江漢藝術職業學院校學生會是在學校黨委的領導下、學校團委指導下的學生民眾性組織。以“自我服務、自我管理、自我創新”為宗旨;以“團結、務實、高效、創新“為工作原則;以培養“四有”新人為目標;團結帶領廣大同學刻苦學習、努力實踐、全面成才。
基本介紹
- 中文名：江漢藝術職業學院校學生會
- 外文名：Student Union Of JHYS
- 簡稱：江職校學生會
- 地址：湖北省潛江市師範路16號
- 微信號：JZxiaoxueshenghui
- 隸屬：江漢藝術職業學院校團委
管理制度,各部門職責,主席團,秘書處,紀檢部,生活部,安全部,宣傳部,組織部,學習部,體育部,文藝部,外聯部,勤工儉學部,心理健康部,現任主席團,
管理制度
校學生會設主席1人、副主席2~3人，還設有秘書處、紀檢部、生活部、宣傳部、外聯部、學習部、體育部、文藝部、安全部、組織部、勤工儉學部、心理健康部等部門。為方便管理，宣傳部、外聯部、體育部、文藝部組成文體活動中心；秘書處、生活部、學習部、組織部組成會務文案中心、紀檢部、安全部、勤工儉學部組成權益服務中心；三個副主席分別負責安排指導各箇中心的工作，主席負責全面協調工作。
江職校學生會管理制度可分為以下幾點:
一、會議制度
1、全體例會（由學工處領導，學生會秘書長主持）
2、中心部門例會（由分管中心副主席組織，學生會主席協調開展）
(1)、時間：每月一次，時間地點由各中心副主席自行安排，會議提前通知秘書處，由秘書處做好會議記錄，由主席監管審閱。
3、常務委員會例會（各系主席團會議，由主席組織協調開展）：時間地點由主席自行決定（秘書處簡訊聯繫）。
4、學生會全體委員會議由主席召集秘書處通知，一般一學期1～2次，如有特殊情況可臨時召集。
5、具體要求
(1)、例會必須按時召開，嚴肅紀律，簡短高效。
(2)、學生會每個部門開例會時，會務文案中心安排一名部員參與該會議，負責考勤和記錄會議內容。會務文案中心應及時對各部門例會情況匯總，從整體上把握學生會的動態並做好相應的存檔、總結工作。
(3)、各部開例會時，主管該部門的副主席應參與例會，以便了解各部門的動態，同時參與部門決策，在經驗上給予各部門成員幫助，在辦事流程上給予指導，在規章制度上給予解釋等。
(4)、各部門成員如不能參加例會，部員應提前向部長請假，部長應提前向會務文案中心書面請假，在會議前向分管副主席告知，否則視為無故不參加部門例會。沒有正當理由，不可遲到、早退。請假、遲到、早退情況由秘書處統計，會議後填寫考勤登記表，累計三次無故不到者按自動退出學生會處理。
(5)、各部門開完會後打掃、整理辦公室，保持學生會辦公室的整潔，維護學生會形象。
二、工作制度
l、學生會工作堅持“大事講原則，小事講風格，共事講團結，辦事講效率”二十字方針，實行部長責任制，副部長競爭制。
2、學生會活動實行“部門競標制”，由部門向主席團遞交具體的活動策劃，經主席團篩選、批准後，上報學工處。活動中涉及的各項準備工作由部長全權負責，其他成員傾力協助,以此鼓勵各部門大膽創新的工作精神，激發部員工作熱情，並將此作為學期末評優的重要依據。
3、學生會各部門職能明確，協調一致，學期開始一周內制定工作計畫，學期末進行工作總結，並交由秘書處存檔。
4、重大活動前必須制定詳細的活動方案，各盡所職，及時總結，保持校學生會與各院學生會的信息暢通，以免引起雙方在活動時間、地點和人員安排等方而的衝突。
5、秘書處負責安排每天辦公室的值班表，值班幹部應按時值班，不得無故不到或藉故不到。有特殊情況的需提前向秘書處請假，由秘書處作出調整。對無故不到累計三次作自動退出處理。值班人員在值班期間應負責學生會對外接待工作，處理緊急事務，保持辦公室的乾淨整潔，做好值班記錄。
三、人事制度
1、學生會全體成員採用淘汰制，經初試、複試考核合格，成為實習生進入試用期，試用期滿後進行全院選舉，按得票高低並綜合平時表現，由學工處領導與原主席團成員進行綜合測評，根據綜合能力情況進行職位分配。
2、學生會人員不足時，所缺人員可由各院系推薦，面試合格後試用2~3個月，試用合格予以任用。
3、學生會幹部如有特殊情況不能繼續任職者，可提出辭職申請，上交書面材料，經主席團討論批准並提交學工處備案後方可離任，離任前必須做好交接工作，否則以違紀論處。
4、學生會幹事違反學生會規章制度，由部長向主席團提出處罰意見，給予免職。
5、部長、副部長不能稱職或違反學生會規章制度，經主席團討論之後予以免職，報學工處審批備案。
6、新一屆學生會主席、副主席由全院選舉並通過學工處與主席團討論後產生，部長、副部長由主席提名，經主席團討論通過，報學工處審批。
7、學生會幹部在任職期間內應注意發掘、培養學生會幹部後備人才，如有合適人選應積極推薦。
8、被罷免的學生幹部不可再任用。
四、獎懲制度
1、獎勵制度:
(1)、每屆學生會幹部離任時根據工作測評進行“優秀學生會幹部”的評選和表彰。
(2)、每年“五四”期間進行“優秀學生會幹部”、“優秀青年志願者”的評選及表彰。
(3)、重大活動期間，對表現突出的積極分子進行表彰。
2、處罰制度:
(1)、對於無故不參加學生會組織的例會和各項活動的幹部，累計三次無故不到者按自動退出學生會處理；請假三次記做一次無故不到，遲到二次、早退二次記做一次無故不到，累計三次無故不到者按自動退出學生會處理，並上報學工處審查備案。
（2）、對玩忽職守、行為惡劣或以學生會名義進行各類違反校紀校規行為者，視情節輕重予以免職和相應處分。
五、財務管理制度
1、學生會各部任何收支款項必須由秘書處記錄核實，備檔。
2、各部用於正當工作用途的款項可給予報銷，任何人不得以私人原因報銷私人費用，否則一經查實報主席團嚴肅處理。
3、各項開支須列出預算報給秘書處，經主席團審核、再報學工處同意後方可執行，否則經費不予報銷。
4、各部的活動支出款項必須切實結合預算。
5、報銷必須以統一發票為憑證，發票必須寫明單位、品名，註明單價、數量及日期，發一式兩份，一份用於秘書處存根，一份用於學工處查賬。
6、每一張發票都必須註明經手人，經分管副主席簽字，並由主席審核確認後方可由辦公室報銷。
7、各部門應厲行節約，超過預算金額發票一般不予報銷。（如有特殊情況須詳細註明原因）
8、各部到秘書處領取款項時必須由收款人簽收備查。
9、秘書處對學生會每一筆收入、支出都要詳細記錄，進行監督。
10、辦公經費開支、活動開支由會務文案中心指定專人記賬，並將記賬表上傳至共享。
六、對外交流制度
1、學生會與社會各界的交流工作應以“增進各院學生會之間的聯繫與交流，加大學生會自我民主建設的力度，互相合作，共同協商，促進學生會工作的開展，更好地為同學服務”為宗旨。
2、在與外界人士的交流過程中要熱情、大方、有禮，注意樹立和體現江漢藝術職業學院校學生會“文明、誠信、積極、創新”的形象與作風。
3、重大節日或慶典，須向相關單位寄發相應信函，由學生會秘書處按時制定相關的外交檔案與材料，如:各系慶典的賀信、節日的信函等。各系的活動邀請函必須及時由秘書部長調配幹部參加。
4、建立學生會信箱制度，由值班幹部收取信件，並於星期一例會時遞交相關部門。
5、如有突發事件，應根據具體情況落實解決。
七、檔案發放制度
1、檔案統一由秘書處草擬，經主席團討論商定後下發。
2、檔案格式、標題一律用標準宋體字(小二號，單倍行距)，內容用仿宋體字(小四號，行距20磅)。
3、檔案由秘書處專職人員收發。
4、檔案收發人員必須及時準確地將有關檔案送達指定單位。
5、嚴禁非檔案收發人員收發檔案，嚴禁檔案收發人員私自發文。
6、檔案必須蓋章，否則無效。
八、檔案管理制度
1、學生會的檔案管理工作由學生會秘書處負責，對學生會的總體文檔進行分類歸檔管理，為學生會的各項活動提供參考資料，保障各項決策的科學化。
學生會總體檔案分類如下：各級檔案類、會議記錄、學生會幹部與成員檔案、校學生會工作計畫與總結、獎品、紀念品、其他資料、重要書刊等。
2、學生會各職能部門在每學期初必須有詳細工作計畫及上學期的工作總結，一式兩份，分別由本部門及秘書處存檔。學生會總體計畫及總結由秘書處負責草擬，由主席團通過後實施。
3、凡大型活動的方案、總結及有關材料除本部門存檔外，還須送交一份於秘書處存檔。活動方案於活動前交，總結及有關材料於活動結束後一周內遞交，此任務由部長負責，不執行者將以公開批評或其它形式處罰。
4、副部長及以上幹部(含副部長)每學期必須遞交一份詳細的個人總結或填寫一份工作鑑定表，介紹在這期間的工作內容、工作成績及經驗教訓，並由秘書處存入檔案。
5、凡學生會集體獲得的獎品、紀念品，作為工作成績的體現，必須交秘書處妥善管理，任何人不得私自占為己有。
6、屬於學生會的報刊、雜誌，由辦公室統一安排整理並加以保管，任何人不得私自占有，如借用閱讀，須經辦公室批准，閱後按時歸還。
7、如借用有關檔案，須經辦公室或有關部門負責人同意並作登記方可，且用後及時歸還存檔。
8、其它類別檔案視具體情況由辦公室作出合適安排。
九．學生會幹部作風要求
1、每一位學生會幹部要嚴格要求自己，帶頭遵守學院的各項規章制度，尊敬老師和領導，關心和團結同學，維護學生會的榮譽。
2、學生會的每一位幹部不能著奇裝異服，值班不能穿拖鞋，不能穿無袖背心，不染髮，舉止大方。
3、每一位幹部每天晚上查寢值班必須帶工作證件，三次不帶者按無故曠班一次處理，紀檢部安排幹部每天晚上下樓巡查並做好登記。
4、學生會幹部男生不能在校園裡面抽菸，不說髒話、不酗酒、不打架鬥毆，不參與賭博，如有違者根據情節輕重給以自動退出學生會處理和相應處分。
各部門職責
校學生會由主席團和12個部門組成，各部門職責如下：
主席團
1. 全面負責學生會工作計畫的制定和實施，並主持學生會日常工作；
2. 定期主持召開學生會主席團和全體會議，認真聽取各院部匯報，深入全校同學之中了解學生中存在的問題，並及時解決；
3. 檢查，敦促各部門，秘書長及各部門開展工作，協調各部的關係，及時處理有關問題；
4. 根據需要調整校學生會幹部，並上報學工處審批；
5. 學期末給各部做工作鑑定，進行工作考核。研究學生會的工作和發展方向。
（一）、主席
1. 負責學生會的全面工作，期初擬訂工作計畫，期末提交工作總結；
2. 定期組織召開學生會例會；
3. 負責組織、實施、檢查工作計畫的執行情況，指導監督和協調各部門的工作，掌握學生會幹部的思想動態和工作情況，定期向有關領導匯報工作；
4. 發現和培養下屆學生會成員的候選人；
5. 負責與院部學生會進行聯繫，開展聯誼活動、交流信息、吸取經驗。
6. 直接負責文案中心所屬四個部門的組織、督促、協調工作。
（二）、副主席
1. 配合、支持主席開展工作；
2. 負責組織開展好文體中心、權益中心所屬各部門的各項日常工作；
3. 主席不在時，代行主席工作職責，主持學生會日常工作。
秘書處
1. 協助主席團制定各種規章制度，檢查和監督各部門工作計畫和執行情況 ；
2. 做好會議資料準備、會議通知、會議記錄、會議與活動考勤；
3. 負責活動的經費管理，負責學生會全部檔案材料的管理，保存工作；
4. 負責學生思想狀況調查，並及時向主席團匯報，對各部門成員工作情況進行記錄、整理和評價；
5. 負責將本屆學生會開展的各項工作及活動整理裝訂成冊，以備查閱借鑑。
紀檢部
1. 積極配合學校搞好校風校紀建設工作，及時向學校有關部門反映不良現象，做好上傳下達；
2. 監督各成員的日常道德行為，以身作則、以理服人，樹立良好的部門形象，在工作中做到嚴肅、認真、公正、公平，不徇私舞弊；
3. 積極配合學工處做好寢室管理工作，監督各院部的查寢情況，管理好查寢記錄；
4. 加強與各院部紀檢部的聯繫，及時傳達上級的通知和意見；
5. 配合學校做好大型活動，維護活動紀律，保證活動順利開展；
6. 配合學生會各部門開展活動，維護活動紀律。
生活部
1. 督促和指導同學們創造良好的衛生環境，養成良好的生活習慣 ；
2. 深入同學，收集並幫助解決同學生活中的問題，做好學生維權工作；部長直接負責全院學生寢室的日常管理工作，並協助後勤對食堂工作進行監督，副部長負責協助教務處管理好教學區域的衛生工作；
3. 及時地將同學們的良好建議和意見通過正常的渠道向上級有關領導反映，起到橋樑和紐帶的作用；
4. 積極配合管理員的工作，協調同學間的矛盾，加強宿舍的文化建設；定期對學生寢室衛生進行檢查，並做好登記，及時公布檢查結果，督促同學們養成良好衛生習慣；
5. 配合學工處組織開展每學期的“衛生寢室”或“文明寢室”建設活動，做好宣傳監督工作，協助做好文明寢室評比工作。
安全部
1. 協助學校抓好學生宿舍的治保工作，組織學生搞好聯保，聯防活動；
2. 協調處理好學生中出現的有關治安方面的糾紛，收集、反映並幫助解決學生中出現的治保問題；
3. 對寢室違章用電和違規開辦小賣部、養寵物等情況進行監督與檢查、記錄與反饋。並經常性對每個寢室的安全隱患進行檢查。
宣傳部
1. 負責學生會對外宣傳工作；
2. 協助其它部門做好相關的宣傳工作；
3. 管理好公示欄，對宣傳海報的張貼和撤除進行監督和協調；
4. 管理學生會微信公眾號等網路宣傳。
組織部
1、做好乾部同學的思想工作，配合秘書處對所有幹部進行工作監督與考核；
2、負責管理好每位幹部的個人檔案，包括幹部登記表、各級獎證（複印件）、家庭經濟情況證明、每學期成績檔案、參加黨、團組織活動證明（複印件）等，為各類考核評優提供詳實材料；
3、和體育部舉辦的趣味運動會；
4、協助其它部門的相關工作。
5、入黨積極分子信息統計，活動晚會座次表的安排。
學習部
1. 協助學校的學風建設。了解全院學生的學習情況，及時反饋給學院相關部門，建立學生和老師之間的堅固橋樑，成為一條堅韌的紐帶；
2. 定期組織及策劃百科知識競賽活動，及有助於提高學習興趣的各種實踐活動；
3. 負責編輯《軍訓簡報》，及時報導新生軍訓動態；
4. 協助教務處完成考試座位安排、標籤貼上等；
5. 配合其他部門開展相關工作。
體育部
1. 積極組織開展校內體育活動，支持各院部體育活動；
2. 協助學校開展好秋季運動會，做好後勤服務、維護賽場秩序等工作；
3. 組織開展好學生會的傳統體育活動“趣味體育競賽”、“學生會籃球聯賽”。
文藝部
1. 定期組織開展文藝演出活動，負責活動的策劃、宣傳、節目選定、經費預算等具體事項。組織好學生會的傳統文藝活動 “炫亮你我他”等；
2. 協助校有關部門開展全校性的文藝活動，豐富同學們的課餘生活；
3. 與院部開展文藝聯誼活動；
4. 配合其他部門開展相關文藝活動。
外聯部
1. 以拓寬交流為工作主題，向外展示學院學生的真我風采，努力提高我院學生會知名度；
2. 負責學生會的對外交流聯絡工作及公共關係，為其它各部工作的順利開展提供良好與及時的配合；
3. 與有可能成為合作夥伴的各企業、事業單位做好溝通與交流，爭取與之建立良好的合作關係，為學生會各大活動提供物資所需，保證活動的完善與到位。
勤工儉學部
1. 負責建立和管理貧困生檔案；
2. 為貧困生提供校內外勤工助學的機會；
3. 組織在校學生參加校內外勤工儉學活動，籌集愛心基金；
4. 定期開展向貧困生獻愛心活動。
心理健康部
1. 協助學院心理諮詢中心開展各類心理健康教育方面的活動。
2. 協助學院心理諮詢中心做好辦公室值班和日常管理。
3. 負責組織校學生會開展心理文體娛樂活動。
4. 配合校學生會其他部門的工作。
現任主席團
主席：王志中 秘書長：趙凱 副主席：劉勝 雷慧 徐夢瑤 陳徽琳 常務副秘書長：謝思怡
