基本介紹
- 中文名：湖南省教育廳關於加快全省教育系統辦公自動化網路建設的通知
- 發布文號：湘教通[2004]5號
- 發布單位：湖南省教育廳
- 發布日期：2004-1-7
方案簡介,實施方案,
方案簡介
執行日期：2004-1-7
各市州教育局，高等學校，廳委直屬單位：
一、統籌管理，明確職責。各單位的辦公自動化網路建設應在本單位信息化領導小組的統一指揮下進行。省教育廳辦公室負責全省教育系統辦公自動化網路建設的統籌協調和廳機關電子信息收發管理工作，省教育管理信息中心負責全省教育系統辦公自動化網路的搭建及套用服務工作。各單位辦公室為本單位及所屬系統辦公自動化網路建設的主管部門，要明確分管負責人，確定一名專門信息員負責組織管理及電子信息收發等有關工作；網路中心、信息中心等信息技術部門確定系統管理員，負責辦公自動化網路的搭建及維護管理，協助辦公室開展有關政務信息化各項套用的技術工作。
二、依據標準，統一辦公平台。我省教育系統辦公自動化網路統一使用教育部“教育行政辦公系統”，系統所需 LOTUS DOMINO/NOTES R5軟體必須使用正版授權產品。其他輔助軟體由各建設單位自行選擇，但要符合教育部頒發的《教育管理信息化標準》，且需通過教育部認定的評測機構的評測。
三、配置設備，落實聯網必要條件。
1、外接網際網路（CERNET、CHINANET均可）。尚未建成區域網路的單位應儘快先行接入網際網路；
2、獲得獨立IP位址，用於在網際網路上建立與上下級辦公伺服器間點對點聯接；
3、配備一台辦公自動化網路專用伺服器（各種作業系統均可）；
4、安裝教育部“教育行政辦公系統（EDAOS）”一套， IBM公司LOtus Domino/Notss R5正版軟體一套。
實施方案
組織實施全省網上電子信息報送。經過前一階段建設，開展全省網上電子信息報送已初步具備條件。從2004年元月開始我廳非涉密檔案試行網路與紙介質並行方式傳送。從2004年3月1日起，正式實行非涉密檔案通過辦公自動化網路傳輸。各市州教育局、高等學校、廳委直屬單位應儘快完成聯網任務，做好按時開展網上公文信息傳輸的各項準備。具體要求如下：
1、通過“教育行政辦公系統”報送信息的具體內容：明傳電報、文（函）件、教育動態信息，按照教育部“教廳綜[2001]26號”檔案規定的非涉密內容。涉密信息和其他重大事項信息暫不通過網路報送。通過“教育行政辦公系統”開展信息報送要嚴格按照規定格式，正文內容不得作為附屬檔案報送，版面力求整潔。
2、落實專人負責制，嚴格執行辦公系統伺服器24小時聯網開機。各單位要制定電子信息報送管理制度，由信息員負責日常工作或值班時間的電子信息收發操作，定時查看辦公系統新信息，及時處理各類電子檔案。由信息員或有關部門起草的擬報送電子信息，必須經部門領導人審核，負責人簽發，才可以正式報送。切實做好信息的使用存檔等工作，保證信息的準確性、真實性和時效性。各單位要逐步建立和完善相應的網路檔案信息流程，做好電子信息的保密與安全管理。
3、各單位辦公自動化系統的維護和技術支持、建立完整的日誌文檔等工作由系統管理員負責。辦公自動化系統各類技術參數要相對固定，重要聯網註冊參數如需變動，應事先諮詢或通知省教育管理信息中心，保持本單位辦公伺服器與教育廳主伺服器同步。嚴格管理註冊本單位的用戶身份識別（1D）檔案和口令，按照機密密級保管。科學劃分許可權，加強對伺服器和數據信息的安全管理，嚴格控制無關人員對辦公信息的訪問，及時清除計算機病毒，排除各類安全漏洞。
五、完善規章制度，加強技術保障，確保信息安全。各單位要建立辦公自動化信息管理和安全保障體系，逐步完善信息發布與管理、信息安全保密、ID使用與管理等各項規章制度。要採用符合國家有關技術規定並經省教育信息化領導小組辦公室推薦的防火牆、入侵檢測、漏洞掃描、網路防病毒、數據備份等信息安全產品，確保辦公自動化網路信息安全。
湖南省教育廳
二00四年一月七日
