深圳數字作品備案中心是深圳數字著作權管理系統的重要組成部分。深圳市市委市政府在《中共深圳市委、深圳市人民政府關於促進創意設計業發展的若干意見》（ [2009]15號）檔案中明確指示：“發揮深圳市數字設計作品備案中心和深圳市創意設計智慧財產權促進會等組織的作用，建立健全具有深圳特色的創意設計項目智慧財產權預備案制度”。 深圳數字作品備案系統自2008年開通以來，為我國創意文化產業的發展作出了積極的貢獻。
基本介紹
- 中文名：深圳數字作品備案中心
- 性質：深圳數字著作權管理系統的組成部分
- 特點：簡便，自主選擇，
- 備案作品類型：設計、文學、音樂、攝影、動漫
- 服務功能：轉讓備案，公開檢索，安全存儲
中心簡介,中心特點,備案作品類型,法律效力及作用,申請流程,問題解答,
中心簡介
深圳數字作品備案中心通過網際網路提交作品備案，突破區域限制，具有客觀真實、流程快捷等特點，符合創意產業保護智慧財產權的特殊需求。嚴格的備案規則和先進的技術手段， 保證了電子證書的公信力和權威性。
2012年7月，深圳市市場監督管理局（深圳市知識產權局） 批覆同意將“深圳數字設計作品備案中心” 更名為“深圳數字作品備案中心”，由深圳市創意設計智慧財產權促進會出具證書，由深圳市設計之窗文化發展有限公司維護和運營。
中心特點
1、電子證書備案流程十分簡便，幾分中可以完成全部備案手續。
2、在作品完成的同時取得著作權證明，填補法律的權利空白，有利於作品交易和使用。
3、自主選擇作品公開或不公開，不公開的作品具有嚴格的保密性。
4、高級防災安全存儲，確保作品長期保存；提供作品分類和檢索等管理功能。
5、實行著作權跟蹤管理，作品轉讓後可申請“轉讓備案”，以保證受讓雙方的利益。
6、申請人的身份與公安部全國公民身份證信息對比核查。
備案作品類型
所有可以數位化的作品都可以備案：設計作品、文學作品、音樂作品、攝影作品、動漫作品、雕塑作品、美術作品、影視作品等。
服務功能
SZDC首創的服務功能有:
一、作品轉讓備案。作品交易後確認雙方權利的轉移，實現智慧財產權跟蹤管理。
二、公開檢索功能。用於作者公示作品權利或社會人士審查作品歸屬。
三、預備案。當資料不全或賬戶餘額不足時，也能申請備案。充分有效地保護所有已經創作完成的作品。
四、安全存儲。採取安全防災存儲技術，解決作者因硬碟、隨身碟、光碟損壞後丟失作品的苦惱。
法律效力及作用
數字作品備案為解決智慧財產權糾紛提供有效證據，其法律效力不受地域限制。數字作品備案的用途通過真實案例說明如下：
企業備案制度化效益顯著
深圳輝煌快車道包裝有限公司是國內領先的食品包裝設計生產企業，其產品屢屢遭遇仿冒侵權，過去每年要花費數十萬維權，如今，每年只要在備案中心充值1萬元左右就可以將全部作品備案，三年多已經備案3865件作品，參加展會將備案證書掛在醒目位置，大大減少侵權糾紛，節約智慧財產權費用約100萬元。
預防賴帳，比契約還有用
2008年6月，蘇州零全設計公司在沒有簽訂契約的情況下，為客戶設計了品牌形象和產品包裝，客戶卻以價格太高為由終止合作。不久，零全公司發現客戶在市場上大量使用他們的作品，馬上與客戶交涉，客戶卻不承認使用的設計方案是零全公司提供的，也不承認與零全公司之間的委託關係。
幸好，零全公司一直在執行備案制度，每次的設計方案在提交給客戶之前，都會先在“SZDC數字作品備案中心”進行備案。在備案證書面前，客戶將設計費支付給零全公司，並希望雙方繼續合作。
投稿前備案很重要
記者王鑫喜歡寫小說和散文，以前每次給其他報刊投稿都擔心智慧財產權得不到保護。自從將作品備案之後，這種擔心不存在了，讓他能夠專心創作，原先他只敢投給幾家熟悉的報社，如今可以更大範圍的投稿，發表文章的數量增加很多。
杭州設計師姚勇參加網上標誌設計徵集，招標方採用他的作品但未支付承諾的3000元報酬。姚勇把招標方告上法庭並提交備案證書，法庭最後判決招標方賠償1萬元。
公示權利，避免遭遇侵權
鄭州青年設計家柴俊峰遇到客戶不願支付設計費餘款，他向客戶發函告知作品已經數字備案，在未付清全款前使用屬於侵權行為，希望客戶履行付款義務並停止侵權。客戶在備案官網查詢後表示尊重智慧財產權，認可設計師嚴謹的工作態度，不僅支付餘款，還將新的業務交給他。柴俊峰擔任鄭州平面設計師協會秘書長，在他的帶領下，鄭州平協會員把數字備案列入日常設計管理中。
訴訟維權獲賠
2009年，武漢新海岸設計公司狀告某名牌酒廠侵權，被告辯稱使用的是第三方的設計，與原告的設計作品不同。法官在對比SZDC備案證書和被告使用的包裝之後認定侵權成立，判決被告賠償20萬元。
2010年東莞設計師林滔的一個網頁設計作品被泉州市章某抄襲，林滔告章某侵權，在法庭出具SZDC數字備案證書之後，章某同意調解並賠償2萬元。
第一時間備案，奪回搶注商標
2009年，深圳水務集團邀請著名設計師李紅兵設計的標誌和吉祥物申請註冊商標被駁回，查詢後發現是被人搶注。好在李紅兵在設計完成後已經將作品備案，2011年國家商標局依據SZDC數字作品備案證書以侵權為由取消了他人已經搶注成功的商標權，重新受理了深圳水務集團的註冊商標申請。
將備案號附在作品上可預防侵權
很多設計師的經驗是將備案號附在作品上交給客戶，也有將備案號放在公司網頁上，這樣做的警示作用很好，可預防侵權和賴帳的發生。
解決網上商品圖片糾紛，避免被抄襲
網店相互抄襲商品圖片的現象非常嚴重，淘寶網等電子商務平台智慧財產權部門在解決這些糾紛的時候，要求商戶提供圖片的著作權登記或SZDC數字備案證明。SZDC數字作品備案已經成為全國電子商務平台解決糾紛的確權依據。
QQ傳作品也不怕了
用電子郵件或QQ把作品傳給客戶,如果客戶將來不承認怎么辦?例如:2004年深圳某設計公司為汕頭某公司設計品牌形象，通過電子郵件把作品交給對方，後來對方不承認收到並稱是自己設計的，最後法庭判設計公司敗訴。
數字備案之後就可以使用任何通訊工具傳送作品，不再擔憂侵權和耍賴了。當然，最好在契約里寫明信箱地址和QQ號。
數字備案是企業管理無形資產的有效手段
在設計公司，員工與公司發生著作權糾紛的事常有，員工離職後將公司作品帶走的情況也不少，公司為保護屬於公司的無形資產，應該將公司的作品全部備案。公司在每次業務中都要為客戶提供大量的創意方案，這些都是公司的無形資產，即使那些沒有被客戶選上的作品也有潛在價值，如果不加以保護，公司財產就可能因此而流失。
同時，備案也是現代設計管理的一個重要流程，既利於保護創意權益，也加強了公司無形資產的統計和管理。以後只要通過備案中心的檢索系統就可以管理公司的所有作品。
申請流程
SZDC獨創簡約流程（電子證書）,在符合法律規定的基礎上省略了繁瑣的審查步驟，為申請人節省了大量時間和精力,也讓SZDC效率高、成本低的特色更加突出。新用戶備案前需註冊和充值，老用戶每次備案3分鐘可完成。
新用戶註冊及充值
第一步：新用戶訪問深圳數字作品備案中心首頁，註冊實名用戶，所有信息必須真實，否則無效。
第二步：用戶登錄後進入“我的備案”，點擊充值按鈕後選擇充值方式，支持線上充值並有優惠。
說明：線上充值由銀行提供安全保障。
電子證書申請（簡約流程）
說明：新用戶備案前需註冊和充值。
第一步：訪問深圳數字作品備案中心首頁，用戶登錄後進入“我的備案”,點擊“申請備案”按鈕；
第二步：閱讀“承諾書”，確認同意，保證備案信息真實；
第三步：填寫作品信息，上傳圖片或附屬檔案，選擇備案期限；
第四步：系統默認“不公開”作品，如選擇“公開”，兩個工作日內審查後給予公開。（備案生效時間以提交時間為準）；
第五步：預覽確認後即可獲取電子證書。
書面證書申請
數字作品備案證書
說明：通過身份驗證的會員才可申請書面證書，並請將已經獲取電子證書的作品設定為“公開”。
第一步：進入深圳數字作品備案中心首頁，登錄後自動進入“我的備案”，在需要備案的作品列表中點擊“申請書面證書”按鈕；
第二步：下載《數字作品備案申請表》、《權利保證書》；
第三步：填寫基本信息表後提交，進入待審狀態；
第四步：認真填寫《數字作品備案申請表》、《權利保證書》，申請人簽字（公司會員應蓋公章）後連同相關材料遞交接受審查。需要提交的審查材料有：《數字作品備案申請表》、《權利保證書》、申請人有效證件複印件（個人提交身份證複印件並簽字，企業提交營業執照副本複印件加蓋公章）、備案作品複印件、附屬檔案電子檔案（刻錄光碟）、委託作品的委託契約（如有需提供）、合作作者委託書（如有需提供，註明排名順序）。所有資料均需簽字或加蓋公章，一式一份。以上材料郵寄至深圳數字作品備案中心。
收到申請資料20個工作日內審查，通過後發放證書。
問題解答
深圳數字作品備案中心
為什麼備案時間越早越好？
SZDC數字作品備案是專門為原創作者提供的智慧財產權保護公共平台，由於著作權自創作完成之日起自動獲取，不需要申請授權，因此，創作完成的初始證據十分重要。
即使作者準備進行著作權登記或申請商標、專利，在作品完成與登記或申請之間有一段時間為權利空白，很容易被侵權而且難以維權。因此，作者最好是在創作完成後的第一時間內，在作品交與客戶或公開發表之前將作品備案，保護智慧財產權的效果最好。
是否會像“搶注商標”一樣有惡意備案？
搶注商標行為本身不違法，把不屬於自己的作品申請備案是違法行為，必將承擔全部法律後果。惡意備案最輕的法律責任是賠禮道歉，申請人承諾不少於50萬元發布公開賠禮道歉信息，同時還要承擔所有的賠償責任。
把別人的作品拿來備案，如同盜賊把偷來的東西去公證一樣，必將自食其果受到法律制裁。只有真正的作者才有可能在最早的時間備案，而惡意備案的人不可能早於作者，也不可能事先知道作品是否已經備案，另，真正的作者還有可能掌握其他證據能夠證明權利歸屬，如發表的刊物、參加展覽的資料等等，因此，惡意備案不僅沒有任何好處，反倒可能成為侵權證據，而且還大大加重了侵權的法律後果。
為什麼所有作品都要備案？
我們建議所有的作品都要在完成之後第一時間內備案，不管是準備將著作權轉讓，還是準備申請商標、專利，一旦被他人“搶注”或獲得在先的證據，則難以維權。侵權人往往不承認侵權，更有甚者反咬一口說作者侵權，如果沒有備案作者將難以證明自己的權利。特別是網際網路時代通過網路傳送作品，更是容易發生糾紛。
等有糾紛之後再備案可以嗎？
大量案例中，侵權人一般不會輕易承認侵權，往往以“是我自己創作的”、“沒有收到你的作品”、“不是你的作品”作為辯辭，有時甚至反咬一口說“你是抄我的”。假如等到你的作品被他人侵權之後，再來備案就沒有意義了，因為侵權人也掌握了一些對你不利的證據。
作品備案是否全國有效？
SZDC數字作品備案中心為深圳數字著作權管理系統重要組成部分，根據我國著作權法、證據法等法律，備案證書的法律效力不受地域限制。自2008年6月至2012年6月，已有全國各地的企業、個人實名註冊用戶3萬2千多名，備案作品4萬多件。備案中心接到訴訟報告4件，數字備案得到國家司法和行政部門認可，著作權人全部維權成功。
準備申請註冊商標或外觀專利，還需要備案嗎？
即使作者可能將來進行著作權登記或申請商標、專利，也需要備案。
在作品完成在與申請商標、專利之間有一段時間為權利空白，很容易被侵權而且難以維權。如果作者在創作完成後的第一時間內備案，即使他人把你的作品拿去登記著作權、申請註冊商標或申請專利，你都可以依法申請撤銷他人非法取得的權利。
作品備案能否保密？外觀設計是否公開？
作品備案的過程中是保密的。申請人提交備案時可選擇作品是否公開，選擇不公開的作品只有申請人能看到，其他人包括備案中心工作人員也不能看到未公開的作品。
外觀設計準備申請專利的請選擇“不公開”，因為公開過的作品不能申請專利；不準備申請專利的根據申請人意願可以選擇“公開”，也可以選擇“不公開”。
“預備案”是什麼性質的備案？
“預備案”是SZDC新推出的無障礙服務。為了不影響申請人及時保護智慧財產權的需要，當申請人資料不全或帳戶餘額不足，備案信息將保存在備案中心資料庫，等待資料齊全或充值後，申請人再次提交即可轉成正式備案。由於預備案數據會定期自動刪除，因此，請申請人一定要及時將預備案轉成正式備案，以免您遭遇不可彌補的損失。
SZDC數字作品備案與其他數字著作權管理技術的區別？
世界上數字著作權管理技術(Digital Rights Management,DRM)主要有數字水印、密碼技術、安全容器技術等，由於理論上任何技術都存在作假的可能性，技術本身並不具備作為司法證據的客觀性，因此，在司法實踐中發揮法律效力的不是某種技術，而是技術提供者的公信力。SZDC數字作品備案系統基於對法律、案例及社會需求的分析研究，將科學技術與政府公信力、行業組織公信力相結合，以最為科學的方式保護智慧財產權。SZDC數字備案還有公開查詢、轉讓備案、作品管理、預備案等實用功能是其他技術不具有的。
書面證書和電子證書的區別？
電子證書供網上查詢，下載列印無效，申請流程簡便，只要填寫申請資料、上傳作品附屬檔案和繳費就可以立即獲得。申請書面證書需要提交書面材料，20個工作日內審查。書面證書方便攜帶和展示，可以直接作為法律證據。
電子證書有效期為3年、10年不等，到期需要續費。書面證書沒有期限。價格也不同，書面證書收費為50元，電子證書為10元起。
有了電子證書隨時可以申請書面證書，備案信息與電子證書相同。
