海南大學校友總會成立於2009年3月，海南大學成立校友工作辦公室——校友會秘書科，校友會秘書科隸屬於畢業生就業指導中心。為推進校友工作，海南大學校友總會正在籌建中，校友會秘書科、海南大學校友總會（籌）為全體校友（包括前身院校校友）提供服務。
基本介紹
- 中文名：海南大學校友總會
- 外文名：Hainan University Alumni Association
- 成立日期：2009年3月
- 成立目的：為全體校友提供服務
工作宗旨,工作範圍,章程,第一章 總 則,第二章 業務範圍,第三章 會 員,第四章 組織機構和負責人產生、免除,第二十七條 本會經費來源：,第六章 附 則,
工作宗旨
（一）拓展海內外校友之間及校友和母校之間的聯繫；
（二）服務廣大校友，支持廣大校友的事業發展；
（三）激勵廣大校友弘揚母校優良傳統，支持母校事業發展。
工作範圍
（一）舉辦各種類型校友聯誼活動，促進校友的交流與協作；
（二）依託母校組織校友進行學術交流、科研合作等活動，支持校友事業發展；
（三）維護廣大校友的合法權益，為有需要的校友提供協助，為地方校友會和各院系校友分會提供支援服務；
（四）蒐集校友對母校改革和發展的建議，促進校友為母校引進人才、推薦畢業生就業、教學科研及籌措經費出謀劃策；
（五）出版校友專刊《海南大學校友》，並向校友寄發；
（六）透過校友網頁發放母校和校友活動最新資訊。
章程
海南大學校友會章程
第一章 總 則
第一條 本會定名為海南大學校友會，其英譯名為Hainan University Alumni Association，英文縮寫為HUAA。
第二條 本會是由海南大學校友自願組成的非營利性民眾組織。
第三條 本會的宗旨是：服務校友、服務母校、服務社會，加強校友之間、校友與母校之間的聯繫，形成相互關心、相互扶持、相互促進、共同發展的局面，為校友進步和母校發展提供支持。本會遵守憲法、法律、法規和國家政策，遵守社會道德風尚。
第四條 本會接受海南省教育廳的業務指導和監督管理。
第五條 本會會址設在海南省海口市海南大學內。
第二章 業務範圍
第六條 本會的業務範圍：
（一）團結廣大校友，密切校友之間、校友與母校之間的聯繫，增進友誼與合作；
（二）積極發揮廣大校友的作用，促進廣大校友關心、支持母校的建設與發展；
（三）依託母校的學科專業與人才優勢，支持校友的事業發展；
（四）協助母校開展校史研究，宣傳學校優良傳統，弘揚海大精神；
（五）編輯出版校友刊物，建設校友會網站；
（六）加強與海大各地校友會的聯繫，交流工作經驗，不斷提高為校友和母校服務的水平。
第三章 會 員
第七條 凡在海南大學（包括原華南熱帶農業大學、原海南大學及其前身）學習和工作過的人員，遵守本會章程，有加入本會意願的，經與本會聯繫並進行入會登記後，均可成為本會會員。
第八條 非本會會員但對海南大學的建設和發展做出較大貢獻者，經本會常務理事會會議通過，可授予本會榮譽會員資格。
第九條 會員享有下列權利：
（一）本會的選舉權、被選舉權和表決權；
（二）參加本會組織的活動；
（三）獲得本會服務的優先權；
（四）入會自願，退會自由；
（五）對本會工作的批評、建議和監督權；
（六）理事會授予的其他權利。
第十條 會員履行下列義務：
（一）執行本會的決議；
（二）維護本會的合法權益；
（三）積極承擔校友會的工作；
（四）向本會提供校友的有關信息。
第十一條 對違背本會宗旨或有礙本會名譽的會員，經理事會通過，予以取消其會員資格。
第四章 組織機構和負責人產生、免除
第十二條 本會最高權力機構是會員代表大會，其職權是：
（一）制定和修改章程；
（二）選舉和免除理事，確定下屆理事候選人；
（三）審議理事會的工作報告和財務報告；
（四）決定本會的工作方針、計畫和重大工作事項；
（五）決定本會終止事宜和其他重大事項。
第十三條 會員代表大會須三分之二代表到會方能召開，其決議須經到會會員代表二分之一以上（含二分之一）表決通過方能生效。
第十四條 會員代表大會一般每屆5年。因特殊情況需提前或延期換屆的，須由常務理事會表決通過。
第十五條 理事會是會員代表大會的執行機構，由會員代表大會選舉產生。理事會在會員代表大會閉會期間行使代表大會賦予的職權，對會員代表大會負責。理事會設秘書處，處理日常工作。
第十六條 理事會的職權是：
（一）執行會員代表大會的決議；
（二）選舉和免除會長、常務副會長、副會長、常務理事、秘書長；
（三）籌備召開會員代表大會；
（四）向會員代表大會報告工作和財務狀況；
（五）領導本會各機構開展工作；
（六）制定內部管理制度；
（七）決定其他重大事項。
第十七條 理事會須有三分之二以上（含三分之二）理事出席方能召開，其決議須經到會理事三分之二以上（含三分之二）表決通過方能生效。
第十八條 理事會一般每兩年召開一次會議；情況特殊的， 也可採用通訊形式召開。
第十九條 本會設立常務理事會。常務理事會由理事會選舉產生。在理事會閉會期間行使第十六條第一、三、五、六、七項的職權，對理事會負責。
第二十條 常務理事會根據需要召開會議，常務理事會須三分之二以上（含三分之二）代表到會方能召開；情況特殊的也可採用通訊形式召開。
第二十一條 常務理事會的決議須經到會常務理事三分之二以上（含三分之二）表決通過方能生效。
第二十二條 本會設會長兩人；名譽會長、顧問、副會長若干人；秘書長一人。
第二十三條 會長、常務副會長、副會長、秘書長、常務理事由理事會選舉產生，名譽會長、顧問由會長聘任。
第二十四條 本會的會長、副會長、秘書長必須具備下列條件：
（一）熱愛母校，關心與支持母校發展；
（二）熱心校友事業，積極開展校友工作；
（三）會長、常務副會長、副會長、秘書長最高任職年齡一般不超過70周歲；
（四）身體健康，能堅持正常工作；
（五）具有完全民事行為能力。
第二十五條 本會會長行使下列職權：
（一）召集和主持理事會（或常務理事會）；
（二）檢查會員代表大會、理事會（或常務理事會）決議的落實情況；
（三）代表本會簽署有關重要檔案。
第二十六條 本會秘書長行使下列職權：
（一）主持辦事機構開展日常工作，組織實施年度工作計畫；
（二）協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作；
（三）決定辦事機構專職工作人員的聘用；
（四）處理其他日常事務。
第五章 經費管理、使用原則
第二十七條 本會經費來源：
（一）捐贈；
（二）在核准的業務範圍內開展活動或服務的收入；
（三）利息；
（四）學校資助經費；
（五）其他合法收入。
第二十八條 本會經費必須用於本章程規定的業務範圍和事業的發展，不得在會員中分配，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
第二十九條 本會建立嚴格的財務管理制度，保證會計資料合法、真實、準確、完整。
第三十條 本會的經費管理必須執行國家規定的財務管理制度，接受會員代表大會和財政部門的監督。
第三十一條 本會換屆之前必須向會員代表大會報告經費使用情況。
第六章 附 則
第三十二條 本章程的解釋權屬本會的理事會。
第三十三條 本章程經會員代表大會審議通過後生效。
第三十四條 本章程的修改須由理事會提交會員代表大會審議。
第三十五條 海南大學各地校友組織的成立,應經當地政府有關部門核准備案。
