湖南工業大學廈門校友會是經過9個月的精心組織與籌備，在母校和廈門校友們的熱情支持和積極參與下，2014年12月13日湖南工大廈門校友會在廈門市君泰酒店會議中心正式成立。標誌者湖南工大的學子在廈門有了自己的家。
湖南工業大學廈門校友會率屬於湖南工業大學校友總會，須服從校友總會的規章制度和活動範圍。
湖南工業大學（Hunan University of Technology)坐落於中國南方重要的交通樞紐——湖南省株洲市，學校始建於1979年，是一所具有50多年辦學歷史的多學科綜合性大學，學科涵蓋工學、理學、管理學、文學、經濟學、法學、教育學、藝術學等多個學科門類，是"服務國家特殊需求博士人才培養項目"高校。
基本介紹
- 中文名：湖南工業大學廈門校友會
- 外文名：Hunan University of Technology Alumni Association of Xiamen
- 所處城市：福建.廈門
- 成立時間：2014年12月13日
- 校訓：厚德博學、和而不同
- 類型：民眾公益性團體
- 會長：李棟柱
- 秘書長：過玉玲
母校環境,校園面積,圖書館,成立背景,校友會籌備,母校領導祝福,校友活動,第一次聚會：,第二次聚會：,第三次聚會：,第四次聚會：,第五次聚會：,第六次活動：,入會須知,一、,二、,三、,四、,校友會章程,兄弟校友會,
母校環境
校園面積
截至2013年11月，該校有2個校區，分為河西校區（湖南工業大學新校區）和河東校區（原工學院校區），總占地面積3388畝。擁有較先進的計算機網路服務體系，建有標準的塑膠田徑運動場、體育館及滿足體育教學需要的各類運動場地。[1]
圖書館
湖南工業大學圖書館：該校圖書館新館面積3.7萬平方米，館藏圖書300餘萬冊，其中紙質圖書225餘萬冊，電子圖書10240GB；教學科研儀器設備總值16,385億元，教學用計算機5091台，多媒體教室和語言室座位247439個。
成立背景
校友會籌備
經過9個月的精心組織與籌備，在校友們的熱情支持和積極參與下，我校廈門校友會於2014年12月13日在廈門市君泰酒店會議中心正式成立。正校級督導員范進軍出席成立大會，校友辦負責人、廈門校友代表近200人參加會議。師生歡聚一堂，共襄盛會。 會上，校友辦負責人宣讀了湖南工業大學校友總會《關於同意籌備成立廈門校友會的批覆》。廈門校友會籌備組負責人就《廈門校友會章程》、《廈門校友會財務管理辦法》、《廈門校友會第一屆理事會成員建議名單》分別向大會作了詳細說明，並提請大會審議。全體與會校友一致通過了上述事項。
母校領導祝福
范進軍在大會上講話，他代表母校4萬餘名師生員工向全體廈門校友致以親切問候和誠摯祝福、對校友們多年來對母校的支持表示衷心感謝。他分別從歷史沿革、新校區建設、師資隊伍、教學科研、學科建設、人才培養等方面介紹了母校這些年來跨越式發展所取得的巨大成就。他希望廣大校友藉助廈門校友會成立的東風，積極參與校友會的各項活動，支持母校的發展，依託母校，團結互助，攜手共創更加美好的明天。 最後，范進軍宣布我校廈門校友會正式成立，並為廈門校友會授牌，為第一屆理事會全體成員一一頒發聘書。會上，與會校友為母校商學院女生董盼晴同學捐贈5000元助學金。
校友活動
第一次聚會：
2014年12月13日在廈門市君泰酒店會議中心，共有120多在廈校友出席成立儀式並參加晚宴。
第二次聚會：
每年中秋將舉行在廈校友聚會，地點未定。其餘小型聚會，可自行組織，拍照留影。
校友會決定組織一些公益性活動，比如助學募捐，環保活動，自主發起的社會公益性活動。
第三次聚會：
我校廈門校友會舉行迎接新校友座談會，剛從大學象牙塔畢業出來的新校友如何能更快適應社會，如何更好邁出職業生涯第一步，如何能在同齡人中更快進步？相信這是很多剛畢業的大學畢業生共同的困惑。我校廈門校友會自成立以來，第一屆理事會班子成員一直在思考這個問題。
時光如梭，轉眼又到了一年中的畢業季，廈門校友會經過兩周時間的精心準備，於7月5日在廈門立拓工貿公司辦公室舉行了歡迎2015屆來廈工作的新校友座談會。
第四次聚會：
在廈門，素有“大中秋、小春節”的說法，意思是廈門的中秋比春節更熱鬧，中秋節更富有節日特色。經過前期緊張籌備，2015年9月20日適逢農曆八月初八，良辰吉日伴著歡歌笑語，上午11時，我校廈門校友會中秋博餅聯歡會在天垣美食園如期舉行。100多名校友，歡聚一堂，通過廈門特有的“博餅”傳統節目來歡慶中秋佳節，以此表達對母校的美好祝願和思念之情。
第五次聚會：
廈門校友會舉辦2016中秋博餅聯歡會，9月25日上午11時，伴著歡歌笑語，湖南工業大學廈門校友會中秋博餅聯歡會在廈門天垣美食園如期舉行。百來名校友歡聚一堂，通過廈門特有的“博餅”傳統節日來歡慶中秋佳節。
本次聯歡會得到了母校領導的高度重視，羅定提副校長和校友辦郭鳳蓮主任等一行四人專程從株洲趕來祝賀，並和校友們一同博餅。
第六次活動：
湖南工業大學廈門校友會第二屆理事會換屆大會在夏商·怡翔酒店二樓會議室隆重召開。湖南工業大學副校長、校友總會副會長張昌凡教授，校友總會秘書長郭鳳蓮教授、副秘書長席雲鵬、包材學院黨委副書記譚輝、湖南工業大學教育基金會辦公室副主任曾馨等一行5人參加此次換屆大會。
會上，張昌凡副校長對廈門校友會第一屆理事會做出的貢獻給予了充分的肯定，四年多來，廈門校友會在周水根會長及理事會成員的帶領下，以“團結，友愛，互助”為建會方針，堅持守正如初、行穩致遠的理念，在整合校友資源、凝聚校友力量、促進校友就業、助力校友發展上做了不少的工作，對母校實踐辦學理念、最佳化辦學目標、創新辦學思路。
入會須知
一、
凡在湖南工業大學學習並獲畢業證或結業證者、在校工作或工作過的教職員工均可自願申請入會（可關注“湖南工業大學廈門校友會”貼吧）。
二、
（含湖南工業大學、株洲基礎大學、株洲大學、中國包裝工程學院、株洲工學院；株洲有色金屬工業學校、株洲粉末冶金學校、株洲冶金工業學校、湖南冶金職工大學、株洲職業技術學院、湖南冶金職業技術學院；株洲市教師輔導站、株洲市教師進修學校、株洲教育學院、株洲師範學校、株洲師範高等專科學校；
三、
株洲城建電視中專、株洲市中等城鄉建設職業學校、湖南城市建設學校、株洲工學院科技學院；株洲市財政會計學校、湖南省財會學校）
四、
入會須知可關注“湖南工業大學廈門校友會”百度貼吧！查看裡面有聯繫方式。
校友會章程
第一章 總則
第一條本團體定名為“湖南工業大學廈門校友會”。
第二條本團體為湖南工業大學廈門校友自願組成的地區性、非營利性社會團體。
第三條本團體的宗旨是：遵守憲法、法律、法規和國家政策，遵守社會道德規範，加強廈門地區校友之間、校友與母校之間的聯繫與交流，服務廣大校友，發揚湖南工大人的優良傳統，為母校的建設和發展、廈門市的經濟建設貢獻力量。
第四條湖南工業大學廈門校友會接受廈門市教委、廈門市民政局的業務指導和監督管理。（在條件成熟並辦理相應註冊登記手續後）
第五條本會會址設福建省廈門市湖裡區五通村泥金社6號。
第二章 工作範圍
第六條本會的工作範圍為：
（一）加強與在廈門校友之間的聯絡與交流，促進校友與校友、校友與母校、本校友會與母校異地校友會之間的聯繫與交流；
（二）組織、協調、拓展廈門校友的聯誼活動，建立並發展校友公共關係；
（三）協助學校搞好社會捐資，管理湖南工業大學廈門校友經費。
（四）吸納新進廈門校友；
（五）向學校反饋社會對學校培養人才的需求
（六）建立在廈門校友的交流與信息互通平台（包括設立校友會官方QQ群、官方微信群、官方網站）、宣傳平台；
（七）向廣大校友宣傳母校的成就，發動校友支持母校的工作；
第三章會員
第七條本會接受個人會員、企業會員。
第八條申請加入本會的會員，必須具備下列條件：
（一）凡在湖南工業大學學習並獲畢業證或結業證者、在校工作或工作過的教職員工和其所在單位均可自願申請入會。
（二）擁護本會的章程；
（三）有加入本會的意願。
第九條會員入會的程式是：
（一）填寫湖南工業大學廈門校友會會員表；
（二）由湖南工業大學廈門校友會發給會員證。
第十條 會員享有下列權利：
（一）本會的選舉權、被選舉權和表決權；
（二）參加本會組織的各項活動；
（三）獲得本會服務的優先權；
（四）對本會工作的批評建議權和監督權；
（五）入會自願、退會自由；
第十一條會員必須履行下列義務：
（一）執行本會決議；
（二）積極維護本會的合法權益；
（三）積極參加本會組織校友聯誼及各類商界、學術交流活動；
（四）校友會會員有義務宣傳湖南工業大學的業績；
（五）按規定交納會費；
（六）向本會反映情況提供有關資料；
（七）關心母校的建設與發展，對母校的工作給予支持和幫助；
（八）關心在廈校友，對有需要的校友給予支持和幫助；
（九）為《廈門校友會校友通訊錄》提供並及時更新自己的聯繫方式；
（十）為母校校友總會《校友》雜誌提供稿件；
（十一）完成本會交辦的其它工作；
（十二）未經本會許可，會員個人不得以本會名義從事其它活動。
第十二條 會員退會應書面通知本會，並交回會員證。
第十三條會員如有嚴重違反本章程的行為或有礙本會名譽的會員，經理事會表決通過予以除名。
第四章 組織機構與負責人產生、罷免
第十四條 本團體的最高權力機構是會員大會（或會員代表大會），會員大會（或會員代表大會）的職權是：
（一）制定和修改章程；
（二）選舉和罷免執行會長、常務副會長、副會長、秘書長、理事、監事長、副監事長、監事；
（三）審議理事會的工作報告和財務報告；
（四）決定終止事宜；
（五）決定其他重大事宜。
第十五條會員代表大會須有1/2以上的校友代表出席方能召開，其決議須經到會會員代表半數以上表決通過方能生效。
第十六條會員代表大會每屆任期四年。因特殊情況需提前或延期換屆的，須由會員代表大會表決通過，報業務主管單位審查並經社團登記管理機關批准同意（正式註冊登記後）。但延期換屆最長不超過一年。
第十七條理事會是會員代表大會的執行機構，在閉會期間領導本會開展日常工作，對校友代表大會負責。
第十八條 理事會的職權是：
（一）執行會員代表大會、會長聯席會（擴大會）行使理事會職權的決議；
（二）推薦和提議罷免執行會長、常務副會長、副會長、秘書長；
（三）籌備召開會員大會（或會員代表大會）；
（四）向會員大會（或會員代表大會）報告工作和財務狀況；
（五）決定設立辦事機構和實體機構；
（六）決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任；
（七）領導本團體各機構開展工作，監督秘書處的工作；
（八）討論和決定校友會工作的方針、計畫、財務預算；
（九）決定增補副會長、理事；
（十）解釋和修改《湖南工業大學廈門校友會章程》；
（十一）制定內部管理決定；
（十二）籌備召開下一屆會員大會，並推薦下屆理事會執行會長、常務副會長、副會長、秘書長、監事會監事長、副監事長的候選人；
（十三）將每屆產生的執行會長、常務副會長、副會長、監事長、副監事長、秘書長向校友總會報備；
（十四）決定其他重大事項。
第十九條 理事會須有二分之一以上理事出席方能召開，其決議須經到會理事三分之二以上表決通過方能生效。
第二十條 理事會每年至少召開一次會議；情況特殊的，也可採用通訊形式（簡訊、Email、QQ、微信、電話、視頻會議）召開，並及時製作會議紀要。
第二十一條 本團體設立常務理事會（在條件成熟時）。常務理事會由理事會選舉產生，在理事會期間行使第十八條的職權，對理事會負責。常務理事人數不超過理事人數的三分之一。
第二十二條 常務理事會須有三分之二以上常務理事出席方能召開，其決議須經到會常務理事三分之二以上的表決通過方能生效。
第二十三條 常務理事會至少半年召開一次會議；情況特殊的也可採用通訊形式召開。
第二十四條 本團體設執行會長1人，常務副會長1人，副會長若干人，設立名譽會長、顧問若干人；設秘書長1人，常務副秘書長1人（必要時設立），副秘書長若干人，監事長1人，副監事長2人。執行會長、常務副會長、副會長、秘書長是當然理事。
上述人員必須具備以下條件：
（一）堅持黨的路線、方針、政策；
（二）在本會範圍內有較大影響；
（三）身體健康，能堅持正常工作；
（四）未受過剝奪政治權利的刑事處分；
（五）具有完全民事行為能力。
第二十五條 本團體執行會長、常務副會長、副會長、秘書長由會員代表大會選舉產生。（執行會長、常務副會長、副會長、秘書長任期最長不得超過兩屆）因特殊情況需延長任期的，須經會員大會（或會員代表大會）三分之二以上與會會員表決通過。
第二十六條本團體執行會長行使下列職權：
（一）召集和主持理事會或常務理事會；
（二）檢查校友代表大會、理事會或常務理事會決議落實情況；
（三）代表本團體簽署有關檔案。
第二十七條 本會秘書長行使以下權利：
（一）主持辦事機構開展日常工作，組織實施年度工作計畫；
（二）協調本團體各方面工作；
（三）提名副秘書長以及秘書處主要負責人，交理事會或常務理事會決定；
（四）決定秘書處專職工作人員的聘用；
（五）處理其它日常事務。
第二十八條 本團體設監事會。監事會由三人組成，監事長1人，副監事長2人。其職責：
（一）監事長、副監事長列席常務理事會，監事會會員列席理事會；
（二）監督本會依照核定的章程和有關法律、法規開展活動；
（三）對本會成員違反本會紀律、損害本會聲譽行為提出處理意見，提交本團體理事會（或常務理事會）審議決定；
（四）對本團體財務狀況進行監督。
第二十九條 秘書處下設以下辦事機構：
（一）綜合事務部：執行理事會的決議，處理校友會日常工作，草擬校友會工作計畫、工作總結；處理校友與校友會、校友總會的聯繫等事宜，處理校友通訊方式的編輯和維護，為校友的有關出版物提供稿件。
（二）活動事務部：負責組織本團體的各項活動包括每年至少一次的中秋校友聯誼會暨博餅活動。
（三）財務管理部：負責具體管理本團體的資產管理，負責校友會經費預算執行與決算，負責校友會現金收支和帳目的管理工作，確保校友會資產的安全。
第五章 資產管理、使用原則
第三十條 本團體經費來源：
(一) 會費；
(二) 捐贈（專項）；
(三) 學校資助；
（四）企業或其他單位、團體資助；
(五) 在核准的業務範圍內開展活動或服務的收入；
(六)利息；
(七) 其他合法收入。
第三十一條 本團體按照本章程規定收取會員會費。
第三十二條 本團體經費必須用於本章程規定的業務範圍和事業的發展，不得在會員中分配。
第三十三條 本團體建立嚴格的財務管理制度，保證會計資料合法、真實、準確、完整。
第三十四條 本會配備會計人員。會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算，實行會計監督。會計人員調動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續。
第三十五條 本會的資產管理必須執行《湖南工業大學廈門校友會財務管理制度》，接受會員代表大會和財務部門的監督。資產來源屬於社會捐贈、資助的，必須接受捐贈、資助單位的監督，並將費用的使用情況以書面、電子文檔方式向社會公布。
第三十六條 本會的資產，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
第六章 章程的修改程式
第三十七條 對本團體章程的修改，須經理事會表決通過後報會員大會（或會員代表大會）審議。
第三十八條 本團體修改的章程，須在會員大會（或會員代表大會）通過；通過後15天內，經業務主管單位審查同意，並報社團登記管理機關核准後生效。（正式註冊後）
第七章 終止程式及終止後的財產處理
第三十九條 本會完成宗旨或自行解散或由於分立、合併等原因需要註銷的，由理事會或常務理事會提出終止動議；
第四十條 本團體終止動議須經會員大會（或會員代表大會）表決通過，並報業務主管單位審查同意。
第四十一條 本團體終止前，須在業務主管單位及有關機關指導下成立清算組織，清理債權債務，處理善後事宜。清算期間，不開展清算以外的活動。
第四十二條 本團體終止後的剩餘財產，在業務主管單位和社會登記管理機關的監督下，按照國家有關規定，用於發展與本團體宗旨相關的事業或進行社會捐贈。
第八章 附 則
第四十三條 本章程經2014年12月13日會員大會（或會員代表大會）表決通過。
第四十四條 本章程的解釋權屬本團體的理事會。
第一條本團體定名為“湖南工業大學廈門校友會”。
第二條本團體為湖南工業大學廈門校友自願組成的地區性、非營利性社會團體。
第三條本團體的宗旨是：遵守憲法、法律、法規和國家政策，遵守社會道德規範，加強廈門地區校友之間、校友與母校之間的聯繫與交流，服務廣大校友，發揚湖南工大人的優良傳統，為母校的建設和發展、廈門市的經濟建設貢獻力量。
第四條湖南工業大學廈門校友會接受廈門市教委、廈門市民政局的業務指導和監督管理。（在條件成熟並辦理相應註冊登記手續後）
第五條本會會址設福建省廈門市湖裡區五通村泥金社6號。
第二章 工作範圍
第六條本會的工作範圍為：
（一）加強與在廈門校友之間的聯絡與交流，促進校友與校友、校友與母校、本校友會與母校異地校友會之間的聯繫與交流；
（二）組織、協調、拓展廈門校友的聯誼活動，建立並發展校友公共關係；
（三）協助學校搞好社會捐資，管理湖南工業大學廈門校友經費。
（四）吸納新進廈門校友；
（五）向學校反饋社會對學校培養人才的需求
（六）建立在廈門校友的交流與信息互通平台（包括設立校友會官方QQ群、官方微信群、官方網站）、宣傳平台；
（七）向廣大校友宣傳母校的成就，發動校友支持母校的工作；
第三章會員
第七條本會接受個人會員、企業會員。
第八條申請加入本會的會員，必須具備下列條件：
（一）凡在湖南工業大學學習並獲畢業證或結業證者、在校工作或工作過的教職員工和其所在單位均可自願申請入會。
（二）擁護本會的章程；
（三）有加入本會的意願。
第九條會員入會的程式是：
（一）填寫湖南工業大學廈門校友會會員表；
（二）由湖南工業大學廈門校友會發給會員證。
第十條 會員享有下列權利：
（一）本會的選舉權、被選舉權和表決權；
（二）參加本會組織的各項活動；
（三）獲得本會服務的優先權；
（四）對本會工作的批評建議權和監督權；
（五）入會自願、退會自由；
第十一條會員必須履行下列義務：
（一）執行本會決議；
（二）積極維護本會的合法權益；
（三）積極參加本會組織校友聯誼及各類商界、學術交流活動；
（四）校友會會員有義務宣傳湖南工業大學的業績；
（五）按規定交納會費；
（六）向本會反映情況提供有關資料；
（七）關心母校的建設與發展，對母校的工作給予支持和幫助；
（八）關心在廈校友，對有需要的校友給予支持和幫助；
（九）為《廈門校友會校友通訊錄》提供並及時更新自己的聯繫方式；
（十）為母校校友總會《校友》雜誌提供稿件；
（十一）完成本會交辦的其它工作；
（十二）未經本會許可，會員個人不得以本會名義從事其它活動。
第十二條 會員退會應書面通知本會，並交回會員證。
第十三條會員如有嚴重違反本章程的行為或有礙本會名譽的會員，經理事會表決通過予以除名。
第四章 組織機構與負責人產生、罷免
第十四條 本團體的最高權力機構是會員大會（或會員代表大會），會員大會（或會員代表大會）的職權是：
（一）制定和修改章程；
（二）選舉和罷免執行會長、常務副會長、副會長、秘書長、理事、監事長、副監事長、監事；
（三）審議理事會的工作報告和財務報告；
（四）決定終止事宜；
（五）決定其他重大事宜。
第十五條會員代表大會須有1/2以上的校友代表出席方能召開，其決議須經到會會員代表半數以上表決通過方能生效。
第十六條會員代表大會每屆任期四年。因特殊情況需提前或延期換屆的，須由會員代表大會表決通過，報業務主管單位審查並經社團登記管理機關批准同意（正式註冊登記後）。但延期換屆最長不超過一年。
第十七條理事會是會員代表大會的執行機構，在閉會期間領導本會開展日常工作，對校友代表大會負責。
第十八條 理事會的職權是：
（一）執行會員代表大會、會長聯席會（擴大會）行使理事會職權的決議；
（二）推薦和提議罷免執行會長、常務副會長、副會長、秘書長；
（三）籌備召開會員大會（或會員代表大會）；
（四）向會員大會（或會員代表大會）報告工作和財務狀況；
（五）決定設立辦事機構和實體機構；
（六）決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任；
（七）領導本團體各機構開展工作，監督秘書處的工作；
（八）討論和決定校友會工作的方針、計畫、財務預算；
（九）決定增補副會長、理事；
（十）解釋和修改《湖南工業大學廈門校友會章程》；
（十一）制定內部管理決定；
（十二）籌備召開下一屆會員大會，並推薦下屆理事會執行會長、常務副會長、副會長、秘書長、監事會監事長、副監事長的候選人；
（十三）將每屆產生的執行會長、常務副會長、副會長、監事長、副監事長、秘書長向校友總會報備；
（十四）決定其他重大事項。
第十九條 理事會須有二分之一以上理事出席方能召開，其決議須經到會理事三分之二以上表決通過方能生效。
第二十條 理事會每年至少召開一次會議；情況特殊的，也可採用通訊形式（簡訊、Email、QQ、微信、電話、視頻會議）召開，並及時製作會議紀要。
第二十一條 本團體設立常務理事會（在條件成熟時）。常務理事會由理事會選舉產生，在理事會期間行使第十八條的職權，對理事會負責。常務理事人數不超過理事人數的三分之一。
第二十二條 常務理事會須有三分之二以上常務理事出席方能召開，其決議須經到會常務理事三分之二以上的表決通過方能生效。
第二十三條 常務理事會至少半年召開一次會議；情況特殊的也可採用通訊形式召開。
第二十四條 本團體設執行會長1人，常務副會長1人，副會長若干人，設立名譽會長、顧問若干人；設秘書長1人，常務副秘書長1人（必要時設立），副秘書長若干人，監事長1人，副監事長2人。執行會長、常務副會長、副會長、秘書長是當然理事。
上述人員必須具備以下條件：
（一）堅持黨的路線、方針、政策；
（二）在本會範圍內有較大影響；
（三）身體健康，能堅持正常工作；
（四）未受過剝奪政治權利的刑事處分；
（五）具有完全民事行為能力。
第二十五條 本團體執行會長、常務副會長、副會長、秘書長由會員代表大會選舉產生。（執行會長、常務副會長、副會長、秘書長任期最長不得超過兩屆）因特殊情況需延長任期的，須經會員大會（或會員代表大會）三分之二以上與會會員表決通過。
第二十六條本團體執行會長行使下列職權：
（一）召集和主持理事會或常務理事會；
（二）檢查校友代表大會、理事會或常務理事會決議落實情況；
（三）代表本團體簽署有關檔案。
第二十七條 本會秘書長行使以下權利：
（一）主持辦事機構開展日常工作，組織實施年度工作計畫；
（二）協調本團體各方面工作；
（三）提名副秘書長以及秘書處主要負責人，交理事會或常務理事會決定；
（四）決定秘書處專職工作人員的聘用；
（五）處理其它日常事務。
第二十八條 本團體設監事會。監事會由三人組成，監事長1人，副監事長2人。其職責：
（一）監事長、副監事長列席常務理事會，監事會會員列席理事會；
（二）監督本會依照核定的章程和有關法律、法規開展活動；
（三）對本會成員違反本會紀律、損害本會聲譽行為提出處理意見，提交本團體理事會（或常務理事會）審議決定；
（四）對本團體財務狀況進行監督。
第二十九條 秘書處下設以下辦事機構：
（一）綜合事務部：執行理事會的決議，處理校友會日常工作，草擬校友會工作計畫、工作總結；處理校友與校友會、校友總會的聯繫等事宜，處理校友通訊方式的編輯和維護，為校友的有關出版物提供稿件。
（二）活動事務部：負責組織本團體的各項活動包括每年至少一次的中秋校友聯誼會暨博餅活動。
（三）財務管理部：負責具體管理本團體的資產管理，負責校友會經費預算執行與決算，負責校友會現金收支和帳目的管理工作，確保校友會資產的安全。
第五章 資產管理、使用原則
第三十條 本團體經費來源：
(一) 會費；
(二) 捐贈（專項）；
(三) 學校資助；
（四）企業或其他單位、團體資助；
(五) 在核准的業務範圍內開展活動或服務的收入；
(六)利息；
(七) 其他合法收入。
第三十一條 本團體按照本章程規定收取會員會費。
第三十二條 本團體經費必須用於本章程規定的業務範圍和事業的發展，不得在會員中分配。
第三十三條 本團體建立嚴格的財務管理制度，保證會計資料合法、真實、準確、完整。
第三十四條 本會配備會計人員。會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算，實行會計監督。會計人員調動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續。
第三十五條 本會的資產管理必須執行《湖南工業大學廈門校友會財務管理制度》，接受會員代表大會和財務部門的監督。資產來源屬於社會捐贈、資助的，必須接受捐贈、資助單位的監督，並將費用的使用情況以書面、電子文檔方式向社會公布。
第三十六條 本會的資產，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
第六章 章程的修改程式
第三十七條 對本團體章程的修改，須經理事會表決通過後報會員大會（或會員代表大會）審議。
第三十八條 本團體修改的章程，須在會員大會（或會員代表大會）通過；通過後15天內，經業務主管單位審查同意，並報社團登記管理機關核准後生效。（正式註冊後）
第七章 終止程式及終止後的財產處理
第三十九條 本會完成宗旨或自行解散或由於分立、合併等原因需要註銷的，由理事會或常務理事會提出終止動議；
第四十條 本團體終止動議須經會員大會（或會員代表大會）表決通過，並報業務主管單位審查同意。
第四十一條 本團體終止前，須在業務主管單位及有關機關指導下成立清算組織，清理債權債務，處理善後事宜。清算期間，不開展清算以外的活動。
第四十二條 本團體終止後的剩餘財產，在業務主管單位和社會登記管理機關的監督下，按照國家有關規定，用於發展與本團體宗旨相關的事業或進行社會捐贈。
第八章 附 則
第四十三條 本章程經2014年12月13日會員大會（或會員代表大會）表決通過。
第四十四條 本章程的解釋權屬本團體的理事會。
第四十五條 本章程自團體成立之日起生效。
兄弟校友會
湖南工業大學廈門校友會：成立時間2014.12.13
湖南工業大學廣州校友會：成立時間2014.11.02
湖南工業大學上海校友會：成立時間2014.07.01
湖南工業大學鄭州校友會：成立時間2014.07.01
湖南工業大學浙江校友會：成立時間2014.07.01
湖南工業大學深圳校友會：成立時間2010.04.29
湖南工業大學蘇州校友會：成立時間2010.04.29
湖南工業大學東莞校友會：成立時間2009.10.17
