基本介紹
- 中文名：添翼OA
- 別稱：添翼IOAS
- 基於：Lotus Domino R5/R6
- 優點：提高整體工作效率
簡介,添翼智慧型協同辦公系統四大亮點,添翼智慧型協同辦公系統模組構成,系統主要特點,規範性,靈活性,易用性,安全性,支持易地辦公和移動辦公,集成性和延伸性,系統功能特點詳解,高度的安全性,客戶利益:,實現知識管理,最新成功案例,
簡介
添翼IOAS真正使用戶的業務發展發揮了作用，解決了用戶內部的各部門及崗位間的協同，上下級間的溝通，以及信息資源的管理和利用。同時，加強了上級對下級、總部對分支的監控，並利用不斷積累的信息資源輔助領導決策。添翼IOAS為進一步集成企業對現有信息的商業套用，推動信息化進程，奠定電子合作和電子商務的基礎提供了一個通用解決方案。
與其它同類產品相比，添翼IOAS的安全性好、通用性高、易於管理、可擴展性強。大量的用戶自定義特性，使其能適應各種規模的用戶對辦公自動化的需求，同時，支持用戶不斷增加的套用及未來的發展。更重要的是，添翼IOAS提供了豐富的工作流功能，使得用戶對於各類作業流程的調整和變化適應能力大大增強，有力地支持並滿足了用戶對各種套用的要求。
添翼IOAS率先將知識管理從教科書和實驗室中推到了市場，提供了完整的知識管理解決方案，從文檔管理，到實時知識套用等，將把客戶的網路套用推到新的階段。添翼IOAS利用Lotus Domino R5/R6強大的安全機制，實現信息的分級管理，保證了用戶信息流轉和存儲的安全。
添翼智慧型協同辦公系統四大亮點
1、“管理就是協同，高效源於協同”。
管理的本質是組織行為的協同過程，協同的效率高低決定著管理的效率。憑藉這一管理理念和網路技術手段，我們的產品賦予了“協同”全新的內涵和客戶體驗。
2、“角色驅動、流程導航，表單呈現 、 全程可控”。
將辦公管理行為抽象提煉成“角色、事件、流程、結果”等要素，建立以“人”為中心的角色驅動機制，以表單為信息載體，以工作流為導航，完成“人找事”、“人找人”、“事找人”、“事找事”等不同類型的辦公管理事務，立體全方位的詮釋現代辦公管理。
3、“知識管理，集中共享”。
針對企事業大量的非結構化信息進行集中管理，形成團隊組織的知識體系，
進行高效的知識傳遞、轉移和能力的複製、提升。
4、“簡約、高效，樸實、唯美”。
簡約是我們的設計指南，高效是我們的套用目標。樸實是我們的產品
風格，唯美是我們的長久追求。
添翼智慧型協同辦公系統模組構成
1、基於門戶、先進的辦公平台
2、以Lotus Domino群件系統為平台
3、系統完全基於B/S構建
4、簡單輕鬆的圖形化流程自定義
5、高效率的即時協同辦公夥伴
6、INTERNET與內部辦公完美結合
7、與其他系統集成的開放性管理平台
8、界面美觀，易學易用
9、便於維護 ,靈活的二次開發
10、嚴密的用戶許可權管理
系統主要特點
規範性
以組織機構為基礎，構建網上虛擬組織系統，進行工作和許可權的分配，使整個組織的工作管理
更加清晰完整。
表單定製功能使各種信息以固定的格式進行存儲和管理，使事務處理更具條理性。
，有效地產生競爭和生產上的優勢。
完全符合國家標準的檔案管理系統，實現檔案的集中管理和網路化借閱。
靈活性
採用部門崗位角色化管理思想，使人員的變動和調整對辦公的影響降到最低。
工作流系統大量的自定義項，使用戶無需編程便可自由定製各種工作流程，並可隨時根據需要
對其進行調整和變動，以適應現在和未來的需求變化。
定製滿足需要的各種表單，並可以方便地對表單中的各區域內容分別進行許可權控制。
易用性
豐富的功能和直觀的界面，學習更容易，操作更方便。
智慧型化的工作流套用，自動完成指定任務，事務處理更簡單，工作更輕鬆。
與個人辦公軟體MS Office方便的接口，結合手寫筆，提供親筆批註和版本保留功能。
安全性
建立多層次的安全機制，防止非法攻擊，確保系統安全。
指定用戶類型和級別，控制對伺服器的訪問許可權，保證數據的合法存取。☆ 提供對所有工作
流程的實時監控功能，及時掌握流轉狀態。
支持易地辦公和移動辦公
利用Lotus R5 強大的複製功能和完善的安全校驗及驗證規則設定，有效地支持了易地辦公和移
動辦公，完全突破平台、技術、組織和地理的限制，使人們隨時隨地進行協同工作。
集成性和延伸性
提供一系列新的工具，使得用戶更容易、更有效地將範圍廣泛的關係資料庫、事務處理系統和企
業的套用系統集成起來，使得用戶在充分利用並保護已有投資的同時，也擴展了用戶及其在原有事務
處理系統上的投資。還可以擴大用戶的範圍，將用戶的客戶、供應商和合作夥伴同用戶聯繫在一起，
多級的安全的分散式訪問，內置的套用，以及先進的郵件、日曆和複製的資料庫集成，支持了用戶動
態的、互動式的Internet和Intranet套用。
系統功能特點詳解
1、圖形化流程定製功能
添翼FlowMaker 流程效率專家是圖形化的工作流定製端能夠直觀的描繪出用戶的業務流程
達到“所見即所得”的目的。圖形化的流程定製是實現複雜業務邏輯流程的基礎，他能夠實現
諸如直流，分流，條件流，子流等多種流程方式。同時採用“拖放”的方式使得定製流程更為
簡單，用戶無須掌握高深的notes使用，只需了解本單位的工作流程就可以輕鬆的定義出複雜
的流程。
2、流程的穩定性和適應性是流程平台最重要的因素
添翼IOAS的平台能夠穩定的運行，並對流程中的各種突發事件或異常狀態能夠進行有效
的控制。
3、結合我們國家的實際情況
在標準的方式上添加了按照許可權逐級流轉方式，能夠把行政級別，行政職務緊密結合，
不管是在政府機關或是大中企業中都能夠得到廣泛的套用。
4、充分體現了流程系統的智慧型化
使用方便——添翼CanShow手寫批註組件工具箱
1、以人為本的手寫批註系統
2、即時幫助的貼心小助手
高度的安全性
系統是基於Notes/Domino 開發的。Notes/Domino從產品的第一版起即提供了保證信息系統安全性 完整的技術與手段，至今已經過近九年的發展和完善。業界公認安全性是Notes/Domino最有價值的特性 之一。
Notes/Domino中每一項數據操作都在安全性控制之下，對於本系統和本系統所管理的所有信息和數 據單元，系統都提供了良好的保護，避免了非法的存取和惡意的破壞。
（四）、協同辦公—添翼WorkMate（即時協同的辦公夥伴）
添翼WorkMate讓您與同事更緊密的結合起來達到高效的協同辦公，系統採用了VC++、Java等編程技 術，系統可以在很 多流行的平台上運行，特別適合於企業內部網路。
（五）、動態待辦事宜和電子信箱
動態待辦事宜滾動顯示，方便用戶及時辦理待辦事項待辦適宜動態顯示，如圖：
七、添翼IOAS系統優點
（一）、簡單、高效的公文流轉
可以將公文傳送給某人或某個部門，與不同的工作執行者交流信息。減少了工作失誤，提高了
工作效率。它和工作流執行者(人、套用)互動，推進工作事件的執行。
（二）、基於個人、團隊的日程安排
日程安排可以用於個人時間管理、群組計畫的查詢。可以通過日曆進行查看安排好的各種約會
，同時還提供了時時提醒功能。各部門的領導可對屬下的員工進行工作安排，查看員工工作完成的
情況。通過層級工作安排能實時監督工作完成狀況，極大提高工作效率。
（三）、全面的企業辦公管理
添翼IOAS充分考慮到現代企業辦公需求，全面集成企業各項辦公管理功能，完全滿足企業辦公
自動化的要求。
（四）、開放的軟體系統結構
提供與ERP及CRM系統的接口，便於信息系統的集成與整合。
客戶利益:
共享企業內部各類資源信息，實現資源共享化；
協同企業的工作，提高企業辦公效率
構建企業信息系統，快速提升企業核心競爭力；
促進無紙化辦公，節約日常辦公成本。
實現遠程辦公和移動辦公，隨時隨處辦理工作事務；
無論您身處國外、還是國內，無論您在機場、酒店、家中……都可以隨時投入到工作中來，
方便快捷地掌握組織內部的工作進度與狀況，及時處理工作問題。
實現知識管理
使優秀員工的思想、經驗與技術獲得積累，並轉化成組織中的共享資源通過添翼IOAS進行知
識管理，員工的工作經驗和技術技能，不斷積累，將成為組織中強大的共享資源，通過對知識資
源的授權利用將加速創新和提高效率，也避免因人員流動導致工作的脫節與貽誤。
通過工作流轉的自動化，實現高效快捷的辦公
通過添翼IOAS實現各部門、各級之間橫向縱向工作流程處理的自動化，將大大提高辦公效率
，保證快捷、準確地處理工作。這一點在辦公場地較為分散的單位尤為明顯。
有效監管工作人員的工作情況，實現實時工作任務的監督與催辦
及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況；實時全面掌控各部門的工作辦理狀態，及
時發現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。系統將記錄每個工作的全程辦理狀態信息
方便領導同各級工作人員的有效溝通
多種途徑、多種方式，使管理者同各級人員保持有效、快捷的工作交流與信息溝通，排除了
信息溝通不暢給企業發展帶來的羈絆。
最新成功案例
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