湖北經濟學院物流管理協會

湖北經濟學院物流管理協會是由物流管理專業06屆學長彭民於2007年6月創辦的理論研究類社團，現為四星級社團，協會聘請物流與工程管理學院副院長冷凱君教授擔任指導老師。協會秉承“厚德博學，經世濟民”的校訓，以“傳統與創新結合，理論與實踐並行”為指導，旨在為湖北經濟學院所有對物流感興趣的同學提供一個學習交流的舞台，促進物流知識的傳播，為學校物流專業的發展壯大做出相應的貢獻。協會直屬物流與工程管理學院分團委，從屬湖北經濟學院學生社團聯合會，嚴格按照《湖北經濟學院社團管理辦法》開展相關活動，遵守校紀校規。

基本介紹

• 中文名：湖北經濟學院物流管理協會
• 簡稱：湖經物協
• 創建時間：2007年6月
• 社團類型：學術性

規章制度

第一章總則

第一條 物流管理協會是經校團委審核批准，並由學校社團聯合會同意註冊，向有關管理部門申請登記後正式成立
第二條 協會全稱：湖北經濟學院物流管理協會
第三條 協會處所：湖北經濟學院
第四條 協會宗旨：服務會員，培養專業素質，提高實踐能力，增強團隊意識
第五條 協會精神：團結熱忱，務實創新，互助共進 ，理論與實踐結合
第六條 協會依國家法律法規及湖北經濟學院的有關規定和社團聯合會的相關準則開展活動

第二章 會 員

第七條 申請加入本協會必須具備下列條件
1、湖北經濟學院在校學生（包括法商學院和管理技術學院學生）
2、務實誠信，熱心參與本協會的活動
3、擁護協會章程，遵守法律和湖北經濟學院各項規章
第八條 正式入會時間為每學年10月統一招收新會員，非正式時間不予進入

第九條 入會程式

1、交入會申請書，登記入會基本信息

2、統一審核。（專業生優先）
3、經審核合格者，由協會會長發放會員證
4、辦公室為新會員建立檔案
第十條 會員享有下列權利
1、有選舉和被選舉理事會成員的權利
2、對協會工作有監督、批評和建議的權利
3、有優先參與本協會各種活動的權利
4、凡在各種活動比賽中取得優異成績或為協會做出重大貢獻者，有獲得協會給予的精神、物質表彰或獎勵
5、入會自願，退會自由
第十一條 會員應履行下列義務
1、同意協會章程，服從協會的管理，執行協會決議
2、維護協會利益和榮譽，積極參與協會組織的活動
3、以身作則，身體力行地主動宣傳、貫徹本協會宗旨
4、按規定交納會費，以後每年9月進行再註冊，未註冊者視為自動退會
5、自願為協會服務
第十二條 會員退會程式
1、向協會提出書面申請，理事會審議通過，經會長簽字同意，辦公室備案即予註銷，並封存個人檔案資料
2、對於自動退會和其他情況退會的會員，由辦公室備案即予註銷，並封存個人檔案資

第三章 協會管理

第十三條 協會最高權利機構為協會會員大會
第十四條 選舉機制
1、理事會 由全體會員民主選舉產生，成員為9人 （剛成立時情況另行對待）
2、常務理事 由理事會民主選舉產生，並作為會長、副會長、團支書的候選人，成員為3人
3、各職能部門負責人由部門成員推舉，（新成立協會情況另行處理）

4、會長、副會長、團支書由理事會成員及各職能部門負責人選舉產生

5、理事會討論同意，可以聘請名譽理事長
第十五條 人事調整機制
1、理事任期1年，換屆時間為每年的6月，任期屆滿，可連選連任
2、非換屆期若需調整，由半數以上理事提出，經2/3以上理事同意通過，方可調整。
第十六條 理事會的主要職責
1、制定協會章程的修改方案
2、審定協會的基本管理綱領
3、審議、決定協會的規劃及活動計畫
4、制訂協會的職能機構，並確定其職責
5、有監督罷免理事的權利（ 理事半數以上提出，經理事2/3以上同意通過，重新選舉由常務理事主持召開）
6、彈劾罷免各部部長，
7、直接對財務部負責，監督理事長對各項金費的支配方向
8、決定其他有關協會的重大事宜
第十七條 常務理事會的職責
1、主持協會的各種例會
2、代表理事會執行各項決定
3、有權調配全體成員執行相關的工作

4、定期對協會工作做總結
第十八條 會長職責
1、負責主持理事會，確定理事會研究內容，協調安排理事工作
2、監督理事會決議的執行
3、簽署理事會重要檔案
4、代表協會參加各種社會活動，處理協會內外部日常事務
第十九條 副會長職責
1、輔助理事長處理日常事務
2、管理協會下屬的辦公室，財務部，信息部等部門
3、加強與辦公室的合作
第二十條 團支書的職責
1、輔助會長處理日常事務
2、管理協會下屬的活動部、實踐部、宣傳部等部門
3、負責理事會的籌辦準備工作，負責理事會的會議記錄及建檔工作
第二十一條 理事應當遵守法律、法規和協會章程的規定，忠實履行職責，維護協會利益。當其自身利益與協會利益發生衝突時，應以協會利益為行為準則，並保證：
1、在職責範圍內行使權力，不得越權
2、不得借用協會名義做利己之事或有損協會及成都大學的事情
3、未經理事會批准，不得挪用協會資金
4、未經理事會批准，不得接受與協會工作有關的佣金和贊助費
5、理事以其個人名義行事時，若第三方會合理地認為該理事是代表協會或者理事會行事的情況下，該理事應當事先聲明其立場和身份
6、理事應當謹慎、認真、勤勉地行使協會所賦予的權力，接受協會成員對其履行職責的合法監督和合理建議
第二十二條 理事會會議每月至少召開一次，
第二十三條 理事會會議應當有二分之一以上的理事參加方可舉行。每位理事享有一票表決權，決議必須經出席會議的理事過三分之二通過，方為有效。表決採用具名方式
第二十四條 理事會成員連續三次未能出席理事會，且未履行相關手續，視為不能履行職責，應按有關程式予以撤換
第二十五條 理事可以在任期屆滿以前提出辭職。理事辭職應當向理事會提交書面辭職報告。如因理事的辭職導致協會理事低於法定最低人數時，該理事的辭職報告應當在下任理事填補因其辭職產生的缺額後方能生效。在理事會屆滿前，應儘快選派理事填補空缺。在未委派理事以前，提出辭職的理事及余任理事會的職權應當受到合理的限制
第二十六條 理事會批准理事的辭職報告後，理事的權力義務方為結束。否則，因理事擅離職守給協會造成的損失，由該理事承擔責任

第四章 組織機構

第二十七條 協會下設職能部門及其職責
1、財務部
負責協會的各項財務支出和收入，並按照校團委的要求做好帳務記錄；定期向理事會做階段性的財務收支匯報；全體會員代表大會上公布財務情況，使帳務公開透明化
2、辦公室
負責對每一為會員以及理事會成員檔案資料編排統計，詳細記錄其日常工作情況及工作能力，所參加的各項活動的成績、表現。同時作好每次會議的記錄狀況及考勤狀況

3、活動部
負責日常舉行的活動，如到舉行比賽，組織活動，外地考察，舉行物流知識問答等等，保證活動質量，並寫出活動總結經驗及不足。同時作好活動的準備工作
4、實踐部
負責與外部公司的商洽活動，建立公司檔案並交內務部備案，引進公司資源為會員創造機會，兼顧培訓、實踐事宜。加強與活動部的溝通與合作，聯合組織系列活動。並將信息及時地反映給副理事長或者理事長
5、宣傳部
做好各項活動的宣傳工作，加強與內部溝通，配合辦公室等作好每次活動的傳達任務。

6、信息部

作好每次活動的現場實錄，並作好相關的宣傳工作，使協會的事跡眾所周知。

第五章 活動形式

第二十八條 專業知識培訓
1、相關專業及其相關知識講座
2、娛樂活動
3、提高素質的相關測評、指導
4、論文徵集大賽

5、相關娛樂活動

6、與其他性質相似協會聯合組織活動，提高協會知名度

7、組織與專業相近的知識考試

第二十九條 專業實踐
1、 協會以公司的模式運行
2， 組織相關物流知識（物流師，報關員）模擬考試
第三十條 培養人際交往能力
1、 培養會員之間的融洽關係，促進團隊合作意識
2、 加強會員與外部協會的聯繫，作好溝通橋樑
3， 把所學專業知識運用到實踐之中，活學活用。

第六章 章程的修改和解除第四章

第三十一條 有下列情形之一時，協會應當修改或解除章程
1、與有國家有關法律法規或者與成都大學的有關規定相矛盾時
2、協會的情況發生變化，與章程記載的事項不一致
3、理事會決定修改章程
第三十二條 協會章程修改的具體方案由理事會制定並執行

第七章 經 費

第三十三條 本協會主要經費來源為會員入會費15元/人

開支去向，主要為各種活動籌辦費用，季度各種獎勵，同時每次為協會開銷時，一律以發票或超市小票為準

第八章 章程的生效

第三十四條 本章程自 2007 年 7 月 1日起生效

第九章 附 則

第三十五條 本章程由協會理事會負責解釋

主要活動

“楚天杯”物流設計大賽，“良中行”物流設計大賽，ED物流仿真軟體培訓，會聲會影培訓，Photoshop培訓，物流專業知識培訓

獲得榮譽

2009-2010年度被湖北經濟學院社團聯合會評為“進步之星”優秀社團。