發展歷史
本協會於2004年成立,成立之初名為淮海影像協會,起初發展快速,成為A級社團,後期發展不景氣,於2008年底因未達《淮北煤炭師範學院名牌學生社團考核辦法》的要求被迫解散,而後於2009年初掛牌重立,從B級社團開始發展,於2011年下半年拍攝了《說好的幸福呢》等優秀作品,於2012年下半年因校區搬遷等諸多因素整改成為
大學生科技創新協會,於2012年下半年拍攝了《世界末日》等優秀作品。自此社團沿承攝影技術的活動,並擴展科技創新類活動和省二級、國家二級計算機培訓等。於2013年上半年再度整改,對部門劃分等更加明確詳盡,社團發展速度化,精品化,規模化,網路化。
理事成員
第2013-2014屆
會 長:王 濤 (12級電子信息工程)
副會長:李中華 (12級電子信息工程)
第2014-2015屆
會 長:覃華玲 (13級生物工程)
副會長:荀 強 (13級電子信息工程)
辦公室部 長:許博文 (13級漢語言文學)
副部長:孫 悅 (13級漢語言文學)
宣傳部部 長:吳澤珍 (13級數學與套用數學)
副部長:楊克超 (13級電子信息工程)
外聯部部 長:阮庭偉 (13級數學與套用數學)
副部長:王春霞 (13級漢語國際教育)
科創部部 長:曹 哲 (13級電子信息工程)
副部長:陳學良 (13級電子信息工程)
副部長:王 蒙 (13級數學與套用數學)
信息部部 長:萬 山 (13級漢語言文學)
副部長:李小麗 (13級漢語言文學)
由於歷史原因,理事會數據暫保留於此
社團風采
本協會成員積極樂觀、培訓嚴格。
特色活動
科創杯
第一屆”科創杯“DV攝影大賽
本次活動以“夢”為主題,旨在培養學生認識和發現自我,創造美好的夢,用視頻的形式記錄學習生活中難忘的點滴時光,展現同學們的青春活力和無限風采。
心創杯
第一屆”心創杯“廢品製作創藝大賽
為回響我院第八屆社團文化節“打造菁英精緻社團,共建文明誠信校園”的號召,提高我院大學生的動手能力和環保意識,展現校園文化風采,我院大學生科技創新協會分別於2013年5月22日下午在一食堂門口舉行了第一屆“心創杯”廢品創藝大賽。此次比賽分觀眾投票和指導老師評分兩階段評比。
科普志願支教
第一屆科普志願支教活動
為發揮社會實踐在加強和改進大學生思想政治教育中的積極作用,引導廣大學生在社會實踐和志願服務中認真學習踐行科學發展觀,深入了解國情,在實踐中健康成長,真正實現“受教育、長才幹、作貢獻”的目的,2013年3月以來,我院大學生科技創新協會積極組織“科普志願支教”團隊在淮北市第三實驗國小展開多次義務支教服務活動。
聯誼關係
本協會於2013年4月17日與剪紙藝術愛好者協會協商達成共識,建立聯誼關係。
背景
隨著淮北市區烈山區的發展和
淮北師範大學濱湖校區的建設,淮北師範大學相山校區日後會整體搬遷過來,自此之前
淮北師範大學信息學院電子信息系可能先搬遷回相山校區,這對本協會的骨幹成員的流失是嚴峻的挑戰,同時又是社團規模化發展的機會,故與在相山校區的剪紙藝術愛好者協會聯誼,為日後雙方的發展奠定基礎。
聯誼代表
組織章程
第一章 總則
第一條本協會的名稱:淮北師範大學大學生科技創新協會(簡稱“科創”)
第二條協會的宗旨為:普及科技知識,傳播科技文化,創造創新型校園
第三條協會的目的為:服務學院,服務學生,培養全面的科技創新型人才。
第四條協會的指導老師:蔣北漢(團委)
第五條協會的掛號單位:共青團淮北師範大學信息學院團委
第六條大學生科技創新協會堅持團結、奉獻、科技、創新,以興趣與科技創新為主,實行民主化管理並以新成員思想為主導。本著“普及科技知識,傳播科技文化,創造創新型校園”的指導思想,通過開展各類學術活動及實踐活動,為我校學生提供良好的興趣發展環境,激發學生勤于思考、善於動手、團結協作的良好態度和創新能力,提高學生的自身素質,營造濃郁的文化氛圍。
第七條協會的主要任務及活動內容為:
(一)宣傳體現科技創新的重要性,加強培養會員的創新思想;
(二)定期組織會員學習Ps,Pr,Flash,辦公軟體,C語言等軟體類學習;
(三)定期組織外聯社交需求的技能培訓,微電影拍攝學習,開展電子專業知識論壇;
(四)定期開展豐富多彩的校園活動如PPT設計製作大賽,微電影節,義務維修小電器、“心創杯”廢品製作創意大賽等增強會員的實踐能力和創新意識。
第八條本社團是淮北師範大學信息學院學生社團聯合會的一員,接受淮北師範大學信息學院黨委宣傳部的領導,接受淮北師範大學信息學院團委的監督管理,接受淮北師範大學信息學院學生社團聯合會的指導。
一、此章程範本,旨在為學生社團制定章程時提供依據,規範社團行為。
二、學生社團制定章程,原則上應包括此章程範本所涉及的內容,並可根據實際情況作適當的補充。
三、學生社團據此制定的章程,須報院團委核准方能生效,院團委將以核准後的章程為據進行監督管理。
第二章 協會組織機構
第九條協會實行民主集中制,重大事情由集體民主決策。
第十條協會的最高權力機構是會員代表大會(一年一屆),由歷屆幹事代表,理事會成員代表組成,會員代表大會須有2/3以上的會員代表出席方能召開,其決議由到會會員代表大會負責。
第十一條會員代表大會職權是:
(一)制定和修改章程;
(二)選舉和罷免社團執行機構;
(三)審議社團執行機構的工作報告和財務報告;
(四)決定終止事宜;
(五)決定其他重大事宜。
第十二條由會長,副會長,各部門負責人組成協會理事會,並定期召開理事會議討論協會各項事務。
第十三條理事會職權是:
(一)執行會員代表大會的決議;
(二)向會員代表大會報告工作和財務狀況;
(三)決定會員的吸收和除名;
(四)決定社團下屬各部門主要負責人的聘任;
(五)領導本社團各機構開展工作;
(六)制定內部管理制度;
(七)決定其他重大事項。
第十四條協會設會長一名、副會長二名,另設宣傳部、信息部、外聯部,科創部,辦公室。各部門設部長一名,副部長二名。各部門負責人由全體會員選舉產生,各任期一年。經院團委批准後生效,並報院團委備案。
第十五條協會的組織機構如有變動要及時向院團委匯報,經院團委批准後方可執行。
第十六條協會負責人必須從本協會中產生,並報經院團委同意,協會負責人必須具備以下條件:
(一)為有淮北師範大學正式學籍的在校學生;
(二)堅持四項基本原則,擁護改革開放,遵守校規校紀,熱心於協會工作,樂於為同學服務;
(三)尊敬師長,團結同學,成績優良,德智體全面發展,在協會中有一定威信;
(四)工作認真負責,並具有一定的組織協調能力。
第十七條協會組織機構
(一)會長職責:
1、負責協調學院社團管理部和學院團委的關係。
2、對各部門工作開展有監督權。
3、有權把握科協經費。凡向辦公室報銷有關費用,須經會長同意,再上報淮北師範大學信息學院學生社團聯合會。
4、召集理事會議。
5、有權提出理事任免,會員開除等事項,並交會員代表大會通過。
6、代表本社團簽署有關重要檔案;
(二)副會長職責:
1、協助會長開展工作,處理日常事務;受會長委託,可全權行使會長所具各項職權;
2、負責統籌協調協會各部門的關係以及協會內部建設活動;
3、提名協會新一屆負責人名單並交會員代表大會通過;
4、起草各類活動策劃書,並交由會長審批同意方可執行。
(三)辦公室職責:
1、負責協會各種資料、檔案的收集和整理,分類存檔。
2、召開內部會議,並作會議記錄,下發協會各項通知,並做好各類活動結束的總結工作。
3、負責設計通知、邀請函等相關檔案內容。
4、負責科創的財務管理及物資管理工作,協會內各項費用報銷工作
(四)宣傳部職責:
1、宣傳報導科創會議及有關活動情況。
2、負責科創大型活動的展板、海報製作,指導幫助各部門作好宣傳工作。
3、負責協會形象設計和日常宣傳。
(五)外聯部職責:
1.負責多渠道籌集資金,保證協會各項活動的順利開展。
2.負責對外聯絡,拓展渠道,承接贊助項目,推廣社團成果。
3.負責與院內外學生組織的公關,建立良好的環境
(六)信息部職責:
1.負責蒐集和傳播校內外最新科研動態,通過網路及時發布與傳達科創活動信息。
2.管理、維護與更新科創官方微博,貼吧及QQ。
(七)科創部職責:
1.收集並整理《創意日記》,具有共同興趣愛好的成員一起討論研究創意,是協會的特色書刊。(電子組)
2.對於可實現創意,組織會員集體製作,所得成果為協會成員共同成果,專利為創意者專利,協會給予保護。(電子組)
3.組織成員參與微電影拍攝,所得成果為協會成員共同成果,工作人員在影片中插播,協會給予保護。(微電影組)
第三章 協會成員
第十八條凡取得我校學籍的在校生願意遵守本章程,參與協會相關活動,均可申請加入。
第十九條會員的權利:
(一)具有協會各部門人選的選舉權、被選舉權和表決權;
(二)有權閱讀協會內部文檔、資料並參加協會活動,出席相關會議,參與討論重大事務;
(三)監督協會財務狀況;
(四)可對協會的各項工作提出意見及建議;
(五)可對協會工作開展中的問題以書面材料形式提交有關部門。有權要求撤換不稱職的管理人員;
(六)有因活動積極、工作出色而受到獎勵的權利;
第二十條會員的義務:
(一)遵守協會的章程及其他各項制度,服從活動安排和統一領導;
(二)準時參加協會舉行的各項活動,為協會的發展出謀劃策,積極完成協會委託的各項工作;
(三)維護協會的團結和聲譽;
(四)按規定交納會費;
(五)向本社團反映情況,提供有關資料;
(六)入會自願、退會自由
第二十三條會員退會須書面通知,經該部門部長簽字同意後方可執行,即在協會檔案中除名,退會將一概不予退會會費。
第二十一條在校生申請加入協會需在協會納新期間填寫申請表,並交納入會費(會費由在職理事會制定)。
第二十二條協會成員加入協會後,經面試加入部門。在部門為期一個月的訓練中,由所在部門部長提名,副會長批准提拔為該部門幹事;部門幹事可向理事會申請,提撥為部門組長。須調整部門的,經原所在部門部長同意後向理事會提出申請,經理事會批准後方可進行調動。
第四章 協會管理
第二十三條協會於每學期開學前一周指定本學期工作計畫,及完成上學期工作總結;開學兩周內到院團委履行學期註冊手續,並同時提交本學期工作計畫和上學期工作總結。
第二十四條協會如需更換負責人或變更其他社團登記事項(如名稱、宗旨等),必須及時到校團委變更手續。協會成員每學期變更情況須上報辦公室備案。
第二十五條協會活動的責任由協會自行承擔。協會負責人及其主要成員在活動中有重大失誤的,相關個人也應承擔相應責任。
第二十六條協會有權根據成員表現情況對成員進行相應的獎勵和處罰。
第五章 協會活動
第二十七條協會活動必須奉行公開原則,出具廣告、公告等必須署名,署名方式為“淮師大大學生科技創新協會”。
第二十八條協會成員以淮師大大學生科技創新協會為單位參加各類比賽活動時,須先上報協會理事會,經校團委或院團委領導批准後,方可參加。未經批准,不得擅用“淮師大大學生科技創新協會”的名義。
第二十九條協會在舉行各種活動前,必須向校團委或院團委提交申請報告活動方案,批准後方可進行。
第三十條協會接受淮北師範大學信息學院學生社團聯合會的監督,配合學社聯有關人員到場以書面材料形式進行評定存檔。
第三十一條協會每次具體活動前由策劃部提前將具體計畫交由秘書處存檔,計畫內容應包括活動的主題、時間、地點、參加人員、程式、工作等。活動結束後,有關部門應作詳細總結並於五天內交由秘書處存檔
第六章 協會會議
第三十二條協會全體成員大會於每學期初及學期末召開,如有必要可另行召開。
第三十三條每月初召開理事會會議,做上月工作總結,並討論本月活動計畫,如有需要可另行召開。
第三十四條每兩個月召開會員代表大會,對協會月工作進行公開評價,對月工作積極分子進行民主投票,批准後在全體成員大會上進行公開表彰,並記入協會檔案。
第三十五條各部門可根據需要召集本部人員開會。
第三十六條所有會議均須設立會議記錄。全體成員大會會議,理事會會議和全體成員代表大會會議的記錄由辦公室負責;各部門的會議記錄由各部門負責,並上交辦公室存檔。會議記錄應包括到場人數、會議主題、會議內容、決定決議等。
第三十七條所有會議均須進行考勤,不得遲到或缺席。因故不能出席例會或遲到者,需在會前向有關負責人請假,由負責人落實後方可準假,如出現會議應到人員無故缺席或遲到,由理事會按第八章協會處罰措施追究相關個人。
第七章 協會獎勵措施
第三十八條每學期末,協會將根據一學期個人表現進行評估。該成員需具備以下基本條件:
(一)遵守學校及協會的各項規章制度,無違紀行為,熱心協會工作;
(二)學習成績優良,無掛科現象;
(三)尊敬師長,團結同學,在協會中有較高威信;
(四)在協會工作中有突出表現。
第三十九條評比方法:由部門提出侯選名單,由全體成員公開投票選舉產生。
第四十條在協會日常活動中做出特別突出成績的個人,將給予提拔並參與“社團風雲人物”評選。
第八章 協會處罰措施
第四十一條協會有權對違反規定的成員進行處罰,經部門提名,會長及常務委員一名代表共同簽字確定後由辦公室開具處罰書到受罰人,受罰人簽字後一份留辦公室存檔,一份由受罰人保留。
第四十二條協會處罰分為:通報批評、警告、嚴重警告、記過、勸其退會。
第四十三條違紀處罰細則:
(一)無故不按時出勤者,給予協會通報批評處分,三次以上者給予警告處分,五次以上者給予嚴重警告處分,連續五次或累計七次者,給予勸其退會處分;
(二)無故缺勤者,給予協會通報批評處分,兩次以上者給予嚴重警告處分,三次以上者給予記過處分,累計五次給予勸其退會處分;
(三)對不執行協會民主決議者,進行口頭批評教育,仍不服從這給予嚴重警告處分,拒不遵守並違反者,給予勸其退會處分;
(四)詆毀協會形象,散布消極謠言者,給予警告處分,仍不改正者給予嚴重警告處分,直至勸其退會;
(五)不履行職責的各部門負責人,給予撤消職務的處罰;
(六)受到學校及學院處分的成員,會內加一級處分;
(七)其他未盡事宜,由理事會及會員代表大會統一通過後給予處罰。
第九章 協會檔案
第四十四條協會檔案屬於協會內部資料,由辦公室管理,各類檔案必須按照類別存放。
第四十五條協會檔案分為人事檔案、活動檔案、財務檔案、會議檔案四類,具體如下:
(一)人事檔案:包括個人履歷簡介、獎懲情況及其他相關材料;
(二)活動檔案:包括各項工作記錄及檔案、活動計畫、活動總結、活動的文字與圖象資料等;
(三)財務檔案:包括帳目、各種相關票據等;
(四)會議檔案:包括協會各種會議的記錄。
第十章 協會經費
第四十六條協會活動經費原則上會費繳納,經院團委批准後,協會可接受社會贊助、捐贈。
第四十七條協會由辦公室建立經費收支帳目,並由辦公室部長負責。
第四十八條協會各項開支均須先開具書面申請,經會長簽字批准後由學社聯定期統一給予報銷。
第四十九條協會帳目應包括資金來源、具體項目開銷,並有原始憑證。
第五十條協會每學期至少一次向協會成員公布財務狀況,並接受協會成員監督。
第十一章 終止程式及終止後的財產處理
第五十一條本協會完成宗旨或自行解散或由之分立、合併等原因需要註銷的,由會員代表大會、理事會共同提出終止動議。
第五十二條本協會終止動議須經會員大會表決通過,並報指導單位審查同意。
第五十三條本協會終止前,須在院團委組織下成立清算組織,清理債權債務,處理善後事宜。清算期間,不開展除清算以外的活動。
第五十四條本協會經院團委辦理註銷登記手續後既為終止。
第五十五條本協會終止後的剩餘財產,在院團委的監督下,按照淮北師範大學信息學院的有關規定處理。
第十二章 附 則
●本章程經2012年9月18日會員大會表決通過。
●本章程於2013年6月2日進行修訂。
●本章程於2015年5月6日進行修訂。
●本章程的解釋權歸本協會會員代表大會執行機構所有。
●本章程自院團委核准之日起生效。