湖北大學體育學院社團聯合會簡稱體院社團聯，是由體育學院團委領導負責管理的學生社團。體院社團聯成立於200年，以“管理和協調各社團，促進校園社團建設”為宗旨積極開展學生活動，其設有主席團、主席助理、組織部、外聯部、辦公室、宣傳部、編輯部和理事會八大部門
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基本介紹
- 中文名：湖北大學體育學院社團聯合會
- 別名：體院社團聯
- 項目：健美操協會、體育舞蹈協會
- 宗旨：積極開展學生活動
簡介,概述,部門設定,管理與分工,主席團,辦公室,編輯部,宣傳部,組織部,外聯部,理事會,
簡介
概述
湖北大學體育學院社團聯合會簡稱體院社團聯，是由體育學院團委領導負責管理的學生社團。體院社團聯成立於200年，以“管理和協調各社團，促進校園社團建設”為宗旨積極開展學生活動，其設有主席團、主席助理、組織部、外聯部、辦公室、宣傳部、編輯部和理事會八大部門 ，並有以下九個協會掛靠：健美操協會、體育舞蹈協會、籃球協會、足球協會、排球協會、網球協會、輪滑協會、跆拳道協會、棋類協會。
部門設定
設有主席團、主席助理、組織部、外聯部、辦公室、宣傳部、編輯部和理事會八大部門 ，並有以下九個協會掛靠：健美操協會、體育舞蹈協會、籃球協會、足球協會、排球協會、網球協會、輪滑協會、跆拳道協會、棋類協會。
管理與分工
主席團
日常事物集體決策和領導機構.主席團由主席、副主席、主席助理和各部門部長組成,主要工作有:
1、處理各部門工作職能以外的例外事物;
2、宣布主席以下的任何人事任免;
3、安排院社團聯內部的日常工作;
4、負責加強與各院的社團聯的聯繫,同時注意協調之間的關係;
5、根據工作需要決定職能機構的設定和變動;
6、決定是否以院社團聯的名義組織某項活動;
7、決定是否需要增加、修改或重新制訂某項規章制度;
8、代表院社團聯應邀出席兄弟院校的重要活動,代表院社團聯接見來訪的兄弟院校社團及社團聯人員.
主席助理是院社團聯主席團的智力綜合輔助人員.其主要職能是為主席團的日常決策提供智力支持,以及幫助主席、副主席安排好日常工作.
辦公室
是對院社團聯內務工作進行綜合管理的職能部門,是院社團聯決策指揮的輔助機構,在工作中承擔著參與決策、內務管理、搞好服務和重要職責.主要工作有:
1、負責記載考勤,每周的值班、簽到和工作會議的到會情況.對長期不值班、不簽到及缺會的成員及時提出批評,對影響惡劣者實行清退.同時做好院社團聯組織的重大活動的成員參與記錄;
2、為組織的重大決策提供參考意見;
3、負責起草院社團聯的工作報告、總結、規劃、決議、決定及綜合性檔案;
4、做好院社團聯的檔案整理與保存;
5、會前擬訂會議議程,做好會議記錄,會後做會議總結,並以書面形式備案;
6、做好實習人員的檔案管理工作,按時考核,決定去留.
編輯部
的工作是對每一次院社團聯的活動進行照片和文字存檔.為院社團聯的文獻資料及網站建設收集、整理資料,並對院社團聯的網站進行日常維護、管理.
宣傳部
是院社團聯內負責對院社團聯及全院社團的宣傳工作進行服務,並加強管理的職能部門.其主要工作有:
1、負責每周社團活動的整體宣傳,製作"社團活動早知道"的宣傳海報;
2、負責對全院社團宣傳器材的規範化管理,對不合要求的社團及時提出批評,並記錄在案;
3、負責院社團聯所組織活動的全校宣傳工作.
組織部
負責院社團聯各類活動的策劃、組織和人員安排。
外聯部
主要工作是給院社團聯的每次活動拉到活動經費,同時協調院社團聯與外界合作的商家的合作關係.
理事會
的主要工作是協調院社團聯與各個社團之間的工作關係.對社團的日常工作起監督作用,及時的將各個社團的最新情況反饋給社團聯.對社團聯管理社團工作起重要作用.
