河西學院大學生百度百科俱樂部

河西學院大學生百度百科俱樂部是河西學院學生自願報名參加並組建的學生社團，是受共青團河西學院委員會領導，大學生社團聯合會指導和管理的非盈利性學生社團組織。本社團貫徹黨的基本路線，遵行憲法，法律，法規，服從河西學院的相關規章制度，遵守社會道德風尚，維護學校環境和社會秩序的穩定。

基本介紹

• 中文名：河西學院大學生百度百科俱樂部
• 外文名：Baidubaike of HXU
• 簡 稱：河院du百科
• 創 始 人：陳穎、鄭佳宏
• 成立時間：2018年4月
• 宗 旨：讓人類平等地認知世界
• 會 訓：日新月異 知行合一
• 性 質：公益性、實踐性高校學生組織
• 掛靠學院：河西學院文學院
• 指導老師：劉建禎

總則

名稱

河西學院中文百科俱樂部(BaidubaikeclubofHXU),簡稱成河院du百科，英文縮寫HXUbk。

宗旨

讓人類平等地認知世界，用網際網路做最具溫度的校園公益知識。

會訓

日新月異 知行合一

目標

搭建百度公司與河西學院之間雙向溝通和交流的暢通平台，提供以網際網路產品創新為核心的社會實踐活動平台使學生運用專業知識在社會實踐中提升綜合素質和專業競爭力。

各部門主要職務

會長

（一）全面主持俱樂部工作，負責俱樂部的戰略規劃；

（二）做好與百度公司及其它高校百科俱樂部的溝通；

（三）按時參加社聯例會；

（四）定期召開俱樂部例會，根據團委、百科官方和社聯指示，做好工作安排；

（五）定期與指導老師進行交流溝通，探討俱樂部長足發展。

副會長

（一）協助會長完成各項工作，做好與學院其他社團和老師的溝通；

（二）按時參加社聯例會；

（三）定期了解俱樂部幹事和會員的意見和建議，並在管理層進行討論，解決該問題。

　

財務總監

（一）協助會長完成各項工作，做好與學院其他社團和老師的溝通；

（二）做好財務部工作的監督，及時核對經費收入與支出情況；

（三）按時參加社聯財務匯報會；

（四）定期了解俱樂部幹事和會員的意見和建議，並在管理層進行討論，解決該問題。

組織部

（一）在俱樂部例會或舉辦某一活動時，按時實施考勤，做到嚴格考勤，不因自身原因而導致錯誤考勤；

（二）做好俱樂部例會會議的通知（時間、地點、參會人員等），做好會議記錄；

（三）在舉辦某一活動前一兩天，做好通知工作，及時將活動時間、地點和福利等通知到會員；

（四）在俱樂部招新後，及時做好名單錄入，最好是套用新媒體進行會員信息登記，節省時間，體現俱樂部創新意識；

（五）在俱樂部招新後，為俱樂部管理層及時輸入新鮮血液；

（六）俱樂部相關活動需用多媒體設備時，對多媒體設備進行檢查和調試；

（七）協助其它部門完成其它工作。

宣傳部

（一）在活動準備前期，利用新浪微博、貼吧、QQ空間、微信公眾賬號進行線上活動宣傳，為活動造勢；

（二）建立完善俱樂部媒體運營體系，培訓部門中有興趣有能力的同學，與更多新聞媒體合作，學會投稿，利用各種自媒體與公眾媒體，加大俱樂部活動文化宣傳；

（三）在活動籌備和進行期間對活動進行拍照，錄像等，並將所採集的視頻、圖片及時上傳至俱樂部百度雲公眾號；

（四）在舉辦某一活動前，設計製作活動海報、展板，展板和海報因張貼在人流量多的地方，並做好展板的展出和收回工作，以免造成展板被損、遺失等問題；

（五）保管好部門物資，如排筆顏料紙張等，若物資不夠，須向會長提出，再由會長聯繫財務部進行採購；

（六）協助其它部門完成其它工作。

編輯部

（一）做好學期或年度規劃，根據俱樂部會員數，制定相應目標，如知識先鋒達標率在90%以上，學期（年度）發展蝌蚪人數；

（二）在開展活動前做好活動策劃，並上交社聯宣傳策劃中心；

（三）在活動結束後，及時編輯新聞稿、活動總結，每周星期日社聯例會前上交宣傳策劃中心，抄送一份稿件給會長，以便其傳送至百科校園西部區媒體運營組；

（四）統計俱樂部知識先鋒、燃夢計畫、蝌蚪數據，並做好培養情況的實時跟進；

（五）管理社團資料（其中檔案包括平時的檔案、活動策劃書、會員檔案、會員通訊錄、會議記錄等）；

（六）協助其它部門完成其它工作。

財務部

（一）在俱樂部招新期間，由社聯組織統一納新並向社聯申請收據，在會員報名時按規定收取會費並發放收據；

（二）每次購置物資，都需要賣方開具相關證明（機打），並妥善保管，以備學期賬目檢查；

（三）對俱樂部的每一筆收支做好登記，記錄時間、金額和用途等，科學公正管理社團賬簿；

（四）購置物資須向社聯申請，按時製作資金申請表，做好經費預算。如果是百科官方活動，須採購大批物資，則需要機打發票，並將發票交至會長，會長再通過百科官方進行報銷，報銷後資金收回財務部保管；

（五）務必管理好俱樂部會費，不得私自挪用、外借等，每學期須準備好該學期所購物資收據、發票和賬本，先通過會長及各部門幹部的審查，再到社聯財務監督中心進行複審，通過審查後則學期工作合格；

（六）做好物資進出登記，不私扣、私藏俱樂部物資，配合俱樂部理事會對會員的獎懲，按時發放或收回物資；

（七）協助其它部門完成其它工作。

外聯部

（一）負責與學院相關社團的聯絡，建立合作關係；

（二）在開展活動前，根據活動規模，及時拉取贊助，注意贊助商的資質，並簽訂相關協定，以免出現金錢糾紛，須耐心公正的保管俱樂部贊助以及百科官方發放的物資等；

（三）舉辦活動場地的借用；

（四）做好會員問卷調查，定期開展相應課程培訓；

（五）協助其它部門完成其它工作。

社團主要成員

主要部門	負責人	備註
會長	陳穎	2018年
財務總監	鄭佳宏（校園大使）	2018年
財務部	劉娜、郭軍鵬	2018年
宣傳部	石麗蓉、張海龍	2018年
外聯部	鄭議遠、任帆	2018年
組織部	王玄靈、程志虎	2018年
編輯部	康彩虹、劉芮	2018年

舉辦活動

活動名稱	活動時間
成立暨宣講大會	2018年4月22日
第一屆詞條編輯	2018年5月31日
納新	2018年9月
vr數字博物館——張掖站	2018年11月15日