湖南工學院“計算機與信息科學學院英語協會（English Learing Club）”是在學院團總支學生會的領導下，由在校大學生自願組織起來的學生社團，為營造我系良好的英語學習氛圍，提高我院學生英語學習積極性以及豐富我院學生的課餘生活，決定組建英語協會，為我院廣大學生提供一個相互交流英語水平，共同提升英語能力的平台。
基本介紹
- 中文名：湖南工學院計算機與信息科學學員英語協會
- 外文名：English Learing Club
- 別名：湖工計信英協
- 出生地：湖南省衡陽市衡花路18號
- 畢業院校：湖南工學院
- 成立於：2009年
- 目的：為廣大英語學習愛好者提供平台
協會潛在價值,部門介紹,辦公室,學習部,宣傳部,組織部,設計部,協會理事與會員的管理制度,活動形式,第五屆理事會主要成員組成,
協會潛在價值
我院英語協會始終以提高學生學習英語的興趣、幫助大家提高英語水平從而提高我院英語三四六級過級率為最終目標，開展了一系列活動。舉行英語三四六級衝刺班，給大家提供一個安靜舒適的環境以備考前衝刺。堅持晨讀，早上選定好合適的時間、地點有組織的進行英語朗讀。開展英語演講比賽，訓練學生的口語能力，提高大家參加活動的積極性，本協會成員及非本協會成員均可參加。開展提升英語興趣和能力的活動，如英語話劇、聖誕晚會、英語角等。定期對協會成員進行英語水平考察，對考察中表現優秀的同學進行適當的物質獎勵。
部門介紹
本協會設會長一名、副會長三名，會長助理兩名，下設五個部門，每部門設部長一名，下設理事兩至三名，實行分工負責制。具體職責分工如下：
會長：1、負責本協會的全面工作，主持本協會各項會議。 2、代表本協會參與學院團總支學生會例會，並及時向團總支學生會反映本協會的運行情況。 3、負責本協會的團隊建設，指導、監督各職能部門的各項工作。 4、負責本協會的對外交流。副會長：1、協助好會長做好本協會的各項工作。2、會長不在時，受會長委託執行會長職權。3、負責指導、監督分管部門的各項工作。4、做好各部門的協調與團結工作。會長助理： 1、協助會長管理好協會工作，協調各部門之間的職責。
辦公室
1、組織各項會議的主持跟開展。
2、負責各項活動的總結。
3、協助好會長加強對外聯繫、拉贊助。
4、管理協會各類資料。
5、檔案的設計列印，包括榮譽證書、邀請函等檔案。
學習部
1、負責蒐集提供有關英語學習方面講座的訊息。
2、蒐集各類關於英語四六級的資料。
3、統計大二、大三英語四六級過級情況。
4、負責英語早讀、英語角策劃和開展。
5、各類比賽的統分工作。
宣傳部
1、負責通過各種方式（網路、海報 、展板、橫幅等）宣傳本協會。
2、及時向協會成員傳達協會的最新工作安排和各項活動。
3、負責各項活動的照片拍攝、照片整理、以及活動之後的通訊稿的撰寫。
組織部
1、負責本協會成員的團結與思想政治工作活動中。
2、合理調動協會的人力資源，監督各項活動相關人員到位情況。
3、負責所有活動及會議的紀律，並執行考勤制度。
4、負責活動教室的申請。
5、負責協會內部活動的組織。
設計部
1、辦公軟體的製作、視頻的製作。
2、會徽的設計。
3、活動場地的設計與布置。
4、協會活動策劃的制定。
協會理事與會員的管理制度
1、理事的職責與要求
第一條：要有好學求知的心態，較強的組織能力、協調能力、溝通能力和交際能力，有堅定的工作信念和靈活的辦事頭腦；
第二條：要有較強的口頭表達能力和一定書面表達能力，要有良好的個人道德修養和人文修養；
第三條：要有很強的時間觀念，做事情有原則，有效率；
第四條：協助相應職能部門的部長做好本部的工作，參與本部計畫的制定、事實和各項活動的開展；
第五條：按時出席協會例會，出席協會召開的工作會議；
第六條：協助開展協會舉辦的各項重大活動，認真聽取廣大同學的意見和要求，對工作（活動）中存在的問題應及時向會長，理事及相關人員反應；
第七條：理事一經錄用，必須對工作認真，對於不稱職的幹事，相應職能部門的負責人有權提請協會理事會予以警告或除名，被警告的理事失去該學年協會內部評優的資格；
第八條：理事任職期間，若未履行正常請假手續，在例會、其他要求出席的情況下，累計遲到五次或缺席三次的予以警告，累計遲到十次或缺席五次的予以除名(遲到三次按缺席一次計)；
第九條：堅持分工合作原理，個人不離集體，集體不離個人，立足本職，明確目標，服從管理，聽從安排，認真完成各項工作；
第十條：各理事、同學之間要相互幫助，團結合作並與其他各部門之間保持友好關係，相互學習、相互監督、共同促進、共同提高；
第十一條：各部門對於協會每次活動進行工作總結，於每次活動結束後兩天交到辦公室。總結要求:應包括該次活動的時間、地點、具體活動內容及參與人員，以及本次活動的成功和失敗之處。部門負責人要對該活動的參與人員做出工作考評，並寫明活動的影響力。（總結注重對未來類似活動的注意事項）
2、會員的要求及管理制度
第一條：自覺遵守國家法律、法規和有關政策及學校的各項規章制度，系部的各項條例，有強烈的責任心和正義感；
第二條：要有團結互助、上進好學的精神，要有健康的思想素質、心理素質和良好的行為規範，無惡劣的不良嗜好；
第三條：協會會員必須遵守學院及系部各項規章制度、自覺維護協會形象；
第四條：每次開會員大會必須提前5分鐘趕到會場，以便清查人數，凡超過規定的時間才到者，一律作遲到處理；
第五條：報名參加協會各種活動的會員，有事應事先請假、不得無故缺勤；無故缺勤五次予以退會處理；
第六條：會員必須服從本協會安排，凡違反本協會章程及規定安排進行活動者，一切責任自負，並視情節輕重給予相應的處分；
第七條：協會每學期進行一次會員審議、每學年進行一次會員評優。
活動形式
1、開展晨讀、“活動，即早上選定好合適的時間、在指定的地點有組織的進行英語朗讀。
2、開展英語角活動，在每周選定好合適的時間定期開展英語角活動，本協會成員及非本協會成員均可參加。
3、開展提升英語興趣和能力的活動，如英語演講比賽，英語知識競賽，英語徵文大賽等。
4、定期對協會成員進行英語水平考察，對考察中表現優秀的同學進行適當的物質獎勵。
第五屆理事會主要成員組成
會長 | 鄧姣 |
副會長 | 蔡艷佳、劉滿廣、唐鵬 |
會長助理 | 仇媛媛、沙建宏 |
學習部部長 | 李上峰 |
組織部部長 | 蔡艷佳 |
辦公室主任 | 肖嬌 |
宣傳部部長 | 鐘賽輝 |
設計部部長 | 徐文波 |
