　20

快速解釋英文單詞　20

快速進行中文簡繁體轉換　20

快速翻譯文檔　21

快速統計字數　21

巧妙解決文字覆蓋問題　21

巧妙排列文檔　21

巧妙去掉“貼上選項”　22

巧妙設定段落格式　23

巧妙設定工具列　23

巧妙設定文檔分欄　23

巧用書籤快速查找文檔　24

巧妙顯示書籤標識　24

快速新增頁面　25

巧妙關閉拼寫和語法錯誤標記局閥匪　25

巧妙自定義頁眉和頁腳　26

巧用批註功能審閱文檔　26

巧設跨文檔貼上格式　26

巧用Word字型隱藏功能　27

本章小結　27

鞏固練習　27

第3章 Word 2003表格處理技巧

內容導航　29

學習要點　29

快速創建表格　29

巧妙將文本轉換成表格　30

巧妙將表格轉換成文本　31

巧用“+”和“－”製作表格　31

巧妙自動套用表格樣式　32

快速選取整個表格　32

快速選取表格中的行　33

快速選取表墊享龍格中的列　33

快速選取表格中的內容　33

快速縮放、移動和刪除表格　34

快速刪除單元格、行和列　34

巧妙精確調整行高和列寬　35

快速插入單行的兩種方法　35

快速合併和拆分單元格　36

巧設文字民坑芝自動適合單元格　37

巧妙設定對齊方式　37

巧妙調整內容與框線間距　38

巧繪斜線表頭　38

巧制嵌套表格　38

巧設單元格底紋效果　39

巧設表格的重複標題　39

快速排序表格中的數據　39

巧妙將數據按小數點對齊　40

巧妙在表格中進行計算　40

本章小結　41

鞏固練習　41

第4章 Word 2003圖文處理技巧

內容導航　43

學習要點　43

巧妙插入圖片和剪貼畫　棕欠茅43

快速轉換圖片格式　44

巧將文字替換為圖片　45

巧將圖片以連結方式插入　45

巧用文本框嵌入圖片　46

巧設圖片不隨段落移動　46

巧改圖片形狀　47

快速裁剪圖片　48

精確移動圖形　48

快速對齊和分布圖形　49

巧妙更改陰影效果　49

巧制三維效果　49

巧製圖片黑白效果　50

巧為圖片添加解說詞　50

巧設文字水印效果　50

巧妙繪製曲線　51

快速插入藝術字　51

巧改藝術字的形狀　52

巧取Word文檔中的圖片　52

巧將文本轉換為圖片格式　52

巧在文本框間建立連結　53

快速插入圖表　53

快速更改圖表類型　54

本章小結　54

鞏固練習　54

第5章 Word 2003安全與列印技巧

內容導航　56

學習要點　56

有效保護文檔的3種措施　56

巧妙加密保護文檔　57

巧妙隱藏文檔內容的3種方法　58

巧妙打開並修復受損的文檔　59

快速清除打開記錄　60

快速預覽列印效果　60

巧妙預覽多頁文檔　60

快速統計多個文檔的頁數　61

快速列印文檔　61

巧妙進行縮放列印　61

巧妙列印頁面背景　62

巧妙列印文檔的屬性　62

巧妙列印指定的頁面　62

巧妙實現雙面列印　63

巧妙防止孤行現象　63

快速在不同電腦上列印文檔　64

巧設頁邊距列印折頁　64

本章小結　64

鞏固練習　65

第6章 Word 2003綜合案例製作

內容導航　66

學習要點　66

製作會議通知　66

製作應聘人員登記表　68

製作邀請函　72

本章小結　74

鞏固練習　74

第7章 Excel 2003基本編輯技巧

內容導航　76

學習要點　76

快速選擇單元格　76

巧用名稱框選擇區域　77

巧妙隔行列快速貼上　77

快速找到包含公式的單元格　77

巧給單元格命名　78

巧妙自動換行　78

巧妙插入多個連續單元格　79

巧妙同時改變多行行高　79

巧改“Enter”鍵的移動方向　79

巧用“Ctrl+數字”組合鍵　80

巧妙插入溫度單位“℃”　80

巧妙輸入負數　80

巧妙輸入分數　81

巧妙輸入等號　81

巧妙輸入日期　81

巧妙重複填充　81

快速填充等差序列數據　82

快速填充等比序列數據　82

巧為單元格添加批註　82

巧妙輸入身份證號碼　83

巧將行數據轉換為列數據　83

巧妙設定文字方向　84

巧設提示信息　84

本章小結　85

鞏固練習　85

第8章 Excel 2003工作表編輯技巧

內容導航　87

學習要點　87

快速選擇工作表　87

快速插入和刪除工作表　88

快速切換工作表　88

巧改工作表的標籤名稱　89

巧設工作表的標籤顏色　89

快速移動和複製工作表　89

巧在多個工作表中輸入相同數據　90

快速對多個單元格執行相同運算　90

巧妙繪製斜線表頭　90

巧妙繪製框線格線　91

巧妙設定工作表背景　91

巧妙設定圖案樣式　92

巧將單元格區域轉換為表　92

巧將錶轉換為單元格區域　93

快速篩選數據　93

巧妙拆分視窗　94

巧妙凍結窗格　94

巧用替換功能實現數據統計　94

巧妙為數據設定超連結　95

巧妙設定頁眉和頁腳　95

巧用數據透視表分析數據　95

巧妙突顯重要數據　96

巧在Excel中獲取股市行情　96

巧妙實現無滑鼠操作　97

本章小結　97

鞏固練習　97

第9章 Excel 2003函式套用技巧

內容導航　99

學習要點　99

巧用函式嚮導輸入公式　99

快速編輯公式　100

快速引用單元格　100

巧妙引用其他工作表的數據　101

巧妙引用相對地址　101

巧妙引用絕對地址　102

巧妙引用混合地址　102

巧將公式轉換為數值　102

巧用“填充柄”複製公式　103

快速批量查看公式的計算結果　103

巧用“&”符號合併多列數據　103

巧妙使用SUM函式　104

巧妙使用AVERAGEA函式　105

巧妙使用MUX函式　105

巧妙使用IF函式　105

本章小結　106

鞏固練習　106

第 10章 Excel 2003安全與列印技巧

內容導航　108

學習要點　108

巧妙保護工作簿　108

巧妙保護工作表　110

巧妙保護單元格　111

巧妙共享工作簿　111

保護共享工作簿　112

巧妙設定打開和修改許可權　113

巧妙隱藏工作表數據　113

在每頁上巧妙列印標題行　114

巧妙列印某一特定區域　114

巧妙列印行號列標　115

巧妙避免列印錯誤提示信息　115

快速列印工作表　116

快速完整列印工作表　116

快速實現工作表列印在紙張的正中　117

巧將工作表內容強制分頁　117

本章小結　118

鞏固練習　118

第 11章 Excel 2003綜合案例製作

內容導航　120

學習要點　120

製作工資表　120

製作提貨單　125

製作成績等級表　129

本章小結　131

鞏固練習　131

第 12章 PowerPoint 2003基本編輯技巧

內容導航　133

學習要點　133

巧妙地設定默認視圖　133

巧妙地設定撤消的次數　134

巧妙地更改檔案的默認保存位置　134

巧妙地自動更新日期和時間　135

巧妙地在幻燈片中添加文本　135

巧妙地自定義項目符號　136

快速更改文字的起始編號　136

快速插入表格　136

巧妙地插入相冊　137

快速插入組織結構圖　138

快速選定表格中的項目　138

巧妙地為剪貼畫重新著色　138

巧妙地分解剪貼畫　139

巧將幻燈片保存為圖片格式　139

巧將圖片裁剪成任意形狀　140

巧為圖片添加標註說明　141

巧為幻燈片添加批註　141

本章小結　141

鞏固練習　141

第 13章 PowerPoint 2003聲音和動畫技巧

內容導航　143

學習要點　143

巧妙地插入MP3檔案　143

巧妙設定連續背景音樂　144

巧妙地在幻燈片上錄製聲音　145

巧妙設定滾動字幕　145

巧妙設定自動消失的字幕　146

巧妙飛入動態文字　147

巧妙製作連續閃爍文字效果　147

巧讓對象按路徑動起來　148

巧設幻燈片切換效果　149

巧妙添加強調效果　149

巧妙製作單擊小圖看大圖效果　150

巧妙創建鏡像效果　150

巧妙製作特殊背景　150

巧妙讓文字與旁白同步　151

巧用觸發器控制聲音　152

本章小結　153

鞏固練習　153

第 14章 PowerPoint 2003幻燈片編輯技巧

內容導航　154

學習要點　154

快速插入新幻燈片　154

快速選定多張幻燈片　155

巧用現有內容新建演示文稿　155

巧給演示文稿設定不同版式　155

巧妙隱藏幻燈片　156

快速移動、複製和刪除幻燈片　156

巧妙設定幻燈片放映方式　156

巧妙創建自定義放映　157

隱藏播放幻燈片時的指針　157

巧設超連結實現幻燈片跳轉　158

快速在播放過程中打開網頁　158

巧妙實現雙擊進入播放狀態　158

巧將演示文稿打包成CD　159

巧妙更改播放視窗　159

快速以灰度模式查看演示文稿　160

巧妙插入Flash動畫　160

巧妙設定打開許可權　161

將演示文稿保存為網頁　161

巧妙列印多篇演示文稿　162

巧設幻燈片列印大小　162

列印被隱藏的幻燈片　162

巧設PowerPoint宏安全級　163

本章小結　163

鞏固練習　163

第 15章 PowerPoint 2003 綜合案例製作

內容導航　165

學習要點　165

製作旅遊相冊　165

製作市場推廣計畫　170

製作銷售簡報　173

本章小結　177

鞏固練習　177

第 16章 Office 2003協同化辦公技巧

內容導航　179

學習要點　179

巧妙創建超連結　179

巧將Word文檔轉換成幻燈片　180

巧將幻燈片文稿轉換成Word文檔　180

巧在Word中導入Excel數據　181

巧在Excel中導入Word文檔　182

巧在Excel中導入Access資料庫　183

巧在PowerPoint中導入Excel圖表　183

巧將Outlook聯繫人信息導出到Excel　184

巧將Excel表格導入到Access　185

巧將Access數據輸出到Word　185

巧將Access數據輸出到Excel　185

巧將Access數據作為電子郵件附屬檔案傳送　186

本章小結　186

鞏固練習　186

第 17章 Office 2003現代化辦公技巧(見光碟中的PDF檔案)

內容導航　188

學習要點　188

印表機現代化辦公　188

印表機使用禁忌　191

印表機故障排除　192

禁止添加印表機　193

禁止刪除印表機　194

禁止共享印表機　194

禁止列印時加入記錄信息　195

設定印表機數據檔案的路徑　195

啟用印表機警報聲　196

允許通過Web方式使用印表機　196

禁止改變印表機的默認設定　197

禁止印表機的Browser執行緒　197

設定快速列印的速度　198

複印機現代化辦公　198

複印機故障排除　199

傳真機現代化辦公　200

傳真機使用禁忌　200

本章小結　201

鞏固練習　201

附錄　Office 2003常用快捷鍵(見光碟中的PDF檔案)

附錄1　Word 2003常用快捷鍵　203

附錄2　Excel 2003常用快捷鍵　207

附錄3　PowerPoint 2003常用快捷鍵　211

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