基本介紹
- 中文名：河西學院大學生社團聯合會
- 外文名：Associations Union of Hexi University
- 簡 稱：河院社聯
- 宗 旨：繁榮校園文化，服務全校同學
- 隸屬於：共青團河西學院委員會
- 成立時間：2008年
河西學院大學生社團聯合會章程,第一章 總則,第二章 功能與職責,第三章 組織機構,第四章 附則,河西學院大學生社團聯合會會議制度,河西學院大學生社團聯合會值班制度,各中心幹部培養方向,社團體驗日,學生社團發展研討會,社團文化節&社團活動月,主要成員,
河西學院大學生社團聯合會章程
第一章 總則
第 一 條 本組織名稱為“河西學院大學生社團聯合會”,簡稱社團聯合會。
第 二 條 是由團委直接領導的校級學生組織之一, 是全校所有學生社團的服務與管理機構。在團委具體指導下，積極引導、服務、管理、協調、監督全校文學藝術、實踐服務、學術科技、人文社會、體育運動五大類共75個社團。
第 三 條 大學生社團聯合會以充分調動眾多社團及其會員的積極性和創造性，全面開展有深度、有內涵、有品位、有價值、有意義的社團活動，不斷豐富校園文化生活,提高當代大學生的學習能力、實踐能力、組織能力和創新能力為目標；以“繁榮校園文化，服務全校同學”為宗旨；以“積極、高效、服務、務實”為工作理念。
第 四 條 社團聯合會基本義務
（一）為各個社團的良性發展創造條件；
（二）協助各成員社團之間的關係，加強成員社團的統一建設；
（三）發揮大學生社團聯合會的橋樑作用，加強成員社團與學院之間、本院社團與兄弟院校社團之間的關係；
（四）監督各成員社團的活動，使之正常運作。
第 五 條 社團聯合會基本權力
（一）對社團負責人在任期間違反學院有關規定或嚴重損害社團利益的行為，社團聯合會有權報請院團委暫停或直接免去其職務；
（二）社團聯合會有權審批社團活動計畫並對意義不大的活動進行否決；
（三）社團聯合會有權取締存在下列重大問題的社團：
1.社團活動違反憲法、法律、法規和規章；或嚴重違反本條例有關規定，並經社團聯合會批評指出後，仍不加改正者。
2.背棄社團宗旨，情節惡劣的。
3.內部組織機構渙散、領導不力，經大學生社團聯合會調整後，仍無法正常開展工作者。
4.社團執行機構知道或應當知道有成員利用社團名義從事非法活動而未予有效制止的，經社團聯合會批評指出後，仍不加改正者。
5.財物管理混亂，資金使用嚴重不當者。
6.社團一學期未進行活動的。
7.有其他嚴重問題，無法正該予以取締的原因的。
8.在其他院團委、社團聯合會認為應該予以取締的原因的。
（四）有權定期召開社團負責人會議。
第 六 條 社團聯合會機構
綜合辦公中心：上傳下達，及時溝通
財務監督中心：清楚算賬，明白做人
外聯調研中心：內修韜略，外聯廣義
網路信息中心：傳播精彩，引導未來
宣傳策劃中心：舞文弄墨，策謀新意
活動管理中心：精彩活動，共築橋樑
實踐創意中心：文化生活，有你有我
第二章 功能與職責
第 七 條 協調各社團之間的活動，使之避免發生互相衝突。
第 八 條 為社團活動爭取必須的設備與資金，社團的各類資源在團委領導下通過社團聯合會實現資源共享。
第 九 條 回響社團的要求，廣泛聽取成員社團的可行意見。
第 十 條 每學期負責對各社團進行評比考核（詳見《河西學院學生社團評優辦法》。
第十一條 協助成員社團申請大型活動的經費。
第十二條 負責匯總各成員社團的工作總結，上報院團委，加強與院團委領導的聯繫與交流，擴大成員社團的影響。
第十三條 負責向社團傳送學院、院團委有關精神。
第三章 組織機構
第十四條 大學生社團聯合會設主席一名，副主席若干名。主席由大學生社團聯合會選舉並報團委批准產生。主席負責大學生社團聯合會日常工作，對外代表大學生社團聯合會。
第十五條 在大學生社團聯合會中，主席團下設立七個並行的職能中心：綜合辦公中心、財務監督中心、宣傳策劃中心、活動管理中心、網路信息中心、外聯調研中心、實踐創意中心。大學生社團聯合會每周召開一次工作例會。
第十六條 主席職責
1.協調統籌大學生社團聯合會與各社團的關係。
2.對全校社團有監督權，有權對其提出批評和建議，提名不合格的社團負責人交大學生社團聯合會主席團予以撤換。
3.召集大學生社團聯合會全體會議、全體委員會議、常務委員會議、全校各社團負責人會議和各協會常務委員會議。
4.經團委授權，有權簽發有關大學生社團聯合會的各項制度、檔案。
5.有權任免大學生社團聯合會各中心負責人，開除工作不合格的幹事。
6.應當由主席行使的其他職權。
第十七條 副主席職責
1.對全校社團有監督權，有權對其提出批評和建議，提名不合格的社團負責人交大學生社團聯合會主席團討論予以撤換；
2.執行主席團制定的年度工作計畫，協調監督各中心工作；
3.提名任免大學生社團聯合會各中心的負責人，開除工作不合格的幹事；進行人事考察，培養大學生社團聯合會後備人才；
4.應當由副主席行使的其他職權。
第十八條 綜合辦公中心職能
1.對外交流的各項會議及主席團委託的各項會議的通知和記錄工作。對於其他中心主持和組織的大型會議做好記錄工作。
2.起草檔案並整理各中心提交的相關制度的提案。
3.管理社團聯合會資料，做好建檔工作。對社團聯合會各中心及個社團的資料科學整理和分類。製作大學生社團聯合會所需的一些相關證件以及手冊等。
4.製作社團聯合會和社團的通訊錄，整理並存檔各社團會員名單。
5.監督管理好各社團組織章程、申報登記材料，使其符合大學生社團聯合會章程的有關規定。
6.負責社團申報、註冊、註銷工作。
7.組織和籌備人才培養的各項工作。
第十九條 財務監督中心職能
1.負責社團的各項評優工作，制定考核的相關細則。
2.建立會議簽到(點名)制度、請假制度、中心成員考核制度。
3.每學年初負責召開專題財務會議，協商會員入會費用，監督各社團招新財務工作，學期末對社團財務進行考核。
4.建立健全社團財務管理體制，加強對各中心，各社團財務工作的監督和管理，定期召開各社團主管財務負責人參加社團財務會議。
5.做好社團聯合會、社團紀律工作，在大型活動場合做好安全工作。
6.對社團的活動方案和策划進行嚴格審查和審批，保證活動的高質量和活動經費的合理化。
7.提交相關制度，加強各社團工作品牌意識，引導社團按照社團聯合會的工作思路走精品化路線。
第二十條 宣傳策劃中心職能
1.負責積極對外進行宣傳和報導，擴大社團聯合會工作的輻射面和影響力。
2.負責社團聯合會大型活動和會議的宣傳工作(包括海報、新聞稿、橫幅等形式宣傳)。
3.提交對各社團活動宣傳效果進行考核的相關制度。組織社團的宣傳力量進行集中宣傳。
4.負責收集、編輯、整理以及上傳新聞稿件，並將其附屬檔案存檔以供社團評優考核。
5.負責社團聯合會每學年一期《河西學院大學生社團聯合會年鑑》的編輯出版工作。
第二十一條 活動管理中心職能
1.負責大學生社團聯合會日常事務與活動的管理，協調綜合辦公中心做好值班相關適宜的安排。
2.負責對各社團組織開展的活動進行現場考核，每月底製作本月的活動匯總表，以供學期末優秀學生社團評優的依據。（制定完善考核制度）
3.社團活動中心開放日的具體籌劃事宜並制度化，建立同廣大同學的交流和溝通。反饋廣大同學對社團工作的意見和建議，並提交解決參考方案。對同學上訪涉及有關社團不規範操作、影響社團工作形象的行為作深入調查，如實上報調查材料，並提交處理參考方案。
4.加強社團幹部間的聯繫與交流，反饋各社團的工作意見與建議，並轉交活動管理中心採取有效措施解決。
5.通過適當方式對大學生社團聯合會全體人員實行人文關懷，包括指導老師在。
6.策劃和組織社團聯合交流會活動，安排社團分組、日程以及相關事宜。
7.協助各社團解決其發展中所遇到的困難和障礙。
第二十二條 網路信息中心職能
1.大學生社團聯合會官方新媒體的運營。
2.大學生社團聯合會信箱及雲盤檔案的上傳、分類、整理，收取電子版活動資料。
3.負責社團聯合會各項活動的海報、展板、噴繪、邀請函、視頻的設計和製作。
4.社團文化節、活動月等大型活動的音樂拷貝及後台管理。
5.定期開展新媒體運營培訓活動，提高社團及社團聯合會幹部技能。
6.為社團聯合會、社團的日常運行及大型活動提供必要的電腦技術支持。
7.負責學生社團文化及社團活動的宣傳工作。
8.指導和幫助各社團設計與製作各種形式的宣傳出版物，並對其質量進行把關。
9.配合大學生社團聯合會其他中心，做好社團聯合會日常工作。
第二十三條 外聯調研中心職能
1.負責活動所需場地和設備的借用。
2.在社團舉行活動前，社團聯合會外聯調研中心幹部協助社團外聯部一起拉贊助。
3.定期舉行拉贊助培訓會，提高外聯幹部和各社團外聯部長的拉贊助能力。
4.發揮本中心特色，加強與其他中心的聯繫共同搞好社團聯合會工作，保持良好的溝通與交流。
5.對內協調好與各中心、各社團之間的關係，統一規範外聯工作，並協同各社團外聯工作走向合理化、高效化、統一化。對外擴大社團聯合會的影響力，提高知名度。
6.努力加強社團聯合會與校內外之間的聯繫，樹立社團聯合會的良好的形象,促進彼此間的交流與聯繫。並為社團聯合會的發展提供資料、經驗及方案。
第二十四條 實踐創意中心職能
1.負責大學生社團聯合會日常事務與文化活動的開展和管理，豐富社團聯合會精神文化生活；
2.負責大學生社團聯合會大型活動的禮儀及日常禮儀的培訓；
3.培養社團聯合會內部活動的主持以及為社團活動提供主持；
4.對社團聯合會每學期、每學年進行總結以及每次活動之後及時進行總結、反饋；
5.負責每學年大學生社團聯合會內部招新及學生社團招新工作，定期舉辦培訓會，提高學生幹部的整體素質；
6.負責調查、調研其他高校社團活動的類型、形式以及活動開展情況，負責與兄弟院校間的交流、聯繫工作，加強院校與院校間的聯繫以及不同院校共同舉辦的聯誼活動的資源籌備,為社團聯合會各大活動提供物資所需，保證活動的完善與到位；
7.配合其他中心做好社團聯合會工作。
第四章 附則
（一）本《章程》是由河西學院學生大學生社團聯合會制定，經共青團河西學院委員會審核通過的。其解釋權屬於河西學院學生大學生社團聯合會。
（二）本《章程》內容若與學院有關規定相牴觸，以學院有關規定為準。
（三）各社團章程的規定不得與本規定相牴觸。
（四）本《章程》自公布之日起生效。
河西學院大學生社團聯合會會議制度
為加強我校學生社團會議的管理，使之逐步走上制度化、正規化、合理化的道路，更好地傳達上級有關精神，使社團活動有組織、有秩序地開展，特制定本制度。
第 一 條 大學生社團聯合會例會
第 二 條 大學生社團聯合會例會由大學生社團聯合會組織召開，由經團委批准成立的學生社團主要負責人、大學生社團聯合會成員及相關人員參加。
第 三 條 大學生社團聯合會例會每周召開一次，具體時間為每周周天21:30-22:30，主要內容包括：
（一）社團工作會議
1.由上周舉辦活動的社團進行總結；
2.各中心主任對上周工作進行總結並安排下周工作；
3.主席團補充安排相關工作，請團委老師講話；
4.各社團負責人提出關於社團、社團聯合會工作好的建議。
（二）社團聯合會內部工作會議流程
1.各中心副主任對上周工作進行總結並安排下周工作；
2.主席團補充安排相關工作；
3.大一幹事三分鐘演講。
第 四 條 大學生社團聯合會例會要求學生社團負責人出席，負責人確實有事的，可派社團主要負責人一到兩名出席。所有與會者均必須到財務監督中心處簽到，與會者不得遲到、早退或缺席。如確有事不能到會者應提前向財務監督中心主任請假並說明原由。
第 五 條 大學生社團聯合會例會考勤情況將作為年度“十佳社團”評比的一項重要指標。學生社團如一年當中超過半數會議缺席的，原則上不能參與“十佳社團”的評比。
第 六 條大學生社團聯合會例會與會者須認真做好會議記錄，認真執行和貫徹會議精神。與會者可在會上提出各項有利於社團建設的意見和建議，以及本社團需要大學生社團聯合會或其他社團支持與配合的請求。
第 七 條 綜合辦公中心應做好所有會議的記錄，登記工作，同時對會議情況進行備案。
第 八 條大學生社團聯合會常務理事會議
（一）大學生社團聯合會常務理事會議由大學生社團聯合會主席團和各中心主任參加。因故不能來參加者應提前向主席團請假並由副主任代替，無故缺席者按缺勤處理。
（二）會議時間會根據工作需要以及主席團安排不定期召開。
（三）會議必須做好上傳下達的作用。
第 九 條 各中心小會
各中心會議時間由各中心副主任確定。會議期間總結本中心上周工作和下周工作安排。並且準備小遊戲或其他活動增強各成員之間的交流。
第 十 條大學生社團聯合會例會、由財務監督中心負責會議考勤；大學生社團聯合會常務理事會議由主席團負責考勤；各中心小會由各中心副主任負責考勤。
第十一條會議紀律及相關規定
（一）點名制度
（1）大學生社團聯合會組織的各類會議對參加的大學生社團聯合會成員均實行點名制度；
（2）財務監督中心在會議開始時準時點名，從會議開始後15分鐘內仍未到者，將試為缺勤；
（3）會議開始後15分鐘內到會者視為遲到，遲到者在會議結束後5分鐘內到財務監督中心簽到，逾時不得補簽。
（二） 請假制度
（1）大學生社團聯合會大一幹事因特殊原因無法參加會議時需在會議開始之前向各中心副主任或主任上交請假條並說明原因，各中心副主任將請假條統一上交至財務監督中心；
（2）大學生社團聯合會副主任因特殊原因無法參加會議時，需向財務監督中心請假；
（3）大學生社團聯合會主任因特殊原因無法參加會議時應向其主席團請假；
（4）請假需提前向相關人員說明，請假條至少在會議前30分鐘交到財務監督中心處；
（5）如有特殊原因未能及時送到，首先電話請假，事後補交請假條；
（6）所有活動請假與會議請假程式相同。
（三） 處罰制度
（1）會議情況與社團聯合會中心成員考核制度相掛鈎；
（2）會議全勤者（不遲到不早退）加2分；
（3）無故（沒有事先做出書面請假或其他任何形式的請假）缺席一次減2分；
（4）三次遲到算一次缺席，四次請假算一次缺席；
（5）早退1次減1分。
（四）會議必須依照預定時間準時召開，若無特殊情況，會議時間不得超過兩小時；
（五）所有副主任級以上會議由綜合辦公中心負責記錄並存檔，各中心會議記錄由各中心存檔；
（六） 在會議過程中，各幹部須自覺遵守會場紀律，勤于思考，踴躍發言，做好個人會議記錄，以便為工作提供參考；
（七） 會議過程中，各幹部須自覺關閉通訊設備，以免干擾會議進程；會後各中心負責人統一安排整理會議室。
第十二條 本制度解釋權歸大學生社團聯合會綜合辦公中心，自頒布之日起生效。
第十三條大學生社團聯合會會議會場紀律規範
一、會議紀律的具體要求
1.參加會議人員必須按照會議前通知的時間準時到達開會地點。並做好籤到工作；
2.到會人員需要發言人員做好發言稿的準備，在會議發言過程匯總儘量做到簡明扼要，突出重點，提高會議效率；
3.建立強有力的會議考勤制度，與會人員必須按時到場，不得遲到，早退，無故缺席有重要事情必須提前向財務監督中心請假；
4.會議期間，不準打盹，看報紙，看與會議無關材料，通訊工具關閉或調為振動；
5.會議期間，不準隨意走動，不準處理其他事務；
6.會議期間，到會者按要求做好會議記錄，會後認真落實會議內容；
7.會議通知人員在通知時必須準確，詳細的通知會議事宜，做到不漏一個人,不漏一項事；
8.會議必須準時開始，準時結束。
二、違反規定的處理方案
1.每次會議大學生社團聯合會主席，副主席，主任、副主任不得遲到。遲到一次者提出警告，兩次以上者提出嚴重警告。不得無故曠會，有事必須請假。請假兩次折合一次曠會，一學期曠會三次且理由不充分者作勸退處理；
2.在會議開始前簽到工作出現失誤責任由當事人負責，一次給與警告處分，兩次以上者進行大會批評；
3.參會人員遲到，早退一次，扣除所在組織年終考核成績的5%，無故缺席一次，扣除所在組織年終考核成績10%；
4.會議期間，隨意走動，看書看報，或通話者應提出警告，若制止不聽者，在其相應中心內做出書面檢查；
5.會議必要事項由於組織者通知失誤一次，必須向與會人員道歉；兩次以上必須做出書面檢查；
6.由於會議內容改變導致會議延遲開始或結束一次者，相關負責人與會人員道歉，兩次以上者須向會議負責人做書面檢查；
河西學院大學生社團聯合會值班制度
值班：大學生社團聯合會值班，主要以服務社團為主，協助團委老師完成工作，無工作安排時值班人員自習。
1.值班期間應該謙虛禮貌，積極配合團委老師完成相應的工作:
2.保持辦公室的安靜與整潔並做好相關人員的進入記錄;
3.值班期間不得隨意外出，不得讓閒雜人員久留，不做與工作和學習無關的事情:
4.值班簽到表必須由本人填寫，別人不得代填;
5.非特殊情況不予請假，如果有不能按規定值班的應提前給財務監督中心主任通知一聲並在當周內值班一次;
6.請假人員必須填寫假條，並交於值班負責人;
7.各班負責人如實填寫曠班、遲到、請假人員及值班內容，有請假的貼假條;
8.按時值班，不得早退，並在下一班人員接班後離班。
各中心幹部培養方向
1.綜合辦公中心：具有較好的寫作基礎及文字編輯能力、會基礎辦公軟體操作、具有高
度責任心、統籌交際能力強。
2.財務監督中心：能公平、公正看待問題、有原則有紀律、能熟練管理賬目。
3.宣傳策劃中心：思維活躍、有繪畫基礎、會書法及簡單的圖像編輯、有較好的文學功
底，能從事新聞編輯工作。
4.網路信息中心：電腦操作熟練、文字編輯能力較好、能熟練掌握展板、海報和視頻的
設計與製作、基本調音及微信公眾號運營。
5.活動管理中心：儀表端莊大方，團結同學，熱心為同學服務，有較強的活動管理組織
能力。
6.外聯調研中心：有較強的社會交際能力，懂得職場談判禮儀，能熟練拉取贊助，懂得
法律、經濟常識。
7.實踐創意中心：性格外向，善於交流，具有較強的組織能力和語言表達能力，國語
標準，能勝任大型活動的禮儀和主持。
社團體驗日
社團體驗日，在開學後一到兩周內舉辦的，由大學生社團聯合會主辦，全校各個社團承辦。新生剛進校，對社團的不夠了解清楚，阻礙了社團今後的發展方向，影響校園文化的建設，特此，組織全校的社團舉辦“社團體驗日”。在體驗日前期，由大學生社團聯會指定活動的地點、時間，在全校範圍內進行有效的宣傳與報導，大學生社團聯合會與社團共同策劃好體驗日的方案、流程，初步確定達到的目的與影響。體驗日當天，所有的社團（學術科技類、人文社會類、文化藝術類、實踐服務類、體育健身類）利用新穎、獨特的宣傳方式，向全校的師生展示本社團。讓新生了解社團的特色，提高對協會的興趣，吸引他們的加入，為協會今後的發展注入新的活力。
學生社團發展研討會
近年來，隨著社會發展和高等教育改革的不斷深入，河西學院的社團已達70多個已。河西學院學生社團工作研討會在校團委的指導下，社團聯合會統一策劃和安排下開展，為繁榮校園文化做出更多的貢獻。
社團發展研討會主要目的是為廣大學生社團搭建一個平台，調動學生社團的積極性、主動性，研討學生社團發展存在的問題，努力提高社團文化品位，建設特色社團文化。研討會主要圍繞“我校學生社團發展現狀與存在問題”、“我校學生社團應該以怎樣的模式發展”、“如何推進我校學生社團的改革”、“怎樣提升我校社團文化活動的品位”、“對學生社團發展的其他建議”以及其他協會面臨的問題展開。旨在發現社團發展中的問題、研究解決方案、促進社團之間的交流與合作。
社團文化節&社團活動月
河西學院校團委、大學生社團聯合會決定在每年的春學期開展社團文化節，在秋學期開展社團活動月。
在“社團文化節”和“社團活動月”開展期間，全校社團通過答辯進行活動立項，答辯通過的社團可得到校團委的經費資助，幫助社團打造精品活動。經校團委、大學生社團聯合會研究決定將在“社團文化節”或“社團活動月”結束後對取得優異成績的優秀學生社團和先進個人進行表彰獎勵。在“社團文化節”和“社團活動月”開展時同學們可以通過參加社團活動，社團更可以藉此機會擴大各自社團的影響力，吸引更多興趣相投的會員或者成員。
河西學院社團文化活動加深各個社團之間的交流，兄弟社團可以協同發展、共同進步。並以“社團文化節”和“社團活動月”的舉辦為契機，讓更多的大學生能夠參與到豐富多彩的社團活動。
主要成員
| 河西學院大學生社團聯合會歷屆主席團成員 | |||
|---|---|---|---|
歷屆主席團成員 | |||
第七屆 | 錢崇祿 李生旺 盧超 | ||
第八屆 | 姜波亮 張源新 牟新昌 張靖苑 | ||
第九屆 | 王海彬 龐雄 鞏勝旺 | ||
第十屆 | 韓文星 蘆陽 鞏建福 郝冬梅 馬孝武 | ||
