保山學院在校大學生學術性社團組織，為我校的廣大民族、民俗文化愛好者提供陣地。接受共青團保山學院委員會、保山學院民族文化研究所的領導和監督。由學生團體具體組織，學術上接受顧問領導。
基本介紹
- 中文名：滇西少數民族文化研究協會
- 簡稱：滇少
協會簡介,機構設定,部門用人方針,選舉改選,活動方式,內部考核制度,管理規定,
協會簡介
1、組織名稱：保山學院 滇西少數民族文化研究協會
2、成立時間：2011年9月22日
3、性質：保山學院在校大學生學術性社團組織，為我校的廣大民族、民俗文化愛好者提供陣地。接受共青團保山學院委員會、保山學院民族文化研究所的領導和監督。由學生團體具體組織，學術上接受顧問領導。
4、宗旨：旨在宏揚滇西少數民族文化，傳承滇西歷史瑰寶，保護滇西文化遺產，構建和諧滇西。堅持黨的正確領導，認真貫徹黨的路線、方針、政策，為全院各民族的同學搭建起一個溝通、交流的平台，展現民族風采，弘揚民族文化，增進民族友誼，加強民族團結，堅持黨的正確領導。民族的，才是最美的，我們以民族的名義詮釋青春的美麗，青春的活力！
5、目的：向廣大師生傳遞滇西民族文化信息，通過豐富多彩的活動引起人們對滇西傳統民族文化的關注和熱愛。加強不同民族學生間的文化交流和團結。在能力範圍內，學習、理解中華傳統文化，進而做到繼承和弘揚傳統文化；增強大學生的傳統文化意識，豐富大學生的校園文化生活，為傳統文化事業的發展做出一定的貢獻。
機構設定
機構設定
本協會設有會長一名、會長助理一名和副會長三名，常設機構為民族工作部，紀檢部，財務部，編輯部，生活部，宣傳部，外聯部，文藝部，組織部，網路資源部，體育部，外掛會員管理部。
會長（設一名）
（1）制定本協會的發展戰略，負責本協會的統一調度。
（2）定期聽取各部負責人匯報工作，並做出相應決策。
（3）對本協會重要信息負總責，負責稿件的審批錄用工作。
（4）代表社團並帶領相關事務負責人參加活動及會議。
會長助理（設一名）
（1）做好協會的會議記錄，交由副會長實行、紀檢部督促、網路資源部負責會議內容的傳播與宣傳。
（2）對各執委實施會議決策進行督促。
（3）督促社團的檔案建設、考勤及會議記錄。
（4）擁有會議記錄本。
副會長（設三名）
（1）協助會長組織社團工作。
（2）在會長有特殊事務不能參加的活動和會議（刊物事除外）的情況下，由副會長執行發言權，是社團形象的代表。
（3）監督會長和各部門工作，及財務部的賬目管理，並提出指導建議等。
（4）管理、審批和處理協會內的常務，協調各部工作正常運行。
（5）擁有印章一個、協會會員名單和執委名單。
財務部
（1）負責社團公有財產管理，賬目（收入和支出）管理並及時公示。
（2）負責社團的經費管理，並接受監督。
（3）擁有財務記錄本。
紀檢部
（1）負責活動考勤、會議考勤，每周例會公布上周考勤記錄，對相關情況進行表揚或批評，並根據社團章程進行處理。
（2）對有損社團形象者，對其進行教育，若屢教不改，報辦公室主任並做開除處理，並協助負責社員檔案的辦公室副主任做好相關檔案處理。
（3）執行本協會章程。
（4）負責會員檔案建設和管理，及時更新會員幹部檔案和聯繫方式。
（5）擁有協會章程、考勤表和所有會員信息表。
編輯部
（1）若以後社刊《民族風》創辦下後要負責刊物的編輯。
（2）負責該編輯部的人事管理，主持編輯會議，保證編輯工作的正常開展。
（3）定期召開編輯會議及編輯講座（每月各一次），加強交流與學習。
（4）負責每次活動的活動照及錄影。
（5）將收集好後的知識信息與會員分享學習。
宣傳部
（1）部長負責一切活動和一切事物的宣傳、工作任務安排、操作並確保及時有效地完成。
（2）對社團形象及舉辦的活動成果作好良好的宣傳，宣傳成果作好存檔處理。
（3）收集與本協會性質有關的知識和社團（活動）信息，對內宣傳並歸檔。
（4）設計書寫海報，對活動和社團其他事宜作好宣傳，及時補充宣傳用品。
（5）負責宣傳工作的具體開展實施，有計畫的製作張貼或擺放宣傳材料，確保及時有效。
（6）擁有繪畫設計的相關事物。
外聯部
（1）負責拉贊助人員的選拔和培訓及任務分配，籌措出刊經費，確保社團正常運行。
（2）對拉贊助的具體情況進行記錄備案，為下一次作好基礎，建立一個很好的客戶網。
（3）負責社團的對外事務，並維護社團形象。
（4）負責刊物的發行。
（5）贊助記錄本。
文藝部
（1）在本協會組織的有關文藝活動的活動中，負責組織人員編排節目並在活動中表演。
（2）負責編排節目參加其它社團的活動。
（3）負責民族文藝文化的收集及學習。
（4）擁有文藝資料隨身碟。
組織部
（1）本部門是社團的“大腦”，專門對社團的活動進行策劃。
（2）負責活動的具體實施，是活動的直接負責人，負直接責任。
（3）負責組織社員進行交流或聯誼活動，是社員與社團溝通的紐帶。
（4）策劃組織每年一度的社團招新。
網路資源部
（1）建立一個屬於本社團的部落格、貼吧、超級課表社團宣傳。
（2）及時在網上公布我協會最新活動和我協會目前的動向。
（3）不間斷的在網上公布一些有關雲南民族文化的知識。
（4）管理我協會的網路資源。
（5）擁有對協會網路信息的更改權力與義務。
體育部
（1）組織並負責與其他社團的友誼比賽。
（2）協助生活部負責各種活動的後勤工作。
（3）管理協會內部的所有體育設備。
生活部
（1）負責協會後勤工作。
（2）負責協會會員的生活習慣的監督。
（3）負責協會會員在各種活動中的生活安排。
（4）督促社團的檔案建設、考勤及會議記錄。
（5）活動檔案管理，會員證的管理。
（6）負責提供每年的校團委社團年度審驗材料及評優材料，協助活動的開展。
（7）管理協會內部的其餘資料，周轉各部所需。
民族工作部
（1）負責民族文化研究工作。
（2）負責收集有關雲南少數民族文化的知識信息。
（4）將民族文化研究成果收集整理。
（5）負責協會打跳舞蹈的教授，與文藝部共同完成對外掛會員打跳舞蹈的教授。
（6）擁有民族工作部隨身碟及相關資料。
外掛會員管理部
（1）負責對外掛會員進行管理，維護和踐行協會制定的管理條例。
（2）負責登記和管理外掛會員信息。
（3）負責通知外掛會員。
（4）擁有外掛會員管理條例和外掛會員名單信息。
部門用人方針
要有激情，願意為社團做貢獻，有責任心。勾通能力要強，保證社團的正常運作。負責人和部長要多與社團成員勾通，了解大家的想法，並儘量滿足要求。知識面廣泛，思維靈活。活動時能夠活躍氣氛，帶動大家參與進來。能夠通過各種方法達到社團的宗旨和目的。
選舉改選
協會負責人、部長等人選的要求參考部門用人方針。招新後採取競選演說加無記名投票的方式確定各部門部長。改選和換屆時，首先由各部門部長從社團內部具有較強能力的常委中推薦，並參考競選演說和平時表現。如無合適人選，通過公開競選方式確定新任部長。
招新並選出新任常委部長後，各個部門的工作和財產交接轉移需清楚明了，包括成員名單、考勤記錄、活動經費、道具、宣傳材料以及前任部長的工作經驗記錄等。
活動方式
1、以講座、文藝晚會、研討會、觀影、外出採風等形式開展民族文化學習，每個月至少舉行兩次全校性“民族舞打跳”晚會。
2、通過全校各民族同學的配合，選一到兩個少數民族節日和全校師生一起慶祝。每年十二月份在全校開展“民族文化節”（為期一周）。
3、組織關於滇西文化遺產及民族文化知識競賽。
4、每學期舉行一次民族之風校園行系列活動。
5、進行滇西少數民族文化研究及宣傳工作。走出校園與其他高校的同類別社團聯誼，在不同城市一起將滇西民族文化的宣傳走向社會。
6、舉辦全校民風民俗“寢室文化節”寢室評比大賽。
內部考核制度
1、原則：獎勵先進，樹立榜樣，寧缺毋濫。
2、周期：每學年末評選一次。
3、名額： “優秀執委”占協會總執委人數20%、“優秀幹事”占協會總幹事20%、“優秀會員”占協會全體會員15%、“優秀編輯三名”、“優秀部門”兩個。
4、評選條件：積極擁護社團利益、無無故缺勤記錄者，認真負責完成工作任務者。
5、評選辦法：由協會活動記錄、民主選舉、評優小組評選綜合考慮產生。
6、獎勵辦法：由社團頒發榮譽證書，加蓋協會公章。
管理規定
1、任何幹部、幹事不得無故缺勤遲到；缺勤記錄達三次者，作自動退會處理。
2、有事不能到會者，應事先向紀檢部請假，並通過簡訊或打電話提供正當理由，否則視為無故缺勤處理。
3、參加例會不得遲到或早退，遲到或早退累計達兩次，作缺勤一次處理。
4、會議期間需嚴格遵守紀律，不得竊竊私語，不得做與會議無關的事。
5、每月例會對上月的工作進行總結，討論並制定下月工作計畫，部署相關工作，明確負責部門。
6、各部門負責人對上月作工作總結，並提交工作計畫，交會議討論。
7、所有到會人員都可發言，對社團工作提出意見和建議，積極參與會議討論。
8、出勤情況作為評優參考。
本社團將以“宏揚滇西民族文化，以增強民族榮譽感和歷史使命感為落腳點，傳承滇西文化歷史瑰寶”為出發點，作為中華民族的好兒女，我們每個人都應為保護民族文化遺產做出自己的貢獻。我們堅信，我們的每一小步，都如同涓涓細流匯入大海，終將會成為推動歷史前行的一大步。讓我們一同努力，一道奮鬥，在復興中華燦爛文明的坎坷崎嶇而又光明輝煌的道路上，有你，也有我！
