江西財經大學樂群校友協會成立於2016年，是由江西財經大學校友聯絡辦公室牽頭主辦，由江西財經大學社團管理委員會承辦並管理的校級社團，本會在江西財經大學團委、校友聯絡辦公室的領導下，協助學校開展各項校友工作。依託於江西財經大學校友聯絡辦公室，本著認真負責的態度，積極參與學校舉辦的各種校友活動，搭建微信、微博平台對內對外進行宣傳，通過對於各種活動的宣傳，增進校友對學校的認同感，加強在校學生群體對於校友的感知度，並負責收集、整理、更新校友信息，完善江西財經大學校友資料庫，對接各學院採集校友信息。
基本介紹
- 中文名：江西財經大學樂群校友協會
- 主辦方：江西財經大學社團管理委員會
一：社團簡介
江西財經大學樂群校友協會成立於2016年，是由江西財經大學校友聯絡辦公室牽頭主辦，由江西財經大學社團管理委員會承辦並管理的校級社團，本會在江西財經大學團委、校友聯絡辦公室的領導下，協助學校開展各項校友工作。依託於江西財經大學校友聯絡辦公室，本著認真負責的態度，積極參與學校舉辦的各種校友活動，搭建微信、微博平台對內對外進行宣傳，通過對於各種活動的宣傳，增進校友對學校的認同感，加強在校學生群體對於校友的感知度，並負責收集、整理、更新校友信息，完善江西財經大學校友資料庫，對接各學院採集校友信息。
二：工作目標
本著服務校友、擴大在校生對校友的認知度、積極收集和完善校友信息的理念，聯絡校友、宣傳校友、服務校友、服務母校，廣泛聯繫和團結國內外校友、增進友誼，加強合作與交流，發揚母校優良傳統，為學校和校友的發展做出應有的貢獻。
三：社團定位
建立建成具有江西財經大學特色的服務校友類社團，在全校範圍內形成一定的知名度，著重擴大校友文化傳播力度。
四：社團建設
（一）組織結構
會長：劉飛
副會長：周強
支書：待定
副支書：待定
秘書：蘇燕
辦公室：
部長：齊欣 副部：袁澤龍
組織部：
部長：王書琴 副部：待定
新媒體：
部長：李彩彩 副部：周方強、邱祖武
宣傳部：王聰煜
外聯部：
部長：蘇婧媛 副部：楊惠蕊
策劃部：
部長：劉穗 副部：宋雅琳
以上是樂群校友協會第一屆的骨幹成員，骨幹是社團管理的基礎，有一個清晰的骨幹團隊就會有將來繁茂的枝葉，樂群校友協會全體成員上下齊心協力，一定有信心做到讓老師、讓同學，讓所有人看到一個有活力、有生氣的社團。
（二）職責分工
會長：
（1）總領社團事務，負責與學校領導和上級各部門的對接聯繫、任務交接、審批、匯報等工作；
（2）規劃社團總體發展方向，對社團進行戰略部署，明確社團責任和義務；
（3）統籌社團工作，管理社團成員，負責任務、人員的安排，上下級任務的交接和分配；
（4）社團活動的審批，協調副社長和各部門的工作，調配資源，確保活動的順利進行；
副會長：
（1）協助社長順利完成有關社團的各方面工作；
（2）負責社團各方面制度的起草、制定、完善和安排工作；
（3）統籌社團工作，管理社團成員，負責任務、人員的安排，完成任務的上傳下達；
（4）對於社團存在的問題及時向社長反映，並商議解決。
支書：
（1）做好社團內部思想建設工作，團結社團內部成員；
（2）與社長一道為社團發展出謀劃策；
（3）負責社團成員評優評先工作；
（4）協調學校領導和上級各部門的對接聯繫、任務交接、審批、匯報等工作；
副支書：
（1）協助支書順利完成有關社團的各方面工作；
（2）負責組織社團內部聯誼活動，增進大家的互信
（3）向社團下級幹部傳達相關工作情況，與社長支書一道，為社團出謀劃策
辦公室：
（1）負責社團對外考核，記錄整理會議材料，完成社管委下發的考核任務
（2）進行校友信息的統計、收集與更新
（3）及時跟進校友動態，對校友資料庫內的數據進行及時的更新
（4）制定社團內部的考核計畫並執行
組織部：
（1）負責社團對內考核，完善對內考核機制
（2）組織搭建志願者團隊
（3）管理各學院校友協會對接人
（4）支持校友活動，為校友活動的開展進行服務
（5）安排各項部門事宜
外聯部：
（1）聯絡校友
（2）積極參與各項校友互動
（3）在校友活動中進行相關採訪
（4）活動經費的預算，社團財務的管理，並及時在社團內部公示；
宣傳部：
（1）對於校友動態以及學校開展的校友活動進行及時的跟蹤報導
（2）收集校友活動視頻和微信宣傳照片
（3）與新媒體部一同，管理微信平台
（4）撰寫校友事跡，廣泛收集宣傳材料
新媒體部：
（1）為社團提電腦供技術支持
（2）組織建立微信運營團隊（微信推送、文案編輯、ps的運用等）
（3）與宣傳部一同，管理微信平台
策劃部：
（1）策劃社團相關活動
（2）提供微信運營方案
（3）配合各部門開展相關活動
（4）及時處理並反饋社團任何問題
（三）社團文化
（1）部門規章制度
沒有嚴謹的紀律以及嚴肅的一絲不苟的幹事精神我們這個團體大家庭是不會維繫很長久的。
1.每兩周舉行一次例會，例會期間帶好記錄筆和本，做好記錄，手機調靜音，衣著整潔。
2.例會缺席次數超過5次，直接失去優秀社團幹事考核資格，在新舊換屆時直接影響會長部長的競選。
3.部門設有兩會長、兩支書，五個部門---辦公室、組織部、策劃部、新媒體宣傳部、外聯部，共11名部長。這些部長各司其職，招新後，按幹事們的意願將他們分組到各個部門，幹事們就由部長們帶領管理。
4.工作中，會長支書直接對部長進行管理，而幹事的管理則由各部門部長負責。
5.工作計畫及工作總結。舉辦活動必須上交策劃書以及活動後總結，經審批結束，各方面安排妥當，才允許開展活動；
6.思想偏激，無集體觀念，無自我約束，工作懶散的成員，將取消幹事資格；
7.在任職期間，能夠為部門出力盡心，提出有建設性意見的委員，給以特殊印象加分；
（2）部門例會制度
協會包括副部長在內的幹部負責人會議每兩周固定時間召開，會議中要做好會議記錄，辦公室記錄到會情況;各部例會時間由部長民主商議後決定，但必須有會議記錄和考評紀錄。
（3）文化內涵
在一窮二白、無先例可循的時候，需要有一種突破慣性思維的理念來帶動社團，讓社團朝著精英化、個性化、魅力化的方向發展；對於個人而言，需要有一種追求自我超越的理念來督促自己，朝著優秀、強大的方向發展。
五：社團成員要求
（1）有團隊意識、集體榮譽感，齊心協力去完成任務；
（2）有奉獻精神，可以主動為了整體的和諧而甘當配角，自願為團隊的利益而放棄自己的部分私利；
（3）有責任感、認真負責的態度，在自己的崗位上盡心盡責，積極主動且及時去完成自己應該做的事情；
（4）有上進心，主動去學習一些新的東西，不沉溺於之前的成就，追求卓越以實現自我超越。
（5）腳踏實地，做好每一件小事，在一點一滴中不斷學習，鍛鍊自己，磨礪艱苦奮鬥的意識。
（6）具有勇於實踐，敢於創新的精神。以實踐為出發點和落腳點，在實踐中產生創新的需求，培養創新思維，服務於實踐。
四、社團主要活動
（一）新學期招新及動員
要想把協會社團辦好，招新這一環節特別重要。這就要求我們要有比較新穎的招新點子，以吸引別人的眼球，讓更多的人心甘情願地加入我們社團。
召開動員大會，讓委員更加了樂群校友協會，規劃樂群校友協會未來一年的走向，展望樂群校友協會的發展前景，描繪樂群校友協會未來藍圖。以動員大會體現樂群校友協會整體的精神面貌和內部團結，提高團隊的凝聚力。
（二）組建校友新媒體運營團隊
作為推廣校友文化、服務校友的社團，線上宣傳是把校友凝聚在一起的主要途徑，因此不容忽視，也同樣將作為社團發展的重頭戲來抓，我們將做好微信微博的宣傳工作，推送一些校友感興趣、能夠引起校友共鳴的文章。
（三）收集整理最新校友信息
想要做到認真周到的服務校友，校友信息的收集也同樣不容忽視，我們將在各學院組建對接人團隊，積極收集更新校友信息，樂群校友協會負責將本著認真負責的態度，去完成這項任務。
（四）參與到校友活動志願服務中去，並與校友進行互動採訪
在學校的大力支持下，校友活動越來越成為江財校園裡的一道風景線，學生志願者固然必不可少，因此我們會承擔起一些校友志願服務任務，一方面達到服務於校友的理念初衷，另一方面，在與校友接觸的過程中也會收穫到許多人生、事業上的新思想、新理念，幫助我們在大學期間更好的學習生活。
（五）總結及換屆大會
總結大會，對本年度工作進行總結，回顧一年來的努力、汗水、遺憾、成功等各種各樣的歷程。總結失敗經驗，表彰優秀個人和團體。
工作總結是對一定時期內的工作加以總結,分析和研究,肯定成績,找出問題,得出經驗教訓,摸索事物的發展規律,用於指導下一階段工作的一種書面文體.它所要解決和回答的中心問題,不是某一時期要做什麼,如何去做,做到什麼程度的問題,而是對某種工作實施結果的總鑑定和總結論,是對以往工作實踐的一種理性認識.
工作總結是做好各項工作的重要環節.通過它,可以全面地,系統地了解以往的工作情況,可以正確認識以往工作中的優缺點;可以明確社團下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效率。
考核制度
一、考核目的
為進一步促進樂群校友協會的發展，讓每一位社團成員能夠更加積極地投身工作，進一步調動大家的積極性、主動性和創造性，以確保各項工作的順利開展，並選出優秀社團成員參加暑期實習，特制定社團內部考核制度。
二、考核對象
樂群校友協會全體成員
三、考核形式
本考核制度採取積分制，每位成員基礎分數為100分，依照考核細則進行相應地加分和減分。
四、考核細則
加分項：
（1）參與課題立項的，國家級10分，省級8分，校級6分。
（2）學習成績優異者，按加權分數高低相應獎勵平時分（滿分為10分）
（3）以任何形式參加比賽獲獎的：
國家級：一等獎8分，二等獎6分，三等獎4分，其他2分（含參加活動）
省級：一等獎6分，二等獎4分，三等獎2分，其他1分（含參加活動）
校級：一等獎4分，二等獎2分，三等獎1分，其他0.5（含參加活動）
（4）在權威、重要核心期刊發表論文的10分，一般刊物發表論文的6分.
（5）主動為社團活動獻計獻策的，積極主動參加社團活動的，部長按其表現給平時分（滿分為10分）。
減分項：
（1）社團集體活動未事先請假、無故不參加的扣0.5分/次，遲到扣0.1分/次，對社團活動長期漠不關心、基本不參與的扣6分，
（2）拒絕執行上級派下的任務的，沒有按時完成上級委派任務的，沒有按照要求執行任務且不肯改的扣0.5分
（3）部門例會無故缺席的扣0.2分
（4）部門活動長期漠不關心、基本不參與的扣3分
附則：
（1）加分項有重複積分的，以獲得的最高分計，不重複加分；減分項，可重複減分。
（2）現行考核制度中未羅列事項，需酌情記分的，最終以部長級會議開會討論商定。
（3）部長級會議對本考核制度有最終解釋權.
會議制度
一、適用對象
樂群校友協會全體成員。
二、會議制度目的
為規範社團會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。
三、會議原則
高效性原則：提高會議效率，控制時間成本。
靈活性原則：能及時應對突髮狀況，想好應對策略。
和諧性原則：會議過程氛圍嚴肅性和活潑性應當協調，與會人員既應該在分配任務時嚴謹認真，也應該在溝通交流時輕鬆活潑。
四、會議要求
（1）會議目的：進行任務的分配、人員的安排，促進溝通交流，幫助解決各類問題，推進各項工作的順利開展。
（2）會議形式：不要求待在室內會議室（如果需要會議室應當提前通知），可以在室外或者校外進行，會議不只是簡單地任務分配，也是部門或社團成員一次寶貴的交流機會，可在任務分配結束後留部分時間溝通交流，具體會議形式自行決定。
（3）會議頻率：暫定為每兩周一次部長級例會，但可以根據社團活動頻繁的程度和數量的多少自行決定開會的頻率和時間。
（4）會議內容：1.會議內容需提前準備，高效地進行任務分配和人員安排。
2.會議流程應井然有序，有條理性。
3.會議內容注意突出重點，切忌眉毛鬍子一把抓。
（5）人員要求：1.如果有特殊情況不能參加會議的，需提前跟相關人員請假。
2.會議前每人至少準備一支筆和一本筆記本，用於記錄會議主要內容。
3.開會期間手機調成震動或靜音模式，原則上會議期間不得使用手機，但用手機查詢和會議內容相關資料除外。
4會議過程中如有問題需等發言人員說完再提出，當場提出、解決。
附則：部長級會議對本會議制度有最終解釋權。
