組織機構
(一)學生社團代表大會
社團聯合會最高權力機構為學生社團代表大會,學生社團代表包括社團聯合會理事會成員以及各社團會長、團支書。學生社團代表大會每年召開一次,特殊情況可提前或推遲召開。
(二)社團聯合會
社團聯合會是社團代表大會休會期間的執行機構。
(三)社團聯合會理事會
社團聯合會理事會由社團聯合會現任主席團、上屆主席團以及優秀學生社團代表組成。
(四)主席團
社團聯合會主席團現設主席一名、常務副主席一名、副主席三名(主席團分管各部門具體工作)。社團聯合會主席團是社團聯合會的核心機構,負責社團聯合會的全面工作,制定工作目標、工作任務,傳達上級指示,落實工作計畫,並親自帶領全體開展工作。
(五)部長團
社團聯合會現設辦公室、組織部、督察部、實踐部、新聞部五個部門
王城校區:
辦公室:主任3名;
組織部:部長2名;
實踐部:部長3名;
督察部:部長2名;
新聞部:部長3名。
開元校區:
辦公室:主任3名;
組織部:部長3名;
實踐部:部長2名;
督察部:部長2名;
新聞部:部長3名。
九都校區:
辦公室:主任2名;
組織部:部長2名;
實踐部:部長2名;
督察部:部長2名;
新聞部:部長2名。
組織機構職能
學生社團代表大會:
(一)確定社團聯合會的工作方向;
(二)審議並通過社團聯合會的工作報告;
(三)審議並通過社團聯合會章程;
(四)選舉產生新一屆的社團聯合會主席團;
社團聯合會:
(一)執行學生社團代表大會通過的決議;
(二)制定年度工作計畫;
(三)引領和指導全校學生社團工作開展;
(四)負責學生社團成立等工作;
(五)組織一年一度的社團聯合會及全校學生社團招新;
(六)對社團財務進行管理監督和公示;
(七)監督所有社團並對違反有關規定的社團進行檢查和處理。
社團聯合會理事會:
(一)修改學生社團聯合會章程;
(二)制定社團聯合會年度工作方針;
(三)經提議、考核、審議後對社團聯合會現任主席團進行任免;
(四)參與社團聯合會重大活動決策。
主席:
1、全面負責社團聯合會日常工作,具體負責社團聯合會的全體的思想文化建設;
2、制定社團聯合會的工作目標和任務,集中力量抓好各階段的中心工作;
3、傳達校團委工作指示和落實好各項工作任務,及時與校團委溝通;
4、不定期檢查督促各部門的工作,定期向校團委匯報學生社團工作情況;
5、負責加強與校內各大組織的工作溝通;
6、對外代表社團聯合會,積極加強與其他高校學生社團管理機構的工作交流與合作;
7、監督學生社團及社團聯合會全部經費的分配和使用;
8、對社團聯合會各部門工作人員的提名及免職權。
常務副主席:
1、主持社團聯合會的日常工作,協調各部之間的關係,並監督各部工作的落實與開展情況;
2、了解團聯內部成員和社團的思想動態,並及時與校團委溝通;
3、制定工作計畫並領導社團聯合會常設機構人員執行社團聯合會工作計畫;
4、負責召開學生社團代表大會、社團聯合會列會、學生社團負責人大會;
5、負責協調與校內各組織的關係;
6、主席因故不在時,可行使主席權利,代理主持社團聯合會全面工作;
7、經與主席商議後具有對社團聯合會各部門工作人員的提名及免職權。
副主席:
1、主動配合主席的各項工作, 直接指導社團聯合會各部門工作開展;
2、主持分工內的日常工作,抓好各階段工作重點並做好總結以確定下階段任務;
3、負責團聯內部幹部隊伍建設,團聯及學生社團對內和對外的宣傳;
4、了解團聯和社團的活動情況,並及時與校團委溝通並反饋意見;
5、加強與校內外其他組織機構的聯繫;
6、對團聯內部各部門幹部進行考核評優;
7、對有突出貢獻或違反有關規定的學生幹部提出表揚或批評;
8、經與主席團商議後具有對社團聯合會各部門工作人員的提名及免職權。
辦公室:
1、負責各種會議的通知、簽到、記錄及會場布置。
2、完善例會制度,定期安排召開團聯例會和會長團支書大會。
3、社團招新後會員信息的收集和會員證的發放。
4、負責團聯和社團資料的更改報備、收集,整理及檔案的歸檔。
5、各類檔案的起草、制定、通知、下發。
6、新社團成立和社團品牌活動項目資助等相關工作。
7、團聯各部門值班人員安排。
8、管理王城校區大學生活動中心和團聯辦公室。
9、做好主席團交辦的工作及上級下達的臨時工作。
組織部:
1、負責團聯各項制度的制定。
2、負責團聯大型活動的策劃。
3、負責團聯幹部的定期培訓。
4、負責社團幹部的定期培訓。
5、負責團聯幹部的工作考核。
6、負責社團年終考核評優和社團幹部的評優。
7、組織社團對團聯進行年終考評。
8、負責團工委的日常工作及各類證書發放。
9、完成主席團交辦的其他任務。
督察部:
1、收集各類社團活動申報表、審批社團活動。
2、在團聯發起的活動中協助社團組織活動、監督社團活動執行。
3、組建、管理督查小組。
4、社團會費收集,管理。
5、督促社團完善會費管理機制,定期檢查社團財務情況。
6、社團活動經費的報銷、發放記錄及定期公示。
7、受理會員對社團違規行為的舉報,對違規社團進行預警,撤換負責人等處理。
8、完成主席團交辦的其他任務。
實踐部:
1、管理團聯所有物資。
2、通過與外界單位、企業的洽談為團聯活動募集經費。
3、社團活動場地的分配、管理及協調。
4、負責與其他高校團聯之間的的交流工作。
5、與外界單位,企業聯繫,協助團聯進行內部培訓和社團幹部培訓。
6、加強團聯與校內其他組織之間的聯繫、合作。
7、完成主席團交辦的其他任務。
新聞部:
1、宣傳、塑造團聯整體良好形象。
2、負責對團聯及社團活動的前、後期的宣傳。
3、負責對團聯及社團的對外推廣。
4、各類宣傳平台的構建,使用及維護。
5、團聯和社團品牌活動的大力推廣。
6、社團活動結束後收集活動總結及其他資料。
7、負責對大型活動節目的的篩選與彩排。
8、組織、管理各社團的通訊員。
9、完成主席團交辦的其他任務。