為什麼一流主管都用跨頁周間行事曆？

內容簡介

行事曆記錄什麼，反映了一個主管的「腦」執行者的行事曆，是單打獨鬥的光榮紀錄寫得密密麻麻，通常戰績愈好主管的行事曆，則是領導團隊的「指揮塔」必須一目了然，才能運籌帷幄 ●本書藉由改變辦公用具的使用方式，幫助讀者習得主管的工作方式及思考模式。讓主管得以面對龐大的業務及突髮狀況，順利將團隊的工作成效提升到最大。 ●書中附上獨創的「跨頁行事曆」、「年間活動筆記」、「五周行事曆表格」範本，有助於主管掌控全局，以有彈性的方式進行工作，避免因為擔心進度而引發焦慮。 ●隨書收錄作者設計的三款行事曆表格：「跨頁周間行事曆」、「年間活動筆記」、「五周行事曆表格」身為主管的你，是否遇過以下場面：永遠有數不清的會議等著你；好不容易滿足上司的要求，轉頭又得為部屬收拾殘局；永遠都在回E-mail，可能還無法順利交辦給部屬…… 原因在於── 當上主管之後，你的「...(展開全部) 行事曆記錄什麼，反映了一個主管的「腦」執行者的行事曆，是單打獨鬥的光榮紀錄寫得密密麻麻，通常戰績愈好主管的行事曆，則是領導團隊的「指揮塔」必須一目了然，才能運籌帷幄 ●本書藉由改變辦公用具的使用方式，幫助讀者習得主管的工作方式及思考模式。讓主管得以面對龐大的業務及突髮狀況，順利將團隊的工作成效提升到最大。 ●書中附上獨創的「跨頁行事曆」、「年間活動筆記」、「五周行事曆表格」範本，有助於主管掌控全局，以有彈性的方式進行工作，避免因為擔心進度而引發焦慮。 ●隨書收錄作者設計的三款行事曆表格：「跨頁周間行事曆」、「年間活動筆記」、「五周行事曆表格」身為主管的你，是否遇過以下場面：永遠有數不清的會議等著你；好不容易滿足上司的要求，轉頭又得為部屬收拾殘局；永遠都在回E-mail，可能還無法順利交辦給部屬…… 原因在於── 當上主管之後，你的「時間運用模式」並沒有跟著升級！ ◎一流主管的行事曆就要像個「指揮塔」主管最重要的任務，已經不是凡事親力親為，而是「推動屬下的工作」以及「提高團隊成果」。所以，在每天有限的時間中，不僅要做好自己的工作，更要整合團隊，妥善交辦屬下各項事務。因此，主管的行事曆手冊所記錄的要項，應該是根據這兩大目標，所發展出來的工作重點。如此一來，這行事曆就會像個戰略計畫的指揮中心，引領主管看見全貌，在腦中產生組織的運作想像，帶領部下分頭進行，做出成果。 ◎為什麼「跨頁周間行事曆」能有效管理團隊？作者田島弓子曾在微軟業務部擔任高階主管，帶領團隊做出佳績。他管理行程時，除了運用Outlook外，還大量使用行事曆手冊、筆記本等傳統工具，他發現藉由「手寫」，能在腦中盤整團隊進度，思考下一步的指示。而他最推崇的就是「跨頁周間行事曆」。而且一定要找以下這種： ●以周為單位，跨頁設計 ●左頁顯示周一至周日，右頁則空白 ●最好是線圈裝，可攤開在桌上善加利用這種格式的行事曆，可幫助主管建立「管理腦」。這是怎么做到的呢？ ●「以周為單位」思考，最利主管掌控大局以一周為單位的行事曆，能幫助主管俯瞰全貌，看著本周思考下周、甚至更長遠的計畫。還能回推時間，提醒部下此刻該做什麼，藉此管理團隊進度。 ●左右頁互相對照連動，「每日」工作事項扣緊「本周」目標不疏漏切出本周的業務目標，寫在行事曆右頁，再化約成工作要項，填入左頁的每日待辦清單。以跨頁對照，就能清楚確保目標與工作進度不落後。 ●主管的待辦事項，占比最高的應該是「交辦事項」身為執行者，你可能會在行事曆寫「幾點該完成資料」，但是當主管後就變成「指示部下A製作資料」，因為主管的重點工作就是站上指揮塔，好好分派各項工作，才能讓組織運作順暢。●部下的預定工作，也要寫進行事曆將交給部下的工作事項寫進行事曆，有利主管促使部下行動，當部下遇到困難時，也能馬上掌握狀況，一邊給予協助，不會因為突髮狀況太多，而拖累整個團隊。 ●主管也要自己預約自己的時間主管每天都有開不完的會議，以至於經常無法集中注意力。這時，主管更需要為自己預約「一人的秘密會議」，讓自己擁有一小時左右的獨處時間，思考商業策略等具前瞻性的想法。 ◎善用辦公文具輔助多層次的管理書中收錄更多的辦公文具活用術，幫助所有主管，逐步打造優秀「管理腦」，順利帶領團隊，包括： ●用「A4紙」製作多工管理的行事曆一般制式月曆無法跨月管理，這時就用A4影印紙製作橫跨五周的行事曆，尤其適合需要管理多項業務、看

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