汽車租賃管理軟體

汽車租賃管理軟體是GPS及資料庫技術開發的，集保障租賃車輛安全、方便租賃業務運營、規範企業管理於一身，實現了汽車租賃行業全業務流程的信息化管理。

基本介紹

• 中文名：汽車租賃管理軟體
• 基於：Inetrnet網際網路、ERP、GIS
• 屬於：汽車租賃行業管理軟體產品
• 作用：直接通過網際網路進行車輛的預訂

軟體需求

1. 租賃公司最關注自己的車輛是否租給了問題客戶，自己的車輛是否會被騙，這是企業最擔心的問題，基於這個問題就需要有一套客戶身份認證的措施，能夠識別客戶提供證據的真偽，客戶是否有違法犯罪情況，客戶是否有經濟糾紛問題，客戶是否在別的租車公司出現租有車輛未還而來我們公司繼續租車等等這些問題；
   
2. 租賃公司用於租賃的車輛管理需要採用信息化管理手段，比如車輛的定期保養、定里程保養、定里程維護，每年的年檢、保險續費等等均需要有統一的管理並第一時間通過電腦提供提醒告警信息；
   
3. 汽車租賃業務開展需要進行推廣，目前網際網路已經成為人們日常生活中信息來源獲取的最佳選擇，無論買東西、旅遊等都喜歡上網進行“百度”一下，汽車租賃公司為了有更多的客戶，就需要進行廣告宣傳，所以需要建立自己的汽車租賃網站，讓客戶能夠直觀的了解公司的車輛、租賃價格、聯繫方式等信息；
   
4. 租賃業務辦理時，業務辦理人員首先要清楚公司目前有哪些車輛可以提供租賃，哪些車輛已經租出去了，哪些車輛處於維修保養中等，這就需要一個便於實時更新的列表方便業務人員核對；另外在租賃手續辦理時需要填寫清楚客戶信息、車輛信息、租金標準、租賃押金、預交租金、租賃時限、限制里程等等一些比較細小繁瑣的信息，而且不能有任何疏露錯誤出現，這就需要計算機能夠快速的進行信息輸入，而且能夠提供單據列印功能；
   
5. 車輛租給客戶後，系統還要對租賃的訂單進行統一管理，比如今天應該有哪些車還回來，有哪些車應該做二次授權，有哪些車應該進行分期租金結算；結算時還要根據租賃的車型、時間以及是否使用其他服務進行結算計算以及結算單據的列印等等，這些都需要計算機能夠提供方便的手段進行解決；
   
6. 在車輛租賃過程中同樣涉及到車輛租給客戶後，車輛的行駛去向問題，對於車輛位置的掌握需求，就需要GPS車輛跟蹤定位軟體來了解車輛的位置情況，另外在車輛出現問題的時候能夠通過GPS數據找到車輛，避免較大的經濟損失；
   
7. 企業需要定期對企業車輛租賃情況進行統計分析，進行一些經營方面的決策，首先需要了解每天的車輛訂單情況，還車情況，未出租的車輛、已經出租的車輛等等統計報表數據；
   
8. 當汽車租賃企業在全國範圍內有多個分公司，大量分店的情況，就需要一套完整的分級管理的網路平台，而且在經營異店還車、異地還車等業務時也需要各分店間的數據共享，公司管理層也需要實時了解下屬各分店運營情況，都脫離不開信息化、網路化管理系統的支持。
   

作用

1. 客戶可以通過網際網路方便的查看車型信息、車輛租賃價格、租賃手續及增值服務內容，還可以；
   
2. 汽車租賃工作人員只需要輸入最少量的信息即可完成車輛的預訂、出車、結算過程，極大的簡便了業務辦理過程，提高了工作效率、客戶服務質量，為企業規模擴大，市場擴張贏取更多的先機；
   
3. 公司的管理人員，能夠按照總公司、分公司、分店自頂向下的分級授權方式查看租賃數據信息，在授權範圍內管理者可以方便直觀的查看分公司、分店的車輛在庫情況、租賃收入、費用支出、車輛收益情況；
   
4. 系統具備智慧型化的業務提醒功能，如訂單到期提醒、逾期還車提醒、預授權到期提醒、收費差額提醒、車輛保養提醒、客戶生日提醒等，使租賃工作變得簡單、準確、高效；
   
5. 系統具備科學的客戶管理功能，如客戶消費積分管理、積分優惠兌換、會員分級管理、信譽分級管理等，為企業客戶管理提供了全面而有效的科學管理方式；
   
6. 系統將車輛定位監控與業務集成為一體，除了具備GPS監控的常用功能外，還針對出租行業的特點，能夠通過GPS設備直接統計車輛行駛的公里數、行駛時間並直接與還車結算掛接起來。
   
7. 系統具備靈活的外部設備接入功能，如PDA拍照驗車、收車，自動導入電腦隨同出車單進行列印；第二代身份證信息自動讀入，無需人工錄入客戶信息；簡訊群發設備的接入，傳送客戶生日祝福，公司優惠活動信息等；呼叫中心CIT設備接入，規模化業務受理，自動彈出客戶信息提升客戶服務質量。