溫州醫學院學生社團聯合會桌球協會（簡稱“校乒協”），成立於1998年，是一個在校團委、校社團聯合會指導下的大眾化、自發性的大學生社團組織。協會以“發展體育運動、提高桌球水平、學習桌球精神”為宗旨，來推廣桌球文化，提高同學們的桌球水平，活躍同學們的校園生活。
基本介紹
- 中文名：溫州醫學院社團聯桌球協會
- 簡稱：溫州醫學院
- 校訓：奮發、求實
- 創辦時間：1998年
- 類別：公立大學
- 現任校長：瞿佳
- 所屬地區：中國溫州
- 主要院系：社團聯桌球協會
協會簡介,組織機構,協會內部制度,例會制度,財務制度,會員考核制度（詳見會員積分制）,幹事培訓制度,社團展望,
協會簡介
在成立協會之初，我們得到了校團委指導、校社團聯合會的領導，邀請到溫州市教育局方洪壽教授為顧問，聘請到有相當高的專業水準的老師們作為指導老師，我們將本著“ 以球會友，共同進步”的原則，大踏步地前進。
乒協遵照社團規則，每學期兩次的會員大會為最高權力機構，理事會為在大會停開期間的權力機構，採用會長負責制，設副會長兩名；財務理事；辦公室主任，副主任；各部部長，副部長（宣傳部、策劃部、外聯部）。原則上會長由會員大會選舉產生，其他所有職務競聘上崗。並本著服務同學為己任，將每次活動做得最好。會長、副會長、財務理事、辦公室主任及各部部長上報校團委及校社團聯備案。
乒協是“學生的協會”，凡是我校在籍學生，對桌球有廣泛愛好者均可申請加入。協會經費來源由各會員交納的會費，校團委視協會的活動情況給予適當資助，並鼓勵協會藉助社會力量團隊的精神，多渠道、多途徑籌措經費。我們將採取“財帳分管”的方式，堅持“自我管理與校社團聯合會監督”相結合，嚴格執行“專款專用”制度，並以"開源節流"為原則，定期公布財務狀況。
日常活動：
校隊授課指導
會員團體賽
協會間聯誼
農家樂
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承辦賽事：
溫州醫學院“新生杯”桌球賽
溫州醫學院社團聯誼賽
溫州高教園區三大高校桌球聯賽
溫州七大高校桌球聯賽
溫州醫學院學生桌球擂台賽
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協會會徽：
WY代表我們學校“溫州醫學院”（溫醫），
紅色和橙色代表我們的朝氣和活力。
社團榮譽：
2005年 社團文化節之星
2006年 浙江省優秀學生社團
2009年 溫州醫學院三星級學生社團
連續多年校優秀社團
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組織機構
桌球協會有會長1名，副會長2名，會長助理3名，財務理事1名，下設4個部門：辦公室、策劃部、宣傳部、外聯部，其中四個部門各有1名部長和1名副部長。
會 長：
1、主持協會日常工作，負責檢查督促和協調各職能部門工作。
2、帶領協會主持全面工作，明確各部門的職責和任務分工；布置各部門的工作， 督促協會各部門工作的實施和總結，及時向院有關領導匯報本協會工作。
3、負責協會會自身建設，負責檢查各部門負責人的工作。
副會長：
1、協助會長開展工作，會長不在時，代理會長主持工作。
2、協助做好協會的自身建設，依照分工管理好各職能部門的工作； 監督所分管各部開展工作，督促各部做好工作總結，工作匯報。
會長助理：
增強協會凝聚力，使協會保持活力；制定計畫並分配工作到各部門落實執行；策劃和組織各項活動；不斷完善協會管理工作，保持協會良好的發展趨勢。
辦公室：
1、負責各項活動的活動申請，場地申請。
2、負責每次活動結束後的資料的整理，包括活動照片，活動通訊，活動登記表的填寫，活動總結，並向社團聯網站上傳活動資料，包括活動照片，活動通訊，財務報告等。
3、負責組織協會內部各項工作、會議及活動，為協會其它部門組織的活動做好全面協調。
4、參與各項活動的組織協調工作，並進行合理的人員安排。
5、負責活動和會議後勤工作，並努力提高各隊員的組織策劃能力。
6、配合宣傳部做好每次會議和活動的會場準備工作，對會員進行簽到、考勤工作。
宣傳部：
負責宣傳和推廣本協會的一切工作：
1、負責協會在校內的宣傳工作。包括活動傳單,海報和橫幅的製作和印刷.以及橫幅的拉收和傳單的派發工作。
2、負責活動海報張貼。以及對外宣傳協會的宗旨和活動，為協會樹立良好的社會形象，提高協會知名度和影響力。
策劃部：
1、組織會員開展豐富多彩的文娛活動，充實會員業餘文化生活，督促落實院裡和社聯安排的聯歡項活動。
2、積極開展各項民眾性文藝活動，激發廣大同學參與文藝活動的興趣和熱情，豐富廣大同學的業餘文化生活， 使同學們在緊張的學習生活當中得到放鬆，提高學習效率。
外聯部：
校內：積極聯絡、溝通學校方面和其他社團,為協會的運作,發展創造一個良好的外圍環境和提供必要的幫助。
校外：以合法、合理的方式為協會籌措活動經費和發展資金。主動、積極地與其它高校或有關的協會團體溝通接觸,作為協會的視窗,有義務對外宣傳協會和提高協會的知名度。
協會內部制度
例會制度
1、協會會議分為：全體幹部例會、各部部內例會。
2、全體幹部例會：
a、每周舉行一次，地點有辦公室申請到場地後提前通知。
b、辦公室應在會前做好籤到工作。任何幹部不得無故缺席，有特殊情況需向會長提前請假。無故缺席一次者在本部例會上檢討；兩次無故缺席者在全體例會上檢討和做出書面檢查；三次或三次以上無故缺席者予以除名。
c、辦公室主任作好會議記錄，各與會人員應各自備有筆、本做相應記錄。主要討論一周內各項活動情況，存在的問題和怎樣解決問題。
d、會議期間各部長應積極發言，表達自己的意見和看法。秉承“一切為社團”的原則。積極為社團的每一步發展獻計獻策。
3、各部部內例會：每周舉行一次，由副部長做好會議記錄。主要內容：本周工作的進展，如有問題應及時指出並解決。各部部長、副部長、幹事必須參加例會，如有特殊情況須向部長請示，否則按缺席處理。無故缺席一次者例會上檢討，無故缺席兩次者須做出書面檢查，三次或三次以上無故缺席者予以除名。
4、各項會議要求將事情集中處理，講究工作效率。會議記錄分別由辦公室主任、副主任、副部長妥善保管，學期期末上交社團聯存檔。
財務制度
1、社團經費公開化
各社團負責人每學期必須定期向全體社員公開帳目，不斷增加社團經費管理制度的透明度。真正做到經費“取之於社員，用之於社員。”如違反本條規定，將直接追究負責人的全部責任。經費套用於社團活動的開展，活動經費預算應在社團例會上討論通過，方可執行。
2、帳目管理
各社團必須要有本社團的正規帳本。收支情況要分項目記錄清楚。要有專人管理。任何人不得插手干涉，否則，追究其責任。
3、票據正規化
社團成員在活動購買用品時，必須要商家索取正規票據，或做帳時，不得虛開假髮票。虛報人民幣金額或偽造票據。如發現違規，立即撤消當事人的職務，並追究其責任。
4、活動結餘金額的處理
贊助經費套用於社團活動正常開展，任何社團不得以拉贊助來積累資本。社團活動結餘的經費應記入社團帳本，用於下次活動的使用。
5、活動的公開化
社團活動必須公開化、正規化。任何人不得以任何理由私自以社團名義招收成員或開展社會活動。參與社會活動不能單獨操作，謀取個人私利。一經發現，追究當事人責任。
會員考核制度（詳見會員積分制）
1、 為了健全溫州醫學院學生社團聯合會桌球協會（簡稱“社團聯桌球協會”）
自身建設與發展，加強對會員的管理與領導，根據學校有關規定與《溫州醫學院學生社團聯合會桌球協會章程》，制定本制度，對會員進行適當的考核。
2、 每位持有溫州醫學院學生社團聯合會桌球協會會員證的學生都有參加本協會日常活動的權利。
3、 為了協會活動的廣泛開展，每位參加活動的會員都應在活動的會員登入點實行簽到（簽到點設在靠近桌球館大門的球桌）。
4、 為了協會活動的不斷創新，鼓勵會員在活動中對活動提出寶貴的意見和建議，協會理事會將會予以適當的採納及實施。
5、 每學期末，協會理事會將根據每位會員一學期活動的簽到次數以及提出意見的次數和質量對所有會員進行排名，每學期排名在前15位的會員，將被授予由本協會頒發的榮譽證書及獎品。
協會辦公室將會在期末會員大會前一周內將會員排名公布給每位會員，若會員對結果有任何異議，可以與相關幹事聯繫，前往察看。
幹事培訓制度
1、 為了健全溫州醫學院學生社團聯合會桌球協會（簡稱“社團聯桌球協會”）自身建設與發展，加強對社團內部的管理與領導，增強幹事的責任心，確保社團活動的正常開展與開拓創新，根據學校有關規定與《溫州醫學院學生社團聯合會桌球協會章程》，制定本制度，對社團幹事進行嚴格，民主的考核。
2、考核將幹事的工作分為三大類：工作考核（所在部門考察），活動考核（活動負責人考察），會議考核（辦公室考察）。
3、考核結果在辦公室備案，作為社團優秀幹部評比以及換屆確定候選人的依據。
4、考核標準：（詳見會員積分制度）
⑴ 工作考核：
a.每學期初社團理事會根據學期計畫，制定出各部門的工作計畫，由各部門部長為手下幹事分配任務。
b. 每位幹事按時完成交辦給自己的任務，並且能保證質量。
c. 在工作中，發現問題及時向上一級部長反應使問題得到解決，並最終完成工作。
⑵ 活動考核：
a.按時參加社團的各項活動。
b.對社團活動有創新或建設性的提議及貢獻。
⑶ 會議考核：
a.認真參加社團組織召開的會議，不遲到，不早退，不無故缺席。
b.在會議上積極發表意見和建議，主動交流工作經驗和體會。做好會議記錄，認真貫徹好會議上交代下來的工作。
5、幹事考核工作由各部門部長及理事會共同執行，並報辦公室備案，對於考核成績不理想的幹事將由理事會對其進行談話，仍未改觀的幹事予以解聘。
6、若認為社團理事會為自己或其他幹事的考核結果持有異議，有權向理事會如實反映情況。
附：會員積分制
1、 簽到分
準時簽到 +5分
遲到（15分鐘以內 +3分；15分鐘以內+1分）
請假未到+0分；未請假-3
2、 比賽分
日常比賽參賽者每人+2；團體比賽前四名依次+10、+8、+6、+4
新生杯比賽參賽者每人+5
新生杯比賽前八名依次+16、+12、+10、+8、+5、+5、+5、+5
三校聯賽前八名依次+30、+24、+18、+12、+8、+8、+8、+8
3、幹事分
基礎分（即已成為幹事的會員）+5
視其表現情況再酌情加分
4、附加分
為社團提出合理可取意見者酌情加分；或以社團名義參加學校大型比賽、節目者酌情加分
社團展望
文字是我們乒協的會員們用自己的熱血和激情，灌注著發自內心的感動和體會。用37℃的真情現泡的一杯龍井，散發著濃郁的青春活力的芬芳，抿了一口的你，是否能感觸這平凡樸實的語言中蘊藏著的真切呢？是的，我們都是一群平凡的大學生，過著普通而平凡的生活，但在桌球協會這個和睦團結的社團里，這個瀰漫著知音良友的集體中，我們都變得很不平凡。
你可以看到活動中我們的笑容是多么陽光、多么歡欣；你也可以看到活動中的我們在盡情的揮舞手中的球拍，為心中的那份神聖和驕傲拼搏著。而我們一定會為這一份執著和信念不斷努力著，我們要為所有熱愛桌球的同學提供一個可以任意馳騁的桌球“伊甸園”！相信，在我們所有的幹事的一起努力下，我們可以交上一份讓所有人都滿意的成績單。
在學校老師和學校領導的帶領下，乒協一定可以更加健康的成長和發展！
