網路發展協會,武漢船院第25席,於2015年3月下旬成立。協會以“自由、開放、連結、共享”的網際網路精神為指導,以面向創業與技術提升為發展方向,本著文明交流、和諧發展的原則與各校同類社團、社會公益組織、企業機構展開良好的溝通與合作。協會內參考企業績效管理模式設定了績點考核制度,為管理方便設定以下部門:會長辦公室、總助辦公室、行政綜合辦公室、財務綜合管理部、組織活動宣傳部、對外事務聯絡部、新聞服務中心、事業項目策劃部、科學與技術研究系部,共九個一級部門。為實現協會面向創業與技術提升的發展方向,由事業項目策劃部主導先後成立了創新創業事業群、電子競技事業群、課餘生活事業群、電子商務事業群、社交事業群、微博微信事業群、手機移動套用開發事業群、十六夜動漫事業群,共八個事業群。
基本介紹
- 中文名:武漢船院網路發展協會
- 外文名:College of Wuhan ship Network
- 成立時間:2015~2016春夏學年
- 簡稱:CNDA
- 執行團隊:2017屆網協定事團
歷史,組織構架,一級構架,事業群介紹,武漢船院網路發展協會章程(第4修正案),武漢船院網路發展協會章程(第3修正案),武漢船院網路發展協會章程(第2修正案),創始團隊(一屆議事團全體成員),二屆議事團全體名單,三屆議事團全體名單,一屆部長任職人事公報,二屆部長任職人事公報,三屆部長任職人事公報,精品活動,服務社會,協會財務支出項目規範化填寫類目表,
歷史
2015年3月~4月 正式宣布成立
2015年4月10日 召開協會第一次全體例會暨成立大會
通過協會章程第2修正案
2015年7月1日 協會章程第三修正案制定完畢
2015年9月 協會完成2015~2016秋冬學年招生計畫
2015年10月 順利召開協會總第6次一屆4次全體大會暨15級新生見面會
2015年11月 召開協會總第7次一屆5次全體大會
組織構架
一級構架
受議會、議事團、會長辦公室領導管理。
議會(全體會員會議):由全體會員參加並實行許可權的會議,為協會最高權利部門(機構)。
議事團:在議會閉會期間代行協會督管、指導的責任,由會長擔任團長,各部總長擔任議事員。
常務委員會:輔助議事團處理協會日常事務,對議事團負責。
會長辦公室:主要對議事團進行負責,監督各部計畫任務執行情況,由會長、副會長、助理總長、助理組成。
總助辦公室:對會長辦公室負責,幫助各部和協調各部的工作,負責記錄會議和跟蹤部分協會日常活動。
行政綜合辦公室:主任三名、副主任三名(主要管理協會日常工作、請假、考勤、活動協調、工作督管、備案記錄與檔案管理)
財務綜合管理部:設部長一名,副部長(支出會計)一名,收入會計一名,清算一名,結算一名。(主要負責協會財務管理、預算審查、資金撥發、採購執行、物料督管等工作)
對外事物聯絡部:設部長一名,副部長兩名。(主要負責協會外交事務,外校活動聯絡與接待等。)
組織活動宣傳部:設部長一名,副部長兩名。(主要負責組織協會日常活動、品牌活動的組織策劃、發起、執行和舉辦,對協會的活動提供基礎支持。)
事業項目策劃部:設部長一名,副部長一名。(主要負責審查立項申請,批准立項,組織成立項目團隊,監管項目執行與開發,提供相關支持。)
新聞服務中心:設總編一名,責編一名。(主要負責處理協會稿件,與各記者團聯絡。)
科學與技術研究系部:設部長一名,副部長一名。(主要管理協會培訓課程、考試、開發項目課題。)
事業群介紹
事業群是什麼呢?
【1】首先是頭牌事業群 創新創業事業群 這個事業群是以創業為主的事業群,基本項目由事業項目策劃部批准審核過才有資格成立項目,獲得許可後在創新創業事業群掛名,由協會幫助成立公司。並尋找各種創業支持!
【2】其次是大家比較在意的電子競技事業群 這個事業群是以電子競技比賽舉辦和參賽為主,也是電子競技校際交流的核心主骨,也代表了協會的電競實力。加入電競事業群需要有一定的技術。
【3】再來就是課餘生活事業群 這個事業群主要以兼職任務的發放和協調商家與兼職主體的關係為主要業務。目的在於幫助協會會員尋找可靠和穩定以及有保障的課餘兼職生活。
【4】然後就是電子商務事業群 這個事業群主要幫助會員實現微商、電商和網路交易支撐。如:淘寶、微信商戶、卡盟等網路行銷主體。目的在於給予更專業化的支持。
【5】再來就是社交事業群 這個事業群是主要以網站、平台的運營為主,更多是類似於客戶經理一樣的體驗,日常主要負責運營協會旗下的高校聯盟網站、積累論壇管理、網站SEO等技術技巧
【6】然後就是微博微信事業群 望名升意,這個事業群主要就是做公眾媒體的主要事業群。負責對企業和商家的微博微信進行維護行銷等事務的實踐處理。
【7】接下來就是手機移動套用開發事業群 這個事業群主要以安卓平台下的手機套用開發為主要業務。主攻HTML5技術的移動套用及Java支撐下的各類調用技術。IOS平台下的基礎開發
【8】最後是動漫事業群 這個事業群是與本學年併入十六夜動漫社而組建的事業群。以動漫漫畫製作設計。動漫周邊動漫活動為主要業務。是8大事業群中唯一一個非完全技術運維的事業群
武漢船院網路發展協會章程(第4修正案)
(由武漢船院網路發展協會議會,經第一屆議會五次會議通過)
序言:伴隨著網際網路在我們的日常生活中日益顯著,地位不斷上升,為應對新形勢、新情況必須時刻保持技術與時代技術相掛鈎,堅持與時訊息、與時偕行、與時俱進的原則發展、管理網路發展協會,保持以人為本,技術至上的優良作風,堅持網際網路思維一路前行不忘初心。
第一章:總則
第01條:協會全稱:武漢船院網路發展協會;英文全稱:College of Wuhan ship Network Development Association ;中文官方認定簡稱:網路發展協會、網路協會、網協;英文縮寫:CNDA
第02條:協會屬性:由在校大學生基於自由意志組成的自由合法結社;協會類型:學術研討與研究類
第03條:協會口號——再小的夢想,也有起航的力量!
第04條:指導思想:以人為本科學發展,本著“自由、開放、連線、共享”的原則成立本協會。
第05條:本章程對本協會成員具有普遍約束效力,在協會內一切行為必須不得與本章程與之相違背。
第06條:為管理方便本協會設定議會、議事團、常委會、會長辦公室、總助辦公室、行政辦綜合公室、新聞服務中心、財務綜合管理部、組織活動宣傳部、對外事務聯絡部、科學與技術研究系部、事業項目策劃部以及臨時性管理組織。
第二章:部門
第07條:議會是本協會的最高權利和行政機構,由協會會長、副會長、總助長擔任議長,各部總長擔任議員,全體會員為參議員。議會是全體成員參與的部門機構,是行駛相關許可權的最高部門享有組織存廢決定權、財務預算認定權、活動事務審查審批權、部門存廢立止更變權。
第08條:議事團由於協會長發起成立,由各部總長(即是各部部長)與隨機代表參加,協會長擔任主席,副會長擔任副主席,總助理任議事團書記官。常務議事團是在議會閉會期間的行政管理部門,對議會負責由主席領導協會日常工作,議事團每兩至三周開一次例行會議對協會工作進行管理審查,享有活動決定權、提案審查權、總長及榮譽副會長、部長、會員以下人事任免權。
第09條:常委會由協會隨機從各部門選定人員參與常委會,常委會以協會總人數除去部級管理按比例選定常委,常委會一般以1:8為基準值,常委會對協會成員提議提案擁有審查權、複議權、駁回權。
第10條:會長辦公室是會長、副會長組成的行政部門,對議會和議事團負責。負責監察分管各項業務、功能的開展,是日常行為的監察控制部門。擁有臨時決斷權,行為終止暫行權,決定決議終止權和行政處罰許可權等處理性許可權。
第11條:總助辦公室,對會長辦公室負責,負責協調協會會議、內部通知、組成工作小組的部門。
第12條:行政綜合辦公室是協會日常服務和行政機構,對議事團和常委會負責,由常務議事團決定其正副部長的任免,設主任1名,副主任2名,總助理1名,負責處理協會日常的工作運轉及管理普通會員。擁有公告權、行政處罰權、處罰執行與強制執行權等行政許可權。
第13條:新聞服務中心是協會新聞工作和高校聯盟協會新聞工作的主要部門。對辦公室負責,設總編1名,責編1名。負責起草協會新聞和其他稿件的起草審定。
第14條:財務綜合管理部是協會的資金物料管理和工作支持部門,對辦公室和議會負責,根據每學年《財務預算》和協會活動預算案撥發活動資金,對捐贈、撥發至本協會的物品、資金進行管理並定期向議事團進行報告。設財務部部長1名,副部長2名,清算1名,結算1名,負責審查各部和協會預設計的活動資金預算情況進行認定撥發金額和審核情況的公布。
第15條:組織活動宣傳部是協會的活動策劃、執行部門,對辦公室和議會以、常委會、議事團負責,根據相關任務和計畫策劃開展活動,設部長1名,副部長2名,書記官1名。負責編制活動策劃案和活動預算案,組織成立活動執行團隊,協調活動各部協同進行活動內容。
第16條:對外事務聯絡部是協會對外活動的交流視窗,對議會和議事團負責,根據議會和議事團的評估和規劃聯繫兄弟社團、關聯社團以及本校社團,設部長1名,外校部長1名,校內部長1名。負責協調建立本協會與兄弟社團、關聯社團的友好關係,負責溝通友好企業、贊助商等非本協會內部的事務。
第17條:科學與技術研究系部是協會的技術核心部門,對議會負責,根據既定研究方向開展研究學習,主要提供業內信息、行業信息的文字與分析給各研究小組。主要職能是管理研究小組、協助研究小組開展研究學習工作、管理研究成果和調整人員配置。
第18條:事業項目策劃部是協會的項目策劃部門,對議會、議事團、辦公室負責。職能是策劃發起項目,立項上線,項目管理,項目套用和管理協調各事業群的運營。
第19條:協會在活動時會成立臨時性活動部門,此類部門需對辦公室負責,授予活動執行部門在該項目上的優先協調權。
第三章:財務管理制度
第20條:本協會採用預算制度,任何活動、行為、研究學習活動都應該報送預算進行備案,沒有通過的財務不予核報。
第21條:預算分為學年預算和學期月度預算,學年預算應該由各部和大型活動預算共同組成,學期月度預算應由各部和大致活動預算組成。
第22條:學年預算應該於上學年最後2~4周起草,於本學年2~4周在財務部預算審查大會前提交,大會審查通過才能生效。學年預算由上學年已產生消費、實際消費報告和本學年各部門、活動預算消費組成。
第23條:財務部預算審查大會於每學年開學後第3周召開,大會會公布本學年各部與計畫活動的具體預算以及協會辦公的各項預算金額,大會通過後即遵照預算案執行和撥發。
第24條:學期月度預算應在本月最後1周提交財務部審核,向相關人員報告財務收支狀況,如實反映協會收支情況。學期月度預算應由已產生消費、實際消費報告和本月預算正常。預算經財務部審核同意後方可進行撥發。
第25條:月預算如本月沒有使用完則應記入協會賬本,由本月預算結餘轉下月預算繼續使用。
第26條:財務報余預算轉備保管程式:
非現金:部門活動結餘→報財務部備案→轉至協會支付奮用金賬戶→財務活動報余→報條部門認定。
現金:部門活動結餘→報財務部備案→存入部門現在金封存袋→部門確認→財務記錄。
第27條:贊助費用上繳流程:在活動申請表里標明需要拉贊助的需求→申請書經策劃部審批合格後→外出進行贊助洽談→贊助談成→與商家簽定契約(一式三份,商家一份,行政一份,協會一份)→將錢與契約書拿到財務部進行上賬→將贊且費上繳計財處。若商家提供的是實物,將契約書交到財務部並在表上做相應的登記奮案。
第28條:單位撥款流程:
在重點活動申請表里標明單位撥款需求→單位對於活動的時間較長,花費較高,影響較大的重點活動給與一定的撥款→下發到協會會長→會長將相應金額上將財務部上賬。
第29條:協會撥款流程:
協會活動向財務部早請表里標明需求→申請人列出表單上交財務部→相關人員持部長簽名的表單認領金額→財務部支出會計人員確認情況(數額較大的需會長簽字,≥150)→支出會計開具領用單簽字後,撥發現金(非現金則確認之後向收入會計申請領卡→向支出會計索要密碼)
第30條:協會預算結餘流程:
到財務部報余,入賬會與支出會計確認收支平衡和情況屬實後開具預算結餘說明→報餘部門應做好記錄→若在預算報告中沒有出現報余說明則謹言謹言該筆報余自動轉回財務部。
第31條:財務會計核算流程:
核算會計根據本部自製的及來自外部的原始憑證編制會計分錄→核算會計匯總記賬憑證進行試算平衡→核算會計登賬編寫財務狀況,交由部長奮案。
第32條:財務清算流程:
清算會計每月月底根據賬本收據憑證進行清算記錄→編制財務目錄交給部長奮案→由清算會提出清算結束報告。
第33條:協會銀行賬戶保管使用程式:
A支出會計:保管密碼 C收入會計:保管卡
B財務部部長:每月改密 D清算:每周查閱核對記錄
1. 申請領用金額核對完成後,向收入會計申請領卡,向支出會計索要密碼!
2. 行到密碼後2小時內完成取款,在2小時內交還卡,並上交小票。
3. 小票與領用單應一同上交財務部保存。
4. 每周五清算會計對銀行記錄領用記錄進行核對審查,對本周支出收入進行清算。
第34條:協會物料管理規則及其流程
1. 部門和個人因公需要協會公共物料須提交申請交辦公室審核,經辦公室同意方可調用物料。
2. 採購物料須向財務部申請預算經過財務綜合管理部審查通過方可進行採購。
3. 辦公室保管日常辦公物料:筆、證、本、夾、橫幅、器械、桌椅板凳等;
4. 財務綜合管理部保管:表單、票據、協會重要物資等
第四章:協會人事管理制度
第35條:招新
招新於每年9~10月進行,在新生入學季進行,由辦公室和活動宣傳部協同解決招新安排工作,在每年招新之前由相關負責人提交執行方案交至議事團審核。審核通過後由相關人員執行操作。
第36條:招新安排與調劑原則
以報名者的意志為第一考量、以報名者的實際情況為第一基準線、以報名者填報的資料為第一基本參考。
第37條:招新更變適應調整期限
在完成招新工作(以錄用名單公布之日為標準)後七個工作日內可以在部門間做無審部門間調動。
第38條:部門間調整原則
以實際需要和現實情況為第一考量、以部門能力和個人能力相符合為第一基準線、以部門工作事項為第一基本參考。
第39條:部門間調整流程
個人上報申請部門間調動:提前10個工作日向本部報備→部門相關負責人做初審→通過初審後交至欲調整部門進行覆核→覆核通過則進入備案更變→部門間調整完成
部門更變申請部門間調動:部門申請調整人事安排→向辦公室報備經辦公室許可→聯繫相關調整對象做出協調性確認→經過確認下發人事調動通知→執行通知到調至部門報導→部門間調整完成
第40條:部門間調整不適用原則
部門重要管理人員個人申請部門間調動不適用普通申請流程,應向議事團申請調動後才能執行普通流程。
第41條:升職
當滿足績點和相關業務素質都得到本部部長及相關管理人員認可後即可由本部部長簽發升職通知交辦公室備案後即可生效。
非正常情況下部長辭職後副部長經辦公室或者議事團決定後也可以進行升職,採取異常副補。
第42條:解職
當任期滿時自動解職,因不可抗拒因素導致無法繼續履職的情況下自動解職,在被通知協會開除或者解除職務的情況下自動解職。
第43條:辭職
應提前至少23天以上辦公室或者本部門部長管理人員才能受理並作出相應安排,相關交接工作應於申請後第20天進行準備。辭職應提交書面申請材料交本部門或者議事團審核。
第43條:離職
在部門繼續正常履職但情況不到解職則認定為離職,在造成無法履職的原因消解後離職狀態也隨之解除。離職超過2個月則轉為解職進行人事變更。
第44條:聘用契約
在擔任部門幹事時,均應簽署協會套用的聘用工作契約,便於學年結束換屆時發放(副部長以上)聘書。
第五章:權利與義務
第45條:根據相關法律和相關規定,在此對於會員權利與義務作出說明。
第46條:成員的權利義務
(1) 成員在協會內具有選舉權與被選舉權、個人人身自由權、人格尊嚴完整權以及知情權、各項活動的參與權、部門和協會工作監督建議批評權。
(2) 成員在參與協會工作和享受各類權利時須保證相關義務也需履行,成員在協會內有保證協會完整獨立的義務、參與協會發展建設活動的義務、進行註冊和考勤行為的義務。
第47條:協會的權利義務
(1) 協會在條件和情況允許的情況下有終止會員在籍身份的權利、協會有權利設定名譽成員及會長或代表的權利、協會有權對違反規定會員進行一定程度上的懲罰、協會有對於有貢獻成員進行獨立的獎勵權利。
(2) 協會應保證會員的義務與權利充分得到保證,協會應保證自身的完整和自由,協會需保持團隊的完整性和統一性。
第六章:協會績點制度
第48條:本協會實行效績考核查驗制度,設定CKD績效點,與KPI績點CKD績效點為滿點400點,KPI績效點為100點。
第49條:保留成員會籍按本制度CKD績效點不得少於90點,KPI績點不少於5點
第50條:簽到按本制度每次可計算0.5CKD績效點。月考勤基本次數不達到經審不合格扣除3點CKD績效點,月考勤基本次數不達標的扣除2點KPI績點,周,月全勤加2點KPI。
第51條:計分模組
1. 協會加分模組分為:本協會日常加分、本協會活動加分、本協會大型組織活動加分、本協會管理加分、本協會工作職務加分
2. 協會附屬加分:同校協會活動加分、本校活動加分、外校活動加分、非本校比賽類活動加分
第52條:減分扣分項
1) 違規違紀於本協會通報,公告處罰扣分,減分依檔案處。
2) 泄露協會非公開類容或泄露項目類容扣除20~30CKD點及10點KPI點。
3) 例會遲到扣除3CKD,曠會5點CKD,大會扣除3點KPI。
第53條:記錄工作
1. 按本制度所有加分,扣分應進行記錄備案。
2. 記錄備案應提交一份電子檔(加數字簽名),一份紙制檔案至辦公室。
第七章:例會制度
第54條:協會設定例會制度,例會需按照本章程執行,會後需整理提交報告至辦公室備案。
第55條:議會每學期開學和學期最後1~3周內召開,與會成員不得少於2/3成員參與方能允許召開。
第56條:其他各部例會於本部門工作開展後決定例會時間,例會材料須提前預備和申請,開會地點與時間均需向辦公室申請報備。
第57條:部門重要變更情況須經過本部門例會審定通過交辦公室備案公示方可生效。
第八章:提案制度
第58條:為協會健康、可持續發展設定提案制度,每個成員均可就自己的意見建議寫出提案提交審查。
第59條:為規範提案管理和提案服務,每人每月最多提議一件,管理人員除外。
第60條:提案一律使用無紙化提交,已word的方式提交辦公室審查,通過審查即交議事團或常委會審議如果提案內容很重要則提案人將參與議事團會議,進行提案提議答辯。
第61條:提案被否決後2個月內不得重提提案,如果被否決該類提案則該類提案則不允許再提。
第九章:附則
第62條:本章程自成立即生效,若有未盡事宜請見諒。
第63條:本章程由網路發展協會經第一屆議會五次會議通過,於2015年11月1日起生效,原第二修正案亦同時廢止。
武漢船院網路發展協會章程(第3修正案)
(由武漢船院網路發展協會籌備組起草,經第一屆議會二次會議通過)
序言:伴隨著網際網路在我們的日常生活中日益顯著,地位不斷上升,為應對新形勢、新情況必須時刻保持技術與時代技術相掛鈎,堅持與時訊息、與時偕行、與時俱進的原則發展、管理網路發展協會,保持以人為本,技術至上的優良作風,堅持網際網路思維一路前行不忘初心。
第一章:總則
第01條:協會全稱:武漢船院網路發展協會;英文全稱:College of Wuhan ship Network Development Association ;中文官方認定簡稱:網路發展協會、網路協會、網協;英文縮寫:CNDA
第02條:協會屬性:由在校大學生基於自由意志組成的自由合法結社;協會類型:學術研討與研究類
第03條:協會口號——網路世界不是隨心所欲,它和現實世界一樣需要遵循共同的規則。
第04條:指導思想:以人為本科學發展,本著“自由、開放、連線、共享”的原則成立本協會。
第05條:本章程對本協會成員具有普遍約束效力,在協會內一切行為必須不得與本章程與之相違背。
第06條:為管理方便本協會設定議會、議事團、常委會、辦公室、新聞服務中心、財務綜合管理部、活動組織宣傳部、對外事務聯絡部、研究系部、項目策劃部以及臨時性管理組織。
第二章:部門
第07條:議會是本協會的最高權利和行政機構,由協會會長、副會長、秘書長擔任議長,各部總長擔任議員,全體會員為參議員。議會是全體成員參與的部門機構,是行駛相關許可權的最高部門享有組織存廢決定權、財務預算認定權、活動事務審查審批權、部門存廢立止更變權。
第08條:議事團由於協會長發起成立,由各部總長(即是各部部長)與隨機代表參加,協會長擔任主席,副會長擔任副主席,總助理任議事團書記官。常務議事團是在議會閉會期間的行政管理部門,對議會負責由主席領導協會日常工作,議事團每兩至三周開一次例行會議對協會工作進行管理審查,享有活動決定權、提案審查權、總長以下人事任免權。
第09條:常委會由協會隨機從各部門選定人員參與常委會,常委會以協會總人數除去部級管理按比例選定常委,常委會一般以1:8為基準值,常委會對協會成員提議提案擁有審查權、複議權、駁回權。
第10條:會長辦公室是會長、副會長組成的行政部門,對議會和議事團負責。負責監察分管各項業務、功能的開展,是日常行為的監察控制部門。擁有臨時決斷權,行為終止暫行權,決定決議終止權等處理性許可權。
第11條:辦公室是協會日常服務和行政機構,對議事團和常委會負責,由常務議事團決定其正副部長的任免,設主任1名,副主任2名,總助理1名,負責處理協會日常的工作運轉。
第12條:新聞服務中心是協會新聞工作和高校聯盟協會新聞工作的主要部門。對辦公室負責,設總編1名,責編1名。負責起草協會新聞和其他稿件的起草審定。
第13條:財務綜合管理部是協會的資金物料管理和工作支持部門,對辦公室和議會負責,根據每學年《財務預算》和協會活動預算案撥發活動資金,對捐贈、撥發至本協會的物品、資金進行管理並定期向議事團進行報告。設財務部部長1名,副部長2名,清算1名,結算1名,負責審查各部和協會預設計的活動資金預算情況進行認定撥發金額和審核情況的公布。
第14條:活動組織宣傳部是協會的活動策劃、執行部門,對辦公室和議會以、常委會、議事團負責,根據相關任務和計畫策劃開展活動,設部長1名,副部長2名,書記官1名。負責編制活動策劃案和活動預算案,組織成立活動執行團隊,協調活動各部協同進行活動內容。
第15條:對外事務聯絡部是協會對外活動的交流視窗,對議會和議事團負責,根據議會和議事團的評估和規劃聯繫兄弟社團、關聯社團以及本校社團,設部長1名,外校部長1名,校內部長1名。負責協調建立本協會與兄弟社團、關聯社團的友好關係,負責溝通友好企業、贊助商等非本協會內部的事務。
第16條:研究系部是協會的技術核心部門,對議會負責,根據既定研究方向開展研究學習,主要提供業內信息、行業信息的文字與分析給各研究小組。主要職能是管理研究小組、協助研究小組開展研究學習工作、管理研究成果和調整人員配置。
第17條:項目策劃部是協會的項目策劃部門,對議會、議事團、辦公室負責。職能是策劃發起項目,立項上線,項目管理,項目套用和管理協調各事業群的運營。
第18條:協會在活動時會成立臨時性活動部門,此類部門需對辦公室負責,授予活動執行部門在該項目上的優先協調權。
第三章:財務管理制度
第19條:本協會採用預算制度,任何活動、行為、研究學習活動都應該報送預算進行備案,沒有通過的財務不予核報。
第20條:預算分為學年預算和學期月度預算,學年預算應該由各部和大型活動預算共同組成,學期月度預算應由各部和大致活動預算組成。
第21條:學年預算應該於上學年最後2~4周起草,於本學年2~4周在財務部預算審查大會前提交,大會審查通過才能生效。學年預算由上學年已產生消費、實際消費報告和本學年各部門、活動預算消費組成。
第22條:財務部預算審查大會於每學年開學後第3周召開,大會會公布本學年各部與計畫活動的具體預算以及協會辦公的各項預算金額,大會通過後即遵照預算案執行和撥發。
第23條:學期月度預算應在本月最後1周提交財務部審核,向相關人員報告財務收支狀況,如實反映協會收支情況。學期月度預算應由已產生消費、實際消費報告和本月預算正常。預算經財務部審核同意後方可進行撥發。
第24條:月預算如本月沒有使用完則應記入協會賬本,由本月預算結餘轉下月預算繼續使用。
第25條:財務報余預算轉備保管程式:
非現金:部門活動結餘→報財務部備案→轉至協會支付奮用金賬戶→財務活動報余→報條部門認定。
現金:部門活動結餘→報財務部備案→存入部門現在金封存袋→部門確認→財務記錄。
第26條:贊助費用上繳流程:在活動申請表里標明需要拉贊助的需求→申請書經策劃部審批合格後→外出進行贊助洽談→贊助談成→與商家簽定契約(一式三份,商家一份,團委一份,協會一份)→將錢與契約書拿到財務部進行上賬→將贊且費上繳計財處。若商家提供的是實物,將契約書交到財務部並在表上做相應的登記奮案。
第27條:團委撥款流程:
在重點活動申請表里標明團委撥款需求→團委對於活動的時間較長,花費較高,影響較大的重點活動給與一定的撥款→下發到協會會長→會長將相應金額上將財務部上賬。
第28條:協會撥款流程:
協會活動向財務部早請表里標明需求→申請人列出表單上交財務部→相關人員持部長簽名的表單認領金額→財務部支出會計人員確認情況(數額較大的需會長簽字,≥150)→支出會計開具領用單簽字後,撥發現金(非現金則確認之後向收入會計申請領卡→向支出會計索要密碼)
第29條:協會預算結餘流程:
到財務部報余,入賬會與支出會計確認收支平衡和情況屬實後開具預算結餘說明→報餘部門應做好記錄→若在預算報告中沒有出現報余說明則謹言謹言該筆報余自動轉回財務部。
第30條:財務會計核算流程:
核算會計根據本部自製的及來自外部的原始憑證編制會計分錄→核算會計匯總記賬憑證進行試算平衡→核算會計登賬編寫財務狀況,交由部長奮案。
第31條:財務清算流程:
清算會計每月月底根據賬本收據憑證進行清算記錄→編制財務目錄交給部長奮案→由清算會提出清算結束報告。
第32條:協會銀行賬戶保管使用程式:
A支出會計:保管密碼 C收入會計:保管卡
B財務部部長:每月改密 D清算:每周查閱核對記錄
- 申請領用金額核對完成後,向收入會計申請領卡,向支出會計索要密碼!
- 行到密碼後2小時內完成取款,在2小時內交還卡,並上交小票。
- 小票與領用單應一同上交財務部保存。
- 每周五清算會計對銀行記錄領用記錄進行核對審查,對本周支出收入進行清算。
第33條:協會物料管理規則及其流程
- 部門和個人因公需要協會公共物料須提交申請交辦公室審核,經辦公室同意方可調用物料。
- 採購物料須向財務部申請預算經過財務綜合管理部審查通過方可進行採購。
- 辦公室保管日常辦公物料:筆、證、本、夾等;財務綜合管理部保管:表單、票據、協會重要物資等
第四章:協會人事管理制度
第34條:招新
招新於每年9月進行,在新生入學季進行,由辦公室和活動宣傳部協同解決招新安排工作,在每年招新之前由相關負責人提交執行方案交至議事團審核。審核通過後由相關人員執行操作。
第35條:招新安排與調劑原則
以報名者的意志為第一考量、以報名者的實際情況為第一基準線、以報名者填報的資料為第一基本參考。
第36條:招新更變適應調整期限
在完成招新工作(以錄用名單公布之日為標準)後七個工作日內可以在部門間做無審部門間調動。
第37條:部門間調整原則
以實際需要和現實情況為第一考量、以部門能力和個人能力相符合為第一基準線、以部門工作事項為第一基本參考。
第38條:部門間調整流程
個人上報申請部門間調動:提前10個工作日向本部報備→部門相關負責人做初審→通過初審後交至欲調整部門進行覆核→覆核通過則進入備案更變→部門間調整完成
部門更變申請部門間調動:部門申請調整人事安排→向辦公室報備經辦公室許可→聯繫相關調整對象做出協調性確認→經過確認下發人事調動通知→執行通知到調至部門報導→部門間調整完成
第39條:部門間調整不適用原則
部門重要管理人員個人申請部門間調動不適用普通申請流程,應向議事團申請調動後才能執行普通流程。
第40條:升職
當滿足績點和相關業務素質都得到本部部長及相關管理人員認可後即可由本部部長簽發升職通知交辦公室備案後即可生效。
非正常情況下部長辭職後副部長經辦公室或者議事團決定後也可以進行升職,採取異常副補。
第41條:解職
當任期滿時自動解職,因不可抗拒因素導致無法繼續履職的情況下自動解職,在被通知協會開除或者解除職務的情況下自動解職。
第42條:辭職
應提前至少23天以上辦公室或者本部門部長管理人員才能受理並作出相應安排,相關交接工作應於申請後第20天進行準備。辭職應提交書面申請材料交本部門或者議事團審核。
第43條:離職
在部門繼續正常履職但情況不到解職則認定為離職,在造成無法履職的原因消解後離職狀態也隨之解除。離職超過2個月則轉為解職進行人事變更。
第五章:權利與義務
第44條:根據相關法律和相關規定,在此對於會員權利與義務作出說明。
第45條:成員的權利義務
(1) 成員在協會內具有選舉權與被選舉權、個人人身自由權、人格尊嚴完整權以及知情權、各項活動的參與權、部門和協會工作監督建議批評權。
(2) 成員在參與協會工作和享受各類權利時須保證相關義務也需履行,成員在協會內有保證協會完整獨立的義務、參與協會發展建設活動的義務、進行註冊和考勤行為的義務。
第46條:協會的權利義務
(1) 協會在條件和情況允許的情況下有終止會員在籍身份的權利、協會有權利設定名譽成員及會長或代表的權利、協會有權對違反規定會員進行一定程度上的懲罰、協會有對於有貢獻成員進行獨立的獎勵權利。
(2) 協會應保證會員的義務與權利充分得到保證,協會應保證自身的完整和自由,協會需保持團隊的完整性和統一性。
第六章:協會績點制度
第47條:本協會實行效績考核查驗制度,設定CKD績效點,與KPI績點CKD績效點為滿點400點,KPI績效點為100點。
第48條:保留成員會籍按本制度CKD績效點不得少於90點,KPI績點不少於5點
第49條:簽到按本制度每次可計算0.5CKD績效點。月考勤基本次數不達到經審不合格扣除3點CKD績效點,月考勤基本次數不達標的扣除2點KPI績點,周,月全勤加2點KPI。
第50條:計分模組
- 協會加分模組分為:本協會日常加分、本協會活動加分、本協會大型組織活動加分、本協會管理加分、本協會工作職務加分
- 協會附屬加分:同校協會活動加分、本校活動加分、外校活動加分、非本校比賽類活動加分
第51條:減分扣分項
1) 違規違紀於本協會通報,公告處罰扣分,減分依檔案處。
2) 泄露協會非公開類容或泄露項目類容扣除20~30CKD點及10點KPI點。
3) 例會遲到扣除3CKD,曠會5點CKD,大會扣除3點KPI。
第52條:記錄工作
1. 按本制度所有加分,扣分應進行記錄備案。
2. 記錄備案應提交一份電子檔(加數字簽名),一份紙制檔案至辦公室。
3. 各項加減分項應使用專用的表格
活動加減分《活動項目加減分考核表》
會議加減分《會議項目加減分考核表》
周加減分項表《每周加減分記載表》
特殊減分項表《特殊加減分項記載表》
第七章:例會制度
第53條:協會設定例會制度,例會需按照本章程執行,會後需整理提交報告至辦公室備案。
第54條:議會每學期開學和學期最後1~3周內召開,與會成員不得少於2/3成員參與方能允許召開。
第55條:其他各部例會於本部門工作開展後決定例會時間,例會材料須提前預備,開會地點與時間均需向辦公室報備。
第56條:部門重要變更情況須經過本部門例會審定通過交辦公室備案公示方可生效。
第八章:提案制度
第57條:為協會健康、可持續發展設定提案制度,每個成員均可就自己的意見建議寫出提案提交審查。
第58條:為規範提案管理和提案服務,每人每月最多提議一件,管理人員除外。
第59條:提案一律使用無紙化提交,已word的方式提交辦公室審查,通過審查即交議事團或常委會審議如果提案內容很重要則提案人將參與議事團會議,進行提案提議答辯。
第60條:提案被否決後2個月內不得重提提案,如果被否決該類提案則該類提案則不允許再提。
第九章:附則
第61條:本章程自成立即生效,若有未盡事宜請見諒。
第62條:本章程由網路發展協會經第一屆議會二次會議通過,於2015年8月28日起生效,原第二修正案亦同時廢止。
武漢船院網路發展協會章程(第2修正案)
(由武漢船院網路發展協會籌備組起草,經第一屆議會一次會議通過)
序言:
伴隨著網際網路在我們的日常生活中日益顯著,地位不斷上升,為應對新形勢、新情況必須時刻保持技術與時代技術相掛鈎,堅持與時訊息、與時偕行、與時俱進的原則發展、管理網路發展協會,保持以人為本,技術至上的優良作風,堅持網際網路思維一路前行不忘初心。
第一章:總則
第01條:協會全稱:武漢船院網路發展協會;英文全稱:College of Wuhan ship Network Development Association ;中文官方認定簡稱:網路發展協會、網路協會、網協;英文縮寫:CNDA
第02條:協會屬性:由在校大學生基於自由意志組成的自由合法結社;協會類型:學術研討與研究類
第03條:協會口號——網路世界不是隨心所欲,它和現實世界一樣需要遵循共同的規則。
第04條:指導思想:以人為本科學發展,本著“自由、開放、革新、連線”的原則成立本協會。
第05條:本章程對本協會成員具有普遍約束效力,在協會內一切行為必須不得與本章程與之相違背。
第06條:為管理方便本協會設定議會、常務議事團、辦公室、新聞聯絡處、財務部、活動宣傳部、對外事務、研究系部、項目策劃部以及臨時性管理組織。
第二章:部門
第07條:議會是本協會的最高權利和行政機構,由協會會長、副會長、秘書長擔任議長,各部總長擔任議員,全體會員為參議員。議會是全體成員參與的部門機構,是行駛相關許可權的最高部門享有組織存廢決定權、財務預算認定權、活動事務審查審批權、部門存廢立止更變權。
第08條:常務議事團由於協會長發起成立,由各部總長(即是各部部長)與隨機代表參加,協會長擔任主席,副會長擔任副主席,秘書長任議事團書記官。常務議事團是在議會閉會期間的行政管理部門,對議會負責由主席領到日常工作,議事團每兩至三周開一次例行會議對協會工作進行管理審查。常務議事團享有活動決定權、提案審查權、總長以下人事任免權。
第09條:辦公室是協會日常服務和行政機構,對常務議事團負責,由常務議事團決定其正副部長的任免,設主任1名,副主任2名,秘書長1名,負責處理協會日常的工作運轉。
新聞聯絡處是協會新聞和宣傳性稿件起草的部門,對辦公室負責,設總編1名,責編1名。負責起草協會新聞和其他稿件的起草審定。
第10條:財務部是協會的資金管理和工作支持部門,對辦公室和議會負責,根據每學年《財務預算》和協會活動預算案撥發活動資金,對捐贈、撥發至本協會的物品、資金進行管理並定期向議事團進行報告。設財務部部長1名,副部長2名,清算1名,結算1名,負責審查各部和協會預設計的活動資金預算情況進行認定撥發金額和審核情況的公布
第11條:活動宣傳部是協會的活動策劃、執行部門,對辦公室和議會以及常務議事團負責,根據相關節日和計畫策劃開展活動,設部長1名,副部長2名,書記官1名。負責編制活動策劃案和活動預算案,組織成立活動執行團隊,協調活動各部協同進行活動內容。
第12條:對外事務部是協會對外活動的交流視窗,對議會和議事團負責,根據議會和議事團的評估和規劃聯繫兄弟社團、關聯社團以及本校社團,設部長1名,外校部長1名,校內部長1名。負責協調建立本協會與兄弟社團、關聯社團的友好關係,負責溝通友好企業、贊助商等非本協會內部的事務。
第13條:研究系部是協會的技術核心部門,對議會負責,根據既定研究方向開展研究學習,主要提供業內信息、行業信息的文字與分析給各研究小組。主要職能是管理研究小組、協助研究小組開展研究學習工作、管理研究成果和調整人員配置。
第14條:項目策劃部是協會的項目策劃部門,對議會、議事團、辦公室負責。職能是策劃發起項目,立項上線,項目管理,項目套用。
第15條:協會在活動時會成立臨時性活動部門,此類部門需對辦公室負責,授予活動執行部門在該項目上的優先協調權。
第三章:財務管理制度
第16條:本協會採用預算制度,任何活動、行為、研究學習活動都應該報送預算進行備案,沒有通過的財務不予核報。
第17條:預算分為學年預算和學期月度預算,學年預算應該由各部和大型活動預算共同組成,學期月度預算應由各部和大致活動預算組成。
第18條:學年預算應該於上學年最後2~4周起草,於本學年2~4周在財務部預算審查大會前提交,大會審查通過才能生效。學年預算由上學年已產生消費、實際消費報告和本學年各部門、活動預算消費組成。
第19條:財務部預算審查大會於每學年開學後第3周召開,大會會公布本學年各部與計畫活動的具體預算以及協會辦公的各項預算金額,大會通過後即遵照預算案執行和撥發。
第20條:學期月度預算應在當月最後1周提交財務部審核,向相關人員報告財務收支狀況,如實反映協會收支情況。學期月度預算應由已產生消費、實際消費報告和當月預算正常。預算經財務部審核同意後方可進行撥發。
第21條:月預算如當月沒有使用完則應記入協會賬本,由當月預算結餘轉下月預算繼續使用。
第22條:財務報余預算轉備保管程式:
非現金:部門活動結餘→報財務部備案→轉至協會支付奮用金賬戶→財務活動報余→報條部門認定。
現金:部門活動結餘 → 報財務部備案 → 存入部門現金封存袋 → 部門確認→財務記錄。
第23條:贊助費用上繳流程:在活動申請表里標明需要拉贊助的需求→申請書經策劃部審批合格後→外出進行贊助洽談→贊助談成→與商家簽定契約(一式三份,商家一份,團委一份,協會一份)→將錢與契約書拿到財務部進行上賬→將贊且費上繳計財處。若商家提供的是實物,將契約書交到財務部並在表上做相應的登記奮案。
第24條:團委撥款流程:
在重點活動申請表里標明團委撥款需求→團委對於活動的時間較長,花費較高,影響較大的重點活動給與一定的撥款→下發到協會會長→會長將相應金額上將財務部上賬。
第25條:協會撥款流程:
協會活動向財務部早請表里標明需求→申請人列出表單上交財務部→相關人員持部長簽名的表單認領金額→財務部支出會計人員確認情況(數額較大的需會長簽字,≥150)→支出會計開具領用單簽字後,撥發現金(非現金則確認之後向收入會計申請領卡→向支出會計索要密碼)
第26條:協會預算結餘流程:
到財務部報余,入賬會與支出會計確認收支平衡和情況屬實後開具預算結餘說明→報餘部門應做好記錄→若在預算報告中沒有出現報余說明則謹言謹言該筆報余自動轉回財務部。
第27條:財務會計核算流程:
核算會計根據本部自製的及來自外部的原始憑證編制會計分錄→核算會計匯總記賬憑證進行試算平衡→核算會計登賬編寫財務狀況,交由部長奮案。
第28條:財務清算流程:
清算會計每月月底根據賬本收據憑證進行清算記錄→編制財務目錄交給部長奮案→由清算會提出清算結束報告。
第29條:協會銀行賬戶保管使用程式:
A支出會計:保管密碼 C收入會計:保管卡
B財務部部長:每月改密 D清算:每周查閱核對記錄
- 申請領用金額核對完成後,向收入會計申請領卡,向支出會計索要密碼!
- 行到密碼後2小時內完成取款,在2小時內交還卡,並上交小票。
- 小票與領用單應一同上交財務部保存。
- 每周五清算會計對銀行記錄領用記錄進行核對審查,對本周支出收入進行清算。
第四章:協會人事管理制度
第30條:招新
招新於每年9月進行,在新生入學季進行,由辦公室和活動宣傳部協同解決招新安排工作,在每年招新之前由相關負責人提交執行方案交至議事團審核。審核通過後由相關人員執行操作。
第31條:招新安排與調劑原則
以報名者的意志為第一考量、以報名者的實際情況為第一基準線、以報名者填報的資料為第一基本參考。
第32條:招新更變適應調整期限
在完成招新工作(以錄用名單公布之日為標準)後七個工作日內可以在部門間做無審部門間調動。
第33條:部門間調整原則
以實際需要和現實情況為第一考量、以部門能力和個人能力相符合為第一基準線、以部門工作事項為第一基本參考。
第34條:部門間調整流程
個人上報申請部門間調動:提前10個工作日向本部報備→部門相關負責人做初審→通過初審後交至欲調整部門進行覆核→覆核通過則進入備案更變→部門間調整完成
部門更變申請部門間調動:部門申請調整人事安排→向辦公室報備經辦公室許可→聯繫相關調整對象做出協調性確認→經過確認下發人事調動通知→執行通知到調至部門報導→部門間調整完成
第35條:部門間調整不適用原則
部門重要管理人員個人申請部門間調動不適用普通申請流程,應向議事團申請調動後才能執行普通流程。
第36條:升職
當滿足績點和相關業務素質都得到本部部長及相關管理人員認可後即可由本部部長簽發升職通知交辦公室備案後即可生效。
非正常情況下部長辭職後副部長經辦公室或者議事團決定後也可以進行升職,採取異常副補。
第37條:解職
當任期滿時自動解職,因不可抗拒因素導致無法繼續履職的情況下自動解職,在被通知協會開除或者解除職務的情況下自動解職。
第38條:辭職
應提前至少23天以上辦公室或者本部門部長管理人員才能受理並作出相應安排,相關交接工作應於申請後第20天進行準備。辭職應提交書面申請材料交本部門或者議事團審核。
第39條:離職
在部門繼續正常履職但情況不到解職則認定為離職,在造成無法履職的原因消解後離職狀態也隨之解除。離職超過2個月則轉為解職進行人事變更。
第五章:權利與義務
第40條:根據相關法律和相關規定,在此對於會員權利與義務作出說明。
第41條:成員的權利義務
(1) 成員在協會內具有選舉權與被選舉權、個人人身自由權、人格尊嚴完整權以及知情權、各項活動的參與權、部門和協會工作監督建議批評權。
(2) 成員在參與協會工作和享受各類權利時須保證相關義務也需履行,成員在協會內有保證協會完整獨立的義務、參與協會發展建設活動的義務、進行註冊和考勤行為的義務。
第42條:協會的權利義務
(1) 協會在條件和情況允許的情況下有終止會員在籍身份的權利、協會有權利設定名譽成員及會長或代表的權利、協會有權對違反規定會員進行一定程度上的懲罰、協會有對於有貢獻成員進行獨立的獎勵權利。
(2) 協會應保證會員的義務與權利充分得到保證,協會應保證自身的完整和自由,協會需保持團隊的完整性和統一性。
第六章:考勤查驗制度
第43條:本協會實行效績考核查驗制度,設定CKD績效點,與KPI績點CKD績效點為滿點300點,KPI績效點為100點。
第44條:保留成員會籍按本制度CKD績效點不得少於70點,KPI績點不少於3點
第45條:簽到按本制度每次可計算0.5CKD績效點。月考勤基本次數不達到經審不合格扣除3點CKD績效點,月考勤基本次數不達標的扣除2點KPI績點,周,月全勤加2點KPI。
第46條:CKD加分加點項
1)日常考勤加減項,見本章第三條述。
2) 參與協會日常活動加1點CKD點,表現優秀3點,不錯2點,合格1點。
3) 參加協會大型活動加1點CKD點,表現優秀5點,不錯4點,合格3點。
4) 參加協會活動管理2點CKD點,表現優秀3點,外加1點KPI點,不錯3點外加0.5KPI點合格加1點。
5) 提案通過加5點CKD點3點KPI點。
6) 在本協會部門司職案當學年評分表進行點數加分,期滿加計。
7) 參加協會外交活動加10點CKD點,5點KPI點據情考評而定。
第47條:CKD減分扣分項
日常考勤扣分,見本章第三條述
1) 違規違紀於本協會通報,公告處罰扣分,減分依檔案處。
2) 泄露協會非公開類容或泄露項目類容扣除20~30CKD點及10點KPI點。
3) 例會遲到扣除3CKD,曠會5點CKD,大會扣除3點KPI。
第48條:記錄工作
1. 按本制度所有加分,扣分應進行記錄備案。
2. 記錄備案應提交一份電子檔(加數字簽名),一份紙制檔案至辦公室。
3. 各項加減分項應使用專用的表格
活動加減分《活動項目加減分考核表》
會議加減分《會議項目加減分考核表》
周加減分項表《每周加減分記載表》
特殊減分項表《特殊加減分項記載表》
第七章:例會制度
第49條:協會設定例會制度,例會需按照本章程執行,會後需整理提交報告至辦公室備案。
第50條:議會每學期最後1~3周內召開,與會成員不得少於2/3成員參與方能允許召開。
第51條:議事團每周五中午召開例會,與會成員不得少於上年議會公布的名單1/2才能召開,因客觀因素離職的議事團應進行補選。
第52條:辦公室每周一中午召開例會,與會成員由辦公室自行確定。
第53條:財務部每周一晚自習後召開例會,與會人員由財務部自行決定。
第54條:新聞聯絡處每周三中午召開例會,與會成員由新聞聯絡處自行決定。
第55條:活動宣傳部每周二晚自習後召開例會,與會成員為相關活動策劃和發起人及活動組織部成員。
第56條:對外事務部每雙周周四中午召開例會,與會成員由對外事務部自行確定。
第57條:研究系部、項目策劃部每周二中午召開例會,與會成員為議事團成員與相關人員。
第八章:提案制度
第58條:為協會健康、可持續發展設定提案制度,每個成員均可就自己的意見建議寫出提案提交審查。
第59條:為規範提案管理和提案服務,每人每月最多提議一件,管理人員除外。
第60條:提案一律使用無紙化提交,已word的方式提交辦公室審查,通過審查即交議事團審議如果提案內容很重要則提案人將參與議事團會議,進行提案提議答辯。
第61條:提案被否決後2個月內不得重提提案,如果被否決該類提案則該類提案則不允許再提。
第九章:附則
第62條:本章程自成立即生效,若有未盡事宜請見諒。
第63條:本章程由網路發展協會籌備組起草,由協會議會通過。
創始團隊(一屆議事團全體成員)
部門 | 職務 | 姓名 |
會長辦公室與辦公室 | 會長 | 甘應達 |
副會長 | 張 怡 | |
副會長 | 李聲毅 | |
副主任 | 胡 勇 | |
副主任 | 桂玉超 | |
主任 | 都正洋 | |
助理總長 | 粟建華 | |
部長 | 張 娜 | |
支出 | 陳曦曦 | |
核算 | 李早來 | |
清算 | 鄧佑興 | |
對外事物聯絡部 | 部長 | 付 穎 |
項目策劃部 | 部長 | 魏 芳 |
劉方虎 | ||
新聞服務中心 | 部長 | 李太華 |
活動宣傳部 | 部長 | 葉 軍 |
研究系部 | 部長 | 萬 晨 |
石小麗 |
(本名單於一屆議事團第四次會議確定)
二屆議事團全體名單
王宇坤
楊秀安
鄧順群
瑪鋼柱
劉仕凱
胡夢琦
(本名單於二屆議事團第四次會議確定)
三屆議事團全體名單
等待會議決定....
一屆部長任職人事公報
會長辦公室:會長·甘應達 副會長·李聲毅、張怡
總助辦公室:總助 郭祖見
行政綜合辦公室:主任·桂玉超 副主任 李茹
財務綜合管理部:部長·張娜
事業項目策劃部:部長·劉方虎
組織活動宣傳部:部長·蔡江 副部長 王志強
對外事務聯絡部:部長·姬偉
科學與技術研究系部:部長·李瑜 副部長 萬晨
新聞服務中心:主編·田濤
(最終由一屆議事團第五次會議確定並通過)
二屆部長任職人事公報
會長辦公室 會長:王宇坤 副會長:楊秀安
行政與財務綜合管理辦公室:主任 張慶平
科學與技術研究系部:部長 楊秀安、鄧順群
事業項目策劃部:劉仕凱
對外事務聯絡部:馬鋼柱
組織活動宣傳部:胡夢琦
(最終由二屆議事團第五次會議確定並通過)
三屆部長任職人事公報
等待會議決定....
精品活動
高校視界——優秀作品作業徵集
創空間——一地對話
VGS競技—— 高校電競比賽。
服務社會
志願者服務團——網路發展協會志願者團
志願團隊介紹:武漢船舶職業技術學院網路發展協會志願者團成立於2015年5月5日,以“自由、開放、連線、共享”的創會精神為指導,專注致力於“賽會服務”類志願活動,以計算機操作、賽會組織、協調為各類賽會提供支持,讓會員在其中體驗大型賽事會議的全部過程和整體的實踐體驗。
協會財務支出項目規範化填寫類目表
一級主類 | 二級子類項 | 三級子類項 | 類目代碼 |
宣傳類(A) | 印製品(21) | 彩印海報(A3)面幅 | A2100001 |
彩印海報(標準)面幅 | A2100002 | ||
彩印海報(A4)面幅 | A2100003 | ||
印刷品(22) | A4黑白表單(單次) | A2200004 | |
A4黑白印刷(多量) | A2200005 | ||
A3黑白印刷(單次) | A2200006 | ||
A3黑白印刷(多量) | A2200007 | ||
辦公類(B) | 用具類(23) | 筆、筆芯(支/批量) | B2300151 |
粘膠、固體膠、雙面膠 | B2300152 | ||
標貼、貼紙 | B2300153 | ||
票據類(24) | 標準套用票據 | B2300154 | |
自備套用票據 | B2300155 | ||
現金套用票據(標貼) | B2300156 | ||
用料類(C) | 工具類(26) | 釘、訂書機 | C2600256 |
電子器械(套用器物) | C2600257 | ||
常規工具項 | C2600258 | ||
虛擬類(D) | 資料類(29) | 網路資源支付(下載金) | D2928101 |
網路賬戶備付(開戶) | D2928102 | ||
資源購買(購買) | D2928103 | ||
支付操作類(E) | 支付類(32) | 轉移支付 | D3208851 |
拆借支付 | D3208852 | ||
補充支付 | D3208853 | ||
報銷支付 | D3208854 |
註:
- 優先權定義:A.B類預算申請優先考慮,C類排在辦公類後面,D、E類為最低。
- 關於D類使用管理應由本部門部長監督或允許下執行。
- 關於E類轉移支付的使用界定,轉移支付是在原項目被暫停或者取消,但預算已經通過,可以進行轉移支付使用到其他欠缺項目上。若被轉移支付項正常則不能進行轉移支付。
- 關於E類拆借支付的使用界定,拆借支付是指不同部門間進行的支援性支付操作,即部門間可以使用部門備付金或者本部門取消項預算金作為拆借支付使用。
- 關於E類補充支付的使用界定,補充支付是財務部批准的補充性支付,即預算超期,預算過低的情況下,由財務部批准進行的撥發程式是補充支付。
- 關於E類報銷支付的使用界定,報銷支付是預算案之外產生的特殊支付項,即是在執行項目預算案期間無法得到即時的預算支持的由個人進行了墊付的,由於支付墊付金額的財務操作是為報銷支付,報銷支付時應出具相關證明(包括但不限於發票、增值稅發票、機打發票、購物小票等)
- 關於D類的管理界定,賬戶為協會所建賬戶,歸屬協會統管,可進行支付。