湖南城建職業技術學院學生社團聯合會

湖南城建職業技術學院學生社團聯合會,簡稱學社聯,成立於2015年,是一個以服務師生為宗旨,進行社團活動的組織。

基本介紹

  • 中文名:湖南城建職業技術學院學生社團聯合會
  • 成立時間:2015-06-01
  • 指導教師:黃凱
  • 社團負責人:全濤
部門設定
部門名稱:文化宣傳部
部門職責:
(1)為社團聯合會舉辦的各類活動進行前期、後期宣傳,並在舉辦活動時進行實時宣傳;
(2)為活動提供更加專業化的策劃、建議和服務;
(3)運用多種宣傳手段,傳達活動信息和社聯理念;
(4)管理騰訊QQ社聯君公眾號、新浪微博官方QQ號、百度貼吧社聯君貼吧賬號。
(5)為全院學生第一時間傳遞學校發布的信息,並及時反饋他們的意見和建議
(6)與其他部門共同開展內部建設活動,並對院系宣傳工作進行監督;
(7)定期舉辦宣傳技能培訓,提高文化宣傳部成員宣傳工作方面的水平;
(8)協助社團聯合會其他部門開展工作,使各部門工作更好的完成。
(9)弘揚正能量,一心跟黨走,宣揚社會主義價值觀等正能量的觀念。
部門名稱:綜合外聯部
部門職責:
1、內部工作
(1)外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助。儘可能的獲得校內更多領導老師的聯繫方式,必須要獲得全部院系學生組織、社團組織的聯繫方式。
(2)外聯部將會儘可能的發揮本部作用,與有可能成為合作夥伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關係,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
(3)外聯部對外代表著社團聯合會乃至學校的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應儘量在校內外樹立誠實守信、精練能幹的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起,並與各部保持密切聯繫。
外部工作
(1)外聯部代表學校與各大院校社聯組織、學生會組織保持及時的交流與溝通。
(2)外聯部與和學校、同學聯繫緊密的各企業單位和個人保持良好的聯繫。
3、有關外聯部贊助
(1)外聯部的工作應該是長期、持續的,平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,本與其保持密切聯繫。
(2)與文化宣傳部、策劃組織部合作,發揮協同的積極作用,結合學校的社團本身特點,為有意合作的商家做出策劃案,充分利用電腦網路資源,通過社團聯合會文化宣傳部、策劃組織部為各商家量身定做符合其要求、符合其特點的企化案吸引商家的贊助目光,爭取商家的支持與贊助。
(3)外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯繫參觀一些知名廠家,邀請知名人士、商界精英做互動型講座,請廠商傾談成功經驗,在學院政策允許範圍內舉辦各項新產品展覽、促銷等活動。
部門名稱:策劃組織部
部門職責:
策劃組織部部作為院社團聯合會的運作中心,主要負責及時根據上級指示和同學們實際需要進行各項活動的策劃工作,以“無限的熱情,堅持到底的毅力和敢於嘗試的勇氣”充當活動的發起者和籌劃者,肩負豐富同學們生活以及維護學院以及社團聯合會良好形象的使命。
(1)提出、制定、修改、確定社團各項活動的策劃方案;
(2)策劃重大活動時整體安排監督各個活動進程,活動後及時對協會活動進行反饋信息採集;
(3)在學院、社團領導下對各項工作進行改進
(4)對策劃部全權負責,部署並協調策劃部各副部長的工作,並積極配合主席團做好社團以及社聯的工作;
(5)主持策劃社團重大活動並安排各協會的活動進程;
(6)負責各社團活動方案的受理和審批,並對不規範處加以指正與修改;
部門名稱:紀檢監察部
部門職責:
紀檢監察部是社團聯合會核心部門之一,其主要任務有:
(1)協助主席團制定各種規章制度並監督執行。
(2)配合協助其他部門的工作,並進行監督和督促。
(3)對學院各社團進行訓練、活動情況考勤。
(4)對學院各社團分配地點進行例行檢查。
(5)協助有關部門維持學校的正常秩序。
(6)配合學院、社團等組織的各項活動,記錄出勤情況、維持會場秩序等。
部門名稱:社團發展部
部門職責:
(1)對申請成立新社團的申報資料進行審核,並向主席團匯報
(2)負責社團活動考評,星級社團、優秀社團的評選工作;
(3)監督社團換屆工作,保證換屆公平公正;
(4)記錄社團工作情況,提議社團工作獎懲並執行;
(5)掌握學校各個學生社團的組織機構及成員信息,按照一定標準對其活動進行評分;
(6)組織實施社團考核、社團負責人評優以及“十佳社團”的評選工作.
秘書處主要:
(1)負責社聯內部各類檔案的管理;
(2)負責社聯內部日常事物安排,管理與監督(包括值班與例會的安排);
(3)日常通知、公告、決定、文書的撰寫與製作;
(4)聘書、獎狀、證書的列印、蓋章及發放;
(5)協調社聯各部門工作;
(6)負責學生社團的成立、變更、註銷的登記和備案;
(7)負責社聯內部部門財務管理、監督及檢查;
(8)負責各社團財務的管理、監督及檢查,對協會日常開支的活動經費進行審核;
(9)定期向院團委反應各社團財務狀況。
(10)負責日常活動及有關起草、修改、編印;
(11)組織社團大型活動、指導社聯活動的開展;
(12)社聯旗下各社團策劃的收集及審核;
(13)審批教室或場地申請等相關工作。

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