省直各醫療衛生計生單位：為貫徹落實國務院、省政府關於深入推進軟體正版化工作的部署要求，進一步促進正版軟體的推廣使用，建立健全軟體正版化長效機制，規範各單位使用正版軟體工作，現將有關事項通知如下
一、提高認識，強化責任意識
各單位要充分認識軟體正版化工作對最佳化軟體產業發展環境、加快創新型國家建設、維護國家信息安全和樹立良好國際形象的重要意義，進一步增強責任感，加強學習，形成尊重知識、保護智慧財產權的良好環境。各單位主要負責同志要切實承擔第一責任人責任，明確分管領導和責任科室，建立軟體正版化工作責任制度。每年對本單位年度軟體正版化工作進行部署，並按季度進行檢查落實，確保本單位軟體正版化工作制度化、規範化、常態化。
二、保障經費，做好軟體採購
結合軟體使用情況開展自查，梳理匯總年度軟體採購需求，編制軟體採購計畫，並將軟體採購經費編入本單位採購預算。採購前要認真研究擬採購軟體的兼容性、安全性、授權方式、使用年限、軟體升級和技術支持等情況，並提出合理的採購計畫。各單位要採購預裝正版作業系統軟體的計算機產品，在申報計算機辦公設備採購計畫時，除採購正版作業系統軟體外，辦公軟體和防毒軟體要一併考慮採購。
三、加強監管，重視軟體使用
各單位要根據工作需要，編制本單位工作人員軟體配置規範，建立軟體安裝、卸載審核機制，逐級、逐部門簽訂使用正版軟體承諾書。要加強軟體使用日常監管，制訂具體措施積極鼓勵軟體使用人定期自查上報情況，採用定期與不定期結合的方式，對本單位工作人員使用軟體情況進行檢查。有條件的單位建議採用安全可靠技術手段對本單位工作人員使用軟體情況進行監控。各單位要將軟體正版化作為信息安全檢查和信息化建設項目驗收中的一項重要內容。
四、注重考核，嚴格資產管理
各單位要制定本單位年度軟體正版化工作規劃，並嚴格組織實施。要制定使用正版軟體考核和責任追究辦法，每年要組織對本單位使用正版軟體情況進行檢查、考核，督促使用者自覺使用正版軟體。建立健全軟體資產管理辦法，同時嚴格執行軟體資產台賬制度，加強各類軟體日常管理。
