深圳大學1983年經國務院批准創辦。建校28年，實現了辦學規模由建校規劃4000人到實際在校生近30000人的快速發展，實現了辦學層次由學士、碩士到博士教育的三級提升，成為有一定影響力的綜合性大學。
基本介紹
- 中文名：深圳大學電子商務協會
- 外文名：Electronic Commerce Association of ShenZhen University
- 簡稱：SZUECA
- 創辦時間：2010年
簡要,協會宗旨,協會總則,協會組織管理機構,組織結構圖,職責,內務管理,檔案管理制度,財務管理,主要活動,會員制度,附則,
簡要
深圳大學電子商務協會”英文全為“Electronic Commerce Association of ShenZhen University”，簡稱“SZUECA”。深圳大學電子商務協會成立於2010年，是一個面向全校學生的學術與實踐相結合的新興社團。協會在深圳大學電子商務創新創業實驗室老師指導下以開展電子商務為活動特色的正規院屬社團，作為實驗室校園平台，促進電子商務的實踐。
協會宗旨
面向有志於發展電子商務的同學，提供一個交流與實踐的平台，作為深圳大學電子商務和企業的接口，促進深圳電子商務的發展。
協會總則
第一條 本協會定名為“深圳大學電子商務協會”（以下簡稱“電子商務協會”）。英文全稱為“Electronic Commerce Association of ShenZhen University”簡稱“SZUECA”；
第二條 協會性質：深圳大學電子商務協會是一個面向全校學生的學術與實踐相結合,在學院團委以及老師指導下以開展電子商務為活動特色的正規院屬社團；
第三條 協會宗旨：面向有志於發展電子商務的同學，提供一個交流與實踐的平台，促進深圳電子商務的發展；
第四條 協會口號：“知識創造未來，實踐成就你我”；
第五條 辦會目的：促進電子商務基礎知識的普及，培養大學生相關方面的興趣，促使大學生把專業知識和社會實踐結合起來。
第六條 本協會接受並服從學校團委指導和監督管理。
協會組織管理機構
組織結構圖
職責
1·會長（1名），副會長（2名）
職責：會長負責統籌全局，對外代表本協會，對內對協會乃至學院負責。拓展社團的多種合作關係，了解我校內外社團發展方向，確保社團項目與社團目標一致，全面把握負責協會工作，負責協會工作總結及匯報並負責與指導教師及時溝通。
副會長協助會長開展活動以及對協會各部門的工作進行協調，包括跟進所有日常事務、上傳下達信息、文書工作等。其中一人負責外聯部和組織部，另一人負責網路部和宣傳部，及時向會長匯報工作情況等。如遇特殊情況，會長無法負責工作的時候，有義務替代會長行使其職責。
2·組織部部長（1名），副部長（1名）
職責：策劃社團相關活動，參與協會各活動的準備並分配工作，落實到位；負責協會成員檔案和日常活動資料管理，做會議與活動記錄。同時，加強內部成員之間的交流 ，凝聚內部力量。
組織部下設活動策劃組、工作組等，其職能分別為：
（1）策劃組：根據活動要求，討論、制定策劃方案與實施方案；
（2）工作組：活動申請審批工作、現場組織安排、人員接待和秩序維持等工作。
3·外聯部部長（1名）副部長（1名）
職責：宣傳協會理念，樹立協會形象。負責協會與外部的聯繫，加強與各地院校電子商務協會的溝通和交流；建立協會與企業合作關係，為協會及協會的活動聯繫贊助以獲得資金和物質支持。同時，負責協會內部會費的管理，審批和發放各部門經費支出，監督管理各部門的財務狀況。
4·網路技術部部長（1名）副部長（1名） 職責：負責技術方面的工作，協會內部網站與部落格的日常管理，提高協會網站的知名度，開發線上的合作項目，為協會的長久發展提供一個良好的網路平台。同時，網路部還負責管理深圳大學電子商務創新創業實驗室。
5·宣傳部部長（1名）副部長（2名）職責：負責協會對外形象的設計以及對各項活動進行宣傳工作，擴大本協會及協會舉行活動的知名度和影響力。同時，負責協會各類活動宣傳物資（如名片、海報、視頻等）的設計和製作。
內務管理
檔案管理制度
第一條 檔案管理由組織部負責，平時要做好各種資料的收集歸檔，並做好檔案的維護工作，保證資料的齊全完整，安全存放。
第二條 原始資料及歸檔範圍——電子商務協會的規劃、年度計畫、統計資料、財務經營情況、人事檔案、會議記錄、協會決議、委任書、協定、契約以及有參考價值的檔案材料。
第三條 本協會其他人員需要借閱內部檔案時，要經會長同意批准才能借閱。
財務管理
第一條 經費的來源：
（1）學院對開展活動的撥款和資助。
（2）個人或公司的贊助。
（3）會員繳納的會費。
（4）其他合法收入。
第二條 經費使用的相關規定：
（1）由外聯部負責管理協會的經費收支賬目，以備審查。應認真負責協會的財務管理，定期向會長呈交清晰明了的財務報表，並接受協會各成員的監督。
（2）本協會內各部門使用經費時，應由各部門負責人向會長或副會長遞交預支報告，由會長或副會長簽字後方可報銷，發票統一交由外聯部部長保管。
（3）本協會定期將賬目公開，本協會成員如對賬目有任何疑問，可向外聯部部長提出申請進行查詢。
（4）協會財產為協會集體所有，任何人均不得隨意處理或占有。
主要活動
1·邀請電子商務系的老師、電子商務領域知名專家、學者和社會團體等在學校為大學生開展電子商務理論知識講座；
2·建立協會網站以及部落格，向校內外電子商務愛好者提供最新的電商領域的資訊，並藉此宣傳深大電子商務協會，提高協會的校內校外聲譽；
3.組織並指導同學參加電子商務大賽等電子商務相關的大型比賽；
4、定期進行協會內部成員關於電子商務知識領域的討論會，大家彼此分享信息；
5·對協會的幹事進行有針對性的培訓，全面提高內部人員的各方面素質，讓本協會有強大的後盾；
6. 與校內其他社團及外校電子商務協會聯誼，交流經驗和分享信息，共同開展社團文化建設。同時，可以互相合作，共同舉辦活動；
7. 加強與外界企業的聯繫，接受一些力所能及的項目，為同學們提供一個實戰的機會與平台；
8.與外界企業合作，合辦線上或線下的電子商務行銷大賽。
會員制度
第一條 申請加入本會的會員,必須具備下列條件:
（一）具有深圳大學正式學籍；
（二）擁護本會的章程；
（三）有加入本會的意願；
（四）熱心於本社團活動。
第二條 會員入會的程式是：
（一）提出入會申請；
（二）考核；
（三）最終確定協會名單。
第三條 會員享有以下權利：
（一）本社團的選舉權、被選舉權與表決權；
（二）參加本社團的活動；
（三）享受本協會所組織的交流，講座，討論，比賽等各項活動的優先權；
（四）優先或優惠取得本協會的諮詢服務、資料等；
（五）對本社團的批評、建議和監督權；
（六）會員有權向協會提出策劃，申請組織活動；
（七）有權推薦他人入會，入會自願、退會自由權 。
第四條 會員履行下列義務：
（一）嚴格遵守本協會章程；
（二）服從並執行會員大會和會長以上級會議的決議；
（三）維護本社團的合法利益；不損害學校和協會的形象；
（四）積極參加本會舉辦的各種活動，完成協會交給的任務；
（五）向本社團反映情況，提供有關的資料。
（六）作為本協會會員，時刻注意自己形象，不得擅自以學校或協會名義做出任何商業及違法的活動；
（七）會員應按時收繳會費。
第五條：退會
（一）本會實行入會、退會自由，不受限制和干涉。會員退會應書面通知本社團，寫明退會的理由。交個人申請協會批准方可退會。
（二）會員如不遵守本行業協會章程或者損害協會利益的行為,將由本協會提出批評,教育;如有嚴重違反本章程的行為，將予以除名。
附則
1·電子商務協會對該章程有修改，完善的權力。
2·電子商務協會對該章程有最終的解釋權。
