本年報是根據《中華人民共和國政府信息公開條例》要求，由省人民防空辦公室編制的2009年政府信息公開年度報告。本報告由概述，政府信息主動公開情況，依申請公開政府信息情況，諮詢情況，複議、訴訟和申訴的情況，政府支出和收費情況，主要問題和改進措施及其他報告事項組成。
一、概述
推行政務公開，是貫徹落實“三個代表”重要思想及科學發展觀的具體體現，是加強黨風廉政建設和反腐敗工作的治本之策，是黨在新時期發展社會主義民主政治、建設社會主義政治文明的一項重大戰略舉措。2009年，我辦繼續把加強政務公開工作作為推進政府職能轉變、建設社會主義政治文明的一項重要內容，強化領導，規範管理，落實措施，通過省人防辦入口網站、省政府入口網站、電子觸控螢幕、政務中心等公開政府信息，信息公開諮詢、答覆工作均順利開展。
二、政府信息主動公開情況
（一）省人防辦入口網站公開情況
我辦網站公開信息251條、照片36張、視頻資料片1部，其中2009年共主動公開政府信息73條、照片25張。信息分為人防簡介、人防動態、領導介紹、機構設定、政策法規、人防風采、人防報刊、領導論壇、人防信箱、政務公開、機關建設、本站公告等12個項目，其中：人防簡介、政策法規沒有更新內容。
1.人防動態：共公開39條，照片3張；
2.領導介紹：共公開7位廳級領導成員的照片、簡歷和分工；
3.機構設定：共公開8個內設處室工作職責和聯繫電話；
4. 人防風采：共公開4條信息、照片15張；
5.人防報刊：共公開1條信息；
6.領導論壇：2條信息；
7.政務公開：共公開8條信息，其中審批結果公示5條信息、檔案通知3條信息；
8.機關建設：共公開1條信息，介紹郴州市人防建設情況；
9.本站公告：共公開3條信息，有關招考公務員公示。
（二）省政府網站政務公開內容
從2008年開始，在省政府入口網站共公開政府信息134條、照片7張，其中2009年主動公開政府信息50條，照片7張，信息分為：領導信息及機構職能、法規檔案、工作動態、決策信息、行政行為、財政信息等6個項目。
1.領導信息及機構職能：共公開7位辦廳級領導成員的照片、簡歷和分工，8個內設處室工作職責、負責人姓名和聯繫電話；
2.法規檔案：本年度沒有更新；
3.工作動態：共公開29條信息，其中公務員招考公示2條、領導活動2條、部門會議1條、通知公告公示21條、日常工作動態3條；
4.決策信息：本年度沒有更新；
5.行政行為：共公開4條信息，其中行政許可2條、行政確認1條、辦事項目1條；
6.財政信息：共公開2條信息，為人防收費政策。
（三）公開方式
在主動公開的信息中，為方便公眾了解信息，本單位在主動公開政府信息的形式上主要通過製作便民手冊、印刷服務指南，設定電子觸控螢幕、在省人防辦入口網站和省政府網站發布等形式予以公開。
一是充分利用網路資源進行政務公開。對辦機關入口網站內容進行完善，使其真正成為樹立政府部門良好形象、推行政務公開、服務社會公眾的重要視窗和渠道。在“湖南省政府入口網站信息公開發布平台”上主動公開相關政務信息、電話號碼、信箱，並及時更新，方便民眾辦事，接受民眾監督。
二是對辦公樓大廳設定的觸控螢幕內容進行了及時更新，如辦領導人員、職務變動、內設機構職能變動、辦公室分布等。
三是通過廣播、電視、報紙、網路等新聞媒體加大對人民防空工作的公開力度。今年省人防辦在網路、報紙等媒體上發表各類文章145篇，邀請電視台、電台進行專題報導65次，增強了人防工作的透明度。
四是拓寬公開渠道，主動接受社會各界監督。為了拓寬政務公開渠道，保障公民知情權、參與權、表達權、監督權，我辦主動向省機關效能建設領導小組辦公室、省最佳化經濟發展環境辦公室請求，並於8月13日承辦了我省首場政企座談會—“人民防空行政執法政企座談會”。我辦向與會的10多家企業代表分發人防政策彙編，解讀人防法律法規政策，並與代表面對面對話溝通，聽取他們對人防工作特別是行政執法工作的意見，解答企業代表的提問，虛心接受企業代表的意見，受到企業代表和與會的省效能辦、省最佳化辦及省直有關部門的好評。省紀委《要情傳遞》登載了此次活動，省委常委、紀委書記許雲昭閱後給予了高度評價。
三、政府信息依申請公開情況
本年度我辦未收到信息公開申請。
四、諮詢情況
今年我辦共接受公民、法人及其他組織政府信息公開方面的現場諮詢3次，諮詢人對答覆表示滿意。
五、複議、訴訟和申訴的情況
全年我辦未接到因信息公開事務提出的行政複議、行政訴訟要求。
六、政府支出和收費情況
我辦政府信息公開受理、答覆的工作人員為單位在職職工，政府信息公開事務經費均納入本單位財政管理。
由於全年未發生針對我辦有關政府信息公開事務的行政複議案、行政訴訟案和有關的申訴案，因此未發生與其有關的費用。
本著方便民眾的宗旨，我辦全年沒有收取信息諮詢人複印、諮詢等費用。
七、主要問題和改進措施
一年來，我單位在政府信息公開方面雖然做了一些工作，但工作中也存在一些問題，主要是：信息更新不夠及時，發布不夠全面，網站的維護管理還不夠到位。存在問題的主要原因是：人民防空工作的特殊性—人民防空部門屬國防戰備部門，涉密事項較多，有些信息不便公開；網站建設和維護的相關專業技術人員比較少。
為了進一步改進信息公開存在的問題，今年初，我辦重新調整人員，信息公開和網站建設職能明確由具有計算機專業水平的專職人員負責，並計畫加大經費投入，對省人防辦入口網站進行改版升級，重新調整設計網站版面，增加便民服務、公眾互動的欄目，及時更新和錄入我省人防建設信息內容，擴大省辦入口網站的信息容量，增加專業性、知識性、服務性、技術性、規範性。進一步加大對網站管理和維護人員的學習培訓，建立和健全相關的運行管理機制和制度，不斷提高本單位政府信息公開工作的水平。
八、其他需要報告的事項
人防是國防的重要組成部分。我辦作為人民防空主管部門，很多信息都涉及國家秘密，現階段完全公開還存在一定的難度。
