武漢理工大學華夏學院百度愛好者協會是百度百捷公司和武漢理工大學華夏學院合作建立的一個社團組織，目前華夏學院百度愛好者協會隸屬於該校電子商務協會。該協會的宗旨是：在華夏學院人才培養的理念的指導下，在百度行銷大學的大力推動下，通過發動和開展各種貼近網路行銷的活動，讓同學們對網際網路行銷領域知識有更全面、更透徹的認識，並通過活動使同學獲得網際網路行銷實踐經驗，獲得理論聯繫實際的實踐機會，培養出具備綜合能力和素質，適應社會主義市場經濟發展和現代化建設需要，知識學習與實踐能力並重、誠信做人與創新能力兼備的複合型高級套用人才。
基本介紹
- 中文名：武漢華夏學院百度愛好者協會
- 類型：社團組織
- 協會口號：讓行銷人都懂網際網路行銷
- 隸屬：該校電子商務協會
百度愛好者協會章程,總則,組織構架：,機構職能：,社員：,選拔標準：,百度愛好者協會管理制度,基本制度,會議制度,選舉制度,財務管理制度,
百度愛好者協會章程
總則
第一條：協會名稱 百度愛好者協會
第二條：協會口號 讓行銷人都懂網際網路行銷
第三條：協會宗旨 百度愛好者協會，本著服務於廣大對網際網路行銷感興趣的同學的目標，在學校人才培養的理念的指導下，在百度行銷大學的大力推動下，通過發動和開展各種貼近網路行銷的活動，讓同學們對網際網路行銷領域知識有更全面、更透徹的認識，並通過學會活動使同學獲得網際網路行銷實踐經驗，獲得理論聯繫實際的實踐機會，培養出具備綜合能力和素質，適應社會主義市場經濟發展和現代化建設需要，知識學習與實踐能力並重、誠信做人與創新能力兼備的複合型高級套用人才。
組織構架：
第四條：社團以公司模式進行運營，使社員能夠更早熟悉公司的具體運營流程。社團總會為百捷教育百度愛好者協會，對社團有直接指導監管許可權，社團最高執行機構為理事會。
第五條：理事會設：總經理一名，副總經理兩名，理事若干，理事由理事會下各部門負責人擔任。
理事會下設：
辦公室，設主任一名，副主任一名，幹事若干。
財務部，設主管一名，出納一名，會計一名。
企劃部，設主管一名，副主管一名，幹事若干。
商務部，設經理一名，下設外聯組和事務組，各設副經理一名，幹事若干。
機構職能：
第六條：社團各機構職能如下
理事會：理事會是社團中樞部門，全面負責社團具體工作。主要職責有：
1、主持召集學生社團理事會會議和全體會議；
2、負責社團所有社團制度化建設，並負責制度的推行；
3、組織制定社團工作計畫、工作總結；
4、主持社團換屆工作；
5、任免社團各部門、各社團負責人；
6、組織和審批社團各類型活動，並督察社團活動開展的狀況；
7、督促其他部門工作的開展，並對其負責；
8、定期向總會匯報社團工作情況，並及時傳達有關指示；
9、直接對社團總會負責
辦公室：辦公室作為整個社團的運營中心，承擔著維持整個社團正常運轉的責任。主要職責有:
1、負責檔案管理，材料收集，通訊稿書寫，會議記錄，重要檔案的列印及拷貝記錄；
2、負責社團所有資料的整理和保存；
3、處理和解決會員所遇到的在本協會負責範圍之內的一切問題；
4、直接對會員及會長負責。
財務部：財務部掌握整個社團的財務大權，是整個社團中重要的一環，主要職責有：
1、以賬本形式記錄各種類型的收支，並保證賬本的真實、有效；
2、任何開支應及時公布於眾，接受協會全體會員的共同監督；
3、任何票據必須註明經手人、證明人和事由以及有本協會相關部門的負責人的簽字；
4、每學期期末上交公共財務表；
5、會計管賬，出納管理現金，主管管理存有公共經費的銀行卡
6、所有需要預支的經費，需由主管領導、（副）總經理、財務主管共同簽字方可支取
7、所有需要報銷的經費，必須出示相關票據據
8、定時核算相關社員業績
企劃部：企劃部是社團負責社團文化的締造、社團形象的展示、社團對外宣傳的核心部門。主要職責有：
1、負責社團品牌企劃工作，建立和發展社團的社團文化。
2、負責社團項目企劃工作的掌控，包括市場調研、信息蒐集，組織、參與、指導企劃及活動方案的制定。
3、負責社團對外形象的建立與宣傳，建立社團與上級部門的交流，配合完成日常推廣宣傳工作。
4、負責社團所有宣傳工作的文案設計、平面設計、展位設定等
5、負責社團內部活動的組織、策劃、宣傳
商務部：商務部是整個社團最大也是最核心的業務部門，負責整個社團具體業務的具體執行者，其下業務分為兩部分，分別是外聯部及事務部。主要職責分別是：
外聯組：
1、 對內協調好與其他部門之間的關係。
2、 通過與企業溝通、談判，積極爭取“商業贊助”，為社團舉辦的活動募集部分經費。
3、 通過與企業溝通、談判，接取社團商業業務，為社團良性發展創造基礎。
4、 努力加強社團與外界的聯繫，樹立社團的良好的形象,促進彼此間的交流與聯繫。
5、 加強同校內及校外新聞媒體的聯繫，擴大本社團的影響力。
6、 全面負責試驗園其他外事工作。
事務組：
1、 負責社團內部具體業務的開展
2、 協助其他部門開展社團具體工作
3、 積極參加內部培訓活動，提高網路行銷能力
4、 為客戶制定合理行銷方案
5、 利用專業知識通過國各種形式為客戶在網際網路上進行先關推廣，並達到推廣效果
社員：
第七條：所有社團享受如下額外福利：
1、免費培訓：社團理事會所有成員將享受百捷集團管理能力、相關業務能力的專業培訓；社團所有成員將享受百捷集團定期舉行的網路行銷、百度推廣的專業培訓
2、兼職機會：社團所有成員均可通過百捷集團獲得有償兼職實踐的機會
3、就業機會：在社團中表現優異的均有機會到百度體系或者百度客戶體系中就業
第八條：社員義務：
1、參加會員大會；
2、對協會工作進行批評建議和監督；
3、執行協會決議；
4、維護協會的合法權益和聲譽；
5、按內務部規定的標準交納會費。
第九條：社員權利：
1、參加會員大會；
2、在會員大會擁有選舉權、被選舉權和表決權；
3、獲得協會活動通知的主動推送；
4、獲得協會服務的優先權；
5、對協會工作的批評建議權和監督權；
6、擁有自由退會權。
選拔標準：
第十條：選拔社員須滿足如下標準：
理事會成員：
1. 要求有學生會、社團負責人經驗
2. 經驗背景多元化（校及院系學生會、社團聯等）
3. 與校方有良好關係
社員：
1. 認可網際網路行業，有意致力於網際網路行業發展
2. 有上進心，能積極主動的從事到社團相關事務中
3. 學習能力強，能較快吸收新的知識，並付諸實踐
4. 有團隊精神，能迅速融入團隊並在團隊中發揮能量
百度愛好者協會管理制度
基本制度
l、熱愛國家，熱愛人民，擁護中國共產黨
2、關心心時事政治，做有文化有追求的大學生
3、認直完成各項工作作，為協會貢獻自己的力量
會議制度
為使協會的例會制度規範化，提高例會質量，促進社團工作展開，特制定此例會制度，具體如下：
- 時間：
每周五晚六點到八點
- 地點：
待定
- 對象：
協會所有成員
- 條例：
1、每個會員必須參加會議，如沒有特殊情況均不準遲到或早退凡因故不能參加例會者，必須事先以書面形式向直屬領導請假。
2、會議參加者不得擅自離開會場，若有急事須向直屬領導說明情況方可離開
3、會議期間必須嚴格遵守紀律，認真聽講，不得私下聊天
4、會議發言需起立，當有人發言時其他人不得打斷
5、會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見
6、每次例會需要辦公室成員做好考勤記錄
7、會議期間會員應積極提出意見和建議，會議結束後負責人必須認真審核會員提出的意見和建議，並及時改正。
選舉制度
為使本協會的選舉制度規範化，公開、公平、公正進行選舉，特制訂此選舉制度，具體如下：
1、 所有成員都有選舉權和被選舉權
2、 不記名投票和差額選舉
（1）不記名投票
所有選舉一律採取不記名投票的方式
（2）差額選舉
所有選舉一律採用差額選舉方式
3、 選舉過程由會長主持，並請社團董事進行監督。
4、 計票
投票結束後，公開唱票。現場宣布結果。
5、 本制度適用於環節選舉、優秀會員選舉等
財務管理制度
為了規範社團財務管理流程，確保財務的公開、透明，特制訂本制度，具體內容如下：
所有財務管理工作由董事會、理事會監督，財務部具體執行
財務內部制度：
1、 所有形式的手指，必須以賬本的形式真實有效的進行記錄
2、 任何開支應及時公布於眾，接受協會全體會員的共同監督；
3、 任何票據必須註明經手人、證明人和事由以及有本協會相關部門的負責人的簽字；
4、 會計管賬，出納管理現金，主管管理存有公共經費的銀行卡
社團收入：
1、 協會根據內務部的規定向會員收取會費
2、 協會接受一切機構的合法贊助
3、 協會通過完成自行接取或百度行銷大學分配的任務獲取收益
收益分配：
1、 收益分配採用公開透明原則
2、 參與接取或完成項目的社員根據項目收益多少進行合理分配
3、 因各種其他情況不能正常分配的收益，作為公共收入入賬社團共有賬戶
社團支出：
1、 協會的財務支出憑發票或者校內有效憑證向內務部報銷，所有支出須事先經過內務部部長或者會長批准；
2、 所有需要預支的經費，需由主管領導、（副）總經理、財務主管共同簽字方可支取
3、 協會的財務支出應奉行節儉原則，在同等條件下優先購買國產商品或服務；
4、 會員大會召開時，財務部應提交任期內協會的財務清單，待選舉完成後，新財務部主管應向會員大會提交一年任期內的活動計畫和財務預算
