河南秘書學專業學生聯合會

河南秘書學專業學生聯合會（簡稱：河南秘書學聯），在河南省秘書協會的思想啟發下組織成立，由河南財經政法大學、河南大學、河南警察學院、河南牧業經濟學院、信陽師範、洛陽師範、安陽師範、新鄉學院和河南師範大學新聯學院等9家單位發起，實行會員制與主席輪流制，以河南各高校秘書學專業團體為基本組成單位註冊參與的學術性學生組織。

活動對象主體為廣大的河南高校秘書學專業學生，河南秘書學聯本著秘書學專業未來戰略發展與河南秘書人才培養的偉大使命，始終回響黨的號召，適應時代的發展要求，藉助河南秘書學聯良好平台為河南省乃至全國輔助打造更高能力素質的“後備軍”秘書人才。

基本介紹

• 中文名：河南秘書學專業學生聯合會
• 外文名：The student's professional secretarial science association of Henan province
• 組織部門化：地域部門化（高校）
• 創建者：河南財經政法大學2013級秘書專業
• 組織區域：河南省
• 發起單位一：河南財大、河大、信師、洛師
• 發起單位二：安師、新院 和 河南牧院等7所
• 籌備小組一：左勝彪 楊統 楊森 呂俊燕 王克 
• 籌備小組二：李寧 李東東 張爽 劉欣 
• 籌備小組三：張晃 孫儆 吳家琪 閆淵博
• 發起時間：2015年5月

高校集錦

組織背景

秘書是領導者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員。他們以輔助決策，綜合協調，溝通信息，辦文、辦會、辦事等為主要職能，是領導者主事者的參謀和助手。進入新世紀以來，我國經濟政治文化體制改革的不斷深入，科技進步尤其是信息技術的快速發展，為適應社會發展需要，各級各類社會組織的管理理念和管理方式也在不斷改進和完善。河南省積極回響並實施黨和國家人才培養政策，自20世紀80年代開始成批培養現代秘書的專業教育，教育規模上得到長足發展。

但據了解，河南省秘書學專業高校學生間尚未形成健全的學術交流機制，缺乏秘書學學生創新學術實踐成果。僅有全國高等院校秘書教學研究會是遠遠不夠的，它的會員未能完全充實秘書學體系方面的各個層次，其中忽略較大規模的秘書專業學生團體。

因此，秘書學專業的全面規範健康發展需要開設秘書學專業高校間密切的互通與合作，特別是不同院校秘書學專業學生間學術與實踐交流溝通，若秘書學專業在優質的教師資源的基礎上加強各高校學生間的交流溝通與技能知識資源的最佳化配置，成立團結統一高效的秘書學專業學生聯合會，另外實行“走出去”（走出去：校企合作，與企業建立良好關係，到企業實習）和“引進來”（社會從事秘書優秀工作者實踐課堂分享）的教學

模式，更有利於為河南省乃至全國秘書學專業的發展迎來新的發展機遇。

組織名稱

河南秘書學專業學生聯合會（簡稱：河南秘書學聯）

LOGO設計

LOGO總觀由漢字和英文標示的“河南秘書專業”字形、書型和鋼筆尖狀組合圖案與和諧的金黃色背景三元素組成，靈動的字型符號代表朝氣蓬勃與奮發有為的秘書學子，書型結構代表專業的秘書學識與技能，鋼筆尖狀寓意專業的秘書寫手和創建單位，書型結構兩側各四羽葉代表除創建單位外的八家發起單位，組合的圖案遠觀是翱翔的雄鷹，寓意河南秘書學子在和諧的社會放飛秘書人奉獻社會的理想。

組織宗旨

為輔助河南省培養高素質秘書人才服務，為輔助河南省秘書學專業發展服務，為河南秘書專業學生隊伍服務。

組織原則

基於河南高校秘書學專業合作發展，以學生專業學術交流為主，結合專業老師指導，為各高校教師間交流創造平台，務實專業工作，創新專業發展理念、共建共贏交流平台、為專業發展團結奮進。

組織性質

河南秘書學聯是由河南財經政法大學、河南大學等單位發起，實行會員制與主席輪流制，以河南各高校秘書學專業團體為基本組成單位註冊參與的學術性學生組織。

使命與願景

河南秘書學聯在河南省秘書協會的思想啟發下組織成立，活動對象主體為廣大的河南高校秘書學專業學生，河南秘書學聯本著秘書學專業未來戰略發展與河南秘書人才培養的偉大使命，始終回響黨的號召，適應時代的發展要求，藉助河南秘書學聯良好平台為河南省乃至全國輔助打造更高能力素質的“後備軍”秘書人才。

（一）合作雙贏

通過在河南有關秘書學專業高校間建立長期交流機制，資源共享，舉辦公文寫作大賽、禮儀大賽、演講比賽、書法比賽、攝影攝像大賽、學術交流會等等豐富形式推動各大高校秘書學專業學生在專業知識技能等方面的跨越式提高；

（二）新媒體打品牌

利用網路與新媒體等大力宣傳，為河南秘書學品牌發展創造良好推廣平台，打造河南秘書學特色品牌；

（三）輸人才，運轉聯合會

打造河南省最具競爭實力的秘書專業團隊，為黨政企事業等單位輸送優秀人才，與社會秘書相關行業合作希望提供資金支持，維護聯合會日常更好運轉，形成雙贏效應。

預先準備

（一）選拔隊員

1. 選拔“河南秘書學聯”籌備小組團隊隊員，積極為專業發展義務服務並感興趣者、關於本專業發展提倡議者優先；
2. 人才吸納：校企合作會優先推薦發起隊員；
3. 做入檔管理記錄。

（二）蒐集有關秘書學

1. 河南有關秘書專業高校，著重蒐集二本以上專業；
2. 歸納已蒐集高校學習科目、內容，及各自院校的辦學創新特色；
3. 蒐集師資學資；
4. 搜尋文獻，借鑑國內國際秘書學先進經驗，並自主創新研究。

（三）尋訪開辦秘書學高校

1. 尋訪專業學生代表，優先聯繫班長、秘書協會會長
2. 備好宣傳資料：策劃詳程和本校宣傳冊
3. 實地尋訪、網上交流、電話聯繫
4. 找中間人，增進信任
5. 利用師資，為老師層面交流做基礎

（四）後盾支持

1. 依託老師人脈，選拔優秀及為專業貢獻秘書學生推薦到企業實習
2. 聯繫河南秘書協會等秘書相關機構

• 通過人脈聯繫
• 學生代表諮詢建議，並闡述對相關單位有利影響

（五）完善聯合會創辦事項

1. 調查各高校優勢課程
2. 完善舉辦活動事項：活動內容
3. 聯合會舉辦形式
4. 商討完善符合發起各高校利益
5. 聯合會開幕準備

（六）校內宣傳

1. 面向秘書學專業學生：（1）發動大一、大二、大三學生，參與籌劃；（2）選拔骨幹參與核心工作，（3）藉助以前劃分專業畢業去向，並頒發聯合會發起人證書宣傳成立後有利於考公務員和就業考研）
2. 與秘書學老師做好交流：上交策劃書，獲實際行動支持
3. 和院、校領導建立好關係，拿出具體方案說服

（七）校外宣傳

1. 現階段本科秘書學出現的問題
2. 向秘書學高校宣傳聯合會成立意義
3. 發放本校宣傳冊（包括名師模組、專業發展歷史及發展規劃、優秀校友、精彩課堂、專業創新、專業文化、專業學生現狀、本專業畢業生就業考研公務員狀況和數據展示等），成立後策劃聯合會宣傳冊
4. 闡述秘書學發展機遇
5. 滿足各高校代表一定優待要求
6. 藉助各高校關係聯繫院系學生幹部，做好宣傳

（八）資金來源

1. 外聯，找相關企業贊助：（1）組織外聯部，爭取第一筆資金支持；（2）外聯外包
2. 會員會費：風險應對
3. 團隊成員先行墊付：（1）前期墊付，後期歸還，具有一定風險性，但要對未來充滿信心；（2）資金多為交通、住宿費，要具有發起人志願意識
4. 院校、教研室資助院校：（1）結合院校考慮，聯合會發起打起“文化傳播學院”旗號；（2）給教研室拿出有利於本校本專業發展有效方案

實施流程

（一）查秘書專業學校數據

河財大學生髮起人預先聯繫幾所代表性河南高校為發起單位，搜尋資料，以鄭州高校為核心，河南其他地區高校1東（河大）、1西（洛陽）、1南（信陽）、1北（新鄉或安陽）。查找：二本以上，以大學為主，搜尋途徑：網路查詢、實地走訪。

（二）第一輪訪問交流、調研

河財大高校專業代表先實地考察，與這幾所代表性院校專業負責人聯繫座談交流，形成共識，策劃聯合會具體事宜。

（三）核心單位、意向單位、後期加入單位

以河南財經政法大學、河南大學、信陽師範學院、新鄉學院、洛陽師範學院、安陽師範學院等為核心單位，形成核心集體，擬制章程；河南警察學院、河南牧業經濟學院、鄭州師範學院、河南財政稅務專科學校、河南師範大學新聯學院等為意向單位；各大專院校為後期加入單位。

（四）發起單位擬章程及其他事項

九所高校為發起單位起草章程，以及細則策劃，協商一致，商談聯合會會徽，會旗，舉辦地以及時間和活動內容，資金來源及分配管理，包括會員制度等。會徽和會旗面向整個聯合會會員，通過徵集方式，選擇最優會徽會旗，並以獎項方式參與徵集。

（五）活動舉辦地活動內容

1. 公文寫作大賽：加入高校以及邀請高校，當天比賽當天公布結果並邀請教授權威專家評文評獎；
2. 舉行禮儀大賽，及禮儀相關活動；
3. 演講比賽：秘書專業學生應具備優秀的演講口才能力；
4. 書法比賽：秘書人員應具備優秀的寫字技能，硬筆、毛筆；
5. 攝影攝像：徵集優秀作品，結合秘書學專業需要；
6. 駕校報考：統一組織駕駛證報名考試，與駕校簽訂協定，降低學生駕校報名費用；
7. 組織報告廳和會議室，組織開幕式，並舉行交流座談會；介紹本校專業歷史發展展覽及各校代表介紹自己的專業發展歷史及構想；
8. 計算機操作比賽，及速記速錄比賽；
9. 辦公自動化交流；組織午會文藝表演；午宴；參觀鄭州景區。

（六）為舉辦下屆接辦負責人做好接力工作

後期職能策劃分配以及會員制度設定

組織管理

（一）部門設定

監事會、主席團、秘書處（下設策劃部、財政部）、公關處（下設組織部、宣傳部)

（二）職務分配

監事會：入會各高校代表1人（名譽主席職銜）

主席團：主席1人 副主席2人

秘書處：秘書長1人 策劃部長1人 財政部長1人

公關處：公關處長1人 組織部長1人 宣傳部長1人

下設幹事，由各部長、副部長選舉，更好輔助工作

（三)職能細則

1. 根據實際工作需要以及為有效監督，現設理事會為最高監督機關，對財務狀況每學期定期審查。
2. 主席團為最高行政機關，副主席主要起輔助主席工作作用，其中主席由聯合會舉辦校（大三）代表擔任，副主席為學習管理經驗特由下屆舉辦校代表選舉擔任。
3. 秘書處中下設策劃部和財政部，策劃部主要工作是提前制定本屆活動計畫，本屆活動的質量層次與策劃工作緊密相關；財政部掌管經費開支，設定科學的“備查賬簿”，一經監事會查出造假後，查處直接責任人，並處以罰款，聯合會舉辦權收回並追究主席及整個舉辦單位連帶責任。
4. 公關處下設組織部主管各高校會員登記註冊工作並備檔，協調各部門各高校組織工作，組織建設交流團隊加強各高校學術溝通；宣傳部利用網路與新媒體（申請微信公眾平台、微博官方認證號、QQ號等）、海報、宣傳單、高校走訪等具體有效形式工作，兼具外聯工作，所獲經費交至財政部，按獲取經費10%比例提成。

（四）換屆

1. 大三同學做好換屆工作，大二學生做好接替準備
2. 首屆由河南財經政法大學大學舉辦，每年九月上旬，前期由幾所發起院校單位依次舉辦，後期後加入高校按入會時間先後接辦下屆
3. 各部分副職須有下屆舉辦高校特派代表，並起學習輔助作用

風險及辦法

（一）部分高校缺乏對聯合會了解

1. 需拿出策劃方案，積極宣傳其有利影響

（二）幹部缺乏對聯合會責任意識和專業興趣

1. 要不斷引導其參與到建設中來，並闡述對個人的有利影響
2. 可藉助各校各院系辦公室建立聯繫，通過本校上級對下級的工作安排，降低風險性

（三）個別院校積極性不高

1. 選擇配合的院校，達到三所院校合作為底線，不一定非得與其無作為高校共建設秘書學發展
2. 經過調查訪問，已經超過兩家願合作，基本不存在風險性

會員要求

（一）會員範圍

為河南高校在校大學生

（二）遵守聯合會章程

（三）自願申請加入

發起成立單位自動成為會員，後來加入者需要註冊通過

（四）交會費

（會費標準協商決定），各高校專業代表統一收並交至聯合會財務部，組織部發放聯合會證書

（五）行使權利

1. 有選舉權與被選舉權，有參會權利也有不參會權利，有退會的權利（二次進會聯合會常委會審議通過）
2. 有被推薦實習單位學習的權利
3. 有享用學聯公共資源的權利

（六)履行義務

1. 按時繳納會費支持河南秘書學聯建設，
2. 參與上級分配的社會服務活動，維護本聯合會利益
3. 積極提供秘書學建設學習資源，樹立高度的秘書人責任意識
4. 按時參與學聯舉辦的活動，拉動學聯不斷向前順利發展

（七）實施時間

2015年9月初

（八）實施要求

本著全身心為本專業發展做出努力，中間遇見問題學會查找分析並及時解決，不可因一時興趣半途而廢，一定要嚴格認真對待本工作，將計畫工作按時保質保量完成！

河南秘書學專業學生聯合會創建地

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