聯合會介紹
社聯自成立以來,以“服務於學生社團的健康發展,服務於廣大學生的全面成才”為宗旨,以“為社團服務,為社員服務”為使命,協調各學生社團更好地為會員服務為社團服務,積極開展各項與學生社團息息相關的工作,組織各類全院性的大型活動,傳播校園文化精神,充分發揮其橋樑、紐帶作用。
社聯以主席團為中心,下設辦公室、編輯部、策劃部、財務部、素質拓展部、宣傳部、外聯部、信息部、人力資源部九大部門。各部門團結協作,充分發揮學生幹部“自我管理,自我教育,自我服務”的功能。
辦公室
辦公室是學院領導、社聯及各學生社團之間相互聯繫的樞紐。它主要負責社聯日常事務的處理、社聯各部門之間關係的協調,負責社聯相關檔案的起草、發放及存檔管理工作。同時辦公室承擔著社聯辦公室的管理和建設、活動的簽到以及部門長的申請工作,積極配合社聯其他部門及各學生社團開展工作的需要,是社聯的核心部門。
納新要求:1.態度認真,對工作負責。2.有一定的親和力和交際能力,做事有條理。3.懂得資料及檔案管理,做事細心。4.擅長寫作具有一定的文字功底和表達,電腦技術較為熟練(能夠熟練的打字,熟悉WORD、EXCEL文檔處理等)。
很重要!這是多數人對辦公室工作的第一印象:繁瑣、繁多,這是做過辦公室工作的人的第一感受。辦公室的工作較繁重,必須付出較多時間和精力,但是隱藏其後的是辦公室工作所得到的經驗。辦公室在整個社聯組織運作中起著協調工作的重要性。辦公室的工作雖然都是平凡的小事,但都需要百分之百的用心,細心、周密的思考。努力、成功和高效是我們辦公室人的目標。或許暫時的失職會被人忽視,但當漏洞出現時,後果不堪構想,所以辦公室的工作,是對責任心最好的考驗。幫助、體諒、熱心、友好、努力是辦公室人的信念,也是辦公室這個部門永久的品質。
編輯部
編輯部是社聯以及各協會聯繫學校和社團的重要紐帶與橋樑。它主要負責社聯、社團活動的文字編輯工作:及時跟蹤報導社團及社聯的重大活動與院內動向,並對協會的活動通訊進行修改與上傳;並以修改和篩選通訊稿為基礎,定期製作簡報向學校匯報社聯、各協會的工作;並積極做好每年的招新手冊,配合各社團展開宣傳工作。
納新要求:1.對文學有一定的興趣、愛好。2.具有一定的耐心和責任心,以及對事物的分析能力,做事效率高。3.懂得基本的電腦操縱:如WORD文檔的處理等。
這是一扇社聯、社團面向社會的窗子,透過這裡,窗外的人可以看到社聯最新的動態,協會最精彩的活動。編輯部是一個幕後的組織卻連通最前沿的訊息,通過這裡,你可以了解最真實的社團社聯。編輯,顧名思義,文字是這個部門的主幹。在這個信息化的時代,我們的工作也從紙筆走向了電腦,因此,電腦和
word文檔的運用會是我們的基本要求。日常工作中包括各種活動通訊的攥寫,社團通訊的修改,簡報的編排等等了各種文字工作。細心,耐心和毅力就是我們編輯部一直所傳承著的品德。在這裡,你將得到的不僅僅是文字處理能力,更是編輯部背後的故事。
策劃部
策劃部的工作主要圍繞社聯內部活動策劃書的起草、審核協會上交的策劃書展開,積極引導、協調全院各個學生社團開展的活動,使各社團策劃書具有較強操作性。同時,負責與外聯部一起聯繫社區,做好社區的掛牌工作,方便協會下社區開展活動。負責社團申請活動資金的審核和監督管理,舉辦社團申請活動資金的評比,以促進社聯和社團的交流,從一方面解決社團資金問題。
納新要求:1.有較強的創新意識。2.工作責任心強。3.對策劃書的撰寫有一定的了解。4.有較強領導能力以及策劃活動的能力。
如理論上的一樣,策劃部主要負責大小型活動的策劃工作以及活動結束後的總結。也就是對活動開展流程、資源配置、活動宣傳做出具體的安排,配合實施部門處理相關事宜。當協會要組織一些大型活動集體活動時,由於各個其他部門的職能不同,策劃部便顯示出她的生命力。如何將大家成功地結合在成一個集體,如何用更好的方式成功地舉辦活動,都是策劃部的職責所在。
財務部
財務部是一個管理社聯和社團財務的基本收入和支出的部門。主要職能為:收集各個協會會員的會費、核實各個協會的經費支出狀況、審批各社團的資金預算,做好報銷工作;完善財務部的規章制度,合理的管理和分配社聯、社團資金;她對保障社聯和各社團工作有效進行起著關鍵性的作用。
納新要求:1.工作態度端正,積極認真,負責。2.要求熱愛本職,以信為本,是當家理財的能手。3.較為熟練的打字技巧,熟悉word、excel文檔處理。4.較好的人際交往和溝通能力。
也許在外人眼中,財務部是個默默無聞、無人問津的幕後部門,但財務部卻是社聯最忙碌的部門之一。每個月末是財務部的工作的小高峰:聯繫各協會一學期的財務支出,核對報名餘額與實際金額,計算協會財務狀況。因此,耐心和細緻是這個部門最重要的品格,而協調、合作和效率則是財務部一直以來的信賴與堅持。
素質拓展部
溫州大學甌江學院社團聯合會素質拓展部是管理、監督及考核社團活動,監督和管理全院各社團的素質拓展學分,制定和修訂素質拓展學分的制度,考核全院各社團成員素質拓展與能力,註冊、註銷社團及審查、評定“精品社團”的部門。同時,積極籌劃社團員創新大賽的舉行,並為社聯及社團各種活動開展申請場地。一直努力堅持著為社聯以及社團培養更多高素質的學生幹部,為社聯以及社團更好的發展做出堅持不懈的努力。
納新要求:1.對工作有耐心,有責任感。2.有良好的交際能力。3.有一定的協調和組織能力。
素質拓展部,簡稱素拓部,是一個監督,考核甌江學院學生社團的部門。他是師長,為每一個初入這裡的新人指引方向,教導著他們如何為人、處事,如何正確地處理種種情況,並且給予寬廣的交際空間;他是孩子,每一個在這裡成長的人,為了他的茁壯成長,都盡心盡力地做著自己能做的一切事情。素拓部一直致力於為了社聯更好的發展而做出自己應做的貢獻,讓更多的人了解甌江學院學生社團聯合會,是一個家!
外聯部
外聯部是社聯對外展示的視窗,也是社聯對外的一張名片。主要負責開展與各高校及社會事業單位之間的聯繫工作,並及時獲取社聯以及協會所需要的信息和社會動向。主要職能為進行七大高校幹部交流工作,拉取社聯內部活動贊助以及外聯認可的協會活動的贊助,聯繫社會民間組織,聯繫各大媒體。
納新要求:1.有一定的交際表達能力。2.有一定理解能力和文字功底,便於策劃書上的理解和修改3.不怕奔波勞累,堅持不懈不可半途而廢。4.禮貌待人。
外聯部,這是社聯這個大家庭中積極活潑向上的一個部門。對內,聯繫各個社團;對外,聯繫贊助商和其他高校。高調做事,低調做人是我們的宗旨;拉贊助是我們的主要工作,也是我們不為人知的辛苦事情。外聯部的每一個成員都要求是努力為每一個活動盡心盡力,從一個活動的最開始到結束,外聯部都必須要貫穿於其中:活動開始之前,為活動的正常開展積極籌措資金;活動進行時,外聯部的全體成員需要在不同的崗位上全力配合著其他部門;活動結束後,外聯部要對整個活動所得到的經驗進行內部討論。外向開朗,積極上進,堅持不懈和永不退縮就是外聯部的名字。
信息部
信息部是以信息網路技術為武裝,以多媒體視聽套用為主導的學生組織先行者。主要進行活動照片的拍攝、收集、後期處理、以及存檔工作,開展社聯網站的建設和維護工作,通過視頻和電子書製作將社團、社聯的信息發布給外界。總之,這是一個充滿活力、銳意進取、大膽創新的部門,以其精益求精的工作理念,在社聯里發揮著中流砥柱的作用。
納新要求:1、善於發現,溝通能力較好,有團隊合作精神。2、會簡單使用Word,Excel,PowerPoint等辦公軟體。3、懂得一定相機拍攝和攝影機攝像或對其感興趣。4、會簡單使用或了解相關製作圖片或影片剪輯的軟體。
這是一個創新前進,洋溢著熱情和希望的部門。我們用鏡頭記錄社團的風采,展示社團的無限魅力,用向社員傳遞社團的前沿信息。只要你擁有那份心,並願意在此付出不懈的努力,你就可以加入我們,為信息部展現一個更好的自己。從現在開始,為了我們共同的榮耀,一起撰寫我們理想的新篇章!
宣傳部
宣傳部是社聯樹立形象、公開信息、開展活動時必不可少的重要部門,是社聯向外展現其風采的一個平台。主要負責指導和協助各社團開展宣傳工作,包括橫幅和海報的製作、張貼和取回,並通過海報、噴繪、橫幅等有效的宣傳手段,在最短的時間內把最新、最全、最真實的社團社聯活動,傳播到校園的各個角落。
納新要求:1、有較強的責任心與耐心,肯努力、肯乾。2、有一定的繪畫基礎。3、願意嘗試新想法。4、能與人友好溝通。
這裡有一個平台需要你去創新,這裡會有你想做的,將你的想法付諸行動,將你對宣傳的理解勇敢表達。宣傳,顧名思義,是將社聯社團的活動信息傳播至校園各個角落。她的表現形式簡單但又不尋常。海報,橫幅,噴繪等是最主要的,她能根據情況需要,對社聯、社團的活動進行宣傳,在最短的時間內把最新、最全、最真實的社團活動呈現在大家眼前。在這裡,不需要你有多少能耐,只要你夠努力,夠認真,夠負責,這個舞台任你發展。相信不羈的你,相信充滿想法的你,不會錯過這個舞台。
人力資源部
人力資源部是社聯本學期最新開設的一個部門。做為一個新型部門,其主要職責如下:溫州大學甌江學院社團聯合會人力資源部是制定及修改社團聯合會各規章制度,對社聯各部門和幹部進行獎懲考核,全院各社團內部組織機構的建設和管理審查、評定如“星級社團”和“社聯之星”的部門。
納新要求:1、有較強的溝通能力和觀察能力。2、工作細心負責。3、責任心強,具備創新思維。4、擁有一定的文字基礎
正如一句話所說“好的制度比一個好的主席更重要”,我們接管了社聯的大部分制度的制定和完善,我們承載著的是社聯的一個重擔。這裡需要具有創新精神的你,需要耐心十足的你,更需要責任心滿格的你!大學裡需要一個展示自己的舞台和一個極具快樂的地盤,我相信這裡是,也希望你能夠與我共處,締造一份美妙和感動。