協會全稱：湖南人文科技學院學院計算機協會
協會簡稱：計協
英語名稱：Computer Association Of Hnrwkj（縮寫CAH）
掛靠單位：湖南人文科技學院計算機系團總支
協會宗旨：面向會員、面向未來、培養創新思維、增強團隊意識、提高本協會會員的動手實踐能力。協會通過開設計算機知識培訓和形式多樣的技能競賽活動，全面提高會員的計算機知識水平和實踐操作能力。堅持以“知識性輔助第一課堂教學 推動電腦知識普及”為宗旨，積極倡導“勤奮、實踐、求實、創新”的精神，推動計算機技術在我院的繁榮和發展。
基本介紹
- 中文名：湖南人文科技學院計算機協會
- 外文名：Computer Association Of Hnrwkj
- 掛靠單位：湖南人文科技學院計算機系團總支
- 協會簡稱：計協
- 隸屬：湖南人文科技學院學社聯
協會介紹,社團組織機構,
協會介紹
協會全稱：湖南人文科技學院學院計算機協會
協會簡稱：計協
英語名稱：Computer Association Of Hnrwkj（縮寫CAH）
掛靠單位：湖南人文科技學院計算機系團總支
協會宗旨：面向會員、面向未來、培養創新思維、增強團隊意識、提高本協會會員的動手實踐能力。協會通過開設計算機知識培訓和形式多樣的技能競賽活動，全面提高會員的計算機知識水平和實踐操作能力。堅持以“知識性輔助第一課堂教學 推動電腦知識普及”為宗旨，積極倡導“勤奮、實踐、求實、創新”的精神，推動計算機技術在我院的繁榮和發展。
協會歷史
協會歷史：計算機協會成立於2004年，自創辦以來在有關領導和老師的關心以及所有會員的不懈努力下，各方面都取得了很好的成就。會員人數是逐年在增加，活動質量也是越辦越高，課堂上課的品質也是不斷在提升著。經過幾屆會長的不懈努力，我們計算機協會正在向著更高更好的發展舞台大踏步的前進。
社團組織機構
（一) 秘書處
職能：
1. 起草、協會各項規章制度並監督執行各項工作計畫
2. 負責有協會工作的通知、協會會議主持及記錄等工作：
1) 通知:下達協會的會議通知到各部門幹部。
2) 會議：負責會場布置、會場清潔及簽到工作；負責理事會確定會議主題、時間、場地等；策劃會議流程並主持會議；負責會議記錄（記錄內容主要涉及會議流程與會議精神）
3. 負責協會運作基本工作，內容包括：
1) 協會的簡介、組織機構表的匯總和更新；
2) 協會負責人個人信息表、聯繫表的統計和更新；
3) 負責協會負責人、協會會員簽到工作；
4) 負責協會常規活動輪值負責部門的安排；
5) 負責協會檔案檔案（主要是電子稿）的整理工作；
6) 各部門年度計畫與每月上交總結與計畫等；
7) 負責收集各部門上交報導、新聞稿及活動總結；
8) 負責協會公假條管理。
4. 負責針對社團工作和社團活動，為宣傳提供稿件，配合技術部和宣傳部的工作。
5. 負責徵集社團稿件，並及時交至技術部上傳網站。
6. 管理協會幹部、及部門成員的人事檔案，對檔案的變動進行及時更正；負責優秀團乾的評優資料管理。
7. 與理事會保持聯繫，輔助理事會的工作。
1) 將理事會布置的工作任務下達各部門，保證各部門聯繫暢通；
2) 輔助理事會做好社聯幹部每期工作的考評。
（二)組織部
職能：
1. 負責策劃與組織協會的活動及各種比賽，並協助其他部門工作.
2. 根據協會的要求，對協會的投資、發展、開拓進行項目的具體策劃.
3. 組織開展各種形式的市場行銷活動.
4. 組織社團優秀會員培訓工作.
（三)宣傳部
職能：
1. 協同協會的其他部門做好各項活動宣傳工作及時把各部的信息傳達給廣大同學,如海報,電子公告等。
2. 策劃和實施網上廣告和網上宣傳.
3. 負責協會的形象宣傳和其它日常宣傳事務.
4. 負責分發宣傳單、調查問卷的分發，對同學們就協會各方面的問題給予必要的回答
（四) 外聯部
職能：
1. 主要負責拉資助及與外部聯繫,增加與社會與接觸，同時為會員提供社會實踐機會.
2. 積極對外聯繫業務，吸引企業投資的支持和贊助。
3. 對外宣傳本協會，樹立本協會社會形象，提高本協會的知名度.
4. 積極與學院各兄弟社團、各高校相關協會、社會同行開展各項合作活動，以達到互相學習、互相促進。
5. 密切關注計算機各方面的發展動態，向本協會提供最新信息
（五)技術部（由原網路部和技術部合併）
職能：
1. 負責協會網站的更新和維護。
2. 蒐集信息，反映會員的動向，發現協會存在的問題，並蒐集解決問題的方法。
3. 蒐集商家信息及其他校外有的價值的信息，為協會更好的發展提供方向。
4. 在網上及時發布協會最新動態，全面服務於會員。
5. 負責協會在機房上課時有關技術方面的東西的安裝。
6. 組織開展技術研討活動，宣傳計算機知識。.
7. 為本協會會員提供網路方面及硬體方面技術支持。
8. 聯繫指導老師研究討論相關課題學習。
（六)理事會
職能：
1. 負責統籌協會的各項工作和事務與會議的主持。
2. 指導協會各部門開展工作，並加以督促檢查並落實。
3. 圍繞學校或社會每個時期的中心工作，主持制定協會特色工作計畫。
4. 負責向學校反映協會的意見和建議。
5. 處理會員意見,建議和投訴
