武漢科技大學學生助理委員會

武漢科技大學學生助理委員會

武漢科技大學學生助理委員會是在學工處(部)的管理、指導下開展工作,以“團結、務實、求真、創新”為理念,以“立足校園,服務學生”為宗旨,倡導“自我管理,自我教育,自我服務”的學生組織。

基本介紹

  • 中文名:武漢科技大學學生助理委員會
  • 主管部門:學生工作處(部)
  • 組成部門:公關部、宣傳部、勤工部、秘書部
  • 宗旨:立足校園,服務學生
簡介,基本任務,機構設定,部門職能,秘書部,勤工助學部,公關部,宣傳部,特色活動,勤工部家教團,螢光夜跑,廣告創意大賽,四部聯誼暨周年慶典,高校勤工助學聯盟會議,

簡介

武漢科技大學學生助理委員會(簡稱:學助會)是在武漢科技大學學生工作處(部)領導下,以“團結、務實、求真、創新”為理念,以服務學生為根本目的的校級學生組織。學助會成立於2009年,其前身為武漢科技大學勤工助學辦公室,以追求全面發展,追求學助會內部成員能力的最大最佳化為目標,注重成員能力的培養,倡導“自我管理、自我教育、自我服務”的校園文明,努力能成為武漢科技大學標桿學生組織。

基本任務

協助學工處老師的工作,讓他們可以更好的開展各類學生工作。解決學生在學校生活中可能會遇到的問題,消除他們的後顧之憂,為他們提供良好的學習氛圍,使他們能安心完成學業。
  • 學助會職責
  1. 負責協助學工處老師完成日常工作。
  2. 負責幫助學校學生尋找兼職、家教信息和簡單的安全培訓。
  3. 負責學校部分勤工助學崗位的合理分配。
  4. 在學校開展各項工作,豐富委員大學生活,培養委員的自身技能。

機構設定

學助會的直接領導人是學助會的主任,每屆通過選舉競聘產生1位主任和1-2位副主任,直接接受學工處老師的指導。學助會由秘書部、勤工助學部、公關部、宣傳部四個部門組成,每個部門通過換屆選舉產生都1位正部長和2-3位副部長,並根據各部門工作需要每個部門招一定名額的委員。

部門職能

秘書部

學助會的常設機構,是保證學助會工作按照正常程式進行的一個至關重要的部門。主要職責是協助學工處老師的工作;安排工作室日常事務;以及學助會內部各種檔案的起草、收集、整理和管理;負責會議的安排、考勤和記錄;學工網站的日常維護和各部門的信息服務;各種活動的策劃與總結;日常財務申報等工作。
  • 人事組:處理學助會內部人員信息及工作安排事務(小秘書),內容包括所有人事安排的通知工作、通訊錄製作、值班安排、考勤統計、對活動進行書面記錄、製作素質測評表並發放填寫和統計。
  • 檔案組:整理每次的會議記錄(小秘書2),存檔備份各部門活動檔案策劃書,活動總結以及各年終和報告及各種檔案管理。同時也負責審核、校對所有部門的各種檔案。
  • 文化組:組織、安排學助會內部的各種委員的培訓,其中包括大型的全體培訓大會、勵志大會、和小型技能培訓會,同時負責勤工後備小組的事宜。

勤工助學部

其宗旨是全心全意為學生服務,具體負責部分學生勤工儉學工作的安排和勤工儉學學生信息的建立與存檔,同時負責武科大家教團的建立和運行,還有科大晨夜跑等活動。
  • 審核組:報名家教的人員專門有一個審核過程,組內成員負責報名者的審核以及負責與報名者聯繫,將合適人員交接給外出組。
  • 外出組:負責家教團群的管理,定期帶領學生外出尋找家教。
  • 校內組:專門負責科大晨跑、夜跑活動以及各種在校活動,協助審計組、外出組的工作。

公關部

公關部在學助會中起聯繫內外的作用,是學助會“走出去”的主要平台,如參加高校勤工助學聯盟會議,與各大高校的勤工助學組織交流經驗,共享資源。其主要負責尋找安全有效的兼職信息並發布,充當商家與學生之間溝通的橋樑;同時拉贊助,保證學助會的活動能夠順利開展。
  • 外聯組:與各種校內組織及校外組織打交道,致力於與這些組織建立交流、合作的關係。同時負責勤工聯盟交流會的事宜。
  • 開拓組:工作重點是與校外商家、企業打交道,以此找到兼職崗位以及學助會舉辦活動時候的贊助商。

宣傳部

以宣傳為本,是學生之音、活動嚮導、是眾多學生組織中不可或缺的職能部門之一。負責部門事務宣傳外,同時協助學工處老師管理學工處微信公眾號。
  • 設計組:設計並製作學助會辦公室及值班室的文化牆,設計板報、logo、文化衫、獎狀等各種需要製作的事物,同時負責學助會的物資管理,借記登記。
  • 外宣組:協助公關部的各種擺點,掃樓活動,並且負責拍攝每次活動的影像資料,包括照片和視頻。聯合秘書部檔案組將影像資料整理歸檔。
  • 網路組:負責微博、QQ、貼吧、微信等社交平台的宣傳推送,同時協助學工處老師管理、運營學工處微信公眾號。

特色活動

勤工部家教團

勤工部家教團成立於2011年10月,本著武漢科技大學學生助理委員會“立足校園,服務學生”的宗旨,為科大學子提供綠色安全的家教兼職,在幫助學生加強社會實踐活動能力的同時,為他們減輕家庭經濟負擔的機會,體現“全心全意為學生服務”的宗旨。
活動開展前期先在校內展開宣傳招募家教團的第一批教員,遵照教員選取標準嚴格的篩選出第一批優秀的教員。為教員建立完整的信息存檔,並制定了嚴格的《教員守則》並安排專人進行教員培訓。同時在校外以科大家教團的名義展開宣傳,尋找家教崗位。安排教員與家長和學生進行交流和試教。在活動開展過程中,不斷擴大宣傳範圍增加家教團的聲譽和知名度,並及時進行家教信息的反饋。

螢光夜跑

為了讓同學們養成早起鍛鍊身體的好習慣,學助會每年下學期開始號召組織同學們每周日在全校舉行大規模夜跑,持續一個月,深受同學們的歡迎。
想讓身體更強健,讓精力更旺盛嗎?那就快來加入我們武科大的螢光夜跑團隊吧!“奔跑吧,兄弟!”

廣告創意大賽

廣告創意大賽是學助會內部活動,學助會的委員將部門劃分打亂後,以小組為單位設計並製作廣告進行展出和評比,旨在加強學助會內部人員溝通協作以及提高大家的合作創新能力。現將其推向全校。

四部聯誼暨周年慶典

在每年的五月份左右學助會都會舉辦四部聯誼和周年慶典慶祝學助會的成立並且促進各部門之間的交流。

高校勤工助學聯盟會議

高校勤工助學聯盟會議是我校與湖北地區其它高校勤工助學組織共同建立的勤工助學聯盟,是包括武漢科技大學,武漢大學,華中農業大學,武漢理工大學,中國地質大學,華中科技大學,中南民族大學,中南財經政法大學,華中師範大學等高校在內的學生聯盟組織,旨在促進各高校之間勤工助學工作的交流合作,2014年的九校聯盟會議在我校召開。

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